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摘 要:在经济新常态下,我国市场经济得到全面发展,为企业发展提供了诸多机遇,企业不断拓展规模,占据市场份额。但同时随着市场准入门槛降低,企业数量逐渐增多,市场竞争较为激烈,为在激烈的市场竞争中占据有利地位,企业应当强化内部管理,优化运营成本,提高内部核心竞争力。企业在运营中,对全面预算管理十分重视,全面预算管理是财务管理中的一项重要内容,结合企业实际情况,制定预算管理目标,并将目标细分成多个小目标,落实至各个部门中,调动各部门以及所有员工参与积极性,优化成本,实现资源优化配置,获取一定经济效益,同时还能够提升企业管理水平,是推动企业发展的重要措施。当前企业对全面预算管理较为重视,同时也积极推动该项工作开展,但在开展过程中,仍存在诸多问题,基础条件与环境不完善、预算管理系统不健全以及基础工作开展薄弱,这些因素均制约了全面预算管理开展质量。在本次研究中,将对全面预算管理进行概述,分析其对企业发展的重要性,继而深入剖析其存在的问题,针对问题提出优化措施,从根本上实现企业全面发展。
关键词:企业;全面预算管理;问题;优化措施
当前我国市场经济呈现出高速发展态势,市场环境对企业的要求在逐渐提升,企业应当具备较高的管理水平与质量。企业在运营与发展过程中,将全面预算管理运用在管理工作中,这是一种新型企业管理方式,具备良好的适应性以及可操作性,开展全面预算管理,不仅有助于企业战略目标实现,还能够将企业内部分散资源进行全面整合与配置,避免出现资源浪费等问题。同时全面预算管理还能对企业运营情况进行监督,并将其作为员工绩效的考核指标,进一步调动部门及员工的工作积极性。针对企业全面预算管理开展中存在的问题,应当及时采取措施,推动基础工作规范开展,构建完善的全面预算管理系统,发挥全面预算管理优势,实现企业良性运转。
一、全面预算管理概述
1.全面预算管理含义
全面预算管理是一种新型管理方式,主要是将预算作为管理的重要工具,从而对企业内部各项财务活动进行规划,同时还会分析财务活动对企业产生的影响,通过这一方式,加强企业内部管理与控制,提高财务管理效果。企业在开展全面预算管理时,主要是将企业发展战略目标作为基础,将大的战略目标分解为多个易实现的小目标,继而再转化为经济规划指标。全面预算管理主要是企业对市场的分析,将销售预测作为研究内容,从而对企业内部各项成本、费用以及企业损益情况等进行预测。全面预算管理工作开展,可采用科學方法,对企业内部信息以及人力资源进行优化配置,一旦发现业务活动中体现出的企业规划目标存在偏差,可及时纠正。由此能够看出,企业通过开展全面预算管理工作,有利于提高管理水平,还能够获取一定经济效益。
2.全面预算管理特点
全面预算管理是一种现代化的管理方式,将其运用在企业管理与运营中,具备十分显著的特点,其特点主要可从以下几方面阐述。
首先,具备全面性特征。企业在开展全面预算管理工作时,会制定相应的预算目标,这一预算目标往往涵盖了多方面内容,如企业投资、融资以及财务管理等,可将企业多方面内容均纳入预算管理中,实施全面管理。由此能够看出全面预算管理具有全面性特征。
其次,具备全员性特征。全面预算管理工作开展,并不是由单一部门以及单一员工完成,而是企业内部所有部门以及所有员工均需要积极参与其中,提供多种信息,积极完成预算小目标,助推预算目标的实现。企业内部员工以及部门在全面预算管理工作中均发挥了重要作用。
最后,具备全过程性。企业在开展运营管理活动中,通过实施全面预算管理工作,能够对企业内部各项经济活动进行精准预测,同时还会强化管理与监督。全面预算管理工作主要是由编制预算、分解目标以及执行预算等环节组成,其过程较为完善,能够对企业各项活动进行全过程管理与监督。
二、企业实施全面预算管理的重要性
1.有助于实现企业战略目标
