PDCA循环管理在降低中药房中药饮片用药错误中的应用价值研究PDCA循环管理在降低中药房中药饮片用药错误中的应用价值研究

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【摘要】目的 研究PDCA循环管理降低中药饮片用药错误的应用价值,提高中药房管理和服务质量。方法 随机选2019年1月-2019年12月我院中药房出具的463张中药处方及相关用药事件为对照组,2020年1月-2020年12月(采取PDCA循环管理)中药房出具的463张中药处方为研究组,严格对比两组用药错误率分析管理效果。结果 采取常规管理的对照组出现各类用药错误事件39例,用药错误率为7.76%,采取PDCA循环管理的研究组出现各类用药错误事件7例,用药错误率为1.51%。施行PDCA循环管理后,中药房用药错误率明显较之前降低(P<0.05)。结论 PDCA循环管理在中药房中的应用效果显著,能够明显降低用药错误率,有助于提升患者的用药安全程度。

【关键词】中药房管理;中药饮片用药;PDCA循环管理;用药错误

1资料与方法

1.1一般资料

选择我院2019年1月-2019年12月期间中药房出具的463张中药处方及相关用药事件作为对照组, 2020年1月-2020年12月期间(采取PDCA循环管理)中药房出具的463张中药处方及相关用药事件作为研究组,对比两组的用药错误率。

1.2方法

1.2.1计划(P)

在中药饮片管理工作中主要存在处方错误、调剂操作失误、专业知识欠缺、药品配制的审核和给药存在疏漏等问题。分析上述错误原因后,通过加强管理以期达到显著降低错误率的目的,据我院实际设定降低10%的错误率。

1.2.2实施(D)

充分研究上述计划,科学实施循环管理,力争达到中药房管理闭环。一是规范操作。首先在医生处方开具方面,医院召开全体医师大会,强调处方书写的重要性,要求医师保证中药饮片处方书写的清晰度,保证开具的剂量不出差错,防止药师辨别不清。加强对药师的管理,要求药师严格按照处方进行药物调配,保证中药种类和剂量的准确。二是加强行为管理。每月定期通报用药错误事件,尤其是调配环节出现的错误,合理扣除出错达到一定数量的药师绩效薪酬,用严格的绩效奖惩制度加强对医师和药师的管理。三是提升中药饮片管理水平。日常督促药师做好中药饮片管理,保证中药质量。科学排列斗谱,要求药师严格按照操作规范进行药品装斗,防止出现疏漏。四是加强学习。中药房分管院领导牵头制定学习计划,利用零散时间组织药师进行常态化学习,重点对饮片性状、剂量规范、操作规范、配伍规范等进行学习,每月定期组织中药饮片知识考试。五是责任落实到人。在中药房开展精细化管理,合理分配审方、调剂、审核和发药等各个岗位的职责,每次配药均要做到详细登记。六是制定配药参考清单。将常用的各类中药饮片尤其是容易混淆的中药进行汇总,发布到微信工作群中,并在合适位置进行张贴,为药师工作提供参考。

1.2.3检查(C)和处理(A)

检查方面主要由中药房负责人定期对药师的专业技能进行检查,包括对中药的分辨、性状的区分、调配熟练度等常用知识,对于不合格的药师要进行教育和叮嘱,限期提升专业能力。在处理方面,不断订正中药房管理制度,不断优化管理流程,提升制度可行性。

1.3观察指标

观察指标为两组用药错误事件发生率,从导致错误的原因出发,选取的细分对比指标有:处方错误、调剂错误、给药错误、监测错误和其它错误。

1.4统计学方法

采用 SPSS 16.0 軟件处理相关数据,计量资料以(X±S)表示,组间比较采用t检验,计数资料以百分率表示,组间比较采用X2检验,以P<0.05表示差异具有统计学意义。

2结果

采取常规管理的对照组用药错误事件39例,错误率为7.76%,其中处方错误7例,错误率为1.51%,调剂错误17例,错误率为3.67%,给药错误9例,错误率为1.9%,监测错误4例,错误率为0.09%,其它错误2例,错误率为0.04%;研究组用药错误事件7例,错误率为1.51%,其中处方错误1例,错误率为0.02%,调剂错误3例,错误率为0.06%,给药错误1例,错误率为0.02%,监测错误1例,错误率为0.02%,其它错误1例,错误率为0.02%。研究组在用药错误率上显著低于对照组,差异具有统计学意义(P<0.05)。

3讨论

中药房管理工作事关医院工作效率的提升和患者身体健康, 一旦中药房调配或相关环节出现问题,很可能导致患者错误服药,不利于治疗效果的提升,甚至起到反作用。PDCA循环管理在中药房中具备较强的应用可行性,其能够有效分析中药房管理中存在的问题,制定针对性的计划,有效实施改进措施,并且对问题进行检查和处理,以达到提升中药房管理能力,降低用药错误率的发生。采取PDCA循环管理分析出现中药饮片用药错误的原因,一是处方错误的问题,部分医师在处方书写上比较潦草,中药房收到处方后难以辨别,药品名称和用药剂量医师和中药师缺乏沟通,易出现配药错误;二是调剂操作问题,中药房工作量大,操作单一,中药种类繁多,中药师容易出现注意力不集中导致调剂错误;三是中药师的专业知识日常学习相对少,药物种类多,部分药师在中药饮片的识别和配制上存在知识缺口,导致用药错误;四是在药品配制的审核和给药上,也容易出现错误。采取针对性管控措施后,中药房用药错误率明显较之前降低,且差异具有统计学意义(P<0.05)。综上PDCA循环管理对于降低用药错误率成效显著,有助于患者身体健康,值得推广应用。

参考文献

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