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近日,有幸参加了省联社组织的合规风险管理培训班,聆听了渤海银行法律合规部刘晋文经理的讲座,受益颇多。刘经理结合多年来自身工作中的实践经验和典型案例,用生动平实的语言,为我们阐明了“什么是合规”、“合规干什么”、“怎样干好合规”等问题,为我们将合规工作推上一个新台阶理顺了思路、指明了方向。目前全省农信系统的合规工作正处于探索、总结阶段,其职责尚需进一步细化,合规从业人员队伍素质有待于进一步提高,结合渤海银行经验,笔者认为当前应着重做好以下几方面工作。
组织体系建设规范化
目前,虽然合行和商行均成立了独立的合规部门,各县级联社也设立了相应的合规岗,但从其现状看,各地合规组织体系建设仅停留在表面,合规人员缺乏自主意识,合规组织系统薄弱,要么与业务部门职责不清,要么过分独立,不能起到与业务部门相互配合、相互制衡的作用。要彻底改变现状,建设规范的合规组织体系,提高合规风险管理水平,就要从以下三个方面下功夫:一要做到领导重视。领导重视程度越高,合规风险管理在全员潜意识中越具有重要性,其合规管理水平就越高。二要做到部门分工明确,配合默契。职责越明确、落实越到位,就越能发挥一定的实效;各级部门需建立合规管理领导责任机制,明确各自职责,并纳入其综合考评。三要加大合规组织建设。按照独立性、权威性和全面性的原则建立符合自身实际的风险管理组织,组建以合规风险识别、评估、监测和防范为主的合规风险管理体系,通过培训、聘用等方式配置符合标准的合规风险管理队伍,并切实履行职责。
合规管理职责精细化
《商业银行合规风险管理指引》以及省联社制定的《合规风险管理机制建设指导意见》、《合规风险管理操作流程(试行)》明确了“三会一层”及各级合规部门和其他部门的合规职责,但由于合规风险管理工作具有抽象性和专业性,各商业银行对合规风险管理没有充分的理解和认知,甚至大部分合规部门从业人员对“干什么”、“如何干”把握不准,以至于其职责流于形式,这就要求进一步将合规职责精细化。一是要对合规部门进行量化考核。当前虽然部分县级联社设立了合规部门,但办事处和省联社无对应考核指标,仅凭其自觉开展工作,缺少必要的考核体系,对此现状,应将县级联社合规部门工作进行量化考核,如审核制度办法件数、撰写合规报告份数、针对检查出的问题提出合规风险提示数量及进行合规培训期数,均可作为考核量化的依据,从而解决合规部门“不知干什么”的困惑。二是要对其他业务部门进行职责约束,配合好合规工作。目前由于传统经营思想等原因,各业务部门配合相对和谐,但往往误认为合规风险管理常常“急刹车”、会“制约”业务发展,从而“不愿意”与合规部门配合,不能及时、准确提供业务经营有关情况,导致合规部门相对“独立”于其他业务部门。从长足发展角度看,应对业务及其他部门为合规部门提供可采用信息进行职责约束,甚至也进行量化考核,从而使之认识到合规是提供“全面使用手册”的“引路标”,增强各部门之间的配合,共促业务合规发展。三是要突出重点,进行精细化、专业化管理。合规部门毕竟不是全能部门,如果眉毛胡子一把抓,反而适得其反。所以,要做到有所侧重,首先做到先“外规”、后“内规”,各项业务经营符合国家法律法规;其次做到审慎经营,这就要求合规部门从业人员具备善钻研、爱动脑、凡事爱问“为什么”的意识,强调意识观念和素质管理并重,给业务部门提供有理有据的可行性参考,确保业务经营稳健发展。
合规队伍建设专业化
