论文部分内容阅读
云南电网公司临沧供电局 677000
摘要：工程物资是电力基础设施建设的基础，加强电力工程物资管理是工程质量和工期的保证，是电力基础建设成本控制的前提。本文我们将针对当前部分电力企业在工程物资管理过程中存在的一些具体问题加以分析，并针对性的提出应对建议，以期为今后管理工作的开展提供有力的借鉴。
关键词：电力工程；物资管理；问题；措施
一、我国电力工程物资管理过程中存在的几点问题
1、管理意识落后，管理人才缺失
受长期体制的影响，我国的电力行业目前还没有实现市场化，整体管理水平相对较低，管理思想意识较为落后，没有意识到工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用。另外，我国的电力企业长期以来也比较缺乏专业的管理人才，企业的员工大多是电力专业背景，很少引入具有综合管理能力的人才，导致企业的管理人才缺失，企业整体管理方式粗放，不能有效的实现电力工程物资的精细化管理，严重的阻碍了我国电力基础设施建设的速度，增加了电力基础设施建设的成本，降低了电力基础设施建设的质量。
2、物资管理配套投入少，相关管理规章制度建设缺失
物资管理的相关配套设施投入是完善物资管理的物质基础，相关管理规章制度的建设是完善物资管理的制度保证。目前我国大部分电力企业物资管理的相关配套投入太少，仓库过于陈旧，大量的电力工程物资都无序的堆放在仓库和施工现场，很容易造成物资的损害和流失；信息建设落后，大量的物资管理工作都需要靠相关管理人员手动记录，导致记录不完整以及记录混乱，严重的干扰了电力工程物资的精细化管理，造成电力工程物资库存居高不下，库存成本过高。另一方面，我国电力企业物资管理规章制度建设不完善，不能为电力工程物资管理提供指导，物资管理活动混乱。
3、缺少必要监督，内部控制建设缺失
严格的内部监督以及内部控制是完善物资管理的基础。当前我国部分电力企业对电力工程物资管理的监督较为缺失，造成了电力工程物资的大量浪费甚至流失，给企业的资产造成了大量的损失，严重的损害了企业的利益。另外，我国电力企业内部控制建设比较缺失，特别是在物资管理部门，并没有按照不相容职位分离的原则设立相关工作岗位，很多员工的权责不对等，物资管理没有标准的流程，部分员工具有超过其职责的权限，导致内部管理混乱，信息的交流与沟通困难，管理效率低下。
4、物资管理账实不符
电力工程物资管理是一个实物管理与价值管理有机结合的管理过程。在物资管理过程之中，必须保证财务账目与物资实物的一一对应，保证每一笔实物业务的办理都通过会计账目所记录。但在实际物资管理过程中，实物管理与价值管理存在着严重的脱节，财务管理人员仅仅专注于价值管理，而物资管理者只专注于实物数量的管理，财务管理者和物资管理者之间缺乏有效的信息沟通，导致物资管理账实不符的现象广泛存在，物资管理十分混乱。
二、加强我国电力工程物资管理的几点建议
1、提高管理意识，培养管理人才
对电力工程物资管理意识的缺失是当前我国电力企业物资管理问题的根本原因。长期以来，我国的电力企业管理模式较为粗放，没有意识到电力工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用，导致电力工程物资管理混乱，建设成本居高不下，物资质量和交货期得不到保障。因此，我国电力企业的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用，将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面，我国的电力企业还需要加强对物资管理专业人才的培养，加大对现有人才队伍培训教育的投入，从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。
2、加大物资管理投入，完善电力物资管理系统
电力工程物资的管理离不开电力企業对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽，我国大部分电力企业过程物资管理设施落后，很多仓库都没有现代化的仓储设备，物资管理信息系统建设落后，工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此，我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入，以现代化的信息平台为依托，改善企业的仓储条件，实现对电力工程物资的动态管理，防止电力工程物资的损坏和流失，降低电力工程物资的安全库存，保证物资的准时供应。另一方面，电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比，电力工程物资种类范、数量多，需要专门的管理系统加以规范和完善。因此，在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系，实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。
