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摘要:随着我国教育事业的不断发展,我国高校的规模也越来越大,其逐步成为了较为独立的体系。随着高校各项改革的深化和发展,高校的财会工作也有了很大的变化,由于高校招生量逐年增长,规模也越来越大,所以财会的资金总量也在不断增加,并且理财的范围也不断的在拓展。随着高校财会工作的内容日趋繁杂化和多样化,高校财会的管理与服务工作也越来越重要。但是就高校当前财会工作来看,由于其管理和服务工作跟不上发展的脚步,所以从中还存在诸多方面的问题,本文就高校财会工作的管理与服务进行分析探讨。
关键词:高校;管理;服务;财会工作;思考
随着我国社会经济的快速发展,社会体制在不断的完善,高校已经逐渐成为了集教学、科研等议题的多元化投资办学实体,并且逐步从过往依靠上级支持转变为了较为独立的体系。随着高校规模的扩大,高校的资金也越来越大,高校财会工作所承担的责任也越来越大。在高校中财会工作是高校推进教学质量和提升科研水平的重要保证,但是就目前高校财会管理与服务工作来看,其中还是存在诸多方面的问题,比如财会制度不健全、管理水平欠缺、工作不规范等问题,这些问题如果不能一一解决,则会严重影响高校的发展。因此,我们应该对高校财会工作中存在的问题深入思考,并采取合理有效的措施来提高高校财会工作质量。
一、高校财会管理与服务工作中的问题
(一)管理水平欠缺
随着经济的快速发展,财会工作的内容不仅仅是数据核实和信息反映,而是要做到信息控制以及未来预测等。在以往传统的财会工作中其内容主要是数据核实和反映,而现如今的财会工作内容已经扩大到财务管理、财务控制、未来预测等,财会工作是从“核算型”向“管理型”转变。因此高校的财会工作也应该快速扩大工作内容范围,顺应经济的发展,但是就目前来看,很多高校的财务工作并没有从“核算型”向“管理型”进行转变,仍然注重于日常的记账、核算、报表等工作,几乎完全忽略对高校财务活动进行预算和分析工作[1]。由于高校没有注重财会工作的事先预测,导致高校财会工作出现滞后性现象,并且在高校财务活动中没有发挥财会工作的指导作用,高校财会管理水平欠缺会严重影响财务的控制。
(二)工作不规范现象
随着高校规模越来越大,高校财会工作内容也逐渐增大,在面对繁杂大量的财会工作时,高校财会基础问题逐步暴露出来。比如财会工作人员工作意识欠缺、工作目标不明确、控制不完善、预算不严格等多方面问题。这些问题都是由于财会基础工作不规范导致而成的,比如在高校财会基础工作中会出现会计原始凭证和实际经济业务不符;有原始凭证连最基本的格式都不规范,甚至存在错误;还有原始凭证出现涂改现象。在财会工作中,原始凭证虽然是最简单最基础的工作内容,但也是最重要的财务原始凭证,而如果原始凭证都会出现种种问题,那么则会严重影响到财会的后续工作。
(三)财务档案工作有所欠缺
财务档案是财会工作尤为重要的内容之一,财务档案中涉及到了高校所有的财务报表、会计账簿、会计凭证等重要资料,财务档案也是记录和反映高校所有经济业务的重要证据。在《会计档案管理办法》中有规定,对于会计档案的管理必须要做到制度健全、资料齐全、安全保密等。虽然近年来高校对财务档案管理工作有所加强,但是还是没有高度重视,并且对会计档案管理的重要性认识也有所不足。就目前来看,由于高校的会计档案管理制度不够健全,导致在财务档案工作中还存在一些问题[2]。比如由于会计档案管理人员的工作意识欠缺,导致财务档案管理随意。在高校中对于财务档案的管理都是由其他财务人员监管,没有管理专员,也没有专门的存放地点,所以财务档案常常会出现丢失损坏等现象。
二、提高高校财会管理与服务工作的策略
(一)提高对财会管理工作的重视
高校中财会工作人员数量较大,所以想要加强高校财会管理,首先,作为高校领导应该对财会管理高度重视。在某些高校中,很多领导都是由于自身没有重视财会工作,所以下级的众多员工也放松了工作态度。作为高校领导要认识到财会工作是高校推进教学质量和提升科研水平的重要保证,并且财会工作在重大经济事项的决策中有着尤为重要的地位,只有领导有了正确的认识才能进一步对下级众多员工树立正确的认识。其次,应该坚持不怠的加强高校财会工作。高校财会工作是一项长期的工作任务,随着国家对教育事业的重视程度越来越高,高校发展也随着得到了推进,高校在推进改革过程中需要的费用和实际所获得的资金形成了一定的反差,这种反差造成了资金数据冲突日渐加重,并且长期存在与高校财会管理中,所以高校应该坚持不怠做好财会管理工作,时刻保持正确的认识。
(二)建立健全的财会工作制度