人是合规风险管理的首要对象,也是主要对象,其积极性、主动性和创造性能否充分发挥关系到合规管理的质量。目前由于全省农信系统没有现成的管理模式和经验,各县级联社合规风险管理人员普遍存在综合素质偏低、合规管理创新意识差的现状,错误地把合规文化建设作为合规风险管理的全部内容。如果办事处、省联社没有相应工作安排,则显得无所适从,不是“我要找事做”,而是“事情找我做”,存在“等、靠、拖”思想。要改变现状,关键是做好“人”的文章。一要通过引进和培养方式,打造一支高素质、复合型的专业化合规风险管理队伍,尤其能正确解读有关法律、法规及其内涵,从而能对各类金融风险进行有效地识别、度量和控制,真正体现合规风险管理的“前瞻性”和“预防性”。二要加强合规文化建设,提高全员合规风险意识。通过开展专项培训、晨会、讨论会、学习会、征文比赛、合规文化沙龙、多种形式知识竞赛、考试测试等员工喜闻乐见的方式强化合规意识教育,同时以正反案例进行警示教育,提高全员自主合规意识,培育良好合规文化,提高制度执行力,确保各项法律法规和规章制度落实到位。三要积极引进、借鉴“外援”。首先通过聘请外部律师,对合规风险管理中拿捏不准的事项,尤其在对外提供的有关证明、资料和相关法律法规理解存在分岐时,借助其专业性进行风险防范。其次,积极吸纳开展合规风险管理较规范同业的先进经验,通过聘请其合规从业人员授课、实地学习交流、日常工作探讨等方式加强沟通,互相取长补短,形成合力,从而不断提高合规从业人员实践能力等整体水平。此外还可邀请有关监管部门人员,通过讲座、培训和指导等方式,明确被监管重点和要点,切实提高合规风险管理水平。
合规理念构建制度化
合规理念是一个比较抽象的概念,我们搞合规风险管理主要就是管好“人”,而要想管住“人”,就要先管住人的思想。如果仅空泛地、单纯地讲大家要合规,往往大家只会记住“合规”二字,但对其缺乏系统的认知,对合规的意义只停留在表面认识上。因而倡导合规理念,就要把它具体形成一种制度,用制度约束人的思想,用理念控制人的行为。合规理念主要归结为几个方面。一是合规创造价值。各县级联社是独立的一级法人,其经营以效益为最终目的,效益是通过其经营战略实现的,合规是实现经营战略的基础和保障,同时也是农信系统履行其支持“三农”之社会责任的重要手段。二是主动合规。人的行为是受人的意识支配的,只有自觉合规才是长足的合规、真正的合规。我们讲的主动合规包含两个层面的意思:每位员工自发意识地遵守相关法律法规和内部各项规章制度,而不是被处罚之后的被动合规;相关合规风险管理人员自觉主动根据外部法律法规、监管规则的变化及时调整流程,并采取积极措施发现合规管理漏洞并加以修正,以期管理合规。三是全员合规。我们倡导“合规从高层做起”的同时,更提倡“合规从你我做起”,每位员工均负有确保本职工作合规的职责,没有任何员工可以免除合规责任。四是全程合规。要求我们在进行各项经营活动时,每一项业务流程均应符合外部法律法规及内部规范的要求,促使合规保持连续性和持久性。
合规风险管理流程化
我们在逐步构建“流程银行”的过程中,合规风险管理作为重要内容,其流程化管理也成为当务之急。流程银行就是通过重新构造银行的业务流程、组织流程、管理流程以及文化理念,颠覆性(而不是修修补补)地改造传统的银行模式并使其彻底脱胎换骨,由此形成的以流程为核心的全新的银行模式。而合规风险管理则覆盖了监管规则、行业自律规则和金融机构内部道德行为准则等更加广泛的范围,其流程化改造尤显重要。结合渤海银行的管理模式,流程化建设应主要有:一是法规内化过程,主要包括适用的法律法规和规章制度、所涉及的业务层面、涉及的业务条线部门、是否符合新法规、针对风险隐患采取的控制措施等内容,从而让自身的规章制度和操作规程符合有关法律法规;二是合规审查过程,即对有关规章制度和操作规程的内容逐项进行审查,从而达到全部合规;三是合规测试过程,包括本单位既定的必测项目、新增加的测试项目及接受外部检查项目,通过测试发现可能发生的违规事件和合规缺陷,并对风险发生的原因、等级、可能性和影响度进行分析,从而完善控制措施;四是风险揭示过程,对在测试中发现的潜在违规风险,进行必要风险提示,并组织落实整改措施;五是合规培训过程,针对存在风险隐患,通过合规文化建设开展相应的培训,促使全员业务操作能力、风险防控能力和合规意识水平大幅提高。
