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会计电算化是电子计算机在会计工作中应用的简称。我国会计电算化工作始于20世纪70年代末,经过多年的实践、探索,我国会计电算化事业取得了很大的发展,但由于我国会计电算化工作起步较晚,而会计电算化工作是一项庞大的系统工程,要进行大量复杂的工作,在发展的过程中产生了许多新问题,笔者经过多年的会计电算化研究,做了如下的思考。
一、存在问题
目前我国的会计电算化工作形势总体是好的,但存在着一定的问题。问题主要有:
(1)思想认识不足。我国会计电算化工作起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到其意义及重要性。多数单位仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,尚未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,致使会计人员提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理很好地服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(2)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才,操作人员素质有待于提高。会计电算化人才严重匮乏,一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果;另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
(3)会计电算化的政策与法规中存在着一些不利于会计电算化发展的规定。电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定得太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。
(4)会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的发展,在给企业带来商机的同时,也给企业带来了隐患。会计电算化系统下,会计信息通常在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的U盘或硬盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识也不强,未能采取有效措施预防病毒和黑客的侵入。
二、具体策略
第一,转变观念,提高思想认识。会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是做好会计电算化工作的基本要求。
第二,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以我们要加强对会计电算化人员的再教育,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。
第三,进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
第四,加强财务数据的安全性和保密性。我们可以从以下几个方面着手:(1)政府主管部门进一步完善会计制度,对不良行为进行法律制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。(2)进行有效的内部控制。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。(3)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
总之,会计电算化工作不是一蹴而就的事情,在会计电算化事业中只有不断的总结,才会有不断的进步。知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代,也是需要高质量财务信息的时代,在发展过程中我们还有许多工作要做,还有许多问题要及时解决。所以,我们必须深入地分析当前会计电算化存在的问题,以采取科学有效的措施加以解决,从而推动会计电算化工作的和谐发展。
(如皋第一职业高级中学)
一、存在问题
目前我国的会计电算化工作形势总体是好的,但存在着一定的问题。问题主要有:
(1)思想认识不足。我国会计电算化工作起步较晚,人们的思维观念还未充分认识到其意义及重要性。多数单位仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,尚未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,致使会计人员提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理很好地服务。同时,在软件更新及硬件投入等方面根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。
(2)缺乏既懂会计又能熟练掌握电子计算机的“复合型”人才,操作人员素质有待于提高。会计电算化人才严重匮乏,一方面,财会队伍中的部分人员知识老化,学习会计电算化知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果;另一方面,会计电算化专业毕业生数量有限,不能满足市场需要,复合型人才更是供不应求,直接影响会计电算化工作的开展。
(3)会计电算化的政策与法规中存在着一些不利于会计电算化发展的规定。电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的,而目前我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如,有些涉及软件技术开发上的具体细节规定,不能起到推动的作用,反而因规定得太死抑制了软件的自我发展,影响了会计电算化的普及。
(4)会计电算化系统存在安全隐患。随着网络经济时代的发展,在给企业带来商机的同时,也给企业带来了隐患。会计电算化系统下,会计信息通常在传输过程就可能出现安全问题。此外,由于会计数据主要是保存在计算机的U盘或硬盘,一旦磁介质受热、受潮、折损等原因出现损坏,保存的会计数据将会丢失,势必严重地影响到企业的会计工作。一些会计电算化的具体操作者未能按照一定程序操作,导致会计资料的丢失或错误的出现。一般实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识也不强,未能采取有效措施预防病毒和黑客的侵入。
二、具体策略
第一,转变观念,提高思想认识。会计电算化是会计工作发展的方向,是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此,各级领导和财会人员应高度重视这一工作,充分认识到会计电算化带给企事业单位的巨大作用,把会计电算化工作作为提高会计工作水平的重要举措,这是做好会计电算化工作的基本要求。
第二,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术、保养和维护、管理等多方面的专业知识。所以我们要加强对会计电算化人员的再教育,加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度。在培训的内容上要切合实际工作需要,及时更新培训内容,学了就能用得上,完善会计人员会计电算化知识结构体系。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训,培养会计电算化骨干力量,建立良好的培训机制,落实培训效果,造就一大批既能够精通计算机信息技术,又专于财务管理知识,能够熟练地进行财务信息的加工和分析,满足各方对财务信息的需求的复合型人才,为促进会计电算化的顺利发展打下良好的基础。
第三,进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
第四,加强财务数据的安全性和保密性。我们可以从以下几个方面着手:(1)政府主管部门进一步完善会计制度,对不良行为进行法律制裁,为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。(2)进行有效的内部控制。第一,实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;第二,建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施;第三,建立会计信息资料的备份制度,对重要的会计信息资料要实行多级备份。(3)加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测等检测手段和用户权限设置等限制手段,另外还可以考虑硬件加密、软件加密等机器保密措施和专门的管理制度,如专机专用、专室专用等。
总之,会计电算化工作不是一蹴而就的事情,在会计电算化事业中只有不断的总结,才会有不断的进步。知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代,也是需要高质量财务信息的时代,在发展过程中我们还有许多工作要做,还有许多问题要及时解决。所以,我们必须深入地分析当前会计电算化存在的问题,以采取科学有效的措施加以解决,从而推动会计电算化工作的和谐发展。
(如皋第一职业高级中学)