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摘要：随着网络化、信息化加快，办公自动化程度也显著提高，纸质手写、手工运算在一定程度上被无纸化所取代，而正是办公软件的兴起，使得办公领域的变革得以实现。Excel是Microsoft office的优秀成员之一，以数据管理和数据分析见长。与我国引进的SAS、SPSS、TSP、STATISTICA、E-vievs、MINITAB等不同，Excel的功能更容易为非专业人士所掌握，以其便捷性和高效性备受欢迎，Excel的强大功能得以实现，有赖于用户对其主要功能的有效归纳以及对具体应用的不断探索。本文正是基于前人成果，主要介绍excel的统计功能、函数功能的主要应用，以期对Excel的功能及应用情况有一个客观的把握。
关键词：Excel；特殊功能；应用
【中图分类号】T-62【文献标识码】A【文章编号】2095-2627（2017）9-0125-01
作为Microsoft office的成員之一，Excel是各行业中使用率最高的办公软件之一，它的兴起一方面取决于信息化的大背景下，办公趋于无纸化与自动化不可逆转的潮流。另一方面，有赖于其自身功能强大，尤其在数据管理和数据分析上遥遥领先。建立在其数据管理功能、内部集成函数功能、图表制作功能和可嵌入的VBA 编程等功能基础上，其数据管理与分析效率更高、效果更好，且该软件也以其普适性赢得各层次、各领域办公人员的欢迎[1]。以下就对Excel的统计功能、函数功能及应用做一些归纳。
一、Excel统计功能的特点及应用
首先，Excel的统计功能具有易整合共享、综合性强以及普适性的特点[2]。第一，Excel是Microsoft office 阵容中的强大一员，基于此，Excel就能与Word、PowerPoint、Outlook Express、Access、FrontPage等其他软件实现互联互通、资源与信息共享。这也为数据分析和管理中的数据采集环节提供了极大的便利，如储存方式多样，传输途径灵活，数据的表现手段丰富等。通过与其他软件的信息共享与整合，其功能也得到很大程度的完善。如通过Word增强其数据的文字表述能力，以PowerPoint提供数据分析结果的展示，以Access支撑数据库的建立，利用Outlook Express实现数据信息的高速传输。第二，Excel集图表处理、数据库、统计分析等多项功能于一身，为用户在数据统计、分析、管理过程中提供了极好的用户体验。数据信息的综合加工、综合运用克服了多个软件分工的弊端。如此，Excel的统计功能相比其他软件来说就占据了极大的优势。第三，Excel在Microsoft office中问世较早，位列元老级软件的阵营。其基本操做与同源软件Word相似，升级安装较为简易，排除了操作技能、经济负担的制约，易于大众接受，具有极强的普适性。
其次，就应用内容来看，Excel的统计功能主要表现在数据采集、图表制作和数据处理上。第一，在数据采集阶段，Excel能够为相关部门提供可编辑的电子调查报表，调查方式主要借助网络或邮箱的方式进行。两相结合，Excel在数据搜集上最大的效用也极易发挥出来，成本低、效率高且能保证数据的时效性，此优点尤其在省际、国际、洲际的调查中更为突出。另外，Excel256列、65536行的大容量也精简了数据搜集的琐细流程，提高了办事效率。第二，在图表制作方面，Excel提供了多项表现手段，诸如图表类型、图例、数据标志、图案、添加趋势线、颜色、字体、字号、图表大小等。另外提供了创建原始图表、在数据基础上再生图表两种作图方式，且图表类型之间可以根据用户需要做直接转换，省去了数据输入、整合的麻烦。第三，在数据处理上，Excel的功能表现最为强大。排序功能提供了直观比较的可能，筛选与检索功能节省了翻检数据的时间，自动计算功能更能一步到位，增长率、合格率、多行多列的求和皆可实现。在等差、等比数列计算方面以自动填充功能最为强大、高效。综合来看，Excel的统计功能已经相当完善，在应用上也已经与实际问题的解决完美对接。
二、Excel的函数功能简介及应用
