会计电算化存在的问题及对策

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  摘 要:经济越发展,会计越重要。在信息网络高速发展的今天,会计电算化又显得尤为重要。会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。我国会计电算化在20 多年的发展过程中,从无到有,从简单到复杂,从缓慢到迅速普及,已取得了长足的进步和提高。由于网络的更进一步发展,新形势对会计电算化提出了新的要求,我国会计电算化正以前所未有的速度向前发展,但在发展过程中出现了一些问题,严重阻碍了我国会计电算化的发展,文章就这些问题进行了阐述并提出相应的对策。
  关键词:会计电算化;存在问题;解决对策
  正文
  21 世纪的高科技正在推动人类进入一个新的文明时代,而信息技术是其中最重要的推动力之一,不久的将来,我们必然生活在一个信息技术无所不在的社会。会计电算化是会计领域的一场深刻的革命,它将从根本上改变传统会计的手工操作方式和许多根深蒂固的观念。近年来,我国会计电算化工作取得了长足的发展,已经有越来越多的企事业单位通过开展会计电算化而成绩斐然。然而,在发展的过程中出现了一些问题阻碍了它更深层次的发展。笔者采用变量的分析方法分析了目前我国会计电算化存在的问题、原因及对策。我国会计电算化起步较晚,从20 世纪70 年代末才开始,经历了三个阶段(尝试阶段,自发发展阶段,有组织、有计划地稳步发展阶段),其高效、自动、方便、准确、及时等优点得到了广大会计工作者的欢迎。现在相当一部分单位实现了会计电算化,提高了工作效率。随着先进的、现代化的事物不断出现,对会计电算化提出了更高的要求。然而,会计电算化现有的一些问题阻碍了它更深层次的发展。
  一、我国会计电算化的发展现状
  会计电算化,又称为计算机会计,简而言之,会计电算化是现代会计工作利用电子计算机技术的过程。会计电算化系统的完善与发展,有效避免了人工处理方式下的种种不足,保证了会计信息的真实性,减少了误差。企业会计系统的运作效率及质量得到了有效的保障。现代电子计算机技术的快速发展,实现了企业会计工作的现代化发展趋势。企业会计电算化的发展,是现代企业有效降低企业会计部门人力资源成本,保证企业会计工作质量及效率的重要措施。
  随着科学技术的发展,我国会计软件正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,融管理、计划、分析为一体的管理信息系统。会计软件的开发根据用户的实际需要出发,易学易用,并且只符合我国《企业会计准则》及其配套的行业会计制度。从总体上看,目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业,还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作;在已应用计算机的单位中,会计软件的使用情况又不大相同。
  二、会计电算化存在的问题
  (一)功能欠缺,软件不能适应改革开放的要求
  随着改革开放的深入发展,对外业务大量产生,要求电算化会计信息系统具有税法处理、币别转换、报表合并等业务功能,满足世界各国的要求,服务于全球用户。现在,我国电算化会计信息系统还未具备这些功能。
  (二)时变境迁,软件难以适应财务管理的需要
  一般单位在开始会计电算化工作时都是购买通用财务软件,但是随着经济的发展,企业的业务不断增多,原本购买的财务软件已不再满足企业现行财务管理的需要,或是升级已使用软件的版本,或是将本单位的发展需求向原软件公司提出,但当初购买软件时对其售后服务欠考虑。
  (三)单位领导对电算化认识不足,支持不够
  单位会计电算化工作不仅与财会部门有关,还涉及到单位的其他部门,需要他们的支持。会计电算化工作的开展,需要高技术的人才、各种计算机设备、大量的资金,没有领导的支持,就不能提供这方面的保证。但是有些领导由于各方面的原因,对企业电算化持怀疑态度。
  (四)业务人员知识结构单一,综合业务素质偏低
  会计电算化需要大批专业人员,而企业现有的人员远不能满足工作的需求。目前从事会计电算化工作的人员绝大多数是由原来的会计人员经过短期培训上岗的。他们对计算机知识一知半解,需要软件维护人员来解决。
  三、完善我国会计电算化工作的对策
  (一)加强对会计电算化的认识
  首先,就企业会计电算化的管理人员来说,其应认识到实现会计电算化对企业发展的重要意义,重视会计电算化在企业发展中的作用。其次,作为企业的会计电算化工作人员,应通过不断的学习,提高自身对会计电算化系统的认识,通过学习计算机技术提高其系统的操作能力,能熟练的使用会计电算化系统来开展企业的会计工作。企业应过了会计工作人员不断的提升自身的专业素养,通过组织相应的培训及学习提高工作人员的工作效率。
  (二)注重会计电算化高端技术人才的培养
  为培养专业的会计电算化专业技术人才,应在各大高校设置会计电算化的相关专业,培养专业的会计电算化技术人才,为我国会计电算化事业的发展储备人才。
  (三)注重会计电算化软件的开发
  首先,软件开发企业应根据企业会计工作的实际需求及具体工作流程,在提高软件开发技术水平的基础上,开发出适应企业发展的会计电算化软件。其次,应建立起完善的会计电算化管理信息网络平台,对各开发公司的软件开发模式进行规范,实现固定开发模式的升级与更新,使得电算化软件具有良好的兼容性,保证会计工作的质量及效果。
  (四)建立完善的会计电算化监管制度
  在会计电算化发展过程中,应建立完善的工作流程规范,建立专业的企业会计电算化监督管理部门,利用企業完善的监督管理措施,结合会计电算化系统的特点,使得企业的会计电算化工作有序的开展,为保证会计电算化系统的正常运行,监督管理部门应从根本上严格会计电算化系统的各个环节。
  结束语
  现代计算机技术的不断发展,推动了会计电算化的发展以应用,由于我国会计点算化的发展起步较晚,加上技术基础薄弱,在发展过程中,存在许多的问题,为推动企业会计电算化的快速发展,应不断加大会计系统的研发,改进会计电算化技术,以保证会计电算化的质量及效率,使得会计电算化系统在企业会计工作中发挥最大的作用。
  参考文献
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  作者简介
  李昕雨(1996—),女,籍贯:四川峨眉,单位:四川城市职业学院,研究方向:会计电算化。
  (作者单位:四川城市职业学院)
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