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随着高校学生数量的逐年增加,高校毕业生就业形势也日趋严峻,毕业生就业难的问题也日益突出。以高效、便捷与快速为主要特征的网络技术及远程网络技术来建设高校毕业生就业信息平台就成为帮助和促进大学生就业的有效办法。就业信息化管理水平高低也是影响大学生就业率的一个重要因素,强化就业信息化建设对缓解大学生就业难问题具有积极的促进作用。
【中国分类号】G71
一、高职院校就业信息网站存在的重要性
在通常情况下,学校的就业指导办公室通过书面通知、海报宣传张贴和开招聘会的形式向毕业生传递各类信息,比较费事,还收不到预期的效果。在互连网飞速发展的今天,发挥大学生网上求职的优势,建设和发展就业信息网网上自助式就业服务是一种必然的趋势。通过网络的信息传递,大量的信息就可以通过就业信息网进行传递,这样既方便又能让每位和就业相关的教师和学生参与进来。高职院校就业信息化程度直接影响着毕业生的顺利就业,开发完善的毕业生就业信息网,建立快捷方便双向服务就业信息网络,为学生和用人单位架设沟通的桥梁,大大提高了毕业生就业工作的效率,有利于用人单位更好地选拔人才,有效地解决了学生和用人单位奔波之苦,节约人力物力,同时还排除了学校现场招聘因人数众多带来的安全隐患等问题。通过就业信息网实现毕业生就业工作现代化和信息化。
二、当前高职院校就业信息网站存在的问题
1.就业信息网站建设和发展相对简单
纵观各个高校的就业信息网站,发现一些高校就业信息网站的建立只提供到主页制作服务为止。网页导航的设计上,链接无效甚至缺乏链接,内容过于空洞,就拿一些高校的“就业政策”版块来说,一些很难与时俱进的政策现在还在里边链接着,比如说非沪生源的高校毕业生进沪就业有关政策,很多学校在就业信息网上就对此政策在没有解释或者没有有关上海市高校毕业生就业指导中心所发布通知的链接,这些使得一些毕业生在选择上海的一些单位时很盲目,一些毕业生更是担心数据上网带来负面影响而不愿把自己的真实情况公布在网上。
2、网站的维护与管理存在的问题
①网站缺乏管理
在浏览了一些高校的网站后,发现大部分院校都建起自己的就业信息网站,但真正充分利用就业信息网发挥网上招聘功能的高校为数不多。一些高校的就业信息网缺乏维护和管理,没有切实利用起网络,使得就业信息网站变成了就业信息“往站”,不能保证所发布信息的即时性、有效性。一些高校就业专职人员疲于应付一些日常工作,无暇对其进行专门的更新、维护,更不太可能设立专人进行管理,对于网站的宣传和维护也急需专业人员支持。
②网站缺乏规范性
一些高校的就业信息网站对于所发布的信息缺乏审核,只要是信息就往上边发,生怕招聘信息遗漏,对于信息的准确性和真实性不加判断,网站信息的规范性、严密性亟待加强。
③网站缺乏个性和特色
网站在建设定位缺乏新意和创意,作为高校的就业网站不在于华丽的外表,既然是高校就业网,就要突出所面向的服务对象,就要突出服务对象的需求,各个学校的毕业生都有其自身的特点,但是大部分就业网站的模式是千篇一律,缺乏针对性和其自身的个性和特色。
3、就业网站建设的安全机制尚待健全
目前,各高校就业信息网站虽然相继建立并得到了一定的发展,但是安全管理却相对滞后,由此造成较为严重损失的例子常见于媒体之上,因此建立行之有效的安全管理机制势在必行。
三、建设高效就业信息网站的探索
为了提高高校就业信息化的应用程度,充分发挥网络在就业工作中的作用高校就业信息网应当进一步创新和完善。以下是笔者在长期的网站建设和创新改革工作方面中结合当前实际提出的一些意见和建议,仅供参考。
1、 做好就业网宣传规划
针对就业网知名度不高的问题,加大宣传、制定推广规划势在必行。就业网需要通过一系列的传播策划项目,使自己在更广泛的范围产生影响,并使品牌的含金量不断增加,最终成为高效运转的高校毕业生就业信息综合服务平台。
网站有一个发展的过程,所以就业网需制定长远的发展规划,包括网站内部建设和外部推广等。在推广方面,就业网可以考虑采取循序渐进的发展策略。比如,第一年在校园推广就业网,让广大学生对本校就业网有所了解,第二年保证有30%的同学注册登陆就业网等。另外,就业网可以开展活动,配合就业工作的展开,让更多的学生知道就业网贴近学生的实际。而随着企业越来越重视网络招聘,就业网可与更多的企业建立良好的公共关系,吸引企业前来“驻扎”。