企业在运营过程中,通常会制定战略发展目标,从而为未来发展指明方向。为进一步实现战略目标,则需要开展全面预算管理工作。将企业战略目标作为基础,通过全面预算管理,将大的战略目标细分成多个小目标,并按照相应步骤执行。从实施角度分析,全面预算管理能够将企业战略目标具体化,便于计量战略目标,同时还能够提升战略目标实现的可操作性。企业开展全面预算管理,使得战略目标更加具体化,对日常工作进行指导。若在企业内部,缺乏全面预算管理实施方法,即使战略目标十分完善,也无法将目标转化为实际工作内容,战略目标实施难度较大,制约企业发展。因此为实现战略目标,应当加强战略目标管理,发挥全面预算管理优势,带动企业进一步发展。
2.有利于协调各部门之间的经济活动
强化部门合作,发挥团队精神,是企业发展的重要动力。企业内部各个部门需要具备良好的合作关系,形成一定向心力以及凝聚力,积极沟通并交流,才能带动企业进一步发展,推动企业的战略目标实现。企业在开展全面预算管理工作中,往往需要内部各个部门以及所有员工参与,并且全面预算管理在实施过程中,对部门与部门间的协调沟通十分依赖,因而部门间的沟通效果将对全面预算管理工作实施效果产生影响。全面预算管理工作开展,能够为部门间的沟通搭建平台,加强沟通与信息共享,提供协作能力,发挥部门合力,提升工作效率。由此能够看出,全面预算管理能够强化部门间的沟通。同时各部门间进行有效沟通,还能够确保全面预算管理开展质量。在预算实施过程中,一旦发现问题,部门间能够提出解决措施与方法,推动预算目标实现。
3.有利于推动绩效考核工作开展
绩效考核是企业管理中的一项重要内容,开展全面预算管理工作,有利于推动绩效考核工作开展。在对员工进行绩效考核中,企业需要依据战略目标,采用统一标准,对员工工作内容以及工作成绩进行衡量与评价,结合评价结果,从而对员工进行引导。开展绩效考核工作,不仅能够推动战略目标实现,还能够及时发现多种问题,从而解决问题。将考核结果作为员工绩效工资的发放标准,起到激励员工的作用。通过实施全面预算管理,企业将结合全面预算结果,掌握预算完成情况以及实施效果,并对预算执行过程中存在的问题进行总结。将预算实施情况作为绩效考核标准,全面调动员工积极性,积极参与到全面预算管理工作中,推动预算工作高效完成,同时也使得绩效考核工作开展更加完善,其考核指标更加多样。 4.有利于企业资源优化配置
人力资源、物力资源以及财力资源共同组成了资源,资源是企业得以发展的重要条件,同时资源具备一定稀缺性。为充分发挥出资源的作用与优势,则需要将稀缺的资源进行充分整合,合理利用,优化资源配置,避免资源浪费,才能够获取一定效益。资源配置主要指的是在一定范围内,对所拥有的全部资源进行合理分配。企业在运营过程中,通过开展资源合理分配工作,具有诸多优势,不仅能够优化运行管理模式,提高工作质量,还能优化生产要素,结合市场需求变化及时调整生产。在企业内部,资源配置十分重要,通过开展全面预算管理工作,有助于企业进行资源优化配置。企业通过全面预算管理工作,可将短期发展目标与长期运营相融合,也可依据不同部门的预算目标,合理规划内部资源,实现资源优化配置,发挥资源优势。
5.有利于监督企业运用状况
企业在发展过程中,其发展核心不仅涵盖了战略目标以及绩效激励,同时还包含了企业当前的运营状况。企业的运营状况通常能够反映出企业当前存在的问题,深入分析运营状况,明确存在问题并解决问题,有助于实现企业发展。企业运营状况主要指的是企业所研发的产品在市场中的销售情况,经营规模将对企业经营情况产生直接影响。良好的经营情况能够为企业营造出良好的发展环境,如生产环境以及销售环境等,通过开展全面预算管理工作,便于企业及时掌握经营状况。还能够对企业经营措施进行和规范与约束,把控运营目标。针对企业所制定的发展目标,可进行优化调整,使其达到最优状态,通过这种方式,使其更加适配企业当前的运营情况。由此能够看出,全面预算管理工作开展,能够对企业当前的运营情况进行全面监督,是带动企业发展的重要措施。
三、企业实施全面预算管理中存在的问题
1.基础条件与环境不完善
