财务共享模式下企业管理会计信息化研究与实践

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  基金项目:2021年度吉林省高教科研一般课题《财务共享模式下高校<管理会计信息化>课程教学研究与实践》(项目编号:JGJX2021D522);2021年度吉林省高教科研一般课题《新基建时代下高校“人工智能+会计教育”人才培养模式及实施路径研究》(项目编号:JGJX2021D534)
  摘 要:随着我国经济市场活跃度的提升,使得我国在财务共享的大背景下管理会计的优势也日益凸显出来。本文以财务共享模式下企业管理会计信息化进行研究和分析,找出当前发展中存在的问题,并提出相应的建议。
  关键词:财务共享模式;企业;管理会计信息化
  引言:在信息技术的支持下,使得我国财务共享模式得到了快速的发展。这就要求企业管理会计工作通过信息化建设来逐渐适应当前财务共享模式的发展要求。如何在财务共享模式下实现企业管理会计信息化的快速安全发展,是所有企业急需解决的问题。
  一、相关理论
  1.财务共享模式
  财务共享模式应用于大型企业集团,集团建立财务共享中心,将基础的、简单的、重复的财务工作集中到共享中心,通过标准化的业务流程模式进行处理。财务人员在财务共享模式下不仅要注重增强自己的业务能力,还要对自己的语言表达和沟通能力提出更高的要求。在财务共享服务的背景之下,企业可以通过科学合理地运用信息技术对财务内容进行管理。企业能够利用科学方法将财务数据进行有效的汇总并进行深层次分析,形成一个全面的数据报告。当数据整理工作结束之后通过计算机软件分享给其他部门实现数据共享。在这种情况下能够对企业所拥有的资金进行实时的管理,从而能够对财务数据进行实时的监测,为企业管理层进行企业方案决策提供数据参考。
  2.管理会计信息化
  管理会计需要对各种资源进行充分利用,并且对各种资源进行持续的创新与优化。随着市场竞争的逐渐激烈,企业谋求发展的过程中不断扩大规模,经营规模和业务量的增大,使得企业对于经营管理水平的要求随之提高。在这一过程中,管理会计在企业经营管理中的作用逐渐凸显,企业根据管理会计提供的过去已发生业务的数据对未来进行预测,对当前业务进行管控,及时弥补经营管理过程中存在的漏洞。计算机技术以及互联网的飞速发展与快速普及加快了我国各行各业的信息化进程,因此管理会计若想要跟上时代的脚步就必须要进行改革与创新。由于各个行业中的企业具有不同的性质,它们的财务数据也存在一定程度的差异性,所以不同行业的企业要根据自身的实际情况做好管理会计工作。财务人员为了能够保证企业管理会计工作的顺利开展,就要对企业的会计工作以及管理工作做好科学的结合。
  管理会计信息化指的是将管理会计、业务以及信息这三种元素有机地结合起来,管理会计以信息化为基础,利用现代信息化的手段来实现管理会计和业务之间的对接,从而为企业进行经营活动提供科学的预测。
  二、财务共享模式下企业管理会计信息化实施的意义
  1.能够有效地提升企业管理的效率
  在财务共享模式下,通过信息技术手段来处理财务业务,并实现降本增效和创造价值的目标,为企业管理提供一个更加专业的经营模式。还能够有效地规范企业的管理制度和执行标准,不断地对企业拥有的资源进行合理的整合,及时地并且准确地反映出企业经营的过程和经营的结果,能够发挥财务管理的协同效应和提高企业管理的科学效率。
  2.能够有效地规范管理会计的工作
  在财务共享模式下,一方面,企业将业务按照标准化流程进行统一处理,在这一过程中,全程记录会计工作步骤流程,并监督会计操作人员的权限,有效地规范了会计工作,提高企业对外输出会计信息的质量,提升了企业财务管理水平。另一方面,还能够从管理的角度来为企业的业务活动提供支撑的作用,不断地提高企业管理的效率。
  3.能够加速企业进行信息化建设
  财务共享模式以计算机技术为载体,进行会计数据的传输和会计信息的共享,因此不断推进企业信息化的建设历程。利用计算机等先进的科技手段对企业会计中的数据进行分析、处理以及应用,从而实现企业线上的经营管理,使得企业会计信息化与企业中其他业务结合起来。会计信息化利用计算机的管理系统,将业务与会计核算相结合,这些都是企业信息化的组成部分,因此实现财务共享模式能够有效地加速企业信息化建设。
  4.能够促进会计人员专业素质的提高
  在财务共享模式下,管理会计信息化就要求管理会计的工作人员必须具备一定的信息化处理能力,要熟练地掌握财务软件的操作流程,并且要确保财务报表的收集以及整理的工作具有高度的准确性。会计信息化的发展使会计的基本核算职能被取代,会计的监督职能在企业中的作用越来越重要。因此,管理会计信息化的发展,促使会计人员要不断提高自身能力和素质,以适应企业的财务管理发展水平。
