论图书馆数字资源采集与保存

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  [摘 要] 数字化信息资源建设是图书馆发展的新趋势,面对这种新变化,图书馆必须加大力度建设数字化信息资源。互联网资源采集是图书馆获取数字资源的一个重要途径,文章从互联网资源采集方向、采集标准、资源保存等方面描述了图书馆的网络资源建设工作。
  [关键词] 图书馆;互联网;资源采集;资源保存
  doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 056
  [中图分类号] G251 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2018)07- 0136- 02
  0 前 言
  随着网络化和信息化的快速发展,图书馆业务系统环境也发生了翻天覆地的变化。图书馆馆藏类型已经发生了很大变化,从图书馆内部所具有的资料扩展到了互联网书目数据库、全文数据库等,此外,图书馆采集收藏的对象还扩大到了网络上其他信息资源。因此丰富图书馆数字资源,让读者能够方便顺利地获取知识,成为新一代图书馆人思考的话题。
  网络信息资源的发展,为丰富图书馆的馆藏资源建设提供了更广阔的发展空间,但是网络资源又存在分散分布性、大量无序性、资源品质的优劣不一性等特点,又给图书馆采集网络资源带来了困难。
  目前,各地图书馆开始注重对网络资源的采集和保存的研究, 但对如何从馆藏资源建设政策的角度,制定网络资源的采集和保存制度及策略的不多。本文试图从网络资源的采集方向、网络资源的采集标准、网络资源保存等方面探讨网络资源的采集及保存制度。
  1 网络资源采集方向
  1.1 重视特色资源的采集
  图书馆建立文献资源的出发点就是实现馆际间和网络上的资源共享,资源有效共享的前提是馆藏文献信息特色化,因此,图书馆在在资源收集时,应该重点考虑采集各地区、各单位有特色的网络信息资源。同时,达到完整级、研究级的水平,特色资源库还应该具有一定规模且有较高的学术品位和信息价值,同时,还必须在网络环境下能实现方便、快捷、系统的利用。所以,建设特色馆藏应注意以下几点:第一,选题准,要根据本馆性质、任务、藏书优势和服务特点确定馆藏特色。第二,文献信息的收集内容要全要广,要突出重点,力求系统、完整和新颖, 做到人无我有, 人有我全,人全我好[1]。
  1.2 大力發展本地资源
  地方文献信息是特色资源信息采集的一个重要来源,但是地方文献类型多样、内容丰富、时间跨度较大,且文献源分布分散,不仅有公开发行和内部发行的,还有私人珍藏的,采集工作难度较大。因此在采集的时候应做到以下三点。第一,提前制定详细的采集大纲,按照大纲有重点地实施。第二,为保障该项工作能长期、稳定坚持下去,并使采集工作在围绕本馆地方文献采集大纲的基础上向广度、深度展开,采集工作必须有专款支持。第三,采集方式要明确,信息采集要准确,可以通过地方政府网站、地方报纸网站、地方电视台和地方档案馆、博物馆网站、地方出版物等渠道采集信息[2]。
  1.3 加强对网络学术资源的采集
  随着网络信息技术的发展,网络学术信息资源日益增多,来源广泛,其中可以通过网络检索到大量在正式出版系统中无法获得的“灰色文献”。因此, 在进行网络信息资源采集时,应当把网络学术信息的采集作为重点工作之一,通过对网络学术资源的采集、整序和评价,并加以保存和提供使用,充分发挥其应有的作用。
  2 网络资源采集标准
  网络资源作为图书馆馆藏资源建设的组成部分,应当对资源采集的品质和资源采集的程度制定一个标准。
  2.1 网络信息资源的采集与传统文献资源的采集互补
  在采集资源的时候,第一,需要充分考虑用户对信息的需求,从实用性、针对性和经济性出发采选网络资源。第二,需要将传统文献与网络资源作为互相补充,相互结合,传统文献具有很好的史料性、理论性和专业性较强,网络资源具有动态性,更新速度快,二者相辅相成,组成信息资源保障体系,不仅能弥补出版物严重滞后问题还能弥补网络资源史料少的不足。
  2.2 对网络数据库的选择,要求质量第一
  由于一些基层图书馆资金较为匮乏,入藏量不足现象在各地均存在,导致馆藏文献资源在一定程度上不能满足读者需求。而一些大性网络数据库学术性和时效性较强,因此图书馆采集的重点应面向这个专业性的网络数据库,如CNKI中国知网数据库、Apabi电子图书、龙源电子期刊等。另外还可以申请试用一些免费的数据库,如博看期刊数据库等。
  2.3 数据库资源集中购买,共建共享
  数据库的使用权限希望能够做到集体统一购买,费用共同分担,或者上一级图书馆购买资源,下级图书馆免费使用,这样费用就可能少得多。例如天津市图书馆在购买众多数据库资源的时候,都以成员馆的方式将本地18个区县图书馆囊括其中,要求数据库企业为区县图书馆提供数据访问服务,这无疑能丰富图书馆馆藏资源又能减轻区县图书馆的财政负担。
