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摘 要:随着计算机技术的快速发展,计算机技术在办公自动化系统中得到广泛应用, 很大程度上促进了办公效率的提高,为企业节约了大量成本,同时也提高了企业信息处理能力和准确性。计算机技术应用于办公自动化系统中,可以扩大办公范围、优化办公环境、提高办公自动化效率、提高信息处理能力等优势,但是由于工作人员计算机素养不够,办公自动化运行环境较差,缺少完善的企业管理机制,造成办公自动化水平比较低,工作效率低下。为此,提出了构建完善的企业管理机制,建立良好的办公自动化环境和提高工作人员素养等建议,以期促进计算机办公自动化效率的提高,提高企业经济效益。
关键词:办公自动化;计算机技术;企业经济效益
计算机技术应用于办公自动化中,可以高效地进行图片、信息、文字等的处理,快速处理大量冗杂的信息。随着计算机技术的发展,计算机可以有效地进行连接、分析、加工、归档等工作,为企业发展提供参考信息。
1办公自动化
办公室中建立完善的自动化信息处理系统,利用计算机软件、通信设备实现企业内部信息的维护、加工、传输、收集、处理等工作,办公自动化主要有办公室环境、办公信息、组织结构、工作人员等组成。办公自动化系统的运行依赖于现代化计算机设备,以工作人员为主体,利用先进的科学技术,借助于计算机网络,完成内部信息的处理和传递。
办公自动化系统是实现计算机办公的核心,将办公室工作人员紧密联系,形成一个人机信息化管理的系统,实现便捷办公。
2计算机技术在办公自动化中的重要作用
2.1扩大办公范围,优化办公环境
办公自动化可以实现办公范围的扩大和办公效率的提高。办公自动化技术在办公领域有着较广泛的应用,不同部门之间利用信息系统就可以实现文件的传送,减少了人工作业时间,并且不受时间和地点的限制。不同单位和团体之间利用计算机系统就能完成立项和洽谈,形成品牌效应,实现商品的营销。办公自动化的使用,也优化了办公环境,扩大了办公范围。
2.2提高办公自动化的运行效率
办公自动化系统的使用,提高了办公效率,大量繁杂的工作利用计算机系统就可以自主完成,减轻了员工的工作强度和工作量。计算机信息处理系统还可以对收集到的数据进行分析处理,处理的结果更加准确,具有重要数据参考价值。
2.3提供了大量的可利用的信息
信息技術的应用,企业可以在短时间内掌握大量信息,企业通过信息的搜集和处理,为企业提供信息参考,同时利用外部信息,及时调整单位内部工作方案,及时进行技术创新,最大化企业效益。信息技术的发展,计算机办公系统实现了单位内外部的沟通, 提供了信息获取和处理的平台,计算机系统提高了信息的可靠度。
2办公自动化中计算机技术应用过程中存在的问题
计算机技术在办公自动化中的应用将办公系统的优点无限放大,但是计算机使用过程中,由于办公系统操作人员熟练程度不够、计算机素养低下,内部管理机制不健全,制约了办公自动化系统的效率的发挥。
2.1工作人员工作素养相对不高
随着计算机技术的快速发展,办公自动化技术得到快速应用。我国中小企业众多,借助于计算机系统可以实现高效办公,减少对工作人员的以来,同时增加信息处理效率。在办公自动化系统中,对员工的计算机能力有一定的要求,员工需掌握办公自动化系统操作方法。并且办公自动化系统中,企业内部信息传输便捷,一些员工道德素质不强,就会造成公司内部信息泄露、信息偏差等事件的发生,可能对企业发展造成严重影响。因此,员工的计算机能力和道德素养是实现办公自动化技术的基础。
2.2办公室管理质量有待提高
办公自动化使用过程中需要有效的管理制度,办公自动化作为企业管理的辅助工具,对企业发展至关重要。我国中小企业办公自动化水平低,管理人员和企业员工配合度不够,缺少有效的管理模式,管理制度形式化现象严重。管理制度的落后制约了企业经济效益的提高,造成了大量资源浪费。
2.3办公自动化运行的环境相对较差