企业在运营与管理过程中,积极开展全面预算管理工作,对企业发展具有重要作用。但在实际情况中,由于基础条件以及环境不完善,无法满足全面预算管理要求,是制约全面预算管理工作开展的重要因素,主要可从两方面分析。首先,企业在运营与发展中,多种因素均会对全面预算管理工作开展与落实产生影响,如内部制度、员工思想观念以及相关政策等。例如在企业内部,员工思想认知不充分,对全面预算管理工作缺乏重视,甚至认为全面预算管理工作是属于财务部门的工作,与自身并无关联性。因而企业在推動全面预算管理工作开展中,这部分员工缺乏参与积极性,将对全面预算管理工作产生直接影响。全面预算管理工作开展,需要所有部门以及所有员工的积极参与,但由于部分员工,自身综合素质不完善,将影响全面预算管理质量与效率。此外在具体工作开展中,制度体系不够完善,出现部分不规范行为,直接制约工作效果。
其次,企业在发展中,其资源条件以及基础设施也会对全面预算管理工作产生影响。全面预算管理工作开展中,涉及内容较多,是一项相对复杂的工作,为保证工作质量与效率,往往需要借助计算机以及先进软件,构建信息管理平台。但反观企业实际情况,并未构建完善的预算管理系统,信息化水平低下。在推动全面预算管理工作开展中,资源整合效果低下,基础设施建设不够完善,是制约全面预算管理工作开展的重要因素。
2.全面预算管理理念与方法相对落后
企业在开展全面预算管理工作中,由于管理理念以及管理方法相对落后,不利于全面预算管理作用发挥。存在部分企业,在开展全面预算管理工作中,受传统思想观念以及管理模式影响较大,预算编制缺乏合理性,使得财务预算工作与业务预算工作之间相脱节,预算编制较为简单。在预算编制中,仅仅依据历史数据进行编制,对业务预算市场变化情况考虑不充分,使得预算编制缺乏合理性。企业在开展预算管理资源配置工作时,存在一定主观性,使得资源配置不合理,将出现资源浪费等问题,未能发挥出资源优势。企业预算编制工作与企业发展目标融合不充分,无法将预算目标分解成多个小目标,预算执行中存在诸多问题,预算反馈工作开展受限。此外,全面预算管理工作开展中,并未做好内部数据预算与外部数据预算准备工作,对先进信息技术使用不充分,预算数据信息收集整理不到位,对预算管理工作开展产生影响与制约。
3.预算管理系统不健全
预算管理系统不健全是制约全面预算管理工作开展的重要因素。在部分企业中,并未制定完善的预算管理体系,使得预算管理工作开展中,存在权责不明确的问题,一旦发生问题,将会出现相互推诿现象。还存在部分企业,对预算编制工作十分重视,忽视预算执行,预算编制与实际执行之间存在较大差异。在预算编制以及审批预算报表中,并未依据流程开展工作,预算工作开展质量低下。部分企业会直接套用其他企业成熟的预算管理方式,未结合企业实际需求情况,预算管理方式并不适用于本企业。在预算管理工作开展中,还存在监督管理审核机制不完善的现象,使得预算管理工作缺乏独立性与客观性,管控难度较大。此外企业对信息化建设不重视,财务工作与业务工作对接难度大,无法对比预算实施前后的差异性。并且预算反馈流于形式,企业内部为构建预算调整机制,这些因素均制约了全面预算管理的工作开展。
4.全面预算管理基础工作开展薄弱
基础工作开展薄弱是制约全面预算管理工作开展的重要因素,同时也会导致预算管理工作质量低下。首先,企业在开展预算编制工作时,并未制定完善的预算目标,甚至存在部分企业,仍旧采用传统增量与减量的预算方式,预算编制方法较为落后,缺乏创新性,编制出的预算目标缺乏科学性,实际执行难度较大。企业各层级之间沟通不完善,预算编制不够科学,未结合不同部门具体工作内容以及业务活动开展实际情况编制目标,预算编制不完善,必然会导致在预算实施过程中,存在实际实施情况与预算之间存在较大差异性。其次,在企业内部,预算管理体系不够完善,预算管理流于形式,甚至存在权责不明确的问题,预算管理工作落实难度较大。最后,在预算分析与预算调整中也存在诸多问题,所采用的方法较为落后,针对预算管理中存在的问题发现不及时,解决不充分,甚至在部分企业中,并未制定预算管理绩效考核制度,未将预算考核与反馈工作相融合,预算考核结果运用不充分,制约全面预算管理工作开展。 四、加强企业全面预算管理优化措施
1.强化认知