  2.4 注重网络资源来源的真实性和可靠性
  由于互联网的开放性,每个人都能在互联网上发布网络信息,信息良莠不齐且不能保证信息真实性,因此图书馆工作人员应对网络资源进行筛选,尽量选择那些由政府机构、企事业单位、科研院所、大型网站等有较高信誉度的机构提供的网络资源,确保采集到网络资源真实可靠[3]。
  2.5 注重网络资源来源的时效性和准确性
  时效性和准确性是网络资源的生命力所在,因此,时效性强而又相对稳定信息源显得非常重要,在确定采集网站后,随时跟踪相关网站,采集其更新的信息,提高所采网络信息资源的时效性。如今有一些专业的抓取软件,能够自动抓取相关信息,可以节省一些人力物力,但是为了保证信息的完整性、准确性,对于“抓取”的信息必须经过严格的校准审核才能提供给读者使用。   3 网络资源保存
  为了使图书馆的数字资源长期保存,确保其数字资源能够持续地、长期地为其用户提供服务。因此对网络资源的保存工作,可以分为两部分,一是网络资源加工处理保存,二是网络设备安全维护。
  3.1 网络资源加工处理保存
  3.1.1 认真校对文字,保证质量
  网上的资源,有时候由于发布者检查不仔细,以及计算机软件版本不同等原因,采集到的信息可能会存在错字、格式错位等现象。另外在信息采集中有时候会用到一些文字识别工具,而这些工具尽管设计越来越精良,准确度越来越高,但是不可否认还是存在一些错误,如OCR文字识别时,对于一些相近字符区分还不是十分准确,如“侯”识别成“候”、“末”识别成“未”,甚至有时候还会出现乱码等,由此可见,内容必须经过人工审校后,确保准确无误才能录入到计算机数据库中供读者使用。
  3.1.2 数字资源保存格式尽量要求统一
  数字资源,尤其是本地自建的特色资源在存储格式上,以及数据库建设上尽量要求格式统一,这是信息资源共建共享的基础。按照行业规范,用统一规划、统一标准、统一运行规则来指导数字资源的分类和编码,使其有序地存入计算机,既可避免造成人力、物力、时间上的浪费,还能够方便读者查询使用,否则,这些信息将成为一堆杂乱无章的数据,无法查找,失去使用价值。
  3.2 网络设备安全维护
  信息安全历来是人们关注的焦点,大量的信息都保存在服务器中,因此,如何保护好网络设备成为重中之重。设备保养主要就是从数据信息备份、设备运行环境等方面入手。
  3.2.1 认真做好备份工作,防止数据意外丢失
  數据安全性是数据保存中最为重要的环节,硬盘损坏、人为原因、计算机病毒、停电或是天灾人祸等,都有可能造成数据的丢失和损坏。目前被采用最多的备份策略主要有:(1)完全备份,每次备份过程都将所有的数据完全备份,一旦发生数据丢失或损坏,只需要一个备份就能完全恢复数据,但是这种备份方式数据量极大,且备份时间较长。(2)增量备份,备份的时候先进行完全备份,以后每天再对新增或被修改的数据备份,备份速度较快,备份数据量较小,但是恢复数据较为麻烦。(3)差分备份,先对数据进行一次完全备份,然后再将每天与完全备份不同的数据进行备份。这种备份方式吸收了前两种备份方式的优点,又避免了前两种方式的缺点,备份时间较短,数据恢复也较简单方便[4]。
  结合图书馆的实际情况,备份策略可以采用以上三种策略的结合,例如每周一至周六进行一次增量备份或差分备份,每周日进行全备份。
  3.2.2 购置UPS,保障设备24小时不间断运行
  意外停电往往会给数据安全带来极大的影响,因此配备一台性能较好的UPS非常有必要,它可以保障网络设备在停电之后继续工作一段时间,使负载维持正常工作并保护负载软、硬件不受损坏,用户不致因停电而影响工作或丢失数据。在选购UPS的时候,首先尽量选择稳定性较强、后备时间较长、在线式的设备。其次由于电网中经常会出现谐波干扰、频率不稳、电压不稳等情况,故在选择UPS的时候应选择适应范围大的UPS。最后还应考虑UPS的智能化,智能化的UPS不仅方便操作与管理,还具有远程监控报警,能够实现计算机机房无人职守。
  4 结 语
  网络资源的采集和长期保存的工作是十分艰巨和复杂的。图书馆作为一个重要的文化阵地,应当立足自身条件,加强馆际、区域间的协作协调,合理采集、开发利用数字信息资源,最大限度地保存有价值的数字信息资源, 为子孙后代长期利用、为传承人类文明作出自己的贡献。
  主要参考文献
  [1]梁蕙玮.公共图书馆自建资源整合研究与实例分析[M].北京:国家图书馆出版社,2014.
  [2]李其红. 浅谈图书馆数字信息资源采集的原则、途径和方法[J]. 金融时代,2010(5):169-170.
  [3]胡晓雯. 党校图书馆文献采集工作之我见[J]. 文教资料,2017(25):88-89.
  [4]曹海霞. 图书馆在网络环境下的数据备份策略[J]. 资源共享与数字图书馆,2008(1):57-58.
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