关于电力企业档案管理之创新探讨

来源 :科技信息·上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:xue19830821
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  摘要:随着我国公用企业建设的迅速发展。电力企业作为支柱性产业,管理部门需要管理的内容涉及面较广,各环节之间联系紧丝相扣。其中,企业档案管理具有非常的重要作用。目前我国电力企业的档案管理虽然已经步入成熟阶段,并且具备了一定的规模与相对应的管理方式,但管理理念和办公环境还存在诸多的问题与不足,对于电力企业的整体管理水平提高造成阻碍,因此,提升电力企业档案管理的重视程度,增强管理人员的创新理念,并且在管理方法上进行改革和创新。本文通过对电力企业档案管理工作中存在问题分析,进而阐述了对应的创新内容与方法。
  关键词:电力企业;档案管理;企业管理
  前言:
  电力企业身为我国重点保障性生产单位,担负生产建设和百姓民生的艰巨任务。企业档案管理工作更是具有一定的推动性作用,对电力企业发展和工作生有着深远影响,加强对档案管理工作的实质性,总结现阶段档案管理工作中存在的问题,运用现代化的管理模式和机动灵活的管理方法,不仅可以有效的提高档案管理的工作效率,还调动工作人员的积极性,为电力企业的其他工作顺利开展提供了保障。
  一、做好电力企业档案管理的重要性
  在电力企业长期且漫长的发展当中,随之产生了诸多的历史信息。这些信息伴随着电力企业成长,其信息涉及类型方宽广,各门类学科比较繁杂,储存量较大,且信息多以图片、文字、视频等方式记录电力企业的发展过程和取得的功绩成就。作为电力企业档案管理的历史相关信息应保持完整性和健全性,使之可以作为以后电力企业工作运用中的参考依旧,也可为电力企业相关统计工作提供数据比较[1]。电力企业主管领导和管理人员应加强对档案信息的管理,为电力企业在现今激烈的市场竞争中发挥其独特的优势提供保障。但在实际的电力企业档案管理中确存在诸多问题和不足,所以相关的管理部门应该提高对企业档案管理工作的重视。
  二、企业档案管理中存在的问题
  (一)对档案管理重视程度欠缺
  在电力企业的管理体系当中,部分管理人员认为档案管理工作并不是电力企业工作的主体,对其重视程度不高。抱着对档案管理工作可有可无的工作态度,认为档案管理工作在电力企业发展建设中作用不大[2]。对运用到具体的实际工作当中无法达不到更佳的生产效果,便产生了一系列的消极思想,导致相关的档案管理人员工作情绪较低、相关主管领导不仅没能对档案管理人员进行及时的纠正和督导,同样也保持不够重视态度,使其对档案管理工作投入有限,造成档案管理工作环境和相关设施无法得到良好的改善和健全,致使电力企业档案保存与查阅手段比较落后,进而对档案管理工作造成了不利影响。
  (二)档案管理工作缺乏管理理念
  在信息时代突飞猛进的大背景下,档案管理工作应该适应时代发展潮流,引进先进的管理理念,并建立信息自动化办公的档案管理模式。但现阶段我国电力企业一部分档案管理模式还处于传统的笔录记载和人工校队的审阅模式中,相关管理人员缺乏现代化信息的网络办公理念,无法及时接触到先进的管理理念,部分相关领导不思进取、观念保守,导致下属工作人员也随波足流、得过且过,造成对其相应的网络信息化管理排斥,依旧保持陈旧落后的档案管理观念[3]。即便部分档案管理工作机构已经进行了信息网络化办公,但其还是处于相对较低的初级阶段,对档案相关信息的统计、搜索、浏览时还不是特别准确和快捷,因此,缺乏先进的管理理念和科学的管理方式,所以,电力企业档案管理工作造成了极大的负面影响。
  (三)档案管理工作缺乏创新意识