全面预算管理对企业发展具有重要作用,不仅能够优化内部资源配置,提高管理水平,还能够优化成本,提高企业经济效益。为确保全面预算管理工作顺利开展,企业需要强化认知,明确全面预算管理工作开展对企业的作用。首先,企业可在内部开展多样性的宣传工作以及学习工作,通过会议宣传以及公众号推文进行宣传,还可定期组织学习活动,使得员工对全面预算管理有着深入认知,明确全面预算管理的作用与优势,继而积极参与到预算管理工作中,形成正确意识。同时通过转变员工认知与观念,能够使员工明确,全面预算管理工作并不只是财务部门的工作,所有部门以及员工均需要积极参与其中,并明确自身在预算管理中的作用以及职责,通过全面协调,优化资源配置,推动预算管理目标的实现。其次,全面预算管理工作开展相对复杂,在具体实施过程中,往往涉及到多种管理内容,管理范围广泛,因而需要积极做好预算管理与分析工作。不仅需要对企业经营活动进行预算与分析,还需要将生产、投资以及销售等内容均纳入至预算管理体系中,实施全方位以及全过程预算管理,提高预算管理质量。最后,在全面预算管理工作开展中,应当强化监督与管控,结合企业实际情况,制定完善管理体系,对预算编制以及执行工作进行约束与规范,发挥预算管理作用。
2.明确预算目标,强化预算编制工作
企业在开展预算编制工作前,需要对企业发展情况以及市场情况有着全面了解,掌握市场最新动态,通过全面调查与分析,能够确保预算编制的合理性与科学性。企业对市场、内部经营以及竞争者进行分析,制定出具有针对性的预算目标。同时在预算编制中,需要明确市场处于动态变化过程,使得预算编制更加完善。若企业仍旧采用固定预算编制方法,一旦面对突发市场风险问题,难以及时处理。在预算编制中,应当适当调整预算编制周期,传统预算编制周期为一年,可按照季度进行预算编制,同时还需要考虑企业面临的市场风险问题,在预算实施过程中,融入风险要素,从而有效面对突发风险问题,确保预算管理开展质量。同时在预算执行中,针对表现较为突出的部门以及员工,需要给予奖励,调动其积极性,使其积极参与到预算管理工作中。
3.构建完善的全面预算管理系统
企业在发展与运营过程中,需要结合实际发展情况以及需求,构建出完善的全面预算管理系统,积极创新预算管理方法,推动全面预算管理工作的落实,发挥其优势,带动企业全面发展。首先,企业可将高速发展的信息技术与全面预算管理工作相融合,推动信息化建设,在企业内部构建出科学管理系统,并依据工作需求,选择恰当管理软件。通过管理系统构建,使得预算管理工作开展更加全面、科学,有助于提高工作效率。其次,企业还需要积极构建信息沟通平台,通过建立平台,使得所有部门以及员工均能够参与到预算管理工作中,实现信息交流与共享,为预算管理工作提供信息支持。同时在这一平台内,还能够对全面预算管理实施情况进行动态监督,便于企业管理者及时掌握具体实施情况,及时调整预算,实现企业全面发展。
4.推动全面预算管理基础工作规范开展
为有效规避全面预算管理中存在的诸多问题,提升全面预算管理质量与效果,企业应当确保各项基础工作规范开展,积极做好预算编制、执行以及考核等工作。首先,需要完善预算编制,在预算编制过程中,需要调动所有部门的积极性,使其积极参与到预算编制交流会中,对预算编制提供意见与建议,实现多种信息资源的全面整合。同时还需要依据企业发展战略目标,合理编制预算,结合不同部门的特点以及具体业务内容,对预算目标进行细化。相关部门在预算编制中,需要创新预算编制方法,结合企业实际情况,选择恰当的编制方法,如零基预算法以及固定预算法等。只有积极创新预算编制方法,才能够确保预算编制的合理性。
其次,需要加强预算执行与控制。在开展全面预算管理工作中,需要重视并强化预算执行工作,确保预算全面落实。在此基础上,还需要加强管控,避免出现预算执行混乱等问题。同时相关部门还需要做好预算分析工作,制定完善的预算反馈制度,针对预算實施过程,采用动态化监督与管理,确保预算执行的有效性。
最后,需要加强预算考核与评价工作,将预算考核结果作为员工绩效评价指标,调动员工参与积极性,提高预算管理质量与效果。
五、总结
在现代企业运营与发展中,全面预算管理是一项重要工作,对企业运营以及发展产生了深远影响。企业应当重视预算管理工作开展,并结合自身实际情况以及需求,制定完善的预算管理目标,合理编制预算,调动全员参与积极性,推动预算管理工作高效开展,提高企业管理水平与核心竞争力,实现企业可持续发展。
参考文献:
[1]王云玲.企业实施全面预算管理的问题及措施[J].现代营销(经营版),2020(12):188-189.
