信息技术在图书馆管理中的应用

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  [摘 要]随着计算机技术的快速发展与互联网技术的深入普及,信息技术在图书馆管理中的应用范围也在不断扩大。因此,本文在分析信息技术在图书管理应用的现状的基础上,从管理理念、人员素质和服务系统三个方面进一步探究加强信息技术在图书管理中应用的有效策略。
  [关键词]信息技术;图书馆管理;应用
  中图分类号:G250.71 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2014)29-0358-01
  在社会的高速发展与信息时代的到来的形势下,作为知识及信息重要集合储存单位的图书馆在社会中承担的责任越来越重要。随着社会的进步和信息技术的快速发展,人们对图书馆的管理水平和服务质量也提出了更高的要求。在知识经济的信息化时代,信息技术的应用有利于推动图书馆管理的数字化和智能化,也为图书馆管理带来了新的问题与挑战。
  一、信息技术在图书馆管理中应用的现状
  互联网和计算机技术的快速发展推动了现代信息技术在图书馆管理应用中的普及,也对现代图书馆管理带来了新的机遇和挑战。一方面,现代信息技术在图书馆管理中的应用,不仅有利于图书馆管理水平和服务质量的提高,也为公众提供了极大的便利。从图书馆的角度来说,信息技术在图书馆管理中的应用实现了对传统的图书馆管理模式的创新,不仅有利于提高工作人员的工作效率,对于图书馆管理水平和服务质量的提高也有重要作用。由于图书馆的图书馆藏量巨大,在资料采集、资料编目、图书收藏与图书查阅等工作流程中适用传统的人工模式,不仅占用了大量的人力资源,而且工作效率不高。在图书馆管理中利用集采集、处理、编辑、文字和图像等功能于一体的信息技术构建图书馆计算机管理系统,不仅可以避免大量重复的劳动,而且可以大大减轻图书馆工作人员的工作压力,提高其工作效率和管理水平。从公众和读者的角度来看,信息技术在图书馆管理中的应用,不仅有利于实现图书馆服务质量的提高,而且可以满足读者阅读与信息共享的需求,为公众提供了极大的便利。计算机技术在图书馆中的应用,尤其是数字图书馆的建立,不仅为图书信息检索和借阅提供了方便,对于信息资源的跨区域和多载体的存储、传播和利用也具有重要的作用。
  另一方面,现代信息技术促进图书馆管理水平和服务质量提高的同时,也为图书馆管理工作的高效开展和有序运行带来了一定的挑战。首先,在计算机和互联网技术快速普及的形势下,图书馆管理理念无法满足现代信息时代的要求。随着时代发展和信息进步,公众和读者对图书馆服务水平和资源共享提出了更高的要求。而由于图书馆管理理念受到传统的管理观念和管理模式的限制,无法满足信息技术发展和公众的要求。其次,图书馆管理人员的业务水平和综合素质无法满足图书馆管理信息化和智能化的需要。信息技术在图书馆管理中应用往往表现在通过计算机应用技术和专门的软件系统,构建覆盖在图书编目、图书采购、信息检索和流通管理等过程的高效的计算机信息管理系统。信息技术对图书馆管理模式和服务方式的创新,有赖于管理人员的较高的技术水平和丰富的理论知识,而图书馆管理人员的综合素质无法满足信息技术快速发展与更新的要求。最后,图书馆服务系统的建立和服务项目的提供,无法完全满足随着信息技术进步逐步多样化的公众的阅读需求。时代发展和科技进步推动了信息技术在图书馆管理中的应用,也对图书馆的服务质量和管理水平提出了更高的要求。计算机技术和互联网技术的快速发展,对图书馆管理的信息化和智能化服务系统的构建提出了新的要求和挑战。
  二、加强信息技术在图书馆管理中应用的策略
