论文部分内容阅读
对于教师教学质量评估的意义在于提高学生监督力度,促使老师提高自身素质和教学水平。在教务处工作的王老师需要定期向学生发放“教师教学质量调查表”,然后统计出每位老师的评估成绩,以此来量化老师的教学质量。如何利用Excel 2007制作调查表,并实现成绩的自动统计呢?
1 要解决的问题:
在“教师教学质量调查表”中,每个题目都包含“较差”、“一般”、“良好”和“优秀”4个选项,如何选择这些选项呢?
2 老师的评估成绩会影响其职称评定,可千万马虎不得!如何才能快速、准确地统计出老师们的评估成绩呢?
3 如何才能为学生提供一个下拉列表,以便于从中选出该份调查表所要评估的教师呢?
4 当学生将填写完成的“教师教学质量调查表”以附件形式发送给王老师时,他都得逐一打开Excel应用程序查看其评分结果,太麻烦了!
通过单选按钮选择优、良、中、差
在“教师教学质量调查表”中,每个题目都包含“较差”、“一般”、“良好”和“优秀”4个选项,为了方便同学们进行选择,王老师希望在调查表中提供用来进行选择的单选按钮(见图1),这时该如何操作呢?
以第1个评估题目为例,设置单选按钮的具体操作步骤如下。
第一步:调整题目所在行的行高。在C4单元格中输入评估题目,然后选中C4:H4单元格区域,在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中,单击“合并后居中”按钮,将单元格区域合并。然后先后单击“顶端对齐”按钮和“文本左对齐”按钮,将调查的题目显示在调查题目所在单元格的左上角(见图2)。
第二步:打开“Excel选项”对话框,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。
第三步:打开“开发工具”选项卡。在“控件”选项组的“插入”下拉列表中,选择“表单控件”区域中的“选项按钮(窗体控件)”,在调查项目下方插入一组单选按钮。然后再从下拉列表中选择“分组框(窗体控件)”,将4个单选按钮划分到一个组中(见图3)。
自动计算教师的评估分数
假设评估表的满分是100分,共有25个题目,每个题目4分,其中“较差”、“一般”、“良好”和“优秀”分别为1分、2分、3分和4分。如何根据学生选择的选项,自动计算出评估分数呢?
这时可以按照如下步骤进行操作,即可自动计算出每份评估表的分数。
第一步:右键单击列表框中任意一个单选按钮,从弹出的快捷菜单中执行“设置控件格式”命令,打开“设置控件格式”对话框。
第二步:将光标置于“单元格链接”编辑框中,单击工作表中的I4单元格,将控件与I4单元格相链接(见图4)。设置完成后,组合框中其他单选按钮将自动链接到I4单元格,选中列表框中的“较差”、“一般”、“良好”或“优秀”,I4单元格的值将分别为1、2、3或4。
第三步:将调查题目列表框中的单选按钮控件逐一链接到在其右侧的I列单元格中。这样,学生选择的选项就可以在I列相应单元格中体现出来了(见图5)。
第四步:在H3单元格中输入用来计算总分数的公式=SUM(I:I),即可得到该份评估表的总分。
第五步:选中I列,在“开始”选项卡的“字体”选项组中,打开“字体颜色”下拉列表,将该字体颜色设置为与背景相同的“白色”,使之隐藏起来即可。
通过下拉列表选择所要评估的教师
为了方便学生填写评估表,王老师希望在“班级”和“教师姓名”所在的单元格中添加下拉列表,以便从中选出所要评估的教师(见图6)。当在“班级”下拉列表中选择不同的班级时,“教师姓名”下拉列表会提供该班对应的教师,如何实现这一功能呢?
