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声像档案是一个单位档案的重要组成部分。我省水文系统声像档案是指系统内各级组织以及个人在从事水文活动中形成的对事业发展有保存价值的照片、底片、录音带、录像带、光盘等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。随着水文办公条件的明显改善和服务职能的不断拓展,形成和积累了大量的声像档案。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,水文系统档案部门应该努力采取有效措施,切实加强声像档案的管理工作。