办公自动化的有效运行需要必要的运行环境,我国企业对办公自动化的重要性认识不足,缺少良好的办公自动化运行环境。办公自动化的目的是为了提高工作侠侣,但是由于办公自动化环境较差,工作过程中会发生工作职能混淆、含糊不清的现象,制约了计算机功能的发挥。
3加强办公自动化中的计算机技术应用的几点策略
3. 1构建完善的管理制度
计算机技术应用于办公自动化过程中,企业要对办公自动化技术进行适当的选择,建立一套适应企业实际情况的办公自动化系统,并完善办公自动化管理制度。企业在办公自动化制度构建过程中,要根据计算机技术的实用形式,从多个角度进行考慮,发挥计算机信息技术的优势。大中企业和国外企业在办公自动化管理过程中,积累了较多工作经验,在借鉴吸收成熟企业管理经验的同时,要结合计算机技术的现状和企业的需要,制定办公自动化管理制度,发挥办公自动化平台的作用。
3.2构建办公自动化运行环境
在使用办公自动化过程中,要为信息管理系统提供良好的运行环境,高度重视自动化系统的构建。计算机系统使用过程中需要安装必要的防火墙和杀毒软件,及时对系统进行全面检查,保证信息安全。
3. 3提高工作人员额的工作素养
企业要重视员工素养的培养,采用定期和不定期形式培训,掌握计算机技术,对windows系统进行全面了解。员工培训过程中,要强化办公软件的使用,PPT、Word、Excel等软件要数量运用。此外,工作人员要对计算机技术进行全面了解,并在不断应用中熟练掌握办公自动化技术的运用。企业可以利用薪酬激励制度,对聘请高水平的工作人员,引领企业发展。
参考文献:
[1]高爱辉. 计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用解析[J]. 电子测试,2016,(13):93+86.
[2]孟荻. 计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用[J]. 无线互联科技,2015,(13):3-4.
[3]许国锋,许鹏文,邹红霞. 国产自主可控技术在军队院校办公自动化中的应用[J]. 四川兵工学报,2014,(03):130-132+147.
[4]王园园. 计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J]. 淮北职业技术学院学报,2013,(06):139-140.
[5]马康玉,刘超,陈剑波. 生物识别技术在法院办公自动化中的应用——电子印章系统开发[J]. 微机发展,2003,(05):52-54+56.
关键词:办公自动化;计算机技术;企业经济效益
计算机技术应用于办公自动化中,可以高效地进行图片、信息、文字等的处理,快速处理大量冗杂的信息。随着计算机技术的发展,计算机可以有效地进行连接、分析、加工、归档等工作,为企业发展提供参考信息。
1办公自动化
办公室中建立完善的自动化信息处理系统,利用计算机软件、通信设备实现企业内部信息的维护、加工、传输、收集、处理等工作,办公自动化主要有办公室环境、办公信息、组织结构、工作人员等组成。办公自动化系统的运行依赖于现代化计算机设备,以工作人员为主体,利用先进的科学技术,借助于计算机网络,完成内部信息的处理和传递。
办公自动化系统是实现计算机办公的核心,将办公室工作人员紧密联系,形成一个人机信息化管理的系统,实现便捷办公。
2计算机技术在办公自动化中的重要作用
2.1扩大办公范围,优化办公环境
办公自动化可以实现办公范围的扩大和办公效率的提高。办公自动化技术在办公领域有着较广泛的应用,不同部门之间利用信息系统就可以实现文件的传送,减少了人工作业时间,并且不受时间和地点的限制。不同单位和团体之间利用计算机系统就能完成立项和洽谈,形成品牌效应,实现商品的营销。办公自动化的使用,也优化了办公环境,扩大了办公范围。
2.2提高办公自动化的运行效率
办公自动化系统的使用,提高了办公效率,大量繁杂的工作利用计算机系统就可以自主完成,减轻了员工的工作强度和工作量。计算机信息处理系统还可以对收集到的数据进行分析处理,处理的结果更加准确,具有重要数据参考价值。