这时可以按照如下步骤进行操作。
第一步:插入一个新工作表,并将其重命名为“教师管理”。
第二步:在“教师管理”工作表中输入所有班级,以及每个班级对应的教师姓名。
第三步:选中所有班级所在的B4:B6单元格区域,在编辑栏的名称框中输入“班级”,按Enter键,将该区域命名为“班级”(见图7)。
第四步:按照类似的方法,将D4:D6、F4:F7和H4:H83个单元格区域分别命名为“计算机1班”、“计算机2班”和“计算机3班”。
第五步:打开“评估表”工作表,选中C2单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表框中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“=班级”。此时就可以通过下拉列表选择“班级”信息了。
第六步:选中H2单元格,单击“数据有效性”按钮,在“允许”下拉列表框中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“=INDIRECT(C2)”。设置完成后,Excel会根据学生在“C2”单元格中选择的班级,在“H2”单元格的下拉列表中自动筛选出该班级对应的教师姓名。
此时,如果在“教师管理”工作表中再添加数据,“评估表”工作表中的下拉列表并不能自动更新。如果希望下拉列表能够随着数据的增加而自动更新,可以将数据所在的单元格区域套用表的格式,随着表的自动扩展,名称所在的区域也会随之更新,这样就可以保持数据的同步了。
智能化的邮件附件预览
当学生将填写完成的“教师教学质量调查表”以附件形式发送给教务处王老师时,他都得逐一打开Excel应用程序查看其评分结果,太麻烦了。Outlook 2007提供的附件预览功能,可以让他在不打开附件的情况下快速查看其包含的内容。
当教务处王老师接收到带有Office文档内容的附件时,Office Outlook 2007提供的附件预览功能,可以在Outlook 2007的“阅读窗格”(见图8)或打开的邮件预览窗口中,直接预览文档的内容,并保持文档格式不变。
如果希望继续浏览邮件内容时,可在邮件阅读窗格或邮件预览窗口中,单击“邮件”按钮,即可返回到邮件正文。
小提示
INDIRECT函数用于返回由文本字符串所指定的引用,其语法结构为INDIRECT(ref_text,a1),参数说明如下:
ref_text:是对单元格的引用,此单元格可以是“A1”样式的引用、“R1C1”样式的引用、定义为引用的名称,也可以是对文本字符串单元格的引用。
a1:是一个逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用类型。如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为“A1”样式的引用;如果a1为FALSE,ref_text被解释为“R1C1”样式的引用。
1 要解决的问题:
在“教师教学质量调查表”中,每个题目都包含“较差”、“一般”、“良好”和“优秀”4个选项,如何选择这些选项呢?
2 老师的评估成绩会影响其职称评定,可千万马虎不得!如何才能快速、准确地统计出老师们的评估成绩呢?
3 如何才能为学生提供一个下拉列表,以便于从中选出该份调查表所要评估的教师呢?
4 当学生将填写完成的“教师教学质量调查表”以附件形式发送给王老师时,他都得逐一打开Excel应用程序查看其评分结果,太麻烦了!
通过单选按钮选择优、良、中、差
在“教师教学质量调查表”中,每个题目都包含“较差”、“一般”、“良好”和“优秀”4个选项,为了方便同学们进行选择,王老师希望在调查表中提供用来进行选择的单选按钮(见图1),这时该如何操作呢?
以第1个评估题目为例,设置单选按钮的具体操作步骤如下。
第一步:调整题目所在行的行高。在C4单元格中输入评估题目,然后选中C4:H4单元格区域,在“开始”选项卡的“对齐方式”选项组中,单击“合并后居中”按钮,将单元格区域合并。然后先后单击“顶端对齐”按钮和“文本左对齐”按钮,将调查的题目显示在调查题目所在单元格的左上角(见图2)。
第二步:打开“Excel选项”对话框,在“使用Excel时采用的首选项”选项区域中,选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。
第三步:打开“开发工具”选项卡。在“控件”选项组的“插入”下拉列表中,选择“表单控件”区域中的“选项按钮(窗体控件)”,在调查项目下方插入一组单选按钮。然后再从下拉列表中选择“分组框(窗体控件)”,将4个单选按钮划分到一个组中(见图3)。
自动计算教师的评估分数
假设评估表的满分是100分,共有25个题目,每个题目4分,其中“较差”、“一般”、“良好”和“优秀”分别为1分、2分、3分和4分。如何根据学生选择的选项,自动计算出评估分数呢?
