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【摘 要】档案服务能否跟上信息化社会的发展步伐，关键是能否解决好档案信息资源通过现代技术广泛地运用，并向利用者提供服务的共建共享问题。本文从档案信息资源Web共享的概念及其内容概述出发，阐述档案信息资源的Web共享的特点，提出档案信息资源的Web共享模式，从而实现将独立、分散的档案信息资源通过Web共享和利用。
【关键词】档案信息资源 Web共享 共享模式
随着随着信息技术、数字处理技术、网络技术的快速发展，档案成为越来越重要的信息资源，人们对档案信息资源的利用率也日益增长，不再仅仅停留在传统的纸质档案的借阅利用，而是需求更高层次的档案整合信息与档案知识服务，如何通过有效的途径使得分散、独立的档案信息资源得到共享，从而充分实现其本身的价值，为更多的人服务，成为目前关注的重点。
一、档案信息资源Web共享概述
1.档案信息资源Web共享，是指改变传统的档案信息资源手工服务模式，将各类分散、独立的档案信息资源通过Web（网络）这一途径实现档案信息的有效传输，以实现其跨空间共享的目的。
2.档案信息资源Web共享包括两方面的内容：首先，档案信息资源Web共享的客体，不再是传统的纸质档案文件，取而代之的是利用计算机语言或以计算机作为传输媒介的各类档案信息资源：一种是对各种以传统载体形式存在的档案进行数字化扫描处理后形成的数据信息，如双层pdf格式档案扫描件、声音、视频等；另一种是通过计算机生成和处理的、并能通过网络传输的电子文件。而目前通过Web共享的档案信息资源主要是以上这两种形式存在的档案信息。其次，通过Web共享模式实现档案信息资源的网络整合与开发，档案管理部门实现馆际协调与合作，最终达到档案信息资源的共享与利用。
二、档案信息资源Web共享特点
1.档案信息资源Web共享深化了其横向影响力。互联网档案信息资源Web共享的主体范围比较广泛，包括：社会团体、企事业单位、社会公众等等。档案信息资源通过Web共享改变了其传统的手工服务模式，实现了纸质档案的数字化成果的异地共享与服务，在互联网上实现了共享，也就表示在所有网络终端实现了共享，范围覆盖及影响面与传统档案利用服务模式相比都得到了极大的提高，是档案信息资源真正意义上的共享。
2.档案信息资源Web共享以档案网站为媒介。档案网站就是档案管理部门在互联网上建立的公开服务站点，它以构成档案信息资源网络服务节点，并以主页的方式提供档案信息和档案利用服务。但是，单一的网站档案资源匮乏，共享程度有限，因此，必须建立一个规模化、集群化的档案网站平台，才能实现基于互联网的档案信息资源共享。
3.档案信息资源Web共享风险较大。档案信息资源Web共享模式建立在公用网络的基础之上，在对外提供利用和服务的过程中难免出现安全问题，如：病毒、黑客攻击等。档案信息内容与特定载体的可分离性、易修改性等特点使得与传统纸质文件相比，数字信息的安全问题突出，它既要维护数字化档案信息的真实性与完整性，又要防范数字化档案信息在传播过程中泄密。因此，在档案信息资源共享过程中，必须利用先进的网络技术（如：密钥技术、虚拟专网技术等），加强对档案信息的安全保护。
三、档案信息资源Web共享模式
1.建立档案信息综合服务利用平台。加强档案部门的横向联合，要实现各部门信息资源的共享，打破档案部门各自为政的局面，实现档案一体化管理，建立一个完整的档案信息服务平台已成为必然趋势。而建立档案利用联合目录，形成网络化服务，正是建立档案信息综合服务利用平台的前提条件和核心内容之一。建立联合目录就是利用统一的著录格式和标准，通过档案信息综合服务利用平台联合发布两个或两个以上档案馆馆藏的档案目录，实现资源共享。这样不仅能使各档案部门相互分享各自的信息资源，提高馆藏资源利用率，而且更加方便了利用者。
2.建立内容丰富的档案信息门户网站，积极开展在线服务。随着档案部门局域网的建立和完善，档案部门应充分利用档案数字化成果，建立具有特色的对外服务档案网站，积极上传公开的档案数据和信息，从而实现档案信息的网上检索。档案部门要以网站为基础，加快档案信息资源数据库的建设，尤其是电子文件全文数据库建设，通过网站实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源的数字化和数据库化，档案信息服务利用的网络化，使得档案门户网站成为利用者获取所需档案信息的有效媒介。
档案管理部门还可以通过档案网站提供相应的档案专题汇编、档案利用指导、数据库在线查询、等服务，利用QQ、电子邮箱等即时沟通方式使得利用者与档案管理部门通过网络在线进行信息交流，实时提供档案查询和咨询服务。
3.建立电子档案数据管理中心。档案部门应与相关企事业单位信息管理部门加强协作，建立电子档案数据管理中心。利用网络实现电子文件的自动上传收集，在档案网页上建立电子文件自动上传的接口，下级或管理部门、互联网用户通过网站利用电子文件全文自动上传归档系统，及时把需要归档的电子文件上传到档案系统归档，而不必亲自或派人到档案部门递交材料。这样，通过电子档案数据管理中心集中管理各有关部门和单位归档的电子文件，并通过网站或其他途径上提供有限制性或非保密电子文件的查询、利用服务，实现电子档案信息资源的共享。
四、结语
