论文部分内容阅读
摘 要：在以信息技术为代表的先进科学技术的发展应用中，管理信息化模式创新改变了传统的工程项目管理方式，通过信息化技术应用，提高了工程项目的施工和管理效率和质量。文章讨论了信息化应用在工程项目管理中的作用和意义，对工程项目设计、采购和施工各阶段管理的信息化模式以及管理信息系统的构建进行了分析。
关键词：工程项目;管理;信息化
中图分类号：TU717 文献标识码：A 文章编号：1674-1064（2021）01-098-02
DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.042
工程项目管理是一项非常复杂且非常重要的工作，不仅要对整体的进度、安全、质量及各个阶段、各方面内容进行管理，而且要对工程项目中需要用到的所有资源进行统一管理和安排，管理人员要对内外部单位、本单位不同部门之间的问题进行沟通和协商，管理信息化模式能够对以上内容进行有效管理和科学管控，利用信息化的管理方式使工程项目的时间、成本和任务得到精准控制。
1 工程项目构建管理信息化模式的作用和意义
工程项目管理贯穿方案设计、材料和设备采购、进场施工、调试验收全过程，各个阶段管理工作的管理效果会对工程项目的施工进度和质量产生很大影响。如果工程项目中的施工人员、施工材料和机械设备以及建设成本得不到有效管控，会造成工程施工混乱、无序并浪费大量能源资源，甚至降低建设单位和施工单位的经济效益并导致施工安全事故，所以，科学、高效、有效的管理在工程项目中至关重要。利用信息技术，工程项目构建了信息化管理模式，可以协调工程项目不同部门之间的工作内容和工作时间，对工程项目中人、材、机等方面的管理更加有序和高效，减少工程项目中人工记录的缺漏和计算错误等问题，对提高工程施工质量和企业效益具有非常重要的意义和作用[1]。
2 工程项目设计阶段的管理信息化模式
在建设工程中，工程项目的设计阶段是最基础和最初始的工作内容，虽然没有施工阶段那么繁杂，但要严格管控工程设計方案，而且设计阶段的管理信息化能够对整体的工程项目施工做出科学的预估。设计阶段的管理包括设计进度和成本预估，进度管理上的信息化模式可以精确控制各个设计步骤的时间。工程设计通常需要经过设计方案、构建模型和绘制图纸等几个阶段，其中最重要的就是模型和图纸。
工程项目的模型根据不同的组成部分，可以分为工程的模型、工程中结构的模型以及工程设备的模型。利用信息化的技术手段对设计阶段的模型构建进度进行管理，要控制好工程设计模型不同部分需要的时间，在设计阶段的建模和施工图纸绘制环节应用BIM等信息化实现精确的管理和控制。
信息化在工程建设资金成本的控制和管理中也发挥着重要作用。工程造价管理的基本内容是做好工程造价预算，利用造价管理信息最大限度地控制工程造价，并根据工程变化和市场价格的波动调整造价，保证造价的合理、准确、经济。在成本管理的信息化应用中，可以通过BIM模型构建模拟施工中的材料使用情况，对所需设备、各个构件和工程施工材料的数量、型号规格、市场价格等因素进行精准计算，实现工程项目成本的有效管控[2]，也可以通过建模演示项目设计效果，实现工程设计的可视化。
3 工程项目采购阶段的管理信息化模式
工程项目的采购阶段直接影响整个工程的成本控制和施工质量，工程项目采购的管理信息化能够实现对成本的精细化管控并控制材料的质量、数量和价格。工程项目的采购人员在采购各类材料时时会产生大量的票据和各种报表，工程管理人员需要收集、整理和分析采购阶段产生的所有资料。传统的采购信息管理多由物资或会计人员对工程采购资料和数据信息进行核对，人工核对过程中可能存在一定的漏洞，且其信息管理的效率较低。工程管理人员可以应用信息化模式对采购中的各项数据进行统计和分析，对材料和设备供应商进行信息收集和评价，企业根据收集到的供应商信息选择材料质量最好和价格最优惠的供应商，同步建立企业供应商管理数据库，为后续其他工程项目提供数据保障。
