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摘 要:民用供暖管理是一项公益性很强的事业,关系到千家万户油田职工家属的温暖,不仅是矿区服务系统的主营业务和重要工作,也是辽河油田公司的一项重要社会责任。为实现节能降耗工作目标,就要在供暖成本管理上狠下功夫,矿区服务业务中,民用自供暖业务既是亏损大户,同时也是耗能大户。为实现规范核算、节能降耗、降本增效的目的
关键词:辽河油田;供暖;会计核算;成本管理;
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01
一、实施“单台锅炉房”核算,从组织架构上细化核算
原核算模式下,FMIS系統中矿区所属6家物业公司对各大队级单位均采用部门核算,末级核算至各供暖公司,而实际运行中,各供暖公司均下辖多个锅炉房,部分锅炉房连接多个热力站。为细化核算,将FMIS系统中部门核算“XX供暖公司”进一步细化,增加下级“XX锅炉房”,连接多个热力站的锅炉房,再进一步细化至“XX热力站”。核算级次由原来的2级,延伸至最多4级,新增“锅炉房”部门核算13个,新增“热力站”部门核算18个,为供暖成本核算,提供了更加详实的基础数据。
二、引入ABC成本法,从业务流程上细化核算
ABC成本法(Activity Based Costing,简称ABC法),又称作业成本法,是20世纪90年代在美国兴起的一种先进的成本核算管理办法。根据其“成本对象消耗作业,作业消耗资源”的指导思想,结合辽河矿区供暖服务业务流程,打破固有的核算模式,形成供暖作业成本法,即利用作业成本法的基本原理对企业供暖成本进行计算和控制,以特定供暖活动(作业过程)成本为核算对象,以作业为中心,通过对作业成本的确认和计量,对所有作业活动进行跟踪、动态反映,为尽可能消除“不增值作业”,改进“可增值作业”,及时提供有用的信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平提高。
(一)确定企业主要作业和作业中心
根据供暖服务的生产工艺流程和各项作业的成本动因性质,矿区供暖系统设立了采购作业、运输作业、储煤作业、软化水作业、注水作业、输煤作业、加热作业、排污除尘作业、加压循环作业、换热作业、补水作业、检修作业、调度和信息处理作业、其他作业等14个作业成本库,将上述 作业成本库,作为辅助核算“作业过程”纳入FMSI系统。
(二)相关成本费用科目挂接作业过程辅助核算
在FMIS系统中,“5041矿区服务生产成本”科目挂接“自定义辅助核算03-作业过程”。
(三)围绕作业过程,归集和分配成本
确认企业供暖系统中涉及的资源。供暖资源是供暖成本的源泉,活动消耗的资源包括人工、设施设备、能源、间接费用(如管理人员的工资、低值易耗材料成本、车辆及运输保险费等)等,资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业必然涉及相关的资源,资源的消耗意味着费用的发生。因为供暖公司只提供一种产品(服务),即供暖服务,所以作业中心成本库发生的可追溯成本无需再次分配,直接全部计入供暖服务成本中。
三、规范基础核算工作,提高基础数据的准确性
将基础工作做到百分百完美,同样是一种创新。基础数据的采集是供暖核算的薄弱环节,计量手段落后、统计规则不健全、数据来源的随意性,综合起来无法形成真实可靠、动态准确的统计数据。为此,矿区供暖核算从以下三方面入手,逐步提高基础数据的质量。一是严格“原材料”科目数量账核算,通过加强日常稽核力度,确保各单位严格按照原始凭证,录入常用数量、标准数量、单价等信息。二是对“电费、水费”等会计科目,启用”数量金额账“,水费按立方米、电费按千瓦时分别计算数量,便于统计矿区各类业务耗水、耗电真实情况。三是严格“主营业务收入“科目数量账核算,采暖费收入记账时,必须准确录入收入对应的采暖面积。
