公安文秘工作者应具备的基本素质

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  【摘 要】公安人员的职责是保护国家和人民的安全,包括生命及财产安全。在公安民警冲锋陷阵在第一线,有一群默默无闻的公安文秘工作者在发光发热。他们是对公安部门中的文字、资料、档案、材料等管理和调配的文秘工作者。随着社会环境的日益复杂以及违法犯罪行为的屡禁不止,公安工作的压力和责任也日益增加。公安文秘工作人员政治素养不高,国家和党的方针没有准确把握;职业道德不强,出现保密工作失误等问题;业务能力不够,导致案件出现纰漏;心理素质不过关,面临重大险情灾情有畏难情绪,无法担当。这就要求我们加紧重视公安文秘人员的工作素质提升。在顺应时代大发展的情况下,对其基本素质提出要求,关注其政治意识的培养,职业道德的培养,业务能力的培养以及心理素质的培养,从而让公安文秘工作者更好地服务于公安部门,更好地服务于人民群众,更好地服务于党和国家。
  【关键词】公安;文秘工作者;基本素质
  一、公安文秘工作概述
  公安,是个神圣而平凡的岗位;公安,是个伟大而又渺小的岗位;每一个选择从事公安行业的人,都是选择了把生命交给国家和党,都是无比地神圣和伟大,而每一个公安人所做的都是在自己管辖区域内保护自己的人民群众,做好平凡的人民的公仆;他们每个人看起来都是很渺小的,但是他们汇聚的力量却是无穷的。
  公安人员的职责是保护国家和人民的安全,包括生命及财产安全。在公安民警冲锋陷阵在第一线,在公安民警通宵达旦地破获案件时。有一群更为默默无闻的公安人在发光发热。他们就是公安文秘工作者。公安文秘,作为民警的左膀右臂,主要是对公安部门中的文字、资料、档案、材料等管理和调配的工作。既包括计算机水平要求较高的技术服务、设备维护等技术保障类工作,也有从事对单位人力、财产、物品的辅助管理工作;还有从事操作设备、影印文件、接待咨询等行政类事务工作。
  公安文秘工作看似简单重复,却对公安工作的有序开展起着不可或缺的作用。有序的公安文秘工作可以将年轻力壮的民警从繁琐的文秘工作中解放出来,投入更多地打击违法犯罪、保护人民生命和财产安全等一线工作上;可以让更细心更耐心的人专业从事文秘工作,提升文秘工作效率。毫无疑问,专人从事文秘工作,不仅可以提供必要的业务帮助,更为一线的民警提供保障,解决他们的后顾之忧。
  随着社会环境的日益复杂以及违法犯罪行为的屡禁不止,公安工作的压力和责任也日益增加。公安文秘工作人员政治素养不高,国家和党的方针没有准确把握;职业道德不强,出现保密工作失误等问题;业务能力不够,导致案件出现纰漏;心理素质不过关,面临重大险情灾情有畏难情绪,无法担当。
  这些各种各样存在的问题,都在一定程度上暴露了部分公安文秘人员素质的漏洞。这就要求我们加紧重视公安文秘人员的工作素质提升,在顺应时代大发展的情况下,对其基本素质提出要求,关注其政治意识的培养,职业道德的培养,业务能力的培养以及心理素质的培养。
  二、公安文秘工作的基本素质
  (一)保持敏锐的政治意识
  1.坚定不移地拥护党和国家意志
  公安工作,本质上就是党和国家的具体工作的部分投射。公安的使命就是代替党和国家发挥好保护民众的作用.热爱祖国、热爱我们的党和人民。让人民过上更加幸福的生活是我们政府工作的最终目的。人民对美好生活的向往是我们工作的努力方向。
  公安文秘工作人员处在公安机关中,必须以自身做起,对党无限忠诚,对国家无限拥护,对人民无比热爱,各项工作的开展要对得起国家的培养,对得起党的信任,要无条件地完成组织上交给的任务。
  2.孜孜不倦地学习先进思想和理论
  时代发展日新月异,思想和理论也不能一成不变。从马克思列宁主义到新中国成立的毛泽东思想,再推进到改革开放的邓小平理论,以及“三个代表”重要思想和科学发展观,我们看到的不仅是每一代国家领导人的更替,更是每一批国家治理理念的不断更新。思想不进步,改革就无法深入。在习近平总书记“中国梦”的感召下,我国的各项事业工作取得长足进步。
  公安部门作为党和国家的重要执行机关,既与群众交流密切,同时又是党绝对领导下的纪律部队,更应该主动学习先进思想和理论,武装自己。加强两学一做,开展每月一学工作,积极参与民主生活会,认真学习主流思想和科学文化知识。