  由于,电力企业档案管理工作长时间处于传统模式管理当中,促使相关管理人员缺乏创新意识,转变更新观念不强,对创新理念接受比较慢,无法按照与时俱进的指导方针前行,更无法紧跟时代潮流。经过长期的工作积累,习惯了传统的管理模式和固定的工作思维[4]。在档案的整理、记录、和归统方面,依旧按照老一辈档案管理工作者的管理理念和工作方式去实施,造成在档案管理工作的实际工作操作中造成了时间、人力、财力的浪费等诸多问题。使工作效率不断降低,甚至会出现档案遗漏、缺失、查找不及时等相关问题。所以在信息网络迅速发展的今天,创新意识的缺乏造成了档案管理与企业发展无法同步和协发展,从而制约了电力企业的信息化进程。
  三、档案管理的创新方法
  (一)努力提高档案管理人员综合素质
  决定电力企业档案管理工作水平的主要因素是管理人员的综合素质。管理人员的综合素质不仅直接影响到本职工作顺利开展,还对其电力企业以后的长期整体良性发展造成了阻碍。所以,提高档案管理人员综合素质势在必行,加强管理人员的职业道德教育,树立为人民服务的正确工作理念,使其充分的认识到档案管理工作的重要性,和对电力企业社会效益和经济效益双重提升的至关作用[5]。不定期的举办各种档案管理工作方面的相关培训,提高管理人员业务技能,使其更具备专业化、特性化。另外,成功引进现代化的档案管理方式,并且运用到实际的工作中去,使其全体档案管理人员能够熟练的操作并掌握自动化网络办公,运用科学先进的管理手段,使电力企业更好的向前发展。
  (二)努力加强档案管理硬件设施建设
  建立现代化的档案管理系统,需要创新理念的引导,更需要相关硬件设施落实到位。忽视硬件设施建设就等于档案管理工作缺失实质性的应用。一些基层电力企业部门连基本的计算机和相关档案管理软件都不具备,造成工作效率大大降低,无法完成优质的档案管理工作。所以,应该加大对档案管理硬件设施建设的投入,配备自动化的办公器材,如计算机、扫面议、存储仪器等设备。并成立单独的档案管理部门,建立正规的档案室、阅览室、存放库房和管理机房。采用科学隔离分管方式,加强对存放档案库房的防火、防潮、防盗等隐患问题的警惕。对硬件设施进行有效的维护和保养,发现问题及时处理。通过软硬件相结合的方式,对档案进行科学合理的规范管理。
  (三)进一步建立完善档案工作管理机制
  一套规范有效的档案管理机制是电力企业发展建设中不可缺少的基本保障,按照档案法搞好基层的档案管理工作,也是现代化企业制度中必须遵循的准则之一。根据本企业的现实状况和实际工作环境,建立一套完善规范的档案管理机制,并严格按照该制度去执行实施,保证了档案的收集、整理、保存和利用。鼓励档案管理人员参加企业的其他生产工作和相关活动中去,促进档案管理工作的完整性和真实性。明确划分岗位责任制,细分档案管理具体工作,责任落实到各人,无漏洞死角。严明岗纪律,设定相对的奖惩机制,真正的形成职责明确、程序严谨、落实到位、运作机动性能强的工作制度。从而,为电力企业的建设和服务再创新高。
  结论:
  档案的管理工作是对电力企业历史资料和相关工作数据的记录、查阅、统计的综合性管理,对电力企业建设和生产发展起着不可替代的作用,通过具体分析现阶段我国电力企业档案管理工作中存在的问题与不足,提出了对档案管理工作的一些建设性意见。提高管理人员的综合素质,加强岗位培训,引进新的管理理念,明确工作职责。对现代自动化办公硬件设施的大力引进,更新工作人员的管理理念,制定一整套的档案工作管理机制,使档案管理工作责任落实到人、有据可依、奖罚分明、作风严谨的管理机制。从而,为电力企业的稳步发展提供了更广阔的空间。
  参老文献:
  [1]范巧燕.企业档案管理:电力企业创新研究[M].经济管理出版社,2016,3(5):6-6.
  [2]黄杰瑶.创新电力企业档案管理模式探讨[J].广西电业,2016,5(5):51-52.
  [3]强卫钢.浅析供电企业档案管理创新[J].现代国企研究,2017,3(6):7-8.
  作者简介:
  文华(1982.06-),女,本科,国网四川省電力公司蓬溪县供电分公司,主要从事档案管理、合同管理等相关工作。
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