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摘 要：影响电力企业健康发展的因素不胜枚举，其中比较特殊的一个因素就是档案管理，重视档案管理工作是企业的重要工作之一。信息技术的发展固然能方便档案管理工作，但也带来了一些挑战。笔者作为电力企业的一员，结合多年工作经验对档案管理面临的挑战与对策进行分析，为同行提供一些参考。
关键词：信息化背景；电力企业；档案管理；挑战
在经济全球化的大趋势下，我国电力企业也在不断提升自己的国际化水平。电力业务也逐渐趋于网络化，电力系统也逐渐向自动化方向发展。虽然电力企业在发展中遇见过许多问题，但是在全体员工的共同努力以及国家经济发展的推动下，最终还是实现了稳步的发展。但是眼前的成就还不足以与发达国家媲美，我们应该清醒地认识到自己的不足，加快档案管理的信息化建设，保证可持续发展。
1 电力企业对档案进行信息化管理的重要性
信息技术的发展给人们的生活与工作带来了翻天覆地的变化。对档案进行信息化管理已成为企业信息化运作的一部分，不仅仅是电力企业，其他行业也不例外。将档案内容及与档案管理有关的事项进行数字化处理，提高档案资源的利用率。
信息技术的发展极大地吸引了国家的注意力，政府逐步提出一系列信息化推动产业发展的战略方针。但是由于电力企业受到传统经营模式的影响深远以及科学技术水平的落后，档案信息化管理也仅仅处于起步阶段，甚至只是沦为形式化内容，没有实质性的进展。但是这种现状并不是电力企业主观意识的反映，档案管理信息化对企业发展所起到的促进作用是不容质疑的。传统的档案管理工作虽然能够满足基本工作要求的需要，但是在一定程度上对档案资源造成了浪费，并且在安全方面隐藏着很大的弊端。信息化档案管理能够依靠信息技术的逻辑性与科学性，完善档案管理的制度，提高档案资源的利用率与安全性，也可以创新保存方式，改变传统的纸质储存信息方式，防止损毁。
2 电力企业实行信息化档案管理的意义
2.1 实现对企业的全面控制
将信息化贯穿于电力企业档案的形成、销毁的全过程，能够对企业进行更全面、更深层的控制，例如归档与归类等。现阶段，我国对档案的信息化管理系统要求很高，该系统不仅要具备传统档案管理的功能，还要具备对不同类型的档案进行自如管理的能力，尤其是虚拟档案。另外，档案信息系统在进行资料收集、档案归类与编制的过程中，处理重点数据、编制图片、语音时必须要有一定的目的性与针对性。这些是信息化档案管理与传统档案管理在形式上的最大区别，能够有效提高档案管理人员的工作效率与工作质量。
2.2 保证档案管理历程数字化
在实际工作情况中，档案的信息化管理与实际工作中档案管理的操作的联系是密不可分的。在纸质档案资料归档工作完成后，接下来的工作就是归档电子化档案，这种工作方式不仅能够有效保证档案管理的效率，还能防止出现档案资料丢失、遭窃的情况。另外，很多电力企业会建立虚拟档案馆，能够最大限度地提高各部门获取档案资料的速度，相较于传统的档案管理方式具有明显的优势。
3 信息化背景分析电力企业档案管理面临的挑战
档案管理信息化的实效性与方便性是有目共睹的。但是，现阶段的信息化档案管理依然面临着一些不能忽略的问题。
3.1 理念落后
目前我国电力企业的信息化档案管理依然处于起步阶段，虽然各方都在进行积极的探索，但是由于传统的工作习惯与缺少技术方面的熏陶与培训，档案管理人员对信息化的理解是很片面甚至是错误的，而且实质性接触也很少，对信息化产生误解，认为仅仅将传统的档案管理工作通过计算机对相关档案进行监督与管理即可，并未将目录编制、资料获取、浏览等与之进行有机结合。这种思想是狭隘的。虽然信息档案管理对科技的依赖程度很高，但是人是档案管理中的主体地位，人的观念极大地影响信息档案管理系统的进步与作用发挥。
3.2 硬件与软件设施不完善