四、强化对标管理,做好考核评比文章。创建了全新单平米补水量、耗电量、煤炭、运行成本管理控制模式。
通过实施对标管理,强化监督考核,有效地促进了供暖系统低耗运行。根据上两个采暖期能耗情况,结合矿区供暖设备设施等实际,制定了《民用供暖考核细则》,以矿区事业部文件形式下发。同时, 制定供暖运行曲线,规范运行标 准,保证供暖设施安全、平稳、经济运行。考核方面:在各单位跟踪考核基础上,将煤炭单耗作为对各供暖单位重点考核指标,规范煤种、质量,价格,制定相关标准、制度和管理办法。通过对标管理、从严考核,有效促进了节煤降耗工作开展。
一系列措施的推进产生了良好了社会效益和经济效益,也为民用供暖业务的规范核算、降本增效提供了示范经验。主要体现在:一是拓宽了供暖成本核算的广度和深度。“单锅炉、单热力站”的核算模式,纵向延伸了供暖成本会计核算的维度;供暖作业成本法把作业过程纳入了成本核算的范围,形成了以作业为核心的成本核算对象体系。基础数据的充实和完善,数据质量的不断提高,为水、电、燃煤等成本控制及供暖社会化等决策提供了数据支持,为供暖成本管理水平的提高奠定了基础。二是创建了全新单平米补水量、耗电量、煤炭、运行成本管理控制模式。经过两个采暖期的探索和实践,供暖系统综合节水、节电、节煤管理在矿区供暖系统得到了不断的深化、完善和有效实施。在结合矿区燃煤管理实际的基础上,建立了递进式煤炭管理模式,实行了对标管理和量化考核,健全完善了一整套综合管理标准和办法。三是加强对标管理实现单耗下降。通过加强基层管理和强化对标管理,辽河矿区在供暖面积不断增加的情况下,矿区供暖系统燃煤单耗逐年呈下降趋势。2013-2014采暖期共计消耗燃煤16.78万吨,平均单耗30.07标煤kg/㎡;总耗水量76万m3 ,总耗电量2002万kwh。与2012-2013采暖期同口径对比,节煤6.91万吨,节水13.47万m3,节电482.91万千瓦时,共计降低供暖运行成本5227万元。
辽河矿区民用供暖通过实施“单锅炉房、单换热站”会计核算和成本管理创新,创建了全新会计核算和成本管控模式,规范了管理流程和标准,系统强化了供暖管理意识和责任,通过抓对标、重分析、上措施提高了整体管理水平,对辽河矿区民用供暖长远、协调、可持续发展具有积极的现实意义。
关键词:辽河油田;供暖;会计核算;成本管理;
中图分类号:F426.22 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2015)-02-00-01
一、实施“单台锅炉房”核算,从组织架构上细化核算
原核算模式下,FMIS系統中矿区所属6家物业公司对各大队级单位均采用部门核算,末级核算至各供暖公司,而实际运行中,各供暖公司均下辖多个锅炉房,部分锅炉房连接多个热力站。为细化核算,将FMIS系统中部门核算“XX供暖公司”进一步细化,增加下级“XX锅炉房”,连接多个热力站的锅炉房,再进一步细化至“XX热力站”。核算级次由原来的2级,延伸至最多4级,新增“锅炉房”部门核算13个,新增“热力站”部门核算18个,为供暖成本核算,提供了更加详实的基础数据。
二、引入ABC成本法,从业务流程上细化核算
ABC成本法(Activity Based Costing,简称ABC法),又称作业成本法,是20世纪90年代在美国兴起的一种先进的成本核算管理办法。根据其“成本对象消耗作业,作业消耗资源”的指导思想,结合辽河矿区供暖服务业务流程,打破固有的核算模式,形成供暖作业成本法,即利用作业成本法的基本原理对企业供暖成本进行计算和控制,以特定供暖活动(作业过程)成本为核算对象,以作业为中心,通过对作业成本的确认和计量,对所有作业活动进行跟踪、动态反映,为尽可能消除“不增值作业”,改进“可增值作业”,及时提供有用的信息,促使损失、浪费减少到最低限度,提高决策、计划、控制的科学性和有效性,促进企业管理水平提高。
(一)确定企业主要作业和作业中心
