“一协调”首先要做好内部协调

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:langya925
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  摘要: 工程项目管理“三控、两管、一协调”中的“一协调”是指全面地组织协调工程项目各方的关系。某些项目经理认为“一协调”不就是和建设、监理、设计等单位搞好关系吗!忽略了“一协调”首先要做好内部协调。本文就如何做好内部协调——人性化管理阐述了个人经验。
  关键词:工程项目管理、“三控、两管、一协调”、人性化管理。
  中图分类号:K826.16 文献标识码:A 文章编号:
   
  一. 工程项目管理的任务
  工程项目管理的任务是“三控”、“两管”、“一协调”。“三控”:进度控制、质量控制、成本控制;“两管”:合同管理、職业健康安全与环境管理;“一协调”:全面地组织协调工程项目各方的关系。随着建筑业不断向现代化、科学化迈进,逐步与世界先进管理理念接轨,近些年又在“两管”的基础上引入了“信息管理”(利用计算机辅助管理工程信息)。
  无论是“三控两管一协调”还是“三控三管一协调”,可以看出“控”、“管”涵盖了项目管理的最主要的目标和手段,在“控”、“管”过程中工程项目各方不可避免地会出现一些需要协调的因素 ,因此“一协调”是项目管理不可或缺的重要工作,看似简单,想要做好并不容易。
  二.对“一协调”的片面的看法
  在某些工程项目经理的眼中,“一协调”不就是和建设、监理、设计等单位搞好关系吗!“关照好”这些所谓“管着我们的单位”,施工过程就会一帆风顺,施工效益就会最大化。他们忽略了“一协调”是全面地组织协调工程项目各方的关系,不但包括施工单位以外其他各方,还包括施工单位自身管理和施工全体人员在内。以为我方的管理人员、施工人员都在我的指挥下,按我说的办就行了,还有什么好协调的呢?有的项目经理把主要精力用于应酬,疏忽职守,项目管理和施工队伍一盘散沙。还有的项目经理把自以为简单的工作分配给成员,常说“这方案(或图纸、或施工过程)只要如何如何就OK了,一会儿就搞定了”。而实际工作并不简单,此类话语是对下属人员的付出不尊重,让他们感到劳而无功,甚至尽力还挨批评。还有的项目经理事无巨细没年没节从早忙到晚辛辛苦苦,同时要求下属也要向他一样埋头苦干。但是随着社会劳动保障体系的建立与运行,每一个劳动者都会对自身的劳动付出与回报有所考虑,特别是年轻一代的管理者思想意识相对超前,工作中常会考虑劳动保护、职业健康和国家有关福利待遇的规定。当领导未按规定办时,就会在工作中表现出不满和消沉。
  三. “一协调”首先要做好内部协调
  以上这些问题,处理不好就会影响到工程项目管理人员或施工人员的情绪,挫伤他们的积极性,无形地影响着工程的质量、成本、进度、安全。所以我认为“一协调”首先要做好内部协调。项目经理应该是一个复合型人才,不单单要懂技术、懂合同、懂法规,懂经营,还要善于做好内部管理人员与施工人员的协调工作。否则“控”和“管”以及对外部的协调就难以到位,甚至落空。
  建筑施工项目管理的工作环境相对艰苦,要完成工期、质量、安全等硬性指标,工作任务繁重,所以在施工项目管理工作中,如何处理好管理者之间、施工人员之间、管理者与施工人员之间、施工人员各工种各工序之间的关系,充分调动全体人员的工作热情和积极性,将直接影响到施工项目的整体管理水平。
  按照现代施工项目的管理要求,人性化管理作为一种全新的管理理念,在现代施工项目管理工作中发挥了巨大的作用。施工项目人性化管理的目标是通过对于相关管理制度、模式、方法的完善,进一步增强管理者与施工人员之间的思想沟通,从而形成一种和谐、融洽的工作氛围。
  项目人性化管理是注重人的潜能开发,以人为中心,注重人的内心世界,根据情感倾向性和稳定性去进行管理。其核心是激发员工的积极性,消除职工的消极情感,对项目的利益和个人的前途都是有利的。项目人性化管理的工作方法是要多进行学习、交流以及创新。学习是基础,交流是手段,创新是目标。项目人性化管理的领导,他们不但积极工作,而且他们更热爱生活,在繁忙的工作之余,他们会通过各种活动来调节自己的生活,以愉快的心情去工作,在工作中享受愉快的生活。他们非常关心、信任下属,他们懂得怎样与员工去沟通、交流,他们知道怎么去培养人。在工作上,领导会谦虚地说出自己对工作的策划,并与员工共同进行讨论可行性,不会把自己对工作的策划强加给员工,因为他们知道要尊重员工。
  项目人性化管理的员工,他们因为与项目有着相同的目标,领导的关心、同事的融洽使其有强烈的归属感和责任感。对他们来说,在项目工作是一种享受,在项目生活如同在自己的家里生活一样。在项目这种温馨的气氛下,工作中员工们众志成城,遇到辛苦的工作,员工们争先恐后的去做。碰到困难的工作,员工们齐心协力共同努力完成。
  项目人性化管理的实质在于“以人为本”,把员工真正当“人”看,哪怕是一个文化水平不高的人,在项目中受到尊重与信任,他会不尊重项目吗?
  四.做好内部协调的几条经验
  通过多年来在工程项目中的工作经历,做好“内部协调”的经验是:
  1、针对不同个性的下属采用不同的沟通方式
  外向型的员工最容易沟通,他们心里有什么就说什么,只要学会耐心聆听,争取从意见的话语中找出你也同意的观点,就容易达到相互理解。
  内向型的员工经常保持缄默,而不愿意主动提供反馈意见,但这并不是说他们没有看法,只是个性使然。这就要求项目经理主动去接触他们,提出一些开放型的的问题,并给一些暗示来鼓励,让他明白领导对他是重视的。
  偏执型的员工是最有个性的,在别人看来毫不起眼的小事他们往往认死理,这就要求管理者要耐心观察,找出根源,使他们的合理诉求得以实现。此时,他们的积极性往往比前两种人更高。
  2、要具备良好的心态和处理事情的风格
  不要把个人情绪带到项目中去,特别是自己生气、发怒、浮澡的的时候一定要控制自己的情绪,千万不要随意做出什么决定,因为这个时候做出决定往往是不理智、不客观的。
  3、善于培养团队的凝聚力
  要把下属当做朋友,适时地关心和帮助很重要,让他们觉得跟着你干很愉快。要了解团队成员的长处和不足,同时照顾好同事的情绪,勇于承担项目经理的义务和责任。
  4、主动带动团队整体水平的提高
  组建团队才可能做好项目,单兵作战是不可能出好成绩的。让每个成员真正参与到项目中来,了解整个项目,关注整个项目,既会提高团队作战能力,同时有利于个人提高。建议公司给他们更多的培训机会,提升大家解决问题的思路和能力,使整个团队在解决问题的时候,发挥更大效率。
  每个人都有努力、积极的一面,也有懒散、消极的一面,问题的关键在于如何诱导协调,点亮人性的光辉无疑就是项目人性化管理的首要使命。让员工心情好,工作自然能作好;员工工作做好了,项目的“控”和“管”就会落到实处,才能更好地实现预定的目标。
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