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摘要:本文首先叙述了信息技术在建筑工程管理中的作用,然后分析了建筑工程应用信息技术存在的问题,最后探讨了信息技术在建筑工程管理中的应用策略,以供业内人士参考和交流。
关键词:信息技术,建筑工程管理
1. 前言
随着我国不断的大力发展信息化建设,信息技术早已成了一种生产生活的重要资源。如何在建筑管理中合理有效地利用信息技术,是每一名建筑工作人员应当考虑与研究的问题。信息技术通过计算机、通信、自动控制等高新技术改造与提升传统工程技术及施工方式,并不断科学合理地完善建筑施工手段与工程技术,促进建筑工程效率的提高和成本的降低。然而,当前我国建筑工程管理中对信息技术的应用仍然比较落后,因而研究信息技术在建筑工程管理中的应用有着重要的现实意义。
2. 信息技术在建筑工程管理中的作用
(1)建筑工程管理过程中采取有效的信息技术和手段,使得一些工业机械设备智能化和自动化,能够减少工程建设企业完成各种业务活动所花费的时间,提高了工作效率,也确保了业务完成的质量。
(2)合理使用信息技术,使得工作进度能够灵活变化和调控,在一些特殊情况下,工程管理人员可以使用相关的施工进度设计软件来调整原先的施工进度计划,从而达到既定竣工日期的要求。
(3)工程管理过程中各项文件的收发和签署与良好的管理密切相关,自动化办公软件能够完全流程化和智能化办公室文件的查阅、收发、呈递与管理,有效提高了工程管理行政工作的效率,也确保了施工的顺利进行。
总之,信息技术简化了建筑工程的管理程序,不但提高了工作效率,而且优化了工程的整体效益。
3. 建筑工程应用信息技术存在的问题
3.1 技术比较落后
目前,许多建筑工程的技术和资金比较落后,依旧使用以单机板软件为主的单机操作,尚未实现网上信息查阅和发布、网上采购、项目咨询,也无法跟踪检查现场施工情况。通常,施工信息技术的编制只能体现出整个项目中各工作单元之间的关系,因而编制深度不够且无法优化信息技术,阻碍了建筑工程管理的发展。
3.2 管理人员的计算机水平有限
一些建筑工程管理人员的文化水平不高,欠缺信息技术方面的知识,更无法运用网络来规范操作流程和监控现场情况,管理者本身甚至完全没有信息技术的概念。在偏远地区的工程建设企业中,这种现象更加明显。
3.3 数据的不真实性
建筑工程管理是一项庞大且复杂的工作,许多环节需要计算机来完成操作,比如一些复杂的数据通常用计算机来进行核算和分析,因为人工计算费时又费力。然而,录入数据的工作人员可能会由于一些原因输入假数据,致使计算机分析的结果与真实的结果有一定差别。
3.4 未进行信息传递与交流
目前,信息技术并没有完全普及到工程建设队伍当中,有的施工单位没有利用网络资源来进行员工之间的信息化交流和信息传递,而有的施工单位虽然内部设立了局域网,但是管理层与施工的现场依旧无法进行信息交流,因而也存在着一些局限性。
4. 信息技术在建筑工程管理中的应用策略
4.1 信息系统一体化
受到行业工作流程的影响,在立项与招标过程中,建筑工程使用了大量的国家和地方的行业定额,致使数据计算量很大且管理体系复杂。所以,怎样灵活使用定额标准,也是各个建设单位工程成本测算的主要依据,也是务必要重视的内容。建筑单位在实施工程的过程中,涉及了计划进度、资金会计、物资设备、定额成本、变更设计、分包管理、人员管理、质量安全等工程管理中不可忽视的内容及要素,所以在建筑工程信息化系统的研发和使用过程中务必要考虑上述因素的影响。
4.2 管理平台多层化
建筑工程实施过程,对内涉及了概(预)算管理、机械材料管理、合同管理、财务管理、施工现场管理等多个环节,对外则涉及了设计、建设、监理单位和地方政府、上级机关等多方利益。因此,建筑工程的信息化管理要兼顾不同参与方的需求,建立一个能够面向不同主体自动生成数据的包括现场施工管理、远程监控、单位知识与情报管理、工程多方协调等多层次的软件系统与信息平台,从而实现各项资源的信息化管理。
4.3 适应性的加强化
对于建筑工程而言,铁路、公路工程主要受地质条件与天气变化的影响,而市政与房建工程则主要受天气变化、城市施工许可时间和环境保护要求的影响,它们不但决定了工程资源的投入与施工进度,而且提高了预测成本的难度,也消减了成本分析的准确性。因此,建筑工程管理的信息化系统应该具备设置施工参数的功能,能够使用户根据工程所处的环境来自定义相关参数,从而提高信息反馈的准确性,使系统的运行更符合实际。
4.4 工作流程数据化
建筑工程的管理,是在工程各个参与方之间进行数据传递与流动的过程,传统管理模式是以书面通知、电话、传真等方式重复缓慢地传递信息,而且需要依靠相关部门协作才能有效获得单个环节的信息,因而信息传递的及时性、经济性和有效性都不高。为了提高信息传递的速度和质量,避免交叉和重复工作的出现,必须建立数据化管理的工程信息化系统,将数据管理作为工程参与者工作的依据,从而使工程管理系统自动实现业务的流动。
4.5 工程数据库实时化
目前,国内建筑市场通常依照设计或建设单位公布的概算来编制投标报价,反应的是建筑单位的定额,在对市场占领需要与恶性竞争等因素进行排除之后,其中标价格便是单位能够承受的最高成本。然而,正在建设的工程实际上承担着积累同类工程的管理经验及实际成本、完成承包商的考核、树立建筑单位的信誉等多项职能。因此,建筑工程信息化系统应当设置适应建筑单位定额的各种编制模板、材料总库、供应商与承包商数据库,并依据现场需要来维护和删减用户数据库,从而便于其它工程的借鉴与直接调用。
5. 结束语
总而言之,建筑工程管理的信息化应用是一种技术的变革和管理模式的转变,我国的建筑工程管理应该要把握好信息化建设的宏观战略,依靠信息化建设的通过逐步应用来增强建筑工程企业的经济效益,并有效结合信息技术和管理思想以推进工程管理的信息化进程于提高建筑企业的信息化水平,从而使建筑工程企业形成更加先进科学的管理模式。
参考文献
[1]邓李萍.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨.现代经济信息,2013(11).
[2]刘祥明.信息技术在建筑工程管理中的应用分析.城市建设理论与研究(电子版),2011(25).
[3]张可.信息技术在建筑工程管理中的应用.中国科技财富,2012(10).
[4]席宗君.论信息技术在建筑工程管理中的应用.中国房地产业,2012(10).
关键词:信息技术,建筑工程管理
1. 前言
随着我国不断的大力发展信息化建设,信息技术早已成了一种生产生活的重要资源。如何在建筑管理中合理有效地利用信息技术,是每一名建筑工作人员应当考虑与研究的问题。信息技术通过计算机、通信、自动控制等高新技术改造与提升传统工程技术及施工方式,并不断科学合理地完善建筑施工手段与工程技术,促进建筑工程效率的提高和成本的降低。然而,