  5.能够有效地改变财务管理的工作模式
  在财务共享模式下,管理会计信息化大大地改变了当前我国传统财务管理的工作模式,为企业财务管理中数据的收集到管理的决策提供了有力的数据支持,从而很好地实现了利用财务共享模式来完成财务管理的功能。并且能够大大地降低财务管理的成本費用,还能实现信息化技术和管理会计工作科学有效的融合。
  三、财务共享模式下企业管理会计信息化研究与实践中存在的问题
  1.会计信息化重视程度不够
  会计信息化支撑着企业财务工作的进展,但是很多的企业并没有认识到会计信息化的重要作用,因此对会计信息化发展的重视程度不够高。企业的管理层主要关注管理会计工作的结果,对会计工作的过程并没有进行关注,从而使得会计信息化发展一度出现停滞不前的局面。并且在会计信息化发展的过程中,很多企业对自身的发展设计没有一个非常明确的发展方向与发展思路,使得会计信息化发展过程中需要的配套设备不能够满足当前工作的需要。并且,财务人员对会计信息化的认识比较浅显,也不能熟练地使用会计信息化的设备,使得企业管理层认为财务信息化并没有明显的作用,导致对会计信息化系统投入的资金越来越少。   2.财务人员的工作能力有待提高
  会计信息化的发展使传统的手工账被计算机取代,企业财务人员使用计算机和网络进行财务处理,导致会计的核算职能逐渐削弱,企业财务工作对会计人员的专业素质要求不断提高。与此同时,还严重地妨碍了会计信息化的发展情况。形成这种问题的主要原因是会计管理人员在进行工作的过程中没有严格地按照工作标准和工作规范。同时,在企业中很多的财务人员没有接受过专业的定期培训,他们在财务方面的知识比较落后,财务工作的能力也比较低,对于财务工作中出现的问题不能够及时有效解决。由于部分财务人员专业胜任能力较弱等原因,对业务不能做出合理的判断,大大降低了企业会计信息的质量,进而影响信息使用者做出合理的决策。主要体现在以下三个方面:第一个方面,会计工作人员只重视对于财务知识的理论学习,忽略了实践中的灵活运用,从而导致有很多会计软件的功能无法得到合理运用。第二个方面,很多会计工作人员的工作经验是非常丰富的,但是他们的整体年龄是比较大的,对于新鲜事物没有良好的接受能力和适应能力。第三个方面,在企业中有些会计工作人员对于自己的工作时间未能充分的利用和规划,工作的质量和工作的效率都比较低。
  3.财务制度方面存在不足
  会计信息化在发展的过程中,由于很多的原因导致了会计信息化管理中的各项规章制度出现了漏洞。有些会计工作人员利用制度的漏洞进行投机取巧,从而使得会计工作中很多的细节工作出现严重的纰漏。除此之外,有些企业在制定的奖惩标准中存在明显的不公平性,这样就大大地降低了会计工作人员工作的积极性,同时也降低了会计的工作质量。
  4.会计数据信息中存在一定的安全隐患
  企业在进行生产经营的过程中,财务与数据对企业的命脉息息相关。在财务共享模式下企業的财务数据会被企业中各个部门所使用,如果财务数据出现安全问题,那么企业使用的所有数据都面临着巨大的威胁。因此,保护企业财务数据的完整性和真实性就成了企业必须要解决的问题,也是企业能够生存并进行不断发展所必须要解决的问题。
  四、财务共享模式下企业管理会计信息化有效实施策略
  1.建立管理会计信息数据库
  建立管理会计信息数据库能够快速地不断推动财务共享模式下,各种财务共享服务的落实,并且还能够不断地加快管理会计信息化方面的建设。数据信息是财务共享模式下会计信息化的信息基础,并且数据的搜集与处理的过程,使得财务工作能够突破人工处理的模式,转变为信息化处理模式。在进行人工数据处理的过程中,数据的输入过程、处理过程以及提取的过程都具有很大的局限性,在大数据信息时代下这样的数据容易出现各种纰漏。与此同时,人工获得的数据不能够及时地解决管理层对数据的需求,使得管理层在进行管理的过程中出现滞后现象,直接影响到了管理层进行决策的效率。因此,会计信息数据库的建立能够满足在大数据时代下,企业经营管理的需求。企业可以利用计算机等各种软件结合企业财务各项功能、职能对数据进行计算与维护,能够及时并且有效地采集数据,并对这些采集到的数据进行处理,从而不断地丰富数据库的共享内容。与此同时,管理会计信息数据库的建立,使得各个企业收集统计的财务数据和企业对决策分析与预测进行了实时的同步。并且使得管理会计职能从后台转向了前台,站到了业务的最前端,为业务进行各个决策提供了有力的、准确的、强大的、科学的以及有效的数据支撑。