  信息技术在图书馆管理中的应用不仅有利于实现管理水平和服务质量的提高,也对图书馆的管理理念、人员素质和服务系统带来了新的要求和挑战。因此,为实现图书馆管理的智能化和信息化,加强信息技术在图书馆管理中的应用,应更新图书馆管理理念,提高管理人员综合素质,构建高效完备的服务系统。
  (一)更新图书馆管理观念
  管理理念是贯穿图书馆整个管理环节和服务工作的观念,对于图书馆管理工作的高效开展与有序运行具有重要意义。在信息技术快速发展和信息时代的形势下,图书馆管理理念的创新对于信息技术在图书馆管理工作中的有效运用具有重要作用。因此,为实现信息技术和图书馆管理的有机融合,应突破传统的图书馆管理理念和管理机制的限制,树立资源共享和信息化管理的理念,实现图书馆管理理念的更新和丰富。一方面,为充分发挥信息技术在图书馆管理中的作用,图书馆应树立资源共享理念。在相关部门的统一协调下,图书馆在注重自身特色资源建设的同时,应与其他图书馆建立资源共享平台,以实现协调合作和信息共享,满足随着信息技术发展日益增长的公众的阅读要求。另一方面,为推动图书馆管理的智能化和网络化,应树立信息化管理理念。信息技术在促进管理水平和服务质量提高,以及满足公众信息共享需求等方面的重要作用。因此,图书馆管理者应充分认识到信息技术对于图书馆管理的重要作用,树立信息化管理理念,不断提升信息服务系统的性能和效率,推动图书馆管理的信息化和现代化。
  (二)提高管理人员的素质
  图书馆管理的信息化和智能化,有赖于先进的计算机技术与专门的软件系统的高效运用。因此,为充分发挥信息技术这种辅助工具在图书馆管理工作中的作用与功能,必须全面提高信息服务系统的具体操作者的图书馆工作人员的技术水平和业务能力。首先,为从源头上保证管理人员的技术水平,图书馆必须引进具备信息技术和图书管理等相关背景的专门性人才。只有这样,才能为图书馆的信息化管理和智能化运行储备高素质的人才。其次,为全面提高图书馆工作人员的综合素质,图书馆应定期对管理人员进行技术培训。由于信息技术具有发展和更新速度快的特点,只有定期对管理人员的业务技能和专业知识进行培训,才能及时掌握并运用先进的信息管理技术,提高服务质量和管理水平。最后,图书馆应制定科学合理的考核机制,将图书馆工作人员的技术水平和信息技术运用能力作为考核的重要因素,以激发工作人员工作的积极性和主动性,促进业务技能等综合素质的提高。
  (三)构建高效的服务系统
  为实现图书馆管理的智能化和信息化,必须充分利用先进的计算机技术和互联网技术构建高效的资源管理与信息服务系统和拓展服务内容及服务范围。一方面,在图书馆管理的信息技术应用过程中,应构建并完善图书馆之间的图书资源与信息传递服务系统,更好的实现资源和信息的交流与共享。这种方式不仅可以扩大图书馆的信息资源和图书文献的储量,对于现代信息资源共享机制的建立有发展也具有重要意义。另一方面,为加强信息技术在图书馆管理中的应用,图书馆应注意构建并完善图书资源与信息咨询服务系统,不断拓展图书馆信息咨询的服务范围。为实现读者与用户对于图书管信息资源的快速检索与查找,图书馆应利用先进的计算机技术和互联网技术构建并不断完善自身的信息服务系统,以提高服务的质量与水平。同时,为满足公众与读者的信息共享和多样化的阅读需求,应在构建自身信息资源服务系统的基础上实现图书馆之间图书资源互借服务的实现。
  总结
  信息技术在图书馆管理中的应用不仅有利于管理水平和服务质量的提高,在管理理念、人员素质和服务系统等方面带来了一定挑战。因此,为加强信息技术在图书馆管理中的应用,必须更新管理理念,提高管理人员技术水平与综合素质,构建与完善信息服务系统,推动图书馆管理的信息化、智能化与现代化。
  参考文献
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