在信息技术突飞猛进的今天，技术已不再是阻碍档案信息资源共享的障碍，关键还在于人的因素，因为档案是人们在社会活动实践中形成的原始记录性的东西，档案信息资源的意义和价值取决于人的开发和利用，而如何实现档案信息资源的有效共享和利用，这既要依靠现代信息技术来实现其标准化、科学化管理，更要依托合理的档案信息资源共享模式。
【关键词】档案信息资源 Web共享 共享模式
随着随着信息技术、数字处理技术、网络技术的快速发展，档案成为越来越重要的信息资源，人们对档案信息资源的利用率也日益增长，不再仅仅停留在传统的纸质档案的借阅利用，而是需求更高层次的档案整合信息与档案知识服务，如何通过有效的途径使得分散、独立的档案信息资源得到共享，从而充分实现其本身的价值，为更多的人服务，成为目前关注的重点。
一、档案信息资源Web共享概述
1.档案信息资源Web共享，是指改变传统的档案信息资源手工服务模式，将各类分散、独立的档案信息资源通过Web（网络）这一途径实现档案信息的有效传输，以实现其跨空间共享的目的。
2.档案信息资源Web共享包括两方面的内容：首先，档案信息资源Web共享的客体，不再是传统的纸质档案文件，取而代之的是利用计算机语言或以计算机作为传输媒介的各类档案信息资源：一种是对各种以传统载体形式存在的档案进行数字化扫描处理后形成的数据信息，如双层pdf格式档案扫描件、声音、视频等；另一种是通过计算机生成和处理的、并能通过网络传输的电子文件。而目前通过Web共享的档案信息资源主要是以上这两种形式存在的档案信息。其次，通过Web共享模式实现档案信息资源的网络整合与开发，档案管理部门实现馆际协调与合作，最终达到档案信息资源的共享与利用。
二、档案信息资源Web共享特点
1.档案信息资源Web共享深化了其横向影响力。互联网档案信息资源Web共享的主体范围比较广泛，包括：社会团体、企事业单位、社会公众等等。档案信息资源通过Web共享改变了其传统的手工服务模式，实现了纸质档案的数字化成果的异地共享与服务，在互联网上实现了共享，也就表示在所有网络终端实现了共享，范围覆盖及影响面与传统档案利用服务模式相比都得到了极大的提高，是档案信息资源真正意义上的共享。
2.档案信息资源Web共享以档案网站为媒介。档案网站就是档案管理部门在互联网上建立的公开服务站点，它以构成档案信息资源网络服务节点，并以主页的方式提供档案信息和档案利用服务。但是，单一的网站档案资源匮乏，共享程度有限，因此，必须建立一个规模化、集群化的档案网站平台，才能实现基于互联网的档案信息资源共享。
3.档案信息资源Web共享风险较大。档案信息资源Web共享模式建立在公用网络的基础之上，在对外提供利用和服务的过程中难免出现安全问题，如：病毒、黑客攻击等。档案信息内容与特定载体的可分离性、易修改性等特点使得与传统纸质文件相比，数字信息的安全问题突出，它既要维护数字化档案信息的真实性与完整性，又要防范数字化档案信息在传播过程中泄密。因此，在档案信息资源共享过程中，必须利用先进的网络技术（如：密钥技术、虚拟专网技术等），加强对档案信息的安全保护。
三、档案信息资源Web共享模式
1.建立档案信息综合服务利用平台。加强档案部门的横向联合，要实现各部门信息资源的共享，打破档案部门各自为政的局面，实现档案一体化管理，建立一个完整的档案信息服务平台已成为必然趋势。而建立档案利用联合目录，形成网络化服务，正是建立档案信息综合服务利用平台的前提条件和核心内容之一。建立联合目录就是利用统一的著录格式和标准，通过档案信息综合服务利用平台联合发布两个或两个以上档案馆馆藏的档案目录，实现资源共享。这样不仅能使各档案部门相互分享各自的信息资源，提高馆藏资源利用率，而且更加方便了利用者。
2.建立内容丰富的档案信息门户网站，积极开展在线服务。随着档案部门局域网的建立和完善，档案部门应充分利用档案数字化成果，建立具有特色的对外服务档案网站，积极上传公开的档案数据和信息，从而实现档案信息的网上检索。档案部门要以网站为基础，加快档案信息资源数据库的建设，尤其是电子文件全文数据库建设，通过网站实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源的数字化和数据库化，档案信息服务利用的网络化，使得档案门户网站成为利用者获取所需档案信息的有效媒介。
档案管理部门还可以通过档案网站提供相应的档案专题汇编、档案利用指导、数据库在线查询、等服务，利用QQ、电子邮箱等即时沟通方式使得利用者与档案管理部门通过网络在线进行信息交流，实时提供档案查询和咨询服务。
3.建立电子档案数据管理中心。档案部门应与相关企事业单位信息管理部门加强协作，建立电子档案数据管理中心。利用网络实现电子文件的自动上传收集，在档案网页上建立电子文件自动上传的接口，下级或管理部门、互联网用户通过网站利用电子文件全文自动上传归档系统，及时把需要归档的电子文件上传到档案系统归档，而不必亲自或派人到档案部门递交材料。这样，通过电子档案数据管理中心集中管理各有关部门和单位归档的电子文件，并通过网站或其他途径上提供有限制性或非保密电子文件的查询、利用服务，实现电子档案信息资源的共享。
四、结语
在信息技术突飞猛进的今天，技术已不再是阻碍档案信息资源共享的障碍，关键还在于人的因素，因为档案是人们在社会活动实践中形成的原始记录性的东西，档案信息资源的意义和价值取决于人的开发和利用，而如何实现档案信息资源的有效共享和利用，这既要依靠现代信息技术来实现其标准化、科学化管理，更要依托合理的档案信息资源共享模式。