采购阶段的管理信息化可以对材料采购进度、使用安排、质量和存储进行管控。根据实际的施工进度、材料的供货周期、材料市场价格波动决定材料采购的数量、运送到施工现场的材料数量及仓库的储存管理问题，大大提升材料的管理效率。采购管理中最重要的就是材料质量的管控，材料质量应当从供应商品牌和信誉、材料技术要求、材料采购周期等方面进行严格控制。在材料入库时要在验收表单中详细记录采购材料的名称、规格、数量和厂家，严格入场检验[3]。
4 工程项目施工阶段的管理信息化模式
4.1 工程施工进度管理信息化
工程施工阶段是工程项目中最关键、耗时最长、任务最繁重的阶段，工程施工涉及各个部门和各项施工任务，由此产生各种不同类型的文件和图纸，这一时期的管理工作是最艰巨、最困难的，信息技术的应用能够缓解工程施工管理工作的压力。工程施工进度不是静态的、固定不变的，施工中会因为各种各样的因素对原本的进度计划产生影响。管理信息化可以对施工中各项任务的完成情况进行统计并与计划的进度进行对比和分析，提前发现完成的进度滞后的施工项目或预估有可能超时完成的施工项目，对工程进度受阻的项目节点进行分析，找出影响进度的原因，并重新规划和调整计划，保证工程项目能够按时完工。
另外，在施工过程中融入信息化模式，可以妥善解决交叉施工难题，有利于提高施工的实际效率。在施工中，部分工程工期紧张、工序较为复杂，不同的施工单位需要共同合作施工，通过信息化模式对方案交底和施工模拟，各施工方能够更全面地了解和掌握施工现场的信息，各方施工完毕后，也可将施工现场的情况与施工方案进行对比分析，了解其施工状况是否合理以及是否会对其他施工单位的工作造成影响。在信息化管理的作用下，能够使多方的联系更加紧密，进而提高施工效率，加快施工进度，同时保证整体工程建筑的施工质量。 4.2 工程施工费用和施工安全管理信息化
除了实现进度控制外，工程项目施工阶段管理信息化能对施工阶段的资金和安全进行管控。在工程项目施工费用管理信息化应用中，可以将施工中材料的实际费用、人工成本和施工设备产生的水油电等费用在管理信息系统中记录下来，利用信息技术找出工程施工阶段实际使用资金超出预算成本的内容，对相关成本进行分析和控制。当发现施工成本超出预算后，应对成本使用进行深度分析，寻找造成成本超额的原因并及时进行控制，避免继续发生成本超出的现象;或者当施工进度滞后后，利用信息化手段测算性价比最优的赶工方案，保证施工进度的同时实现成本控制目标。同时，重新核算后续的施工成本管理，加大对施工成本的控制力度，最大限度地节约工程企业成本并提高工程项目经济效益。
安全问题是一切工程施工的重中之重，工程施工阶段的安全管理信息化也是施工管理工作中不容忽视的问题。利用信息化的技术手段和科学的管理方式可以有效保障工程施工的安全。在施工前，建立信息化安全隐患排查标准库、质量缺陷库，制定巡检计划和隐患排查治理流程，实现根据安全检查工作的需要制定巡检任务;在施工时，利用移动App进行现场对标检查、检查结果实时便捷登记、对检查发现的隐患实时登记及状态跟踪，实现现场安全检查工作的规范化、标准化、便捷化，事后也根据检查结果自动生成每次的安全检查记录台账，可随时查询每次安全检查发现隐患的整改验收情况，自动生成每次的安全检查总结报告，大大减少现场人员的工作量的同时，保障施工人员的生命安全，提高施工的质量和效果。还可以通过信息化模式进行施工安全学习和培训，在系统中应内置好施工有关的安全培训课程和试题资源库，课程和试题资源库可包括安全生产法律法规标准、安全生产管理知识、安全生产技术、事故案例、应急管理、职业健康等各方面的知识，施工人员还可根据自身需要对系统内的课程进行自主学习，也可根据施工单位管理要求设置培训方案，推送相关课程内容供施工人员自学。