3、加强物资管理监督，完善物资管理内部控制建设
电力工程物资是电力企业的重要资产，由于当前我国电力企业管理比较粗放，电力工程物资损耗和流失严重，我国电力企业必须加强对电力工程物资管理的监督，保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作，防止部分人员利用职务之便，侵吞企业的宝贵固定资产，给企业造成资产损失。另一方面，电力企业还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设，以不相容岗位分离为原则，科学合理的设置管理岗位和职权分配，做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡，防止部分员工拥有超出其职责范围的权限，保证物资管理体制的科学严谨。
4、完善电力工程物资财务管理
电力工程物资管理是一个系统的过程，这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程，需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中，通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题，可以具体从以下三个方面予以改善。第一，完善财务管理制度，实现对工程物资的全生命周期管理，防止资产流失现象的发生。第二，提高工程物资人员财务管理意识，增加对工程人员财务管理的培训和教育，保证会计账目的准确和原始凭证完整性，确保会计信息的真实性。第三，建设现代化的物资管理信息平台，利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理，加快工程物资财务管理信息化的进程。
三、结束语
总而言之，物资管理是一项综合管理活动，涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下，管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化，提高企业整体管理水平，对于企业发展具有关键性的推动意义。
参考文献：
[1]记者段贵恒.持续提高电力工程造价与定额管理水平[N].中国电力报，2009-03-31001.
[2]何瑾.浅谈电力工程物资采购的招投标工作[J].学会，2001，07：40-41.
[3]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户，2013，11：115+117.
摘要：工程物资是电力基础设施建设的基础，加强电力工程物资管理是工程质量和工期的保证，是电力基础建设成本控制的前提。本文我们将针对当前部分电力企业在工程物资管理过程中存在的一些具体问题加以分析，并针对性的提出应对建议，以期为今后管理工作的开展提供有力的借鉴。
关键词：电力工程；物资管理；问题；措施
一、我国电力工程物资管理过程中存在的几点问题
1、管理意识落后，管理人才缺失
受长期体制的影响，我国的电力行业目前还没有实现市场化，整体管理水平相对较低，管理思想意识较为落后，没有意识到工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用。另外，我国的电力企业长期以来也比较缺乏专业的管理人才，企业的员工大多是电力专业背景，很少引入具有综合管理能力的人才，导致企业的管理人才缺失，企业整体管理方式粗放，不能有效的实现电力工程物资的精细化管理，严重的阻碍了我国电力基础设施建设的速度，增加了电力基础设施建设的成本，降低了电力基础设施建设的质量。
2、物资管理配套投入少，相关管理规章制度建设缺失
物资管理的相关配套设施投入是完善物资管理的物质基础，相关管理规章制度的建设是完善物资管理的制度保证。目前我国大部分电力企业物资管理的相关配套投入太少，仓库过于陈旧，大量的电力工程物资都无序的堆放在仓库和施工现场，很容易造成物资的损害和流失；信息建设落后，大量的物资管理工作都需要靠相关管理人员手动记录，导致记录不完整以及记录混乱，严重的干扰了电力工程物资的精细化管理，造成电力工程物资库存居高不下，库存成本过高。另一方面，我国电力企业物资管理规章制度建设不完善，不能为电力工程物资管理提供指导，物资管理活动混乱。
