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[摘 要]事业单位是我国重要的行政服务机构，其管辖内容众多，其中人事档案管理是一项关键工作。人事档案管理信息是增强单位人员队伍能力，提升服务水平的关键，但一些单位却忽视了这方面的工作，因而必须要探索新型档案资料管理模式，提升管理水平。本文首先简要介绍了事业单位人事档案管理的重要性，然后重点探究了提升人事档案管理水平的建议，以供参考。
[关键词]事业单位；人事档案管理；提升；问题；建议
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）27-0349-01
引言
事业单位属于国家的重要行政部门，它以满足人们对教科文卫等领域需求为服务宗旨，单位人员的自身素质能力将直接影响到整个单位的发展，与社会服务水平也息息相关。人事档案管理包含着单位员工的各种信息，但当前我国一些事业单位在这方面存在着问题，因而必须要不断提升管理水平，促进我国事业单位的健康发展。
一、人事档案管理的重要性
随着我国市场经济体制深入运行，作为国家服务类单位之一的事业单位也有了更高的工作要求。事业单位的人才和工作者是内部组成部分之一，也是开展工作的核心构成人员，他们的学习、能力、品德修养将直接影响到整个单位的社会服务质量[1]。人事档案管理是基于单位人员设立的专门档案，包含着多样的信息和大量数据，记录着单位职工的情况，也包含单位发展的历史，其中原始数据是最重要的资料内容，个人经历、思想德行、社会关系、社会阅历以及奖惩情况都包含在内，掌握这些内容是建立高素质工作队伍的基础，也是提高整个单位服务能力的关键。
具体来说，事业单位人事档案的重要性表现在以下两个方面：一方面，为日常管理提供了参考资料。人事档案管理是事业单位领导掌握的主要信息内容，规范化的档案管理可以为单位的日常工作提供参考，通过对原始数据、信息的整合，能够深入了解职工情况，然后才能科学的进行人员分配，提高日常管理的水平；另一方面，有助于搞好人事单位行政队伍建设。行政队伍是事业单位管理的基础，打造一支高素质的队伍是事业单位发展的重点，规范化的人事档案管理可以转变单位原有的认识水平，结合职工的履历分析队伍建设情况，并做好职工的奖惩和晋升工作，指导队伍更好的发展。
二、当前事业单位人事档案管理中存在的主要问题
目前，我国大部分事业单位对人事档案规范化管理已经有了非常明确的认识，但是在实际管理过程中依旧存在很多问题，存在着不规范现象，具体表现在以下几个主要方面：
1.观念上重视不足
当前，一些行政事业单位管理者的管理观念存在着很大问题，认为人事档案管理工作没有价值，对单位发展没有贡献，对该项工作的重要性没有一个比较客观全面的认识[2]。在这种情况下，人事档案管理工作往往会被边缘化，不能得到各方面资源的有力支持，从而限制了人事档案管理在人事管理中作用的充分发挥。
2.信息化程度较低
随着信息技术的普及与推广，将计算机、互联网应用到档案管理之中已经成为了各行各业的必然选择。然而，目前很多行政事业单位都没有对人事档案实施信息化建设，仍以人工管理为主，资料信息的查询速度慢、检索程序复杂，工作效率极低，人民满意度不够。
3.队伍建设落后
为了确保事业单位能够顺利实施人事档案管理工作，建设一支高素质的管理队伍是基础，也是档案管理科学性的前提。但是，目前一些单位的人事档案管理人员的综合素质还比较低，队伍能力不强，信息的整理、分析工作不到位，管理缺乏规范性。
三、提升事业单位人事檔案管理水平的建议
行政事业单位人事档案管理是一项综合性内容，与一般的行业不同，行政事业单位管辖的内容众多，工作繁杂，任何一项内容都关系到国家的发展和单位的服务情况。传统管理方式已经不能满足当今社会发展的需要，各事业单位必须强化管理，严格落实规范化制度，提升自身的管理水平。
1、与时俱进，转变管理理念
要想提升事业单位的人事档案管理规范化水平，关键需要单位管理者对于这一工作给予足够的重视，充分认识到该项工作的重要价值，在人力物力等层面给予更多的支持。同时，还应该根据人事档案管理工作开展的需要，进一步完善制度建设，确保该工作的开展能够有章可循，这样才能实现人事档案的规范化管理。