[2]沈晓飞.企业全面预算管理存在问题及措施探讨[J].现代营销(信息版),2019(11):117.
[3]王玲.企业实施全面预算管理的问题及措施——以铁路企业为例[J].中国商论,2019(19):103-104.
[4]宋水莲.企业实施全面预算管理的问题及措施[J].全国流通经济,2018(36):49-50.
[5]金春眉.探讨新常态下中小企业全面预算管理问题及措施[J].中国管理信息化,2018,21(21):6-7.
关键词:企业;全面预算管理;问题;优化措施
当前我国市场经济呈现出高速发展态势,市场环境对企业的要求在逐渐提升,企业应当具备较高的管理水平与质量。企业在运营与发展过程中,将全面预算管理运用在管理工作中,这是一种新型企业管理方式,具备良好的适应性以及可操作性,开展全面预算管理,不仅有助于企业战略目标实现,还能够将企业内部分散资源进行全面整合与配置,避免出现资源浪费等问题。同时全面预算管理还能对企业运营情况进行监督,并将其作为员工绩效的考核指标,进一步调动部门及员工的工作积极性。针对企业全面预算管理开展中存在的问题,应当及时采取措施,推动基础工作规范开展,构建完善的全面预算管理系统,发挥全面预算管理优势,实现企业良性运转。
一、全面预算管理概述
1.全面预算管理含义
全面预算管理是一种新型管理方式,主要是将预算作为管理的重要工具,从而对企业内部各项财务活动进行规划,同时还会分析财务活动对企业产生的影响,通过这一方式,加强企业内部管理与控制,提高财务管理效果。企业在开展全面预算管理时,主要是将企业发展战略目标作为基础,将大的战略目标分解为多个易实现的小目标,继而再转化为经济规划指标。全面预算管理主要是企业对市场的分析,将销售预测作为研究内容,从而对企业内部各项成本、费用以及企业损益情况等进行预测。全面预算管理工作开展,可采用科學方法,对企业内部信息以及人力资源进行优化配置,一旦发现业务活动中体现出的企业规划目标存在偏差,可及时纠正。由此能够看出,企业通过开展全面预算管理工作,有利于提高管理水平,还能够获取一定经济效益。
2.全面预算管理特点
全面预算管理是一种现代化的管理方式,将其运用在企业管理与运营中,具备十分显著的特点,其特点主要可从以下几方面阐述。
首先,具备全面性特征。企业在开展全面预算管理工作时,会制定相应的预算目标,这一预算目标往往涵盖了多方面内容,如企业投资、融资以及财务管理等,可将企业多方面内容均纳入预算管理中,实施全面管理。由此能够看出全面预算管理具有全面性特征。
其次,具备全员性特征。全面预算管理工作开展,并不是由单一部门以及单一员工完成,而是企业内部所有部门以及所有员工均需要积极参与其中,提供多种信息,积极完成预算小目标,助推预算目标的实现。企业内部员工以及部门在全面预算管理工作中均发挥了重要作用。
最后,具备全过程性。企业在开展运营管理活动中,通过实施全面预算管理工作,能够对企业内部各项经济活动进行精准预测,同时还会强化管理与监督。全面预算管理工作主要是由编制预算、分解目标以及执行预算等环节组成,其过程较为完善,能够对企业各项活动进行全过程管理与监督。
二、企业实施全面预算管理的重要性
1.有助于实现企业战略目标
企业在运营过程中,通常会制定战略发展目标,从而为未来发展指明方向。为进一步实现战略目标,则需要开展全面预算管理工作。将企业战略目标作为基础,通过全面预算管理,将大的战略目标细分成多个小目标,并按照相应步骤执行。从实施角度分析,全面预算管理能够将企业战略目标具体化,便于计量战略目标,同时还能够提升战略目标实现的可操作性。企业开展全面预算管理,使得战略目标更加具体化,对日常工作进行指导。若在企业内部,缺乏全面预算管理实施方法,即使战略目标十分完善,也无法将目标转化为实际工作内容,战略目标实施难度较大,制约企业发展。因此为实现战略目标,应当加强战略目标管理,发挥全面预算管理优势,带动企业进一步发展。
2.有利于协调各部门之间的经济活动