  3.自觉践行社会主流核心价值观
  价值观是指导人们对客观事物进行认定、判断、选择的观念导向。在我国,社会主义核心价值观的16字箴言,是引領精神文明的导航灯,是衡量国家政府工作的标尺,是推进社会建设的指挥棒。人民有信仰,国家才有力量。作为公安机关的一名文秘工作者,更应该主动积极地践行主流核心价值观。
  这就要求我们要崇尚文明与和谐。中国是四大文明古国之一,素来以礼仪享誉中外。文明是我们祖先积淀下宝贵的财富,是一个民族的气质和涵养,公安文秘工作者作为政府部门的一扇窗口,更应该讲究文明,从自身做起,培养待人接物得体大方,注重个人修养自律慎独。社会和谐是人民共同的期盼,是人民安居生活的保障。公安文秘人员要自觉承担维护社会和谐的责任,哪怕是帮助缓和在社区的一小点摩擦,帮助解决邻里间的一小点纠纷,这对推进社会和谐建设都是持久不断的动力。
  要崇尚平等与公平。由于中国国情以及历史原因,在人的身份上会有领导、干部以及普通民众的区别。但在每个人的人格生命上,都是独立且平等的。公安文秘人员在处理和协调有关事务时,必须秉持人人平等的理念,端正态度,不偏不倚。在遇到表彰、奖励申请等与工作息息相关的情况,要保证机会公平,让每一个在岗位上默默奋斗的普通人都有机会获得嘉奖。
  要崇尚民主和法治。随着时代的不断发展,人民民主意识的觉醒,对民主和法治的呼声也越来越强烈。民主使得老百姓的声音得以传达,法治使得国家的治理更加规范。公安文秘工作人员是和公检法工作密切联系的人员,不仅自身要严格按照法律办事,更要在一定程度上做到表达民众的意见,传达法的意志,从而更好地推进民主和法治的建设。   (二)坚守高尚的职业素养
  1.坚守工作红线无限忠诚
  每一个工作领域都有自己不可触碰的红线。金融行业不能虚假交易,旅游行业不得强制买卖等等。由于公安机关平时可以接触大量的个人隐私信息,包括身份证、住房信息、车辆信息甚至是位置追踪,这些掌握的信息,一旦被不法或者心怀不轨的人加以利用,发到网上曝光不仅严重损害各个公民的利益,也极大地抹黑了公安机关的形象。
  正因为如此,公安工作的特殊性决定了在公安机关的工作人员必须坚决守住红线。比如最重要的是做好保密工作,每一个案件的犯罪嫌疑人,每一个案件涉及的线索資料,每一个人员的基本信息,这些都是不可随意透露的。公安文秘工作者必须时刻牢记,对党的无限忠诚,对公安工作的无限忠诚,不可为了一时好奇或是私欲,影响公安工作的开展。要保护好工作中用到的数字证书,准确报道记录,不歪曲事实。
  2.坚决抵制诱惑绝对可靠
  在中国,一直是个人情社会。人际来往不可避免。有时候有了一些小摩擦、小阻碍,托认识的人交代一声或者送个小礼意思一下,都能大事化小、小事化了,但在公安工作上坚决不可以。公安机关的主要职责是打击违法犯罪行为,保障人民合法利益。每一个公安工作者肩上的责任是维护公平正义,保证社会和谐。
  公安文秘工作者在公安机关工作,即使不具有一线的执法权,也容易被人利用加以诱惑。要时刻明白什么话不可以说,什么事不可以做。不对外散步任何所掌握的案件案由、犯罪嫌疑人、判决流程,不收受任何金钱和权力交易,出卖工作信息。
  (三)具备过硬的专业能力
  1.快速提取信息能力
  现代社会是一个信息爆炸的时代。所有传播的音频、文字等等都可以称为信息。随着大数据时代的推广应用,也让信息的价值越来越凸显。谁掌握了一手的信息,谁就占据了有利的制高点。 网络上、报纸上,各类形形色色的信息之中如何筛选出有用的信息是一项巨大的工程。
  公安文秘工作人员可能要从事一线的整理线索、一线的视频侦查、一线的现场记录等等,在这些工作过程中,会遇到海量的数据、文字材料、视频文件等等,这些都需要公安文秘工作者善于快速发现蛛丝马迹,及时地从大量资讯中提取自身有用信息,从而服务于自己的工作。
  2.高效整合资源能力
  资源是指一个地方内所拥有的或是可以调配占用的人力、物力、财力等要素的总和。显然的,由于各地经济发展情况和地理环境等各方面的因素影响,资源的排列经常是无规律的,但同时又是相互关联的。科学的资源整合能极大地提高工作效率,带动员工的积极性。