2、提升信息化管理水平
信息化管理是行政事业单位管理的重点，也是人事档案信息全面管理、科学管理的基础，对数据库建立、规范档案信息具有积极的作用。全面提升人事档案管理的规范化水平，需要借助科学手段，全方面完善信息化技术的硬件和软件设施：要加大资金投入，引入先进设备，通过扫描仪、电脑等规范管理，不断提高硬件设施的工作效率；对于信息化设备的软件，则要建立人事档案管理的信息系统，注重相关专业人才的培养，强化科学管理[3]。
3、加强队伍建设
人事档案管理的各项工作都需要通过相关工作人员去具体落实，因此这一工作规范化水平的高低在很大程度上取决于队伍建设的情况。在档案工作人员队伍建设方面，重点是要对相关工作人员进行必要的培训，做好培训需求分析的基础之上，针对档案管理人员工作能力、工作态度等方面的不足进行强化培训，从而进一步提升其岗位工作能力，这样就能够游刃有余的开展工作，实现人事档案管理水平的提升。
4、创新管理模式
基于市场经济的新形势，行政事业单位人事档案管理工作也要不断创新，档案信息不仅要保证全面化，还要实现智能化管理。对此，要完善人事档案内容和信息，可以根据市场运行情况进行补充，并借鉴国外先进的管理模式，比如在档案信息中加入人才的现实表现、人才业绩以及诚信等内容，还要建立完善的工作变动以及年度考核制度，建立共享性的人事管理档案，实现人员档案网络信息查询系统的专业化[4]。
结语
总之，人事档案管理是一项非常重要的工作，我国各事业单位要根据自身情况，尽快制定完善的管理制度体系，对该工作进行全面管控，借助先进的计算机信息化技术，不但提升自身的管理水平，为广大群众提供更加便捷的优质服务，践行为人民服务的工作宗旨。
参考文献
[1] 闻武.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].行政事业资产与财务，2014，22：180-181.
[2] 罗红秋，李伟时.事业单位人事档案管理创新势在必行[J].黑龙江科技信息，2013，15：197.
[3] 刘德峰.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江科学，2015，03：37-38.
[4] 梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013，03：45-46.
[关键词]事业单位；人事档案管理；提升；问题；建议
中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）27-0349-01
引言
事业单位属于国家的重要行政部门，它以满足人们对教科文卫等领域需求为服务宗旨，单位人员的自身素质能力将直接影响到整个单位的发展，与社会服务水平也息息相关。人事档案管理包含着单位员工的各种信息，但当前我国一些事业单位在这方面存在着问题，因而必须要不断提升管理水平，促进我国事业单位的健康发展。
一、人事档案管理的重要性
随着我国市场经济体制深入运行，作为国家服务类单位之一的事业单位也有了更高的工作要求。事业单位的人才和工作者是内部组成部分之一，也是开展工作的核心构成人员，他们的学习、能力、品德修养将直接影响到整个单位的社会服务质量[1]。人事档案管理是基于单位人员设立的专门档案，包含着多样的信息和大量数据，记录着单位职工的情况，也包含单位发展的历史，其中原始数据是最重要的资料内容，个人经历、思想德行、社会关系、社会阅历以及奖惩情况都包含在内，掌握这些内容是建立高素质工作队伍的基础，也是提高整个单位服务能力的关键。
具体来说，事业单位人事档案的重要性表现在以下两个方面：一方面，为日常管理提供了参考资料。人事档案管理是事业单位领导掌握的主要信息内容，规范化的档案管理可以为单位的日常工作提供参考，通过对原始数据、信息的整合，能够深入了解职工情况，然后才能科学的进行人员分配，提高日常管理的水平；另一方面，有助于搞好人事单位行政队伍建设。行政队伍是事业单位管理的基础，打造一支高素质的队伍是事业单位发展的重点，规范化的人事档案管理可以转变单位原有的认识水平，结合职工的履历分析队伍建设情况，并做好职工的奖惩和晋升工作，指导队伍更好的发展。
二、当前事业单位人事档案管理中存在的主要问题