众所周知，档案的信息化管理离不开设备的支持。但是现实情况是，我国电力企业探索及实行档案信息化管理的时间还很短，所需要的设备与软件都不是很完善。软件设计人员对实际需求不甚了解，相关经验也十分匮乏，因此结果不尽如人意。另外，大部分企业对档案信息化管理工作尚未形成科学、合理、完善的管理体系，不能将现有的设备与软件作用发挥到极致，造成严重的浪费。
4 信息化背景分析电力企业档案管理的途径
4.1 转变观念
人的作用在档案信息化建设中具有不可替代的作用。由于信息化建设需要较多的资金投入，有些管理层由于对信息化的认识不足，自然不愿意投入资金。因此，企业管理层的观念转变是开展工作的重要因素。
4.2 将电力企业内网与外网进行隔离
虽然互联网给人们生活与工作提供了便利，但同时也带来了信息泄露的隐患。企业将内网与外网隔离开，能够有效保证信息的安全性，反之，黑客就能通过植入病毒或木馬侵入档案系统，给信息安全带来极大的威胁。
4.3 加强队伍建设
首先要加大资金投入力度进行相关的硬件与软件建设。另外，要加强相关管理人员的技术培训。因为，强大的硬件与软件设施想要充分发挥作用与人的合理操作是密不可分的。
4.4 强化电力企业档案管理基础工作
虽然信息化档案管理相较于传统的电力档案管理程序稍微简化，工作量也得到了一定程度的减少，但是基础的管理工作也要重视。例如，工作人员在扫描档案编号的过程中要谨慎，一旦出错就会带来麻烦甚至干扰整个信息管理系统，带来不必要的重复工作，而且不方便日后档案资料的查找，影响准确性。
5 结语
市场经济体制加剧了电力行业的竞争，提高核心竞争力必须引进先进的技术与管理方式。在信息化的大背景下，实行档案的信息化管理，能够提高档案管理的工作效率，节省人力成本，并且提高档案资源的利用率，增强整体实力。
参考文献
[1]乐华民.试论信息化背景下电力企业档案管理面临的挑战[J].经营管理者，2014，（35）：345.
[2]张惠芳.探析信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].黑龙江科技信息，2014，（14）：150.
[3]张珊玮.信息化背景下电力企业档案管理困境与解决策略[J].经济管理：文摘版，2016，（6）：55.
（作者单位：国网厦门供电公司）
关键词：信息化背景；电力企业；档案管理；挑战
在经济全球化的大趋势下，我国电力企业也在不断提升自己的国际化水平。电力业务也逐渐趋于网络化，电力系统也逐渐向自动化方向发展。虽然电力企业在发展中遇见过许多问题，但是在全体员工的共同努力以及国家经济发展的推动下，最终还是实现了稳步的发展。但是眼前的成就还不足以与发达国家媲美，我们应该清醒地认识到自己的不足，加快档案管理的信息化建设，保证可持续发展。
1 电力企业对档案进行信息化管理的重要性
信息技术的发展给人们的生活与工作带来了翻天覆地的变化。对档案进行信息化管理已成为企业信息化运作的一部分，不仅仅是电力企业，其他行业也不例外。将档案内容及与档案管理有关的事项进行数字化处理，提高档案资源的利用率。
信息技术的发展极大地吸引了国家的注意力，政府逐步提出一系列信息化推动产业发展的战略方针。但是由于电力企业受到传统经营模式的影响深远以及科学技术水平的落后，档案信息化管理也仅仅处于起步阶段，甚至只是沦为形式化内容，没有实质性的进展。但是这种现状并不是电力企业主观意识的反映，档案管理信息化对企业发展所起到的促进作用是不容质疑的。传统的档案管理工作虽然能够满足基本工作要求的需要，但是在一定程度上对档案资源造成了浪费，并且在安全方面隐藏着很大的弊端。信息化档案管理能够依靠信息技术的逻辑性与科学性，完善档案管理的制度，提高档案资源的利用率与安全性，也可以创新保存方式，改变传统的纸质储存信息方式，防止损毁。
2 电力企业实行信息化档案管理的意义
2.1 实现对企业的全面控制