2、加强就业网信息建设
要充分发挥网络的作用,不断丰富网站内容、扩充网站功能,实现政策信息发布、网上招聘、指导咨询于一体的功能,要学习“中国高校就业联盟网”的经验,加强毕业生就业信息网站建设,探索良性运行机制,提高就业服务水平,为毕业生求职提供高效、便捷的信息服务[3]。就业网站应具备就业指导人员、学生和用人单位互动的功能,实时解决不同对象出现的疑惑问题。对于这一点,某些高校在网站建设上下的工夫就比较到位,除了应有的就业信息,就业指导,政策法规外,还增加了在线咨询、就业论坛等互动功能,据悉,中南大学就业中心就通过“中南大学就业信息网”提供网络平台,进行了一场实时在线互动交流,取得了师生和用人单位的好评,增加了这些功能后,毕业生就可以对自己所关注的相关问题进行相关咨询、违约、签约程序及应注意的事项考研就业等方面的问题进行实时咨询,并给予解答[4]。
3、应建立网络就业管理信息系统,通过网络提交数据库的功能以提高工作效率。当前高校毕业生数量猛增,就业信息维护工作量大,因此迫切需要网上信息维护功能,实现就业管理信息和教育部就业信息管理系统的数据的对接功能,利用网络管理信息系统实时管理已签协议的基本信息,建立完善的数据库进行分析统计各种就业数据,实时对就业情况的统计报告进行分析,这样可以避免原来全国高校毕业生就业信息管理系统(教育部1.1版本)单机版维护就业信息数据的不便,实现多台终端计算机同时维护,从而加快就业计划报批工作的效率。
4、建立网络信息安全与监控机制
互联网的开放性、连通性和自由性等特点在传播信息时发挥着重要作用,但是就业网站在运行的同时,也存在着自己的信息网站被黑客恶意破坏的危险。所以我们要保护网站信息不被外界非法操作者的利用和控制,建立行之有效的长期安全管理机制。
总之,高校信息网站的改革创新对于毕业生顺利就业起到很重要的作用,高校信息化建设已是各个部门摆在面前的问题,通过高校就业信息网的有效开发和利用信息资源,推动毕业生顺利就业。良好的就业网站服务体系,对于促进毕业生充分就业具有十分重要的意义。所以高校要把毕业生就业工作作为一项重要任务来抓,要不断探索完善的信息化服务方式,进一步保证就业政策、信息渠道的通畅,努力运用现代网络技术切实为毕业生和用人单位服务,使高校就业工作迈上一个崭新的台阶。
【中国分类号】G71
一、高职院校就业信息网站存在的重要性
在通常情况下,学校的就业指导办公室通过书面通知、海报宣传张贴和开招聘会的形式向毕业生传递各类信息,比较费事,还收不到预期的效果。在互连网飞速发展的今天,发挥大学生网上求职的优势,建设和发展就业信息网网上自助式就业服务是一种必然的趋势。通过网络的信息传递,大量的信息就可以通过就业信息网进行传递,这样既方便又能让每位和就业相关的教师和学生参与进来。高职院校就业信息化程度直接影响着毕业生的顺利就业,开发完善的毕业生就业信息网,建立快捷方便双向服务就业信息网络,为学生和用人单位架设沟通的桥梁,大大提高了毕业生就业工作的效率,有利于用人单位更好地选拔人才,有效地解决了学生和用人单位奔波之苦,节约人力物力,同时还排除了学校现场招聘因人数众多带来的安全隐患等问题。通过就业信息网实现毕业生就业工作现代化和信息化。
二、当前高职院校就业信息网站存在的问题
1.就业信息网站建设和发展相对简单
纵观各个高校的就业信息网站,发现一些高校就业信息网站的建立只提供到主页制作服务为止。网页导航的设计上,链接无效甚至缺乏链接,内容过于空洞,就拿一些高校的“就业政策”版块来说,一些很难与时俱进的政策现在还在里边链接着,比如说非沪生源的高校毕业生进沪就业有关政策,很多学校在就业信息网上就对此政策在没有解释或者没有有关上海市高校毕业生就业指导中心所发布通知的链接,这些使得一些毕业生在选择上海的一些单位时很盲目,一些毕业生更是担心数据上网带来负面影响而不愿把自己的真实情况公布在网上。
2、网站的维护与管理存在的问题
①网站缺乏管理
在浏览了一些高校的网站后,发现大部分院校都建起自己的就业信息网站,但真正充分利用就业信息网发挥网上招聘功能的高校为数不多。一些高校的就业信息网缺乏维护和管理,没有切实利用起网络,使得就业信息网站变成了就业信息“往站”,不能保证所发布信息的即时性、有效性。一些高校就业专职人员疲于应付一些日常工作,无暇对其进行专门的更新、维护,更不太可能设立专人进行管理,对于网站的宣传和维护也急需专业人员支持。