根据供暖服务的生产工艺流程和各项作业的成本动因性质,矿区供暖系统设立了采购作业、运输作业、储煤作业、软化水作业、注水作业、输煤作业、加热作业、排污除尘作业、加压循环作业、换热作业、补水作业、检修作业、调度和信息处理作业、其他作业等14个作业成本库,将上述 作业成本库,作为辅助核算“作业过程”纳入FMSI系统。
(二)相关成本费用科目挂接作业过程辅助核算
在FMIS系统中,“5041矿区服务生产成本”科目挂接“自定义辅助核算03-作业过程”。
(三)围绕作业过程,归集和分配成本
确认企业供暖系统中涉及的资源。供暖资源是供暖成本的源泉,活动消耗的资源包括人工、设施设备、能源、间接费用(如管理人员的工资、低值易耗材料成本、车辆及运输保险费等)等,资源的界定是在作业界定的基础上进行的,每项作业必然涉及相关的资源,资源的消耗意味着费用的发生。因为供暖公司只提供一种产品(服务),即供暖服务,所以作业中心成本库发生的可追溯成本无需再次分配,直接全部计入供暖服务成本中。
三、规范基础核算工作,提高基础数据的准确性
将基础工作做到百分百完美,同样是一种创新。基础数据的采集是供暖核算的薄弱环节,计量手段落后、统计规则不健全、数据来源的随意性,综合起来无法形成真实可靠、动态准确的统计数据。为此,矿区供暖核算从以下三方面入手,逐步提高基础数据的质量。一是严格“原材料”科目数量账核算,通过加强日常稽核力度,确保各单位严格按照原始凭证,录入常用数量、标准数量、单价等信息。二是对“电费、水费”等会计科目,启用”数量金额账“,水费按立方米、电费按千瓦时分别计算数量,便于统计矿区各类业务耗水、耗电真实情况。三是严格“主营业务收入“科目数量账核算,采暖费收入记账时,必须准确录入收入对应的采暖面积。
四、强化对标管理,做好考核评比文章。创建了全新单平米补水量、耗电量、煤炭、运行成本管理控制模式。
通过实施对标管理,强化监督考核,有效地促进了供暖系统低耗运行。根据上两个采暖期能耗情况,结合矿区供暖设备设施等实际,制定了《民用供暖考核细则》,以矿区事业部文件形式下发。同时, 制定供暖运行曲线,规范运行标 准,保证供暖设施安全、平稳、经济运行。考核方面:在各单位跟踪考核基础上,将煤炭单耗作为对各供暖单位重点考核指标,规范煤种、质量,价格,制定相关标准、制度和管理办法。通过对标管理、从严考核,有效促进了节煤降耗工作开展。
一系列措施的推进产生了良好了社会效益和经济效益,也为民用供暖业务的规范核算、降本增效提供了示范经验。主要体现在:一是拓宽了供暖成本核算的广度和深度。“单锅炉、单热力站”的核算模式,纵向延伸了供暖成本会计核算的维度;供暖作业成本法把作业过程纳入了成本核算的范围,形成了以作业为核心的成本核算对象体系。基础数据的充实和完善,数据质量的不断提高,为水、电、燃煤等成本控制及供暖社会化等决策提供了数据支持,为供暖成本管理水平的提高奠定了基础。二是创建了全新单平米补水量、耗电量、煤炭、运行成本管理控制模式。经过两个采暖期的探索和实践,供暖系统综合节水、节电、节煤管理在矿区供暖系统得到了不断的深化、完善和有效实施。在结合矿区燃煤管理实际的基础上,建立了递进式煤炭管理模式,实行了对标管理和量化考核,健全完善了一整套综合管理标准和办法。三是加强对标管理实现单耗下降。通过加强基层管理和强化对标管理,辽河矿区在供暖面积不断增加的情况下,矿区供暖系统燃煤单耗逐年呈下降趋势。2013-2014采暖期共计消耗燃煤16.78万吨,平均单耗30.07标煤kg/㎡;总耗水量76万m3 ,总耗电量2002万kwh。与2012-2013采暖期同口径对比,节煤6.91万吨,节水13.47万m3,节电482.91万千瓦时,共计降低供暖运行成本5227万元。
辽河矿区民用供暖通过实施“单锅炉房、单换热站”会计核算和成本管理创新,创建了全新会计核算和成本管控模式,规范了管理流程和标准,系统强化了供暖管理意识和责任,通过抓对标、重分析、上措施提高了整体管理水平,对辽河矿区民用供暖长远、协调、可持续发展具有积极的现实意义。