5 建立工程项目管理信息化系统
5.1 工程项目信息数据的一体化管理
根据工程项目管理信息化模式建立的项目管理信息化系统可以將工程中所有的数据和信息进行整合，实现一体化管理。项目管理信息化系统平台能够利用信息技术将工程项目的文件资料、合同报表、数据图纸等内容全部集中上传到系统中，为工程保留完整的数据信息等文件资料。项目管理信息化系统的一体化管理平台需要对数据资料的收集、整理和管理设定规范化、格式化的收录标准，对同时期、同类型的工程项目资料按照统一的文件格式进行收录和整理。工程文件资料的信息化管理应做到定期收集和集中管理，避免资料丢失问题。
5.2 工程项目管理信息化的集成工作
工程项目从动工到最后竣工会涉及非常多的部门单位和建设任务内容，为了保证管理信息化模式将所有项目分支和管理体系都包含在内，应当对各项内容进行集成处理。例如，工程项目设计阶段的所有设计内容的信息化管理，在大的设计管理模块下根据设计内容来划分不同的分支结构，如方案、模型、图纸、成本等二级分支，在模型之下还可设立三级分支，如工程、结构、设备等内容。按照这种方式，将工程项目所有信息都收集到工程管理信息化系统中，对所有数据信息进行分类和集成处理，通过管理信息化保证工程中所有信息数据的完整性。
6 结语
对信息技术的应用是工程项目管理方式改革发展和创新应用的必然要求，工程项目管理信息化系统中的数据一体化和信息集成能够对工程项目各阶段的信息数据进行统一管理，管理信息化模式能够控制工程设计阶段的建模和出图时间，进而控制采购阶段的材料成本以及施工阶段的进度、成本和安全。
参考文献
[1] 孔丹丹.信息化管理模式在建筑工程领域中的应用探析[J].决策探索（中），2020（08）：23-24.
[2] 陈育新.对当代建筑企业工程项目管理信息化的探讨[J].四川建材，2020，46（03）：192-193.
[3] 常建军.关于建筑项目管理信息化模式构建探讨[J].建筑技术开发，2020，47（01）：101-102.
关键词：工程项目;管理;信息化
中图分类号：TU717 文献标识码：A 文章编号：1674-1064（2021）01-098-02
DOI：10.12310/j.issn.1674-1064.2021.01.042
工程项目管理是一项非常复杂且非常重要的工作，不仅要对整体的进度、安全、质量及各个阶段、各方面内容进行管理，而且要对工程项目中需要用到的所有资源进行统一管理和安排，管理人员要对内外部单位、本单位不同部门之间的问题进行沟通和协商，管理信息化模式能够对以上内容进行有效管理和科学管控，利用信息化的管理方式使工程项目的时间、成本和任务得到精准控制。
1 工程项目构建管理信息化模式的作用和意义
工程项目管理贯穿方案设计、材料和设备采购、进场施工、调试验收全过程，各个阶段管理工作的管理效果会对工程项目的施工进度和质量产生很大影响。如果工程项目中的施工人员、施工材料和机械设备以及建设成本得不到有效管控，会造成工程施工混乱、无序并浪费大量能源资源，甚至降低建设单位和施工单位的经济效益并导致施工安全事故，所以，科学、高效、有效的管理在工程项目中至关重要。利用信息技术，工程项目构建了信息化管理模式，可以协调工程项目不同部门之间的工作内容和工作时间，对工程项目中人、材、机等方面的管理更加有序和高效，减少工程项目中人工记录的缺漏和计算错误等问题，对提高工程施工质量和企业效益具有非常重要的意义和作用[1]。
2 工程项目设计阶段的管理信息化模式