2.3提供了大量的可利用的信息
信息技術的应用,企业可以在短时间内掌握大量信息,企业通过信息的搜集和处理,为企业提供信息参考,同时利用外部信息,及时调整单位内部工作方案,及时进行技术创新,最大化企业效益。信息技术的发展,计算机办公系统实现了单位内外部的沟通, 提供了信息获取和处理的平台,计算机系统提高了信息的可靠度。
2办公自动化中计算机技术应用过程中存在的问题
计算机技术在办公自动化中的应用将办公系统的优点无限放大,但是计算机使用过程中,由于办公系统操作人员熟练程度不够、计算机素养低下,内部管理机制不健全,制约了办公自动化系统的效率的发挥。
2.1工作人员工作素养相对不高
随着计算机技术的快速发展,办公自动化技术得到快速应用。我国中小企业众多,借助于计算机系统可以实现高效办公,减少对工作人员的以来,同时增加信息处理效率。在办公自动化系统中,对员工的计算机能力有一定的要求,员工需掌握办公自动化系统操作方法。并且办公自动化系统中,企业内部信息传输便捷,一些员工道德素质不强,就会造成公司内部信息泄露、信息偏差等事件的发生,可能对企业发展造成严重影响。因此,员工的计算机能力和道德素养是实现办公自动化技术的基础。
2.2办公室管理质量有待提高
办公自动化使用过程中需要有效的管理制度,办公自动化作为企业管理的辅助工具,对企业发展至关重要。我国中小企业办公自动化水平低,管理人员和企业员工配合度不够,缺少有效的管理模式,管理制度形式化现象严重。管理制度的落后制约了企业经济效益的提高,造成了大量资源浪费。
2.3办公自动化运行的环境相对较差
办公自动化的有效运行需要必要的运行环境,我国企业对办公自动化的重要性认识不足,缺少良好的办公自动化运行环境。办公自动化的目的是为了提高工作侠侣,但是由于办公自动化环境较差,工作过程中会发生工作职能混淆、含糊不清的现象,制约了计算机功能的发挥。
3加强办公自动化中的计算机技术应用的几点策略
3. 1构建完善的管理制度
计算机技术应用于办公自动化过程中,企业要对办公自动化技术进行适当的选择,建立一套适应企业实际情况的办公自动化系统,并完善办公自动化管理制度。企业在办公自动化制度构建过程中,要根据计算机技术的实用形式,从多个角度进行考慮,发挥计算机信息技术的优势。大中企业和国外企业在办公自动化管理过程中,积累了较多工作经验,在借鉴吸收成熟企业管理经验的同时,要结合计算机技术的现状和企业的需要,制定办公自动化管理制度,发挥办公自动化平台的作用。
3.2构建办公自动化运行环境
在使用办公自动化过程中,要为信息管理系统提供良好的运行环境,高度重视自动化系统的构建。计算机系统使用过程中需要安装必要的防火墙和杀毒软件,及时对系统进行全面检查,保证信息安全。
3. 3提高工作人员额的工作素养
企业要重视员工素养的培养,采用定期和不定期形式培训,掌握计算机技术,对windows系统进行全面了解。员工培训过程中,要强化办公软件的使用,PPT、Word、Excel等软件要数量运用。此外,工作人员要对计算机技术进行全面了解,并在不断应用中熟练掌握办公自动化技术的运用。企业可以利用薪酬激励制度,对聘请高水平的工作人员,引领企业发展。
参考文献:
[1]高爱辉. 计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用解析[J]. 电子测试,2016,(13):93+86.
[2]孟荻. 计算机信息数据传输技术在通信工程和办公自动化中的应用[J]. 无线互联科技,2015,(13):3-4.
[3]许国锋,许鹏文,邹红霞. 国产自主可控技术在军队院校办公自动化中的应用[J]. 四川兵工学报,2014,(03):130-132+147.
[4]王园园. 计算机多功能技术在办公自动化实际工作中的应用研究[J]. 淮北职业技术学院学报,2013,(06):139-140.
[5]马康玉,刘超,陈剑波. 生物识别技术在法院办公自动化中的应用——电子印章系统开发[J]. 微机发展,2003,(05):52-54+56.