计算机信息化在企业管理中的应用

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  摘 要:随着经济的飞速发展,当前我国信息技术发展得越来越快,企业与企业之间的竞争也日见激烈,在当前社会发展中信息化已经成为社会发展中最重要的一个环节,如果在这一阶段下企业仍旧没有将信息化管理变成企业工作的重点,就会导致企业的管理效果渐渐下降,本文基于企业信息化的概述和作用,对企业信息化建设与企业管理创新之间的关系进行了分析,对如何加强企业信息化建设与企业管理创新的有效策略进行了探讨,旨在为相关研究提供借鉴。
  关键词:企业管理;计算机信息化;应用
  1 引言
  随着社会的不断进步以及科学技术的快速发展,推动了现代企业发展进程的加快,计算机信息技术已逐步应用到企业管理環节当中,对提升其管理效率和质量也有重要意义,是企业获得良好市场竞争力的有力措施。因此,无论处于何种发展阶段的企业要加大对信息化建设力度,清晰信息化在企业管理中应用的必要性,从而使企业发展能够紧随时代发展步伐,推动我国经济发展。
  2 计算机信息化在企业管理中应用的必要性
  2.1 满足企业产品生产和企业资源管理的需求
  众所周知,无论是企业设备、产品还是零部件等都比较繁多,也正是基于企业产品零部件结构较为复杂这一背景下,使得计算机信息化的应用成为必然。同时,企业零部件结构具有的复杂性还会使企业生产过程中产生大量的数据信息,应用计算机信息化可以帮助企业节省在数据整理与分析方面不必要的人力和物力,而且数据信息的准确性和可靠性也能得到保证,在此影响下产品市场价格制定和市场定位也会更加准确,企业竞争力也能得到快速提升,由此可见,应用计算机信息化尤为重要。
  2.2 提升企业管理能力,促进部门交流合作
  在企业以往的传统管理模式下,生产管理方式较为死板,管理的规范性不强,严谨度不高,企业信息化能够促进企业生产方式和管理方式革新,让生产管理更加具有便捷性和规范性。运用计算机信息技术,把企业中的各项数据进行科学、合理处理,并且及时保存企业信息资源。企业建立与应用内部局域网,促进了企业内部资源整合,以往企业中各部门独善其身的情况也能得到遏制,在一定程度上解决了部门间的沟通交流问题,促进了部门间的协作工作,大大提高了各部门间衔接的灵活度和有效度,提高企业的管理能力和业务水平,并且有利于企业的资金流动和良好运转,有利于企业获取丰厚的经济效益。企业信息化建设需要严格把控和规范信息资源数据的结构和出处,和传统的人工操作相比较,信息化模式能够大大降低工作的出错率,能够确保工作质量和工作效率的稳定性。
  3 企业加强管理会计信息化建设的对策
  3.1 明确企业管理信息化的定位
  当前开展企业信息化会计管理的建设的过程中,其首要的任务之一就是对企业内所有的财务管理工作进行具体的定位。以往我国很多企业在开展管理会计信息化系统建设时,都没有对企业财务工作进行具体定位,没有做到一人一职、一人一责。没有考虑到每一个人在企业财务管理工作中所需要肩负的具体责任,缺乏准确度的财务定位发展方向和工作流程。想要更好地实现会计管理的整体转型,需要企业对于财务工作进行精准的定位,同时激发出企业财务管理部门在实际开展工作中的整体智能,改变企业在实际经营管理中的整体模式,找到创新的方式,让企业可以始终在变化的社会主义市场经济中获取更多的市场资源。帮助企业整体的利益提升,创新企业的经营模式,促使财务管理效果增强。作为企业的财务管理工作人员也必须要结合大数据时代下的数据分析、数据整理以及数据管理,以此对企业的未来发展需求进行预测,降低企业的整体经营风险。
  3.2 企业数据信息储存和处理
  近年来,计算机在企业日常工作中的应用逐渐广泛起来,且发挥着至关重要的作用,尤其可以以计算机具有的特殊性为载体,从而更好地满足企业相关需求,是企业迈向现代化并实现现代化管理的主要途径。将计算机信息化应用到企业管理当中,可以帮助企业实现大量数据的搜集与整理,为企业后续发展和决策制定提供重要的参考和保障。以有效整合和处理为路径,也是企业实现良好发展的重要数据支撑。同时,以计算机功能为载体,可以将具有差异化的经营活动环节和实际需求等作为主要依据,以此实现对信息的精细化分类与储存,满足了智能化管理的需求,这也是整合各个部门,使其成为有机组合的有效形式,使各部门可以以自身职责需求为参考来选择信息和使用信息,保证了部门工作的良好运行。
  3.3 提高各部门人员参与度
  企业各部门的良好合作是企业任意一项工作成功的必要条件,在企业信息化建设过程中,只有各部门配合参与才能为提高管理水平奠定基石。企业领导者在企业管理中扮演“领头羊”的角色,发挥着引导作用,信息化建设一旦没有受到领导管理人员应有的重视,就会造成信息化建设工作失调的后果,相应环节如企业信息化的宣传、计划及布局都会受到不小影响。所以,企业管理者必须对企业内部的组织结构进行合理调整,改善分工体系,确保各部门工作职责明确、业务流程熟知,使不同部门各司其职。这就要求企业在进行信息化建设之前,要得到领导的重视与认可,领导做出正确的决策,管理层级人员进行积极动员,使所有的工作人员都积极地参与信息化建设中去,为实现信息化建设提供保障。
  4 结束语
  企业信息化建设中的内容较多、涉及面广、实用性强,这一项系统项目工程具有一定的复杂性和烦琐性。影响企业信息化建设成果的直接性因素,是企业的信息化建设对于各部门及各环节之间的配合度。推进企业信息化建设,对于提升企业的管理水平、管理效率大有裨益,企业管理创新对于企业实现信息化建设是最为关键的。所以把二者进行有效结合、合理串联,能够使其互相促进、互相补充,能够提高企业的信息化建设,实现企业管理的创新发展。
  参考文献:
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