这时可以按照如下步骤进行操作,即可自动计算出每份评估表的分数。
第一步:右键单击列表框中任意一个单选按钮,从弹出的快捷菜单中执行“设置控件格式”命令,打开“设置控件格式”对话框。
第二步:将光标置于“单元格链接”编辑框中,单击工作表中的I4单元格,将控件与I4单元格相链接(见图4)。设置完成后,组合框中其他单选按钮将自动链接到I4单元格,选中列表框中的“较差”、“一般”、“良好”或“优秀”,I4单元格的值将分别为1、2、3或4。
第三步:将调查题目列表框中的单选按钮控件逐一链接到在其右侧的I列单元格中。这样,学生选择的选项就可以在I列相应单元格中体现出来了(见图5)。
第四步:在H3单元格中输入用来计算总分数的公式=SUM(I:I),即可得到该份评估表的总分。
第五步:选中I列,在“开始”选项卡的“字体”选项组中,打开“字体颜色”下拉列表,将该字体颜色设置为与背景相同的“白色”,使之隐藏起来即可。
通过下拉列表选择所要评估的教师
为了方便学生填写评估表,王老师希望在“班级”和“教师姓名”所在的单元格中添加下拉列表,以便从中选出所要评估的教师(见图6)。当在“班级”下拉列表中选择不同的班级时,“教师姓名”下拉列表会提供该班对应的教师,如何实现这一功能呢?
这时可以按照如下步骤进行操作。
第一步:插入一个新工作表,并将其重命名为“教师管理”。
第二步:在“教师管理”工作表中输入所有班级,以及每个班级对应的教师姓名。
第三步:选中所有班级所在的B4:B6单元格区域,在编辑栏的名称框中输入“班级”,按Enter键,将该区域命名为“班级”(见图7)。
第四步:按照类似的方法,将D4:D6、F4:F7和H4:H83个单元格区域分别命名为“计算机1班”、“计算机2班”和“计算机3班”。
第五步:打开“评估表”工作表,选中C2单元格,在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中,单击“数据有效性”按钮,打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表框中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“=班级”。此时就可以通过下拉列表选择“班级”信息了。
第六步:选中H2单元格,单击“数据有效性”按钮,在“允许”下拉列表框中选择“序列”,在“来源”文本框中输入“=INDIRECT(C2)”。设置完成后,Excel会根据学生在“C2”单元格中选择的班级,在“H2”单元格的下拉列表中自动筛选出该班级对应的教师姓名。
此时,如果在“教师管理”工作表中再添加数据,“评估表”工作表中的下拉列表并不能自动更新。如果希望下拉列表能够随着数据的增加而自动更新,可以将数据所在的单元格区域套用表的格式,随着表的自动扩展,名称所在的区域也会随之更新,这样就可以保持数据的同步了。
智能化的邮件附件预览
当学生将填写完成的“教师教学质量调查表”以附件形式发送给教务处王老师时,他都得逐一打开Excel应用程序查看其评分结果,太麻烦了。Outlook 2007提供的附件预览功能,可以让他在不打开附件的情况下快速查看其包含的内容。
当教务处王老师接收到带有Office文档内容的附件时,Office Outlook 2007提供的附件预览功能,可以在Outlook 2007的“阅读窗格”(见图8)或打开的邮件预览窗口中,直接预览文档的内容,并保持文档格式不变。
如果希望继续浏览邮件内容时,可在邮件阅读窗格或邮件预览窗口中,单击“邮件”按钮,即可返回到邮件正文。
小提示
INDIRECT函数用于返回由文本字符串所指定的引用,其语法结构为INDIRECT(ref_text,a1),参数说明如下:
ref_text:是对单元格的引用,此单元格可以是“A1”样式的引用、“R1C1”样式的引用、定义为引用的名称,也可以是对文本字符串单元格的引用。
a1:是一个逻辑值,指明包含在单元格ref_text中的引用类型。如果a1为TRUE或省略,ref_text被解释为“A1”样式的引用;如果a1为FALSE,ref_text被解释为“R1C1”样式的引用。