3、缺少必要监督，内部控制建设缺失
严格的内部监督以及内部控制是完善物资管理的基础。当前我国部分电力企业对电力工程物资管理的监督较为缺失，造成了电力工程物资的大量浪费甚至流失，给企业的资产造成了大量的损失，严重的损害了企业的利益。另外，我国电力企业内部控制建设比较缺失，特别是在物资管理部门，并没有按照不相容职位分离的原则设立相关工作岗位，很多员工的权责不对等，物资管理没有标准的流程，部分员工具有超过其职责的权限，导致内部管理混乱，信息的交流与沟通困难，管理效率低下。
4、物资管理账实不符
电力工程物资管理是一个实物管理与价值管理有机结合的管理过程。在物资管理过程之中，必须保证财务账目与物资实物的一一对应，保证每一笔实物业务的办理都通过会计账目所记录。但在实际物资管理过程中，实物管理与价值管理存在着严重的脱节，财务管理人员仅仅专注于价值管理，而物资管理者只专注于实物数量的管理，财务管理者和物资管理者之间缺乏有效的信息沟通，导致物资管理账实不符的现象广泛存在，物资管理十分混乱。
二、加强我国电力工程物资管理的几点建议
1、提高管理意识，培养管理人才
对电力工程物资管理意识的缺失是当前我国电力企业物资管理问题的根本原因。长期以来，我国的电力企业管理模式较为粗放，没有意识到电力工程物资管理对电力基础设施建设的重要作用，导致电力工程物资管理混乱，建设成本居高不下，物资质量和交货期得不到保障。因此，我国电力企业的管理者首先应该意识到工程物资管理的重要作用，将物资管理体提升到工程建设管理同样的高度。另一方面，我国的电力企业还需要加强对物资管理专业人才的培养，加大对现有人才队伍培训教育的投入，从企业外部引入采购与物流管理的专业高素质人才。
2、加大物资管理投入，完善电力物资管理系统
电力工程物资的管理离不开电力企業对物资管理的投入。由于长期对物资管理的疏忽，我国大部分电力企业过程物资管理设施落后，很多仓库都没有现代化的仓储设备，物资管理信息系统建设落后，工程物资的管理信息记录基本都是手工完成。因此，我国电力企业必须要加大对物资管理的资金投入，以现代化的信息平台为依托，改善企业的仓储条件，实现对电力工程物资的动态管理，防止电力工程物资的损坏和流失，降低电力工程物资的安全库存，保证物资的准时供应。另一方面，电力企业还需要完善对电力工程物资管理系统的建设。与一般的物资管理相比，电力工程物资种类范、数量多，需要专门的管理系统加以规范和完善。因此，在引入先进的管理信息系统的同时还需要制定电力物资专门的管理体系，实现对各部门的全过程管理以及电力工程物资的全生命周期管理。
3、加强物资管理监督，完善物资管理内部控制建设
电力工程物资是电力企业的重要资产，由于当前我国电力企业管理比较粗放，电力工程物资损耗和流失严重，我国电力企业必须加强对电力工程物资管理的监督，保证所有的物资管理都是按照企业的规章制度操作，防止部分人员利用职务之便，侵吞企业的宝贵固定资产，给企业造成资产损失。另一方面，电力企业还需要加强工程物资管理部门的内部控制建设，以不相容岗位分离为原则，科学合理的设置管理岗位和职权分配，做到物资管理部门内部的职权相互制约平衡，防止部分员工拥有超出其职责范围的权限，保证物资管理体制的科学严谨。
4、完善电力工程物资财务管理
电力工程物资管理是一个系统的过程，这就需要电力工程物资的财务管理也是一个系统的过程，需要财务管理人员参与到电力工程物资的计划、采购、物流、仓储以及现场管理等所有管理环节之中，通过会计信息如实的记录和反映所有工程物资业务处理信息。针对目前我国电力工程物资财务管理存在的问题，可以具体从以下三个方面予以改善。第一，完善财务管理制度，实现对工程物资的全生命周期管理，防止资产流失现象的发生。第二，提高工程物资人员财务管理意识，增加对工程人员财务管理的培训和教育，保证会计账目的准确和原始凭证完整性，确保会计信息的真实性。第三，建设现代化的物资管理信息平台，利用先进的物资管理信息平台实现对电力工程物资的智能化管理，加快工程物资财务管理信息化的进程。
三、结束语
总而言之，物资管理是一项综合管理活动，涉及到物流、采购、财务、施工等多个部门。长期以来我国电力企业的管理水平比较低下，管理方式粗放。电力企业可以通过完善对电力工程物资的管理来带动企业整体管理的精细化，提高企业整体管理水平，对于企业发展具有关键性的推动意义。
参考文献：
[1]记者段贵恒.持续提高电力工程造价与定额管理水平[N].中国电力报，2009-03-31001.
[2]何瑾.浅谈电力工程物资采购的招投标工作[J].学会，2001，07：40-41.
[3]陈开德.浅谈工程物资管理及成本控制[J].数字化用户，2013，11：115+117.