健全的财会工作制度可以在一定层面上判断财会工作的水平,工作制度是财会工作的引导,也是财会工作的规范约束。通过建立健全的财会工作制度,不但可以保证财务工作规范进行,也可以防范不法的行为出现。高校是面向社会的教育体制,并且其涉及的经济业务非常繁多,所以想要使高校的经济业务更加规范化,就必须结合国家相关的法律法规,并结合高校的实际情况构建健全的采取制度。
首先,建立健全的高校财务收支制度。高校财会管理工作在实际操作过程中,要合理进行收支,對于收费不能存在提高收费、加大收费、擅自收费等不合理现象,如果出现这些不合理现象,应该利用收支制度进行惩罚[3]。就目前高校发展所需要的经费而言,资金的支出是十分紧张的,所以高校应该利用收支制度加大对支出费用的管理工作,使得每一笔支出都能够花在需要的地方。
其次,建立健全的高校国有资产管理制度。高校在针对国有资产管理工作中,应该建立健全的高校国有资产管理制度,并建立专门的管理队伍根据不同类型的资产进行不同层次的管理。高校在设备设施采购过程中,也要按照采购制度进行严格的管理,同时采购的每一笔账目都应该具有相应的原始凭证。在对待低值易耗品的管理上,财会工作要做好低值易耗品的损耗预测,并且管理部门要做好对低值易耗品的存放和保管,以此降低不必要的费用产生。
最后,构建财会运行机制,提高财会运行质量。高校在财会工作中应该加大对财政拨款中预算管理力度,并且要加强预算、决策等各项工作的职能作用,在需要的时候能够发挥出其作用。只有高校提高了财会的运行质量,才能进一步提高财会工作水平。
(三)提高财务服务质量
高校中财务工作是一项服务性工作,其不仅要为高校服务,也要为高校中的广大师生服务,所以高校财会工作在提高管理水平的基础上还要做好财务服务工作。高校财务部门在发放教师工资、发放学生奖金、收款付款等日常工作中,应该端正自身的服务态度和工作态度,为高校财会部门树立起一个文明和谐的形象。
三、结束语
随着高校财会工作的内容日趋繁杂化和多样化,高校财会的管理与服务工作也越来越重要,在高校中财会工作是高校推进教学质量和提升科研水平的重要保证,财会工作在重大经济事项的决策中有着尤为重要的地位。所以对于高校财会管理与服务工作,首先我们要高度重视财会工作中出现的种种问题,其次要采取有效的策略提高高校财会工作水平,只有高校财会工作具有较高管理与服务水平,才能进一步促进高校各项财务工作顺利进行,也能促进高校持续稳定发展。
参考文献:
[1]陈芃.高校财会工作目标管理浅析[J].财务与会计,2013,06:56.
[2]陆孟兰.试析高校财会工作存在的问题及对策[J].商业会计,2010,07:75-76.
[3]罗晓方.浅析高校财务工作的管理与服务[J].时代金融,2012,18:56.
(作者单位:四川大学华西药学院)
关键词:高校;管理;服务;财会工作;思考
随着我国社会经济的快速发展,社会体制在不断的完善,高校已经逐渐成为了集教学、科研等议题的多元化投资办学实体,并且逐步从过往依靠上级支持转变为了较为独立的体系。随着高校规模的扩大,高校的资金也越来越大,高校财会工作所承担的责任也越来越大。在高校中财会工作是高校推进教学质量和提升科研水平的重要保证,但是就目前高校财会管理与服务工作来看,其中还是存在诸多方面的问题,比如财会制度不健全、管理水平欠缺、工作不规范等问题,这些问题如果不能一一解决,则会严重影响高校的发展。因此,我们应该对高校财会工作中存在的问题深入思考,并采取合理有效的措施来提高高校财会工作质量。
一、高校财会管理与服务工作中的问题
(一)管理水平欠缺
随着经济的快速发展,财会工作的内容不仅仅是数据核实和信息反映,而是要做到信息控制以及未来预测等。在以往传统的财会工作中其内容主要是数据核实和反映,而现如今的财会工作内容已经扩大到财务管理、财务控制、未来预测等,财会工作是从“核算型”向“管理型”转变。因此高校的财会工作也应该快速扩大工作内容范围,顺应经济的发展,但是就目前来看,很多高校的财务工作并没有从“核算型”向“管理型”进行转变,仍然注重于日常的记账、核算、报表等工作,几乎完全忽略对高校财务活动进行预算和分析工作[1]。由于高校没有注重财会工作的事先预测,导致高校财会工作出现滞后性现象,并且在高校财务活动中没有发挥财会工作的指导作用,高校财会管理水平欠缺会严重影响财务的控制。
(二)工作不规范现象
随着高校规模越来越大,高校财会工作内容也逐渐增大,在面对繁杂大量的财会工作时,高校财会基础问题逐步暴露出来。比如财会工作人员工作意识欠缺、工作目标不明确、控制不完善、预算不严格等多方面问题。这些问题都是由于财会基础工作不规范导致而成的,比如在高校财会基础工作中会出现会计原始凭证和实际经济业务不符;有原始凭证连最基本的格式都不规范,甚至存在错误;还有原始凭证出现涂改现象。在财会工作中,原始凭证虽然是最简单最基础的工作内容,但也是最重要的财务原始凭证,而如果原始凭证都会出现种种问题,那么则会严重影响到财会的后续工作。