将信息化贯穿于电力企业档案的形成、销毁的全过程，能够对企业进行更全面、更深层的控制，例如归档与归类等。现阶段，我国对档案的信息化管理系统要求很高，该系统不仅要具备传统档案管理的功能，还要具备对不同类型的档案进行自如管理的能力，尤其是虚拟档案。另外，档案信息系统在进行资料收集、档案归类与编制的过程中，处理重点数据、编制图片、语音时必须要有一定的目的性与针对性。这些是信息化档案管理与传统档案管理在形式上的最大区别，能够有效提高档案管理人员的工作效率与工作质量。
2.2 保证档案管理历程数字化
在实际工作情况中，档案的信息化管理与实际工作中档案管理的操作的联系是密不可分的。在纸质档案资料归档工作完成后，接下来的工作就是归档电子化档案，这种工作方式不仅能够有效保证档案管理的效率，还能防止出现档案资料丢失、遭窃的情况。另外，很多电力企业会建立虚拟档案馆，能够最大限度地提高各部门获取档案资料的速度，相较于传统的档案管理方式具有明显的优势。
3 信息化背景分析电力企业档案管理面临的挑战
档案管理信息化的实效性与方便性是有目共睹的。但是，现阶段的信息化档案管理依然面临着一些不能忽略的问题。
3.1 理念落后
目前我国电力企业的信息化档案管理依然处于起步阶段，虽然各方都在进行积极的探索，但是由于传统的工作习惯与缺少技术方面的熏陶与培训，档案管理人员对信息化的理解是很片面甚至是错误的，而且实质性接触也很少，对信息化产生误解，认为仅仅将传统的档案管理工作通过计算机对相关档案进行监督与管理即可，并未将目录编制、资料获取、浏览等与之进行有机结合。这种思想是狭隘的。虽然信息档案管理对科技的依赖程度很高，但是人是档案管理中的主体地位，人的观念极大地影响信息档案管理系统的进步与作用发挥。
3.2 硬件与软件设施不完善
众所周知，档案的信息化管理离不开设备的支持。但是现实情况是，我国电力企业探索及实行档案信息化管理的时间还很短，所需要的设备与软件都不是很完善。软件设计人员对实际需求不甚了解，相关经验也十分匮乏，因此结果不尽如人意。另外，大部分企业对档案信息化管理工作尚未形成科学、合理、完善的管理体系，不能将现有的设备与软件作用发挥到极致，造成严重的浪费。
4 信息化背景分析电力企业档案管理的途径
4.1 转变观念
人的作用在档案信息化建设中具有不可替代的作用。由于信息化建设需要较多的资金投入，有些管理层由于对信息化的认识不足，自然不愿意投入资金。因此，企业管理层的观念转变是开展工作的重要因素。
4.2 将电力企业内网与外网进行隔离
虽然互联网给人们生活与工作提供了便利，但同时也带来了信息泄露的隐患。企业将内网与外网隔离开，能够有效保证信息的安全性，反之，黑客就能通过植入病毒或木馬侵入档案系统，给信息安全带来极大的威胁。
4.3 加强队伍建设
首先要加大资金投入力度进行相关的硬件与软件建设。另外，要加强相关管理人员的技术培训。因为，强大的硬件与软件设施想要充分发挥作用与人的合理操作是密不可分的。
4.4 强化电力企业档案管理基础工作
虽然信息化档案管理相较于传统的电力档案管理程序稍微简化，工作量也得到了一定程度的减少，但是基础的管理工作也要重视。例如，工作人员在扫描档案编号的过程中要谨慎，一旦出错就会带来麻烦甚至干扰整个信息管理系统，带来不必要的重复工作，而且不方便日后档案资料的查找，影响准确性。
5 结语
市场经济体制加剧了电力行业的竞争，提高核心竞争力必须引进先进的技术与管理方式。在信息化的大背景下，实行档案的信息化管理，能够提高档案管理的工作效率，节省人力成本，并且提高档案资源的利用率，增强整体实力。
参考文献
[1]乐华民.试论信息化背景下电力企业档案管理面临的挑战[J].经营管理者，2014，（35）：345.
[2]张惠芳.探析信息化背景下电力企业档案管理面临的问题与对策[J].黑龙江科技信息，2014，（14）：150.
[3]张珊玮.信息化背景下电力企业档案管理困境与解决策略[J].经济管理：文摘版，2016，（6）：55.
（作者单位：国网厦门供电公司）