本质上，Excel对数据的处理是以函数的形式进行的。常用的统计函数主要有以下几个：AVERAGE工作表函数，其语法格式为“ AVERAGE（n1，n2，… ，n30）”；CORREL工作表函数，语法格式为“CORREL（array1，array2）；COUNTIF工作表函数，其语法格式为“ COUNTIF（range，criteria）”；LINEST工作表函数，其语法格式为“ LINEST（y’s，x’s，const，stats）” ；MAX、MIN工作表函數，语法格式分别为“ MAX（n1，n2，… ，n30）”和MIN（n1，n2，… ，n30）”；STDEV、STDEVP工作表函数，其语法格式分别为“ STDEV（n1，n2，… ）”和STDEVP（n1，n2，… ）”；VAR、VARP工作表函数，其语法格式分别为“ VAR（n1，n2，… ，n30）”和VARP（n1，n2，… ，n30）”。Excel函数功能强大，在应用方面也表现极佳，如可以进行算术平均数与几何平均数的计算、中位数的计算、求取标准差与方差、进行相关检验与分析等[3]。函数也具有综合性极强的统计功能，例如，利用AVERAGE、GEOMEAN、MEDIAN、VAR等来分析集中趋势和离散趋势。利用TDIST、卡方分布概率函数CHIDIST、F分布概率函数FDIST、二项分布概率函数BIMONDIST、泊松分布概率函数POISSON等来处理概率问题。利用TTEST来做各种各种假设检验，还可利用CORREL、LINST、FORECAST、TREND等函数进行相关与回归分析。繁琐的运算过程由具体的函数操作代替，节省了大量的运算时间，可以说函数的统计功能正是Excel强大统计功能的核心所在。
综上所述，Excel的应用已经普及到各大中小单位乃至千家万户。他以其高效、便利、易掌握的优势服务于人们的日常工作。这里主要介绍了Excel的统计功能及其应用，兼谈了一些统计功能的核心函数应用。诚然，Excel之所以能受到大众欢迎并不仅仅限于以上所述，诸如其强大的可嵌入式VBA 编程等功能，还有在日常办公中极具实际应用价值的保存工作区功能、冻结窗口功能、office剪贴板功能、批注功能、规范输入及快捷设置打印功能等，限于篇幅原因未能展开论述[4]。总之，Excel的应用发展虽已渐趋完备，但在功能应用上尚需不断探索，更希望以后的研究能在功能及应用的系统归纳上更加侧重，以弥补当前研究的不足。
参考文献：
[1]田晓君.浅谈Excel在办公中的基本应用[J].学周刊，2015，3（9）：35-35.
[2]吴俊.探究Excel在日常统计工作中的基本应用[J].电脑迷，2016，1（9）：3-3.
[3]张秋林.Excel函数学习使用技巧研究[J].科技创业月刊，2016，29（9）：86-87.
[4]李玉梓.办公软件Excel的应用技巧[J].产业与科技论坛，2015，14（9）：95-96.
关键词：Excel；特殊功能；应用
【中图分类号】T-62【文献标识码】A【文章编号】2095-2627（2017）9-0125-01
作为Microsoft office的成員之一，Excel是各行业中使用率最高的办公软件之一，它的兴起一方面取决于信息化的大背景下，办公趋于无纸化与自动化不可逆转的潮流。另一方面，有赖于其自身功能强大，尤其在数据管理和数据分析上遥遥领先。建立在其数据管理功能、内部集成函数功能、图表制作功能和可嵌入的VBA 编程等功能基础上，其数据管理与分析效率更高、效果更好，且该软件也以其普适性赢得各层次、各领域办公人员的欢迎[1]。以下就对Excel的统计功能、函数功能及应用做一些归纳。
一、Excel统计功能的特点及应用
首先，Excel的统计功能具有易整合共享、综合性强以及普适性的特点[2]。第一，Excel是Microsoft office 阵容中的强大一员，基于此，Excel就能与Word、PowerPoint、Outlook Express、Access、FrontPage等其他软件实现互联互通、资源与信息共享。这也为数据分析和管理中的数据采集环节提供了极大的便利，如储存方式多样，传输途径灵活，数据的表现手段丰富等。通过与其他软件的信息共享与整合，其功能也得到很大程度的完善。如通过Word增强其数据的文字表述能力，以PowerPoint提供数据分析结果的展示，以Access支撑数据库的建立，利用Outlook Express实现数据信息的高速传输。第二，Excel集图表处理、数据库、统计分析等多项功能于一身，为用户在数据统计、分析、管理过程中提供了极好的用户体验。数据信息的综合加工、综合运用克服了多个软件分工的弊端。如此，Excel的统计功能相比其他软件来说就占据了极大的优势。第三，Excel在Microsoft office中问世较早，位列元老级软件的阵营。其基本操做与同源软件Word相似，升级安装较为简易，排除了操作技能、经济负担的制约，易于大众接受，具有极强的普适性。