组织体系建设规范化
目前,虽然合行和商行均成立了独立的合规部门,各县级联社也设立了相应的合规岗,但从其现状看,各地合规组织体系建设仅停留在表面,合规人员缺乏自主意识,合规组织系统薄弱,要么与业务部门职责不清,要么过分独立,不能起到与业务部门相互配合、相互制衡的作用。要彻底改变现状,建设规范的合规组织体系,提高合规风险管理水平,就要从以下三个方面下功夫:一要做到领导重视。领导重视程度越高,合规风险管理在全员潜意识中越具有重要性,其合规管理水平就越高。二要做到部门分工明确,配合默契。职责越明确、落实越到位,就越能发挥一定的实效;各级部门需建立合规管理领导责任机制,明确各自职责,并纳入其综合考评。三要加大合规组织建设。按照独立性、权威性和全面性的原则建立符合自身实际的风险管理组织,组建以合规风险识别、评估、监测和防范为主的合规风险管理体系,通过培训、聘用等方式配置符合标准的合规风险管理队伍,并切实履行职责。
合规管理职责精细化
《商业银行合规风险管理指引》以及省联社制定的《合规风险管理机制建设指导意见》、《合规风险管理操作流程(试行)》明确了“三会一层”及各级合规部门和其他部门的合规职责,但由于合规风险管理工作具有抽象性和专业性,各商业银行对合规风险管理没有充分的理解和认知,甚至大部分合规部门从业人员对“干什么”、“如何干”把握不准,以至于其职责流于形式,这就要求进一步将合规职责精细化。一是要对合规部门进行量化考核。当前虽然部分县级联社设立了合规部门,但办事处和省联社无对应考核指标,仅凭其自觉开展工作,缺少必要的考核体系,对此现状,应将县级联社合规部门工作进行量化考核,如审核制度办法件数、撰写合规报告份数、针对检查出的问题提出合规风险提示数量及进行合规培训期数,均可作为考核量化的依据,从而解决合规部门“不知干什么”的困惑。二是要对其他业务部门进行职责约束,配合好合规工作。目前由于传统经营思想等原因,各业务部门配合相对和谐,但往往误认为合规风险管理常常“急刹车”、会“制约”业务发展,从而“不愿意”与合规部门配合,不能及时、准确提供业务经营有关情况,导致合规部门相对“独立”于其他业务部门。从长足发展角度看,应对业务及其他部门为合规部门提供可采用信息进行职责约束,甚至也进行量化考核,从而使之认识到合规是提供“全面使用手册”的“引路标”,增强各部门之间的配合,共促业务合规发展。三是要突出重点,进行精细化、专业化管理。合规部门毕竟不是全能部门,如果眉毛胡子一把抓,反而适得其反。所以,要做到有所侧重,首先做到先“外规”、后“内规”,各项业务经营符合国家法律法规;其次做到审慎经营,这就要求合规部门从业人员具备善钻研、爱动脑、凡事爱问“为什么”的意识,强调意识观念和素质管理并重,给业务部门提供有理有据的可行性参考,确保业务经营稳健发展。
合规队伍建设专业化
人是合规风险管理的首要对象,也是主要对象,其积极性、主动性和创造性能否充分发挥关系到合规管理的质量。目前由于全省农信系统没有现成的管理模式和经验,各县级联社合规风险管理人员普遍存在综合素质偏低、合规管理创新意识差的现状,错误地把合规文化建设作为合规风险管理的全部内容。如果办事处、省联社没有相应工作安排,则显得无所适从,不是“我要找事做”,而是“事情找我做”,存在“等、靠、拖”思想。要改变现状,关键是做好“人”的文章。