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摘要：数字化档案处理方式指的是通过照相或扫描技术，完成实物档案向数字化档案的转变。在房产档案数字化管理方面，可以利用现有的计算机网络平台，通过数字化管理模式，进行房产档案管理，以此提高档案管理效率和质量。通过数字化档案建设工作的开展进一步挖掘档案的价值，实现利用房产业来促进国家经济的发展。
关键词：房产档案;数字化;建设
1房产档案数字化建设的要点
对于房产业档案管理工作的开展而言，其实与普通档案管理有着共性特点，因为传统档案都是通过纸质媒介来实现对相关内容的记录，所以为保证档案数字化建设工作的进一步落实，则必须要通过改变已有认知来满足对现有形式的改变，这样才能使档案管理工作更具数字化的特点，从而才能在数字化管理过程中，进一步优化管理方式。对此，在基本工作开展时，首先就要针对已保存的每一类房产档案进行转化，通过对信息内容确认来实现格式输入，提高转化效率，确保通过计算机识别来实现系统归档，这样才能有效确保归档后的应用，同时也能避免由于归档不清而带来的信息查找出现错误。其次，对于一些陈年纸质而言，由于纸张已经变薄、变脆，可以通过数字扫描方式进行直接上传，这样能够有效简化工作人员的工作，降低由于人工输入而带来的输入错误问题。最后，在进行数字化转换过程中，也要实现搭建数据信息库，实现满足对系统的有效搭建，为信息数据的输入做好准备，通过对已应用管理系统来实现满足对管理内容的识别，这样才能防止数据出现错误。
对于数字化工作开展而言，如果只是单纯地将信息内容进行数字化输入与储存，其实只是转变了储存格式。但是档案的应用价值却体现在对档案数据内容的分析与应用上，所以想要保证实现数字化建设，要通过互联网的有效打造来使各管理计算机能够形成相应的网络，这样才能在数据分析之后，将有价值的信息进行共享与传递，并通过加密保护来确保档案内容的严密性。与此同时，对于档案应用而言，有时需要通过远距离传送或与其他企业进行交互来满足档案价值的应用，这时就要通过远程传输来实现对档案的共享。因此这也需要通过打造信息交流平台，来实现满足房产档案管理工作的落实，这样才能确保在信息数据应用过程中，既能够满足房产管理部门管理工作的落实，也能为想要购房的百姓以及售房的开发商和中介做好准备。
2房产档案数字化建设的途径
2.1提高房产法律意识与档案意识
对于房产业部分企业而言，由于自身缺乏档案意识与法律意识，这就导致在进行数字化建设中，往往缺失了工作动力，而且也不会实现对其工作的有效落实。对此，只有真正通过对领导层意识的提升，才能进一步加快数字化建档工作的开展。因此，就要加大宣讲力度，切实做到提高房地产业的法律意识与档案意识，这样才能强化数字化建档工作的落实，同时通过企业内部提高认识来强化档案应用意识，真正贴合房产业的实际特点来满足对各项工作的有效优化。
2.2加强信息化档案建设
房产档案建设还需运用GIS地理信息系统设想，运用三维虚拟档案库房管理系统，以此提高信息化档案管理的效率。前者指的是以图管档、以图查房的档案管理新模式，它将现有的房产档案与楼盘信息及房屋测绘数据进行有机关联，真正实现房地产平面图、房屋档案数据与房产业务数据三者之间形成图档一体化管理模式。后者指的是建立三维虚拟档案库房管理体系，实现实物档案与数字档案的相对应管理，提高管理效率，节约管理成本。
同时，还可以对档案数据与业务数据的关联性进行有效运用，以GIS系统为依托，实行多样化的房产档案查询。包括查询各项房屋的基本信息，例如，在GIS电子地图上指出某一幢房屋，就可以体现出房屋的包括建筑年限、结构、层次、面积等所有信息。商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号，查询楼盘的所在位置、预销售信息等。同时，在大数据背景下，还可以利用GIS技术整合房屋数据，在一个系统中可查询和统计房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态，减少工作环节，提高效率。为拆迁、住房保障等提供强大的基础数据。通过GIS与房产档案信息数据的结合，实现查询和统计的一体化便捷操作，以此提高信息技术的房产档案管理效率。
2.3提高档案标准化、规范化水平