(三)财务档案工作有所欠缺
财务档案是财会工作尤为重要的内容之一,财务档案中涉及到了高校所有的财务报表、会计账簿、会计凭证等重要资料,财务档案也是记录和反映高校所有经济业务的重要证据。在《会计档案管理办法》中有规定,对于会计档案的管理必须要做到制度健全、资料齐全、安全保密等。虽然近年来高校对财务档案管理工作有所加强,但是还是没有高度重视,并且对会计档案管理的重要性认识也有所不足。就目前来看,由于高校的会计档案管理制度不够健全,导致在财务档案工作中还存在一些问题[2]。比如由于会计档案管理人员的工作意识欠缺,导致财务档案管理随意。在高校中对于财务档案的管理都是由其他财务人员监管,没有管理专员,也没有专门的存放地点,所以财务档案常常会出现丢失损坏等现象。
二、提高高校财会管理与服务工作的策略
(一)提高对财会管理工作的重视
高校中财会工作人员数量较大,所以想要加强高校财会管理,首先,作为高校领导应该对财会管理高度重视。在某些高校中,很多领导都是由于自身没有重视财会工作,所以下级的众多员工也放松了工作态度。作为高校领导要认识到财会工作是高校推进教学质量和提升科研水平的重要保证,并且财会工作在重大经济事项的决策中有着尤为重要的地位,只有领导有了正确的认识才能进一步对下级众多员工树立正确的认识。其次,应该坚持不怠的加强高校财会工作。高校财会工作是一项长期的工作任务,随着国家对教育事业的重视程度越来越高,高校发展也随着得到了推进,高校在推进改革过程中需要的费用和实际所获得的资金形成了一定的反差,这种反差造成了资金数据冲突日渐加重,并且长期存在与高校财会管理中,所以高校应该坚持不怠做好财会管理工作,时刻保持正确的认识。
(二)建立健全的财会工作制度
健全的财会工作制度可以在一定层面上判断财会工作的水平,工作制度是财会工作的引导,也是财会工作的规范约束。通过建立健全的财会工作制度,不但可以保证财务工作规范进行,也可以防范不法的行为出现。高校是面向社会的教育体制,并且其涉及的经济业务非常繁多,所以想要使高校的经济业务更加规范化,就必须结合国家相关的法律法规,并结合高校的实际情况构建健全的采取制度。
首先,建立健全的高校财务收支制度。高校财会管理工作在实际操作过程中,要合理进行收支,對于收费不能存在提高收费、加大收费、擅自收费等不合理现象,如果出现这些不合理现象,应该利用收支制度进行惩罚[3]。就目前高校发展所需要的经费而言,资金的支出是十分紧张的,所以高校应该利用收支制度加大对支出费用的管理工作,使得每一笔支出都能够花在需要的地方。
其次,建立健全的高校国有资产管理制度。高校在针对国有资产管理工作中,应该建立健全的高校国有资产管理制度,并建立专门的管理队伍根据不同类型的资产进行不同层次的管理。高校在设备设施采购过程中,也要按照采购制度进行严格的管理,同时采购的每一笔账目都应该具有相应的原始凭证。在对待低值易耗品的管理上,财会工作要做好低值易耗品的损耗预测,并且管理部门要做好对低值易耗品的存放和保管,以此降低不必要的费用产生。
最后,构建财会运行机制,提高财会运行质量。高校在财会工作中应该加大对财政拨款中预算管理力度,并且要加强预算、决策等各项工作的职能作用,在需要的时候能够发挥出其作用。只有高校提高了财会的运行质量,才能进一步提高财会工作水平。
(三)提高财务服务质量
高校中财务工作是一项服务性工作,其不仅要为高校服务,也要为高校中的广大师生服务,所以高校财会工作在提高管理水平的基础上还要做好财务服务工作。高校财务部门在发放教师工资、发放学生奖金、收款付款等日常工作中,应该端正自身的服务态度和工作态度,为高校财会部门树立起一个文明和谐的形象。
三、结束语
随着高校财会工作的内容日趋繁杂化和多样化,高校财会的管理与服务工作也越来越重要,在高校中财会工作是高校推进教学质量和提升科研水平的重要保证,财会工作在重大经济事项的决策中有着尤为重要的地位。所以对于高校财会管理与服务工作,首先我们要高度重视财会工作中出现的种种问题,其次要采取有效的策略提高高校财会工作水平,只有高校财会工作具有较高管理与服务水平,才能进一步促进高校各项财务工作顺利进行,也能促进高校持续稳定发展。
参考文献:
[1]陈芃.高校财会工作目标管理浅析[J].财务与会计,2013,06:56.
[2]陆孟兰.试析高校财会工作存在的问题及对策[J].商业会计,2010,07:75-76.
[3]罗晓方.浅析高校财务工作的管理与服务[J].时代金融,2012,18:56.
(作者单位:四川大学华西药学院)