  为了进一步做好文秘工作,经常需要在工作过程中整合资源。比如各个派出所之间的开展打击防止控制案件需要借助情报大队、刑侦大队等等互相合作、互相调用资源。派出所发挥自己优势的群众基础,各大队提供警力和设备支持,共同推进公安工作。在这过程中,公安文秘工作者整合资源的能力显得极为重要。
  3.精炼文字表达能力
  文秘工作,最基本的能力就是精炼的文字表达能力。良好的文字表达能够快速地呈现事件本身,描述事件的起因经过结果,同时不失重点和关键,使人一目了然。
  公安文秘工作者也不例外。作为文字工作的主要承担人,在负责攥写公安领导人的发言稿,部门有关通知文书的拟写,其他需要工作记录的文字书写工作,都需要较强的文字表达能力。如何用最准确的词语表述案件,如何用最简洁的词语描述事情,如何用最凝练的词语传达领导精神,对公安文秘工作顺利开展都至关重要。掌握良好的文字表达能力是公安文秘工作的必需,也是各项工作有序开展的基础。
  4.准确领会理解能力
  文秘工作者在一定程度上,是领导的左膀右臂。他们需要及时提供领导所需的资讯,需要第一时间了解领导的需求,需要在最短时间内完成领导交办的事务。公安文秘工作者更是如此。
  公安文秘工作人员第一要能准确理解各项法令、政策的内涵。在公安机关工作,作为政府部门的一大分支,必然会有众多的通知、文书、讲话、会议等等日常性的工作。这就要求文秘工作人员在日常工作中主动对接各级领导的方针政策,准确理解各有关法令的内涵,精准把握什么是法律或规范允许的,什么是法律或规范所禁止的。严格按照有关法令和制度办事,做到令行禁止,把握工作的重点,结合当地实际情况,给公安工作提供理论与实际贴合的建议。
  (四)拥有强大的心理承受能力
  公安,作为人民安居生活的保护墙,其工作的难度和辛苦程度不是一般人可以想象。他们经常奋不顾身扑在第一线,面对着数以万计的天灾人祸,他们经常废寝忘食,用他们的血肉之躯守护万千灯火。许多人倒下,更多人站起来。在公安部门工作,在一定程度上是选择了牺牲,是放弃了“小我”选择了“大我”。
  在如此热血和崇高的岗位工作,必然承担着巨大的压力。人民的生活、社会的和谐都是肩上的重担。公安的文秘人员看似简单地处理文字,做好后勤保障工作,实际上是公安工作不可或缺的一部分。积极向上的文秘人员会带动公安整体工作的氛围,为枯燥繁琐的工作注入一丝活力。
  这就要求公安工作人员,一是要强大的心理素质。公安工作,始终是高危行业,面对着无法预计的突发意外以及危险中随时有人牺牲的困境,要拥有强大的心理素质,妥善地应对各种突发情况,快速地走出困境,坚强地开展工作。
  二是要拥有有效的减压方式,能够在纷繁复杂的案件中保持自我清醒,并时刻深刻地认识自己的工作。在遇到压力较大时,必须拥有有效的减压方式。可以通过离开办公环境出去走走换个心态,或者是听听音乐看看电影放松下紧绷的心情;又或者是在跑道健身跑畅快淋漓地挥洒汗水。及时地从压力中走出,更好地投入工作。
  三是要永远热血意志永远热爱。公安工作必定是危险和刺激的。他们面对的是真正可怕的案件,他们逮捕的是真正可怕的罪犯。没有沸腾的热血和钢铁般的意志很难在险象环生的工作中坚持下去。
  即便是文秘工作者也是如此。有些文秘工作要跟随一线民警去抓捕现场、去记录犯罪事实。在这过程中,势必会有很多糟心的事情,可能想要放弃,可能无法直视。但作为公安机关的一员,有一份光就要发一份热。要时刻保持热血保持钢铁般的意志,扛得起工作和群众的责任,对得起党和组织的期望。
  公安工作是党和国家的重要示范,是一把利刃,斩断所有违法犯罪行为;是放在黑暗边界上一块最坚硬牢固的盾牌,对巩固民心、维护社会、推进建设都有着极大的影响。好的公安文秘工作人员形象,能够增强人民群众的信任感和满意度,更好地推进公安工作的建设。只有从政治素质、职业道德、专业能力以及心理素质上不断地加强提升,公安文秘工作人员才能更好地推进工作。
  作者简介:林楠(1995,7-),男,籍贯:云南保山,专业是:公安管理学(公安文秘方向)学历:本科,单位名称:铁道警察学院。
  参考文献:
  [1]曹世印.公安文秘工作者应具备的基本素质[J].北京人民警察学院学报,2001.
  [2]徐健.谈新时期人民警察的基本素质与能力[J].今日科苑,2008.
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