在建设工程中，工程项目的设计阶段是最基础和最初始的工作内容，虽然没有施工阶段那么繁杂，但要严格管控工程设計方案，而且设计阶段的管理信息化能够对整体的工程项目施工做出科学的预估。设计阶段的管理包括设计进度和成本预估，进度管理上的信息化模式可以精确控制各个设计步骤的时间。工程设计通常需要经过设计方案、构建模型和绘制图纸等几个阶段，其中最重要的就是模型和图纸。
工程项目的模型根据不同的组成部分，可以分为工程的模型、工程中结构的模型以及工程设备的模型。利用信息化的技术手段对设计阶段的模型构建进度进行管理，要控制好工程设计模型不同部分需要的时间，在设计阶段的建模和施工图纸绘制环节应用BIM等信息化实现精确的管理和控制。
信息化在工程建设资金成本的控制和管理中也发挥着重要作用。工程造价管理的基本内容是做好工程造价预算，利用造价管理信息最大限度地控制工程造价，并根据工程变化和市场价格的波动调整造价，保证造价的合理、准确、经济。在成本管理的信息化应用中，可以通过BIM模型构建模拟施工中的材料使用情况，对所需设备、各个构件和工程施工材料的数量、型号规格、市场价格等因素进行精准计算，实现工程项目成本的有效管控[2]，也可以通过建模演示项目设计效果，实现工程设计的可视化。
3 工程项目采购阶段的管理信息化模式
工程项目的采购阶段直接影响整个工程的成本控制和施工质量，工程项目采购的管理信息化能够实现对成本的精细化管控并控制材料的质量、数量和价格。工程项目的采购人员在采购各类材料时时会产生大量的票据和各种报表，工程管理人员需要收集、整理和分析采购阶段产生的所有资料。传统的采购信息管理多由物资或会计人员对工程采购资料和数据信息进行核对，人工核对过程中可能存在一定的漏洞，且其信息管理的效率较低。工程管理人员可以应用信息化模式对采购中的各项数据进行统计和分析，对材料和设备供应商进行信息收集和评价，企业根据收集到的供应商信息选择材料质量最好和价格最优惠的供应商，同步建立企业供应商管理数据库，为后续其他工程项目提供数据保障。
采购阶段的管理信息化可以对材料采购进度、使用安排、质量和存储进行管控。根据实际的施工进度、材料的供货周期、材料市场价格波动决定材料采购的数量、运送到施工现场的材料数量及仓库的储存管理问题，大大提升材料的管理效率。采购管理中最重要的就是材料质量的管控，材料质量应当从供应商品牌和信誉、材料技术要求、材料采购周期等方面进行严格控制。在材料入库时要在验收表单中详细记录采购材料的名称、规格、数量和厂家，严格入场检验[3]。
4 工程项目施工阶段的管理信息化模式
4.1 工程施工进度管理信息化
工程施工阶段是工程项目中最关键、耗时最长、任务最繁重的阶段，工程施工涉及各个部门和各项施工任务，由此产生各种不同类型的文件和图纸，这一时期的管理工作是最艰巨、最困难的，信息技术的应用能够缓解工程施工管理工作的压力。工程施工进度不是静态的、固定不变的，施工中会因为各种各样的因素对原本的进度计划产生影响。管理信息化可以对施工中各项任务的完成情况进行统计并与计划的进度进行对比和分析，提前发现完成的进度滞后的施工项目或预估有可能超时完成的施工项目，对工程进度受阻的项目节点进行分析，找出影响进度的原因，并重新规划和调整计划，保证工程项目能够按时完工。
另外，在施工过程中融入信息化模式，可以妥善解决交叉施工难题，有利于提高施工的实际效率。在施工中，部分工程工期紧张、工序较为复杂，不同的施工单位需要共同合作施工，通过信息化模式对方案交底和施工模拟，各施工方能够更全面地了解和掌握施工现场的信息，各方施工完毕后，也可将施工现场的情况与施工方案进行对比分析，了解其施工状况是否合理以及是否会对其他施工单位的工作造成影响。在信息化管理的作用下，能够使多方的联系更加紧密，进而提高施工效率，加快施工进度，同时保证整体工程建筑的施工质量。 4.2 工程施工费用和施工安全管理信息化