②网站缺乏规范性
一些高校的就业信息网站对于所发布的信息缺乏审核,只要是信息就往上边发,生怕招聘信息遗漏,对于信息的准确性和真实性不加判断,网站信息的规范性、严密性亟待加强。
③网站缺乏个性和特色
网站在建设定位缺乏新意和创意,作为高校的就业网站不在于华丽的外表,既然是高校就业网,就要突出所面向的服务对象,就要突出服务对象的需求,各个学校的毕业生都有其自身的特点,但是大部分就业网站的模式是千篇一律,缺乏针对性和其自身的个性和特色。
3、就业网站建设的安全机制尚待健全
目前,各高校就业信息网站虽然相继建立并得到了一定的发展,但是安全管理却相对滞后,由此造成较为严重损失的例子常见于媒体之上,因此建立行之有效的安全管理机制势在必行。
三、建设高效就业信息网站的探索
为了提高高校就业信息化的应用程度,充分发挥网络在就业工作中的作用高校就业信息网应当进一步创新和完善。以下是笔者在长期的网站建设和创新改革工作方面中结合当前实际提出的一些意见和建议,仅供参考。
1、 做好就业网宣传规划
针对就业网知名度不高的问题,加大宣传、制定推广规划势在必行。就业网需要通过一系列的传播策划项目,使自己在更广泛的范围产生影响,并使品牌的含金量不断增加,最终成为高效运转的高校毕业生就业信息综合服务平台。
网站有一个发展的过程,所以就业网需制定长远的发展规划,包括网站内部建设和外部推广等。在推广方面,就业网可以考虑采取循序渐进的发展策略。比如,第一年在校园推广就业网,让广大学生对本校就业网有所了解,第二年保证有30%的同学注册登陆就业网等。另外,就业网可以开展活动,配合就业工作的展开,让更多的学生知道就业网贴近学生的实际。而随着企业越来越重视网络招聘,就业网可与更多的企业建立良好的公共关系,吸引企业前来“驻扎”。
2、加强就业网信息建设
要充分发挥网络的作用,不断丰富网站内容、扩充网站功能,实现政策信息发布、网上招聘、指导咨询于一体的功能,要学习“中国高校就业联盟网”的经验,加强毕业生就业信息网站建设,探索良性运行机制,提高就业服务水平,为毕业生求职提供高效、便捷的信息服务[3]。就业网站应具备就业指导人员、学生和用人单位互动的功能,实时解决不同对象出现的疑惑问题。对于这一点,某些高校在网站建设上下的工夫就比较到位,除了应有的就业信息,就业指导,政策法规外,还增加了在线咨询、就业论坛等互动功能,据悉,中南大学就业中心就通过“中南大学就业信息网”提供网络平台,进行了一场实时在线互动交流,取得了师生和用人单位的好评,增加了这些功能后,毕业生就可以对自己所关注的相关问题进行相关咨询、违约、签约程序及应注意的事项考研就业等方面的问题进行实时咨询,并给予解答[4]。
3、应建立网络就业管理信息系统,通过网络提交数据库的功能以提高工作效率。当前高校毕业生数量猛增,就业信息维护工作量大,因此迫切需要网上信息维护功能,实现就业管理信息和教育部就业信息管理系统的数据的对接功能,利用网络管理信息系统实时管理已签协议的基本信息,建立完善的数据库进行分析统计各种就业数据,实时对就业情况的统计报告进行分析,这样可以避免原来全国高校毕业生就业信息管理系统(教育部1.1版本)单机版维护就业信息数据的不便,实现多台终端计算机同时维护,从而加快就业计划报批工作的效率。
4、建立网络信息安全与监控机制
互联网的开放性、连通性和自由性等特点在传播信息时发挥着重要作用,但是就业网站在运行的同时,也存在着自己的信息网站被黑客恶意破坏的危险。所以我们要保护网站信息不被外界非法操作者的利用和控制,建立行之有效的长期安全管理机制。
总之,高校信息网站的改革创新对于毕业生顺利就业起到很重要的作用,高校信息化建设已是各个部门摆在面前的问题,通过高校就业信息网的有效开发和利用信息资源,推动毕业生顺利就业。良好的就业网站服务体系,对于促进毕业生充分就业具有十分重要的意义。所以高校要把毕业生就业工作作为一项重要任务来抓,要不断探索完善的信息化服务方式,进一步保证就业政策、信息渠道的通畅,努力运用现代网络技术切实为毕业生和用人单位服务,使高校就业工作迈上一个崭新的台阶。