强化部门合作,发挥团队精神,是企业发展的重要动力。企业内部各个部门需要具备良好的合作关系,形成一定向心力以及凝聚力,积极沟通并交流,才能带动企业进一步发展,推动企业的战略目标实现。企业在开展全面预算管理工作中,往往需要内部各个部门以及所有员工参与,并且全面预算管理在实施过程中,对部门与部门间的协调沟通十分依赖,因而部门间的沟通效果将对全面预算管理工作实施效果产生影响。全面预算管理工作开展,能够为部门间的沟通搭建平台,加强沟通与信息共享,提供协作能力,发挥部门合力,提升工作效率。由此能够看出,全面预算管理能够强化部门间的沟通。同时各部门间进行有效沟通,还能够确保全面预算管理开展质量。在预算实施过程中,一旦发现问题,部门间能够提出解决措施与方法,推动预算目标实现。
3.有利于推动绩效考核工作开展
绩效考核是企业管理中的一项重要内容,开展全面预算管理工作,有利于推动绩效考核工作开展。在对员工进行绩效考核中,企业需要依据战略目标,采用统一标准,对员工工作内容以及工作成绩进行衡量与评价,结合评价结果,从而对员工进行引导。开展绩效考核工作,不仅能够推动战略目标实现,还能够及时发现多种问题,从而解决问题。将考核结果作为员工绩效工资的发放标准,起到激励员工的作用。通过实施全面预算管理,企业将结合全面预算结果,掌握预算完成情况以及实施效果,并对预算执行过程中存在的问题进行总结。将预算实施情况作为绩效考核标准,全面调动员工积极性,积极参与到全面预算管理工作中,推动预算工作高效完成,同时也使得绩效考核工作开展更加完善,其考核指标更加多样。 4.有利于企业资源优化配置
人力资源、物力资源以及财力资源共同组成了资源,资源是企业得以发展的重要条件,同时资源具备一定稀缺性。为充分发挥出资源的作用与优势,则需要将稀缺的资源进行充分整合,合理利用,优化资源配置,避免资源浪费,才能够获取一定效益。资源配置主要指的是在一定范围内,对所拥有的全部资源进行合理分配。企业在运营过程中,通过开展资源合理分配工作,具有诸多优势,不仅能够优化运行管理模式,提高工作质量,还能优化生产要素,结合市场需求变化及时调整生产。在企业内部,资源配置十分重要,通过开展全面预算管理工作,有助于企业进行资源优化配置。企业通过全面预算管理工作,可将短期发展目标与长期运营相融合,也可依据不同部门的预算目标,合理规划内部资源,实现资源优化配置,发挥资源优势。
5.有利于监督企业运用状况
企业在发展过程中,其发展核心不仅涵盖了战略目标以及绩效激励,同时还包含了企业当前的运营状况。企业的运营状况通常能够反映出企业当前存在的问题,深入分析运营状况,明确存在问题并解决问题,有助于实现企业发展。企业运营状况主要指的是企业所研发的产品在市场中的销售情况,经营规模将对企业经营情况产生直接影响。良好的经营情况能够为企业营造出良好的发展环境,如生产环境以及销售环境等,通过开展全面预算管理工作,便于企业及时掌握经营状况。还能够对企业经营措施进行和规范与约束,把控运营目标。针对企业所制定的发展目标,可进行优化调整,使其达到最优状态,通过这种方式,使其更加适配企业当前的运营情况。由此能够看出,全面预算管理工作开展,能够对企业当前的运营情况进行全面监督,是带动企业发展的重要措施。
三、企业实施全面预算管理中存在的问题
1.基础条件与环境不完善
企业在运营与管理过程中,积极开展全面预算管理工作,对企业发展具有重要作用。但在实际情况中,由于基础条件以及环境不完善,无法满足全面预算管理要求,是制约全面预算管理工作开展的重要因素,主要可从两方面分析。首先,企业在运营与发展中,多种因素均会对全面预算管理工作开展与落实产生影响,如内部制度、员工思想观念以及相关政策等。例如在企业内部,员工思想认知不充分,对全面预算管理工作缺乏重视,甚至认为全面预算管理工作是属于财务部门的工作,与自身并无关联性。因而企业在推動全面预算管理工作开展中,这部分员工缺乏参与积极性,将对全面预算管理工作产生直接影响。全面预算管理工作开展,需要所有部门以及所有员工的积极参与,但由于部分员工,自身综合素质不完善,将影响全面预算管理质量与效率。此外在具体工作开展中,制度体系不够完善,出现部分不规范行为,直接制约工作效果。