  2.提高管理会计人员的整体素质和专业水平
  在财务共享模式下的管理会计信息化对当前管理会计的工作人员提出了更高层次的要求。财务人员经过各种考核取得从业资格证才能够从事财务工作。虽然这些财务人员具备了一定的专业基础知识,但是他们的工作主要以财务核算为主,由于不同的行业不同的企业具有不同的业务内容,因此财务工作人员必须要根据自己的从业经验进行专业的判断,才能够完成财务工作的具体内容。首先,就会形成财务数据之间的差异。财务职能必须要突破核算的职能,向管理型与治理型进行转变和升级,并且要求财务人员具有过硬的专业技术,还要具备先进的财务管理理念,对于财务的工作模式和管理模式要进行不断的改革和创新,长期持续不断地提高管理会计人员的素质和专业水平。如果想要提高管理会计人员的素质和专业水平,首先必须要从理念上由传统的财务工作思维模式转变成具有现代化的共享、管理以及信息化的思维模式。其次,必须要加强服务和业务的意识要求。管理会计人员必须从管理的层次和决策的高度,将财务专业知识充分、科学、有效地利用到信息化技术中,并不断地融入到专业的财务管理中去,不断提高管理会计在企业经营管理中的职能,以此辅助企业管理层进行公司治理,实现财务共享模式下企业管理会计信息化的作用,不断地增加财务工作的附加值,为企业未来的发展提供强大的动力与支持力。
  3.提高共享服务和信息化管理水平
  在财务共享模式下,企业管理会计信息化的执行和落地必须要具备高效完善的共享服务以及信息化管理的水平。不断提高管理的能力和管理的水平,能够让企业的管理者与管理会计人员认真地执行在财务共享模式下企业管理会计信息化的具体要求。通过不断地推动从上到下的具有统一性和高效性的执行力,才能决定在财务共享模式下企业管理会计信息化的发展程度和发展状态。对于企业管理者以及管理会计人员所具备的观念要进行不断的强化和转变。对于财务共享模式下信息化的管理制度要进行不断的科学完善,从而为财务共享模式下企业管理会计信息化提供一个良好的发展环境,使得企业管理会计信息化出现飞速的发展。
  4.不断地加强技术手段的应用
  科学技术手段是财务共享模式下企业管理会计信息化进行不断发展和壮大的强大技术支持。在大数据时代,财务共享需要延伸到财务管理的各个环节中,对于财务服务和管理会计都需要进行信息化的变革。在这个模式中财务数据、财务管理以及财务组织中各个要素都需要通过技术的手段实施科学有效的资源整合,从而打造出一个“核算+报销+资金+平台”的信息化管理会计模式。通过不断地实施和利用最先进的科学技术,能够很好地增加企业抵抗风险的能力,不断地提升对风险的管控能力和预警能力,还能够大大地降低企业经营的成本,提高企业的经济利润,并且不断地突破财务的壁垒,对于财务工作的价值赋予更多新的意义。通过不断地加强对最先进科学技术的应用,大大地提高了管理会计的技术水平。为企业财务数据从后台走向业务前端,实现财务共享模式,并且同时实现了企业管理会计信息化,为企业未来的发展起到了保驾护航的作用。
  5.加强安全系统的建设程度
  财务共享模式是一个数字化财务管理模式,这个模式聚集了财务核算中各个模块的功能以及财务的各种流程。与此同时还包含了各个流程中的财务信息,财务信息中具有大量的财务数据以及大量的数据结果,从而形成了一个强大的网络体系。对于网络系统的安全性要给予高度的重视,并不断地进行加强和改善,从而能够保证数据存储空间的安全性,对于那些由于系统漏洞而造成的失误情况,形成的错误信息的输出要尽量做好有效的避免和预防。企业管理会计信息化系统的安全性能够有效地杜绝主观因素造成的数据篡改,从而有效地保证了数据处理链条的客观性与真实性,能够为财务共享模式下企业管理会计信息化提供安全方面强而有力的保障。
  五、结束语
  财务共享模式已成为大型企业集团财务管理和财务转型的必经之路,财务共享模式建立在管理会计信息化的基础上,有限实施财务共享模式下的管理会计信息化有助于企业将业务与财务相融合,能够帮助企业提高财务管控,降低经营成本和经营风险。通过研究财务共享模式下企业管理会计信息化,以此提升企业的财务管理水平和财务工作效率,提升企业的综合管控能力。
  参考文献:
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  作者简介:徐博(1994.04- ),女,黑龙江鸡西人,硕士研究生,长春财经学院会计学院,助教,研究方向:财务会计
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