一要通过引进和培养方式,打造一支高素质、复合型的专业化合规风险管理队伍,尤其能正确解读有关法律、法规及其内涵,从而能对各类金融风险进行有效地识别、度量和控制,真正体现合规风险管理的“前瞻性”和“预防性”。二要加强合规文化建设,提高全员合规风险意识。通过开展专项培训、晨会、讨论会、学习会、征文比赛、合规文化沙龙、多种形式知识竞赛、考试测试等员工喜闻乐见的方式强化合规意识教育,同时以正反案例进行警示教育,提高全员自主合规意识,培育良好合规文化,提高制度执行力,确保各项法律法规和规章制度落实到位。三要积极引进、借鉴“外援”。首先通过聘请外部律师,对合规风险管理中拿捏不准的事项,尤其在对外提供的有关证明、资料和相关法律法规理解存在分岐时,借助其专业性进行风险防范。其次,积极吸纳开展合规风险管理较规范同业的先进经验,通过聘请其合规从业人员授课、实地学习交流、日常工作探讨等方式加强沟通,互相取长补短,形成合力,从而不断提高合规从业人员实践能力等整体水平。此外还可邀请有关监管部门人员,通过讲座、培训和指导等方式,明确被监管重点和要点,切实提高合规风险管理水平。
合规理念构建制度化
合规理念是一个比较抽象的概念,我们搞合规风险管理主要就是管好“人”,而要想管住“人”,就要先管住人的思想。如果仅空泛地、单纯地讲大家要合规,往往大家只会记住“合规”二字,但对其缺乏系统的认知,对合规的意义只停留在表面认识上。因而倡导合规理念,就要把它具体形成一种制度,用制度约束人的思想,用理念控制人的行为。合规理念主要归结为几个方面。一是合规创造价值。各县级联社是独立的一级法人,其经营以效益为最终目的,效益是通过其经营战略实现的,合规是实现经营战略的基础和保障,同时也是农信系统履行其支持“三农”之社会责任的重要手段。二是主动合规。人的行为是受人的意识支配的,只有自觉合规才是长足的合规、真正的合规。我们讲的主动合规包含两个层面的意思:每位员工自发意识地遵守相关法律法规和内部各项规章制度,而不是被处罚之后的被动合规;相关合规风险管理人员自觉主动根据外部法律法规、监管规则的变化及时调整流程,并采取积极措施发现合规管理漏洞并加以修正,以期管理合规。三是全员合规。我们倡导“合规从高层做起”的同时,更提倡“合规从你我做起”,每位员工均负有确保本职工作合规的职责,没有任何员工可以免除合规责任。四是全程合规。要求我们在进行各项经营活动时,每一项业务流程均应符合外部法律法规及内部规范的要求,促使合规保持连续性和持久性。
合规风险管理流程化
我们在逐步构建“流程银行”的过程中,合规风险管理作为重要内容,其流程化管理也成为当务之急。流程银行就是通过重新构造银行的业务流程、组织流程、管理流程以及文化理念,颠覆性(而不是修修补补)地改造传统的银行模式并使其彻底脱胎换骨,由此形成的以流程为核心的全新的银行模式。而合规风险管理则覆盖了监管规则、行业自律规则和金融机构内部道德行为准则等更加广泛的范围,其流程化改造尤显重要。结合渤海银行的管理模式,流程化建设应主要有:一是法规内化过程,主要包括适用的法律法规和规章制度、所涉及的业务层面、涉及的业务条线部门、是否符合新法规、针对风险隐患采取的控制措施等内容,从而让自身的规章制度和操作规程符合有关法律法规;二是合规审查过程,即对有关规章制度和操作规程的内容逐项进行审查,从而达到全部合规;三是合规测试过程,包括本单位既定的必测项目、新增加的测试项目及接受外部检查项目,通过测试发现可能发生的违规事件和合规缺陷,并对风险发生的原因、等级、可能性和影响度进行分析,从而完善控制措施;四是风险揭示过程,对在测试中发现的潜在违规风险,进行必要风险提示,并组织落实整改措施;五是合规培训过程,针对存在风险隐患,通过合规文化建设开展相应的培训,促使全员业务操作能力、风险防控能力和合规意识水平大幅提高。