其次,企业在发展中,其资源条件以及基础设施也会对全面预算管理工作产生影响。全面预算管理工作开展中,涉及内容较多,是一项相对复杂的工作,为保证工作质量与效率,往往需要借助计算机以及先进软件,构建信息管理平台。但反观企业实际情况,并未构建完善的预算管理系统,信息化水平低下。在推动全面预算管理工作开展中,资源整合效果低下,基础设施建设不够完善,是制约全面预算管理工作开展的重要因素。
2.全面预算管理理念与方法相对落后
企业在开展全面预算管理工作中,由于管理理念以及管理方法相对落后,不利于全面预算管理作用发挥。存在部分企业,在开展全面预算管理工作中,受传统思想观念以及管理模式影响较大,预算编制缺乏合理性,使得财务预算工作与业务预算工作之间相脱节,预算编制较为简单。在预算编制中,仅仅依据历史数据进行编制,对业务预算市场变化情况考虑不充分,使得预算编制缺乏合理性。企业在开展预算管理资源配置工作时,存在一定主观性,使得资源配置不合理,将出现资源浪费等问题,未能发挥出资源优势。企业预算编制工作与企业发展目标融合不充分,无法将预算目标分解成多个小目标,预算执行中存在诸多问题,预算反馈工作开展受限。此外,全面预算管理工作开展中,并未做好内部数据预算与外部数据预算准备工作,对先进信息技术使用不充分,预算数据信息收集整理不到位,对预算管理工作开展产生影响与制约。
3.预算管理系统不健全
预算管理系统不健全是制约全面预算管理工作开展的重要因素。在部分企业中,并未制定完善的预算管理体系,使得预算管理工作开展中,存在权责不明确的问题,一旦发生问题,将会出现相互推诿现象。还存在部分企业,对预算编制工作十分重视,忽视预算执行,预算编制与实际执行之间存在较大差异。在预算编制以及审批预算报表中,并未依据流程开展工作,预算工作开展质量低下。部分企业会直接套用其他企业成熟的预算管理方式,未结合企业实际需求情况,预算管理方式并不适用于本企业。在预算管理工作开展中,还存在监督管理审核机制不完善的现象,使得预算管理工作缺乏独立性与客观性,管控难度较大。此外企业对信息化建设不重视,财务工作与业务工作对接难度大,无法对比预算实施前后的差异性。并且预算反馈流于形式,企业内部为构建预算调整机制,这些因素均制约了全面预算管理的工作开展。
4.全面预算管理基础工作开展薄弱
基础工作开展薄弱是制约全面预算管理工作开展的重要因素,同时也会导致预算管理工作质量低下。首先,企业在开展预算编制工作时,并未制定完善的预算目标,甚至存在部分企业,仍旧采用传统增量与减量的预算方式,预算编制方法较为落后,缺乏创新性,编制出的预算目标缺乏科学性,实际执行难度较大。企业各层级之间沟通不完善,预算编制不够科学,未结合不同部门具体工作内容以及业务活动开展实际情况编制目标,预算编制不完善,必然会导致在预算实施过程中,存在实际实施情况与预算之间存在较大差异性。其次,在企业内部,预算管理体系不够完善,预算管理流于形式,甚至存在权责不明确的问题,预算管理工作落实难度较大。最后,在预算分析与预算调整中也存在诸多问题,所采用的方法较为落后,针对预算管理中存在的问题发现不及时,解决不充分,甚至在部分企业中,并未制定预算管理绩效考核制度,未将预算考核与反馈工作相融合,预算考核结果运用不充分,制约全面预算管理工作开展。 四、加强企业全面预算管理优化措施
1.强化认知