除了实现进度控制外，工程项目施工阶段管理信息化能对施工阶段的资金和安全进行管控。在工程项目施工费用管理信息化应用中，可以将施工中材料的实际费用、人工成本和施工设备产生的水油电等费用在管理信息系统中记录下来，利用信息技术找出工程施工阶段实际使用资金超出预算成本的内容，对相关成本进行分析和控制。当发现施工成本超出预算后，应对成本使用进行深度分析，寻找造成成本超额的原因并及时进行控制，避免继续发生成本超出的现象;或者当施工进度滞后后，利用信息化手段测算性价比最优的赶工方案，保证施工进度的同时实现成本控制目标。同时，重新核算后续的施工成本管理，加大对施工成本的控制力度，最大限度地节约工程企业成本并提高工程项目经济效益。
安全问题是一切工程施工的重中之重，工程施工阶段的安全管理信息化也是施工管理工作中不容忽视的问题。利用信息化的技术手段和科学的管理方式可以有效保障工程施工的安全。在施工前，建立信息化安全隐患排查标准库、质量缺陷库，制定巡检计划和隐患排查治理流程，实现根据安全检查工作的需要制定巡检任务;在施工时，利用移动App进行现场对标检查、检查结果实时便捷登记、对检查发现的隐患实时登记及状态跟踪，实现现场安全检查工作的规范化、标准化、便捷化，事后也根据检查结果自动生成每次的安全检查记录台账，可随时查询每次安全检查发现隐患的整改验收情况，自动生成每次的安全检查总结报告，大大减少现场人员的工作量的同时，保障施工人员的生命安全，提高施工的质量和效果。还可以通过信息化模式进行施工安全学习和培训，在系统中应内置好施工有关的安全培训课程和试题资源库，课程和试题资源库可包括安全生产法律法规标准、安全生产管理知识、安全生产技术、事故案例、应急管理、职业健康等各方面的知识，施工人员还可根据自身需要对系统内的课程进行自主学习，也可根据施工单位管理要求设置培训方案，推送相关课程内容供施工人员自学。
5 建立工程项目管理信息化系统
5.1 工程项目信息数据的一体化管理
根据工程项目管理信息化模式建立的项目管理信息化系统可以將工程中所有的数据和信息进行整合，实现一体化管理。项目管理信息化系统平台能够利用信息技术将工程项目的文件资料、合同报表、数据图纸等内容全部集中上传到系统中，为工程保留完整的数据信息等文件资料。项目管理信息化系统的一体化管理平台需要对数据资料的收集、整理和管理设定规范化、格式化的收录标准，对同时期、同类型的工程项目资料按照统一的文件格式进行收录和整理。工程文件资料的信息化管理应做到定期收集和集中管理，避免资料丢失问题。
5.2 工程项目管理信息化的集成工作
工程项目从动工到最后竣工会涉及非常多的部门单位和建设任务内容，为了保证管理信息化模式将所有项目分支和管理体系都包含在内，应当对各项内容进行集成处理。例如，工程项目设计阶段的所有设计内容的信息化管理，在大的设计管理模块下根据设计内容来划分不同的分支结构，如方案、模型、图纸、成本等二级分支，在模型之下还可设立三级分支，如工程、结构、设备等内容。按照这种方式，将工程项目所有信息都收集到工程管理信息化系统中，对所有数据信息进行分类和集成处理，通过管理信息化保证工程中所有信息数据的完整性。
6 结语
对信息技术的应用是工程项目管理方式改革发展和创新应用的必然要求，工程项目管理信息化系统中的数据一体化和信息集成能够对工程项目各阶段的信息数据进行统一管理，管理信息化模式能够控制工程设计阶段的建模和出图时间，进而控制采购阶段的材料成本以及施工阶段的进度、成本和安全。
参考文献
[1] 孔丹丹.信息化管理模式在建筑工程领域中的应用探析[J].决策探索（中），2020（08）：23-24.
[2] 陈育新.对当代建筑企业工程项目管理信息化的探讨[J].四川建材，2020，46（03）：192-193.
[3] 常建军.关于建筑项目管理信息化模式构建探讨[J].建筑技术开发，2020，47（01）：101-102.