目前，我国大部分事业单位对人事档案规范化管理已经有了非常明确的认识，但是在实际管理过程中依旧存在很多问题，存在着不规范现象，具体表现在以下几个主要方面：
1.观念上重视不足
当前，一些行政事业单位管理者的管理观念存在着很大问题，认为人事档案管理工作没有价值，对单位发展没有贡献，对该项工作的重要性没有一个比较客观全面的认识[2]。在这种情况下，人事档案管理工作往往会被边缘化，不能得到各方面资源的有力支持，从而限制了人事档案管理在人事管理中作用的充分发挥。
2.信息化程度较低
随着信息技术的普及与推广，将计算机、互联网应用到档案管理之中已经成为了各行各业的必然选择。然而，目前很多行政事业单位都没有对人事档案实施信息化建设，仍以人工管理为主，资料信息的查询速度慢、检索程序复杂，工作效率极低，人民满意度不够。
3.队伍建设落后
为了确保事业单位能够顺利实施人事档案管理工作，建设一支高素质的管理队伍是基础，也是档案管理科学性的前提。但是，目前一些单位的人事档案管理人员的综合素质还比较低，队伍能力不强，信息的整理、分析工作不到位，管理缺乏规范性。
三、提升事业单位人事檔案管理水平的建议
行政事业单位人事档案管理是一项综合性内容，与一般的行业不同，行政事业单位管辖的内容众多，工作繁杂，任何一项内容都关系到国家的发展和单位的服务情况。传统管理方式已经不能满足当今社会发展的需要，各事业单位必须强化管理，严格落实规范化制度，提升自身的管理水平。
1、与时俱进，转变管理理念
要想提升事业单位的人事档案管理规范化水平，关键需要单位管理者对于这一工作给予足够的重视，充分认识到该项工作的重要价值，在人力物力等层面给予更多的支持。同时，还应该根据人事档案管理工作开展的需要，进一步完善制度建设，确保该工作的开展能够有章可循，这样才能实现人事档案的规范化管理。
2、提升信息化管理水平
信息化管理是行政事业单位管理的重点，也是人事档案信息全面管理、科学管理的基础，对数据库建立、规范档案信息具有积极的作用。全面提升人事档案管理的规范化水平，需要借助科学手段，全方面完善信息化技术的硬件和软件设施：要加大资金投入，引入先进设备，通过扫描仪、电脑等规范管理，不断提高硬件设施的工作效率；对于信息化设备的软件，则要建立人事档案管理的信息系统，注重相关专业人才的培养，强化科学管理[3]。
3、加强队伍建设
人事档案管理的各项工作都需要通过相关工作人员去具体落实，因此这一工作规范化水平的高低在很大程度上取决于队伍建设的情况。在档案工作人员队伍建设方面，重点是要对相关工作人员进行必要的培训，做好培训需求分析的基础之上，针对档案管理人员工作能力、工作态度等方面的不足进行强化培训，从而进一步提升其岗位工作能力，这样就能够游刃有余的开展工作，实现人事档案管理水平的提升。
4、创新管理模式
基于市场经济的新形势，行政事业单位人事档案管理工作也要不断创新，档案信息不仅要保证全面化，还要实现智能化管理。对此，要完善人事档案内容和信息，可以根据市场运行情况进行补充，并借鉴国外先进的管理模式，比如在档案信息中加入人才的现实表现、人才业绩以及诚信等内容，还要建立完善的工作变动以及年度考核制度，建立共享性的人事管理档案，实现人员档案网络信息查询系统的专业化[4]。
结语
总之，人事档案管理是一项非常重要的工作，我国各事业单位要根据自身情况，尽快制定完善的管理制度体系，对该工作进行全面管控，借助先进的计算机信息化技术，不但提升自身的管理水平，为广大群众提供更加便捷的优质服务，践行为人民服务的工作宗旨。
参考文献
[1] 闻武.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].行政事业资产与财务，2014，22：180-181.
[2] 罗红秋，李伟时.事业单位人事档案管理创新势在必行[J].黑龙江科技信息，2013，15：197.
[3] 刘德峰.事业单位人事档案管理中存在的问题及对策[J].黑龙江科学，2015，03：37-38.
[4] 梁江华.浅谈事业单位人事档案管理的创新途径[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2013，03：45-46.