房产档案管理是房产档案馆建设的主要功能之一，我们要实现房产档案管理数字化的前提就是要把工作标准提高，也就是我们常说的要实现规范化和标准化。数字化档案管理是建立在现代化的基础上，是利用计算机技术进行操作和管理的。就档案管理的现状可知，很多地方的管理标准很难达到统一化、標准化，房产档案的管理更是缺乏现代化的管理，对于具体的业务细节没有运用计算机技术去处理。例如，档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。最常见的就是我们电子件是收件之后进行扫描仪电子扫描，存入数据库，在利用时可以利用纸质提档和电脑电子调档。在入档和调档都是运用计算机进行操作，这样就方便、快捷、高效。其实这些都是房产档案管理主要业务，也是档案管理现代化的主要呈现，也是我们建立数字化档案馆的主要任务。为此，我们要促进档案馆数字化的建设，就要抓好具体的档案标准化、规范化，将现代管理方法和手段与实际应用结合起来。
2.4强化档案管理人员的综合素养
房产档案信息服务具有较强的综合性，因此需要建立一支优秀的档案管理服务队伍。在队伍建设过程中，必须综合考虑档案管理人员的年龄结构与专业素养，既要有档案业务人才，还要有计算机专业人才。在此基础上，还要以实际情况为根据，不断调整人才选拔体系，比如在选拔人才时，除了需要对应聘者的档案专业水平与知识技能进行严格考核，同时也要充分考虑应聘人员的责任心等素养，这样才能促使房产档案信息服务水平从根本上得到提升。除此以外，还需要定期举办档案管理培训，营造和谐、积极的业务交流环境。与此同时，把档案管理人员的培训与交流等事项提升到人才选用日程上，进一步增强档案管理队伍素养，提高房产档案管理服务能力。
2.5进行查询数据统计
如果指定范围，就能查询范围内所有房产信息的综合查询、统计及查询结果等情况的打印输出，还可实现图形输出打印和专题图制作及输出。我们可以利用这些功能对一个小区或一个社区的房屋情况进行统计，进而可以实现房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等方面的操作，并做到准确、科学。
总之，实现档案馆数字化是当前为房产档案事业发展的趋势，我们要紧跟时代的步伐，抓住信息技术发展的机遇，将其与当前的房产档案管理结合起来，实现档案事业的改革与刨新，建立现代化的档案事业体系，并为建立数字城市搞好服务。
结论
我们现在处于信息化、数字化的时代，我们正用计算机识别和处理的数字化代码管理。而房产档案馆数字化是社会建设的基础资源，因此，我们要抓住时代发展的机遇，加快房产档案馆建设，发挥房产权属档案信息资源的优势。我国现代化城市的规划和建设中，房产档案的数字化建设也是城市建设的重要组成部分，因此，要推进房产档案馆数字化，从而为数字城市建设发展提供支撑和服务。
参考文献
[1]朱凤智.浅谈房产档案的数字化建设[J].科技创新与应用，2019（12）.
[2]张洪梅，张晓燕，刘小坤.浅谈房产档案的数字化建设[J].科技展望，2019（27）.
关键词：房产档案;数字化;建设
1房产档案数字化建设的要点
对于房产业档案管理工作的开展而言，其实与普通档案管理有着共性特点，因为传统档案都是通过纸质媒介来实现对相关内容的记录，所以为保证档案数字化建设工作的进一步落实，则必须要通过改变已有认知来满足对现有形式的改变，这样才能使档案管理工作更具数字化的特点，从而才能在数字化管理过程中，进一步优化管理方式。对此，在基本工作开展时，首先就要针对已保存的每一类房产档案进行转化，通过对信息内容确认来实现格式输入，提高转化效率，确保通过计算机识别来实现系统归档，这样才能有效确保归档后的应用，同时也能避免由于归档不清而带来的信息查找出现错误。其次，对于一些陈年纸质而言，由于纸张已经变薄、变脆，可以通过数字扫描方式进行直接上传，这样能够有效简化工作人员的工作，降低由于人工输入而带来的输入错误问题。最后，在进行数字化转换过程中，也要实现搭建数据信息库，实现满足对系统的有效搭建，为信息数据的输入做好准备，通过对已应用管理系统来实现满足对管理内容的识别，这样才能防止数据出现错误。
对于数字化工作开展而言，如果只是单纯地将信息内容进行数字化输入与储存，其实只是转变了储存格式。但是档案的应用价值却体现在对档案数据内容的分析与应用上，所以想要保证实现数字化建设，要通过互联网的有效打造来使各管理计算机能够形成相应的网络，这样才能在数据分析之后，将有价值的信息进行共享与传递，并通过加密保护来确保档案内容的严密性。与此同时，对于档案应用而言，有时需要通过远距离传送或与其他企业进行交互来满足档案价值的应用，这时就要通过远程传输来实现对档案的共享。因此这也需要通过打造信息交流平台，来实现满足房产档案管理工作的落实，这样才能确保在信息数据应用过程中，既能够满足房产管理部门管理工作的落实，也能为想要购房的百姓以及售房的开发商和中介做好准备。
2房产档案数字化建设的途径
2.1提高房产法律意识与档案意识