全面预算管理对企业发展具有重要作用,不仅能够优化内部资源配置,提高管理水平,还能够优化成本,提高企业经济效益。为确保全面预算管理工作顺利开展,企业需要强化认知,明确全面预算管理工作开展对企业的作用。首先,企业可在内部开展多样性的宣传工作以及学习工作,通过会议宣传以及公众号推文进行宣传,还可定期组织学习活动,使得员工对全面预算管理有着深入认知,明确全面预算管理的作用与优势,继而积极参与到预算管理工作中,形成正确意识。同时通过转变员工认知与观念,能够使员工明确,全面预算管理工作并不只是财务部门的工作,所有部门以及员工均需要积极参与其中,并明确自身在预算管理中的作用以及职责,通过全面协调,优化资源配置,推动预算管理目标的实现。其次,全面预算管理工作开展相对复杂,在具体实施过程中,往往涉及到多种管理内容,管理范围广泛,因而需要积极做好预算管理与分析工作。不仅需要对企业经营活动进行预算与分析,还需要将生产、投资以及销售等内容均纳入至预算管理体系中,实施全方位以及全过程预算管理,提高预算管理质量。最后,在全面预算管理工作开展中,应当强化监督与管控,结合企业实际情况,制定完善管理体系,对预算编制以及执行工作进行约束与规范,发挥预算管理作用。
2.明确预算目标,强化预算编制工作
企业在开展预算编制工作前,需要对企业发展情况以及市场情况有着全面了解,掌握市场最新动态,通过全面调查与分析,能够确保预算编制的合理性与科学性。企业对市场、内部经营以及竞争者进行分析,制定出具有针对性的预算目标。同时在预算编制中,需要明确市场处于动态变化过程,使得预算编制更加完善。若企业仍旧采用固定预算编制方法,一旦面对突发市场风险问题,难以及时处理。在预算编制中,应当适当调整预算编制周期,传统预算编制周期为一年,可按照季度进行预算编制,同时还需要考虑企业面临的市场风险问题,在预算实施过程中,融入风险要素,从而有效面对突发风险问题,确保预算管理开展质量。同时在预算执行中,针对表现较为突出的部门以及员工,需要给予奖励,调动其积极性,使其积极参与到预算管理工作中。
3.构建完善的全面预算管理系统
企业在发展与运营过程中,需要结合实际发展情况以及需求,构建出完善的全面预算管理系统,积极创新预算管理方法,推动全面预算管理工作的落实,发挥其优势,带动企业全面发展。首先,企业可将高速发展的信息技术与全面预算管理工作相融合,推动信息化建设,在企业内部构建出科学管理系统,并依据工作需求,选择恰当管理软件。通过管理系统构建,使得预算管理工作开展更加全面、科学,有助于提高工作效率。其次,企业还需要积极构建信息沟通平台,通过建立平台,使得所有部门以及员工均能够参与到预算管理工作中,实现信息交流与共享,为预算管理工作提供信息支持。同时在这一平台内,还能够对全面预算管理实施情况进行动态监督,便于企业管理者及时掌握具体实施情况,及时调整预算,实现企业全面发展。
4.推动全面预算管理基础工作规范开展
为有效规避全面预算管理中存在的诸多问题,提升全面预算管理质量与效果,企业应当确保各项基础工作规范开展,积极做好预算编制、执行以及考核等工作。首先,需要完善预算编制,在预算编制过程中,需要调动所有部门的积极性,使其积极参与到预算编制交流会中,对预算编制提供意见与建议,实现多种信息资源的全面整合。同时还需要依据企业发展战略目标,合理编制预算,结合不同部门的特点以及具体业务内容,对预算目标进行细化。相关部门在预算编制中,需要创新预算编制方法,结合企业实际情况,选择恰当的编制方法,如零基预算法以及固定预算法等。只有积极创新预算编制方法,才能够确保预算编制的合理性。
其次,需要加强预算执行与控制。在开展全面预算管理工作中,需要重视并强化预算执行工作,确保预算全面落实。在此基础上,还需要加强管控,避免出现预算执行混乱等问题。同时相关部门还需要做好预算分析工作,制定完善的预算反馈制度,针对预算實施过程,采用动态化监督与管理,确保预算执行的有效性。
最后,需要加强预算考核与评价工作,将预算考核结果作为员工绩效评价指标,调动员工参与积极性,提高预算管理质量与效果。
五、总结
在现代企业运营与发展中,全面预算管理是一项重要工作,对企业运营以及发展产生了深远影响。企业应当重视预算管理工作开展,并结合自身实际情况以及需求,制定完善的预算管理目标,合理编制预算,调动全员参与积极性,推动预算管理工作高效开展,提高企业管理水平与核心竞争力,实现企业可持续发展。
参考文献:
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