其次，就应用内容来看，Excel的统计功能主要表现在数据采集、图表制作和数据处理上。第一，在数据采集阶段，Excel能够为相关部门提供可编辑的电子调查报表，调查方式主要借助网络或邮箱的方式进行。两相结合，Excel在数据搜集上最大的效用也极易发挥出来，成本低、效率高且能保证数据的时效性，此优点尤其在省际、国际、洲际的调查中更为突出。另外，Excel256列、65536行的大容量也精简了数据搜集的琐细流程，提高了办事效率。第二，在图表制作方面，Excel提供了多项表现手段，诸如图表类型、图例、数据标志、图案、添加趋势线、颜色、字体、字号、图表大小等。另外提供了创建原始图表、在数据基础上再生图表两种作图方式，且图表类型之间可以根据用户需要做直接转换，省去了数据输入、整合的麻烦。第三，在数据处理上，Excel的功能表现最为强大。排序功能提供了直观比较的可能，筛选与检索功能节省了翻检数据的时间，自动计算功能更能一步到位，增长率、合格率、多行多列的求和皆可实现。在等差、等比数列计算方面以自动填充功能最为强大、高效。综合来看，Excel的统计功能已经相当完善，在应用上也已经与实际问题的解决完美对接。
二、Excel的函数功能简介及应用
本质上，Excel对数据的处理是以函数的形式进行的。常用的统计函数主要有以下几个：AVERAGE工作表函数，其语法格式为“ AVERAGE（n1，n2，… ，n30）”；CORREL工作表函数，语法格式为“CORREL（array1，array2）；COUNTIF工作表函数，其语法格式为“ COUNTIF（range，criteria）”；LINEST工作表函数，其语法格式为“ LINEST（y’s，x’s，const，stats）” ；MAX、MIN工作表函數，语法格式分别为“ MAX（n1，n2，… ，n30）”和MIN（n1，n2，… ，n30）”；STDEV、STDEVP工作表函数，其语法格式分别为“ STDEV（n1，n2，… ）”和STDEVP（n1，n2，… ）”；VAR、VARP工作表函数，其语法格式分别为“ VAR（n1，n2，… ，n30）”和VARP（n1，n2，… ，n30）”。Excel函数功能强大，在应用方面也表现极佳，如可以进行算术平均数与几何平均数的计算、中位数的计算、求取标准差与方差、进行相关检验与分析等[3]。函数也具有综合性极强的统计功能，例如，利用AVERAGE、GEOMEAN、MEDIAN、VAR等来分析集中趋势和离散趋势。利用TDIST、卡方分布概率函数CHIDIST、F分布概率函数FDIST、二项分布概率函数BIMONDIST、泊松分布概率函数POISSON等来处理概率问题。利用TTEST来做各种各种假设检验，还可利用CORREL、LINST、FORECAST、TREND等函数进行相关与回归分析。繁琐的运算过程由具体的函数操作代替，节省了大量的运算时间，可以说函数的统计功能正是Excel强大统计功能的核心所在。
综上所述，Excel的应用已经普及到各大中小单位乃至千家万户。他以其高效、便利、易掌握的优势服务于人们的日常工作。这里主要介绍了Excel的统计功能及其应用，兼谈了一些统计功能的核心函数应用。诚然，Excel之所以能受到大众欢迎并不仅仅限于以上所述，诸如其强大的可嵌入式VBA 编程等功能，还有在日常办公中极具实际应用价值的保存工作区功能、冻结窗口功能、office剪贴板功能、批注功能、规范输入及快捷设置打印功能等，限于篇幅原因未能展开论述[4]。总之，Excel的应用发展虽已渐趋完备，但在功能应用上尚需不断探索，更希望以后的研究能在功能及应用的系统归纳上更加侧重，以弥补当前研究的不足。
参考文献：
[1]田晓君.浅谈Excel在办公中的基本应用[J].学周刊，2015，3（9）：35-35.
[2]吴俊.探究Excel在日常统计工作中的基本应用[J].电脑迷，2016，1（9）：3-3.
[3]张秋林.Excel函数学习使用技巧研究[J].科技创业月刊，2016，29（9）：86-87.
[4]李玉梓.办公软件Excel的应用技巧[J].产业与科技论坛，2015，14（9）：95-96.