对于房产业部分企业而言，由于自身缺乏档案意识与法律意识，这就导致在进行数字化建设中，往往缺失了工作动力，而且也不会实现对其工作的有效落实。对此，只有真正通过对领导层意识的提升，才能进一步加快数字化建档工作的开展。因此，就要加大宣讲力度，切实做到提高房地产业的法律意识与档案意识，这样才能强化数字化建档工作的落实，同时通过企业内部提高认识来强化档案应用意识，真正贴合房产业的实际特点来满足对各项工作的有效优化。
2.2加强信息化档案建设
房产档案建设还需运用GIS地理信息系统设想，运用三维虚拟档案库房管理系统，以此提高信息化档案管理的效率。前者指的是以图管档、以图查房的档案管理新模式，它将现有的房产档案与楼盘信息及房屋测绘数据进行有机关联，真正实现房地产平面图、房屋档案数据与房产业务数据三者之间形成图档一体化管理模式。后者指的是建立三维虚拟档案库房管理体系，实现实物档案与数字档案的相对应管理，提高管理效率，节约管理成本。
同时，还可以对档案数据与业务数据的关联性进行有效运用，以GIS系统为依托，实行多样化的房产档案查询。包括查询各项房屋的基本信息，例如，在GIS电子地图上指出某一幢房屋，就可以体现出房屋的包括建筑年限、结构、层次、面积等所有信息。商品房还可以根据预售许可证号或商品房备案合同编号，查询楼盘的所在位置、预销售信息等。同时，在大数据背景下，还可以利用GIS技术整合房屋数据，在一个系统中可查询和统计房屋的备案、登记、抵押、查封等各类信息和房屋交易状态，减少工作环节，提高效率。为拆迁、住房保障等提供强大的基础数据。通过GIS与房产档案信息数据的结合，实现查询和统计的一体化便捷操作，以此提高信息技术的房产档案管理效率。
2.3提高档案标准化、规范化水平
房产档案管理是房产档案馆建设的主要功能之一，我们要实现房产档案管理数字化的前提就是要把工作标准提高，也就是我们常说的要实现规范化和标准化。数字化档案管理是建立在现代化的基础上，是利用计算机技术进行操作和管理的。就档案管理的现状可知，很多地方的管理标准很难达到统一化、標准化，房产档案的管理更是缺乏现代化的管理，对于具体的业务细节没有运用计算机技术去处理。例如，档案自动编目和自动检索、档案业务工作辅助管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化、档案数据库设计与建立等。最常见的就是我们电子件是收件之后进行扫描仪电子扫描，存入数据库，在利用时可以利用纸质提档和电脑电子调档。在入档和调档都是运用计算机进行操作，这样就方便、快捷、高效。其实这些都是房产档案管理主要业务，也是档案管理现代化的主要呈现，也是我们建立数字化档案馆的主要任务。为此，我们要促进档案馆数字化的建设，就要抓好具体的档案标准化、规范化，将现代管理方法和手段与实际应用结合起来。
2.4强化档案管理人员的综合素养
房产档案信息服务具有较强的综合性，因此需要建立一支优秀的档案管理服务队伍。在队伍建设过程中，必须综合考虑档案管理人员的年龄结构与专业素养，既要有档案业务人才，还要有计算机专业人才。在此基础上，还要以实际情况为根据，不断调整人才选拔体系，比如在选拔人才时，除了需要对应聘者的档案专业水平与知识技能进行严格考核，同时也要充分考虑应聘人员的责任心等素养，这样才能促使房产档案信息服务水平从根本上得到提升。除此以外，还需要定期举办档案管理培训，营造和谐、积极的业务交流环境。与此同时，把档案管理人员的培训与交流等事项提升到人才选用日程上，进一步增强档案管理队伍素养，提高房产档案管理服务能力。
2.5进行查询数据统计
如果指定范围，就能查询范围内所有房产信息的综合查询、统计及查询结果等情况的打印输出，还可实现图形输出打印和专题图制作及输出。我们可以利用这些功能对一个小区或一个社区的房屋情况进行统计，进而可以实现房屋的冻结查封限制、物业管理、拆迁管理等方面的操作，并做到准确、科学。
总之，实现档案馆数字化是当前为房产档案事业发展的趋势，我们要紧跟时代的步伐，抓住信息技术发展的机遇，将其与当前的房产档案管理结合起来，实现档案事业的改革与刨新，建立现代化的档案事业体系，并为建立数字城市搞好服务。
结论
我们现在处于信息化、数字化的时代，我们正用计算机识别和处理的数字化代码管理。而房产档案馆数字化是社会建设的基础资源，因此，我们要抓住时代发展的机遇，加快房产档案馆建设，发挥房产权属档案信息资源的优势。我国现代化城市的规划和建设中，房产档案的数字化建设也是城市建设的重要组成部分，因此，要推进房产档案馆数字化，从而为数字城市建设发展提供支撑和服务。
参考文献
[1]朱凤智.浅谈房产档案的数字化建设[J].科技创新与应用，2019（12）.
[2]张洪梅，张晓燕，刘小坤.浅谈房产档案的数字化建设[J].科技展望，2019（27）.