浅析网络信息化时代中学图书资料管理

来源 :现代教育教学探索杂志 | 被引量 : 0次 | 上传用户:achiao172
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  【摘要】21世纪,是网络信息下的时代,人们的工作和学习发生了根本性的改变,整个社会都在追求更加便捷、高效的方式,图书资料管理工作作为培养社会人才的重要职能之一,也必须适应形势的需要,紧跟时代发展步伐,充分发挥社会教育职能。
  我校是广西区示范性普通高中,始建于1994年,在学校图书馆的发展过程中,由于上级领导的重视和重点扶持,特别是近几年,学校加大对图书馆的投入,我馆得到了迅速发展,无论是在基础设施、馆藏建设、技术设备、读者工作以及队伍素质上都得到了进一步改善,逐步具备了一定规模。图书馆建起电子阅览室,为加快图书资料网络信息化建设,运用现代先进电子信息手段创新图书管理来实现图书馆图书资料的数字化管理,已势在必行。
  【关键词】图书资料;资源共享;信息管理
  【 Abstract 】The 21st century, Is the network information age, People's work and learning undergone a fundamental change, the whole society are in the pursuit of more convenient and efficient way, The data management is to develop social talented person's one of important functions,Also must adapt to the needs of the situation, with the development of The Times, give full play to the social education function.
  Our school is the Guangxi region demonstrative ordinary high school, founded in 1994, In the school library development, Because of superior leadership of attention and key support, especially in recent years, the school increasing the investment of the library, the hall got rapid development, whether in infrastructure, collection construction, technical equipment, readers work and team quality have been further improved, gradually has the certain scale. The Library built electronic reading room, in order to speed up the books data network information construction, the use of modern advanced electronic information means innovation books management to realize the digital library of information management, it is imperative.
  【key words 】 books data resource sharing information management
  1. 中学图书馆管理信息系统需要完成功能
  系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。学校图书馆管理信息系统需要完成功能主要有:
  (1)有关师生种类标准的制定、种类住处的输入,包括种类编号、种类名称、借书数量、借书期限、有效期限、备注等。
  (2)师生种类信息的修改、查询等。
  (3)师生基本信息的输入,包括师生编号、师生姓名、师生种类、师生性别、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等。
  (4)读者基本信息的查询、修改,包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、家庭住址、电话号码、电子邮件地址、办证日期、备注等等。
  (5)书籍类别标准的制定、类别信息的输入,包括类别编号、类别名称、关键词、备注信息等。
  (6)书籍信息的输入,包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、作者姓名、出版社名称、出版日期、书籍页书、关键词、登记日期、备注信息等。
  (7)借书信息的输入,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
  (8)借书信息的查询、修改,包括借书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、备注信息等。
  (9)还书信息的输入,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期、备注信息等。
  还书信息的查询和修改,包括还书信息编号、读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍姓名、借书日期、还书日期、备注信息等。
  2. 中学图书资料信息管理工作存在的问题及基本对策
  (1)管理模式陈旧、服务手段落后,部分学校还在使用手工卡片式管理方式,工作效率低下。
  (2)文献资源共享程度不高,利用率低,部分图书一直尘压和闲置。
  (3)是管理人员知识结构老化,服务内容单一, 服务方式仅限于传统的书刊借阅和书目信息服务,缺乏对文献信息的深层次加工。
  3. 中学图书资料信息管理工作的基本设想   (1)不断提高图书资料管理人员的素质。
  随着信息网络化技术应用在图书资料馆室日益增多, 图书资料馆室的组织结构和管理形式已经发生了重大的变化,每个图书资料馆员需要不断更新和补充一些必要的知识,通过在职进修﹑报读学位﹑参加学术研讨会议﹑讲座﹑短期培训等形式提高自身的业务水平,努力使自己成为高层次﹑全方位﹑复合型的图书馆管理人才。只有拥有这样一批既具有深厚的专业知识、熟练的网络技能,又具有良好的文化修养,同时还具备获取、组织、传播信息能力的新型图书馆员,图书馆事业才可持续发展。
  (2)丰富网上特色服务内涵。
  内容和方式方法上的创新是图书馆服务模式转变的核心。以往单一的馆藏文献的外借与在馆阅览服务要保持,利用网络平台提供各种先进服务也要探究。
  (3)为资源找读者,为读者找资源。
  图书馆员应在用户与图书馆之间架起一座交流、沟通的桥梁。图书馆馆员应深入读者,把图书馆丰富的馆藏文献信息资源介绍给读者,定期或不定期地为读者介绍文献资源的检索方法,指导他们掌握信息检索技术的方法,帮助读者怎么利用网上信息资源,提高读者发现信息的意识和利用信息的能力,充分发挥图书馆的信息作用。
  (4)为师生提供快捷的信息。网络带给人们方便、快捷获取信息的同时,也由于其资源的繁杂性给读者带来了筛选信息的繁琐。读者对网络信息的需求不光是多,而是精、好。图书馆应适应网络环境下读者需求,对图书馆资源在网络上进行深层次加工,使之更个性化、特色化及时效性,在更短的时间内推荐给读者。如针对读者的具体要求,采用智能软件和人工干预的做法,快速组织与定制专用信息,把有针对性信息资源定期公布给师生;新书以读者开设的专业为单位网上推介、借还书代理服务、网上咨询服务等服务方式、方法。这样既丰富了图书馆服务的内容,又强化了图书馆馆员服务的能力。
  网络不受时间、地点限制,能方便地获取读者所需的信息,它改变了人们利用信息的方式。中学图书馆应适应读者阅读方式,适时改变服务导向,改革传统的手工操作,实现服务的自动化。把图书馆内大量的有价值的纸质文献转化为数字化信息提供网上特色信息服务,发挥专业特长,图书馆员应成为网络信息的导航员和咨询员。充分发挥图书馆的信息资源服务特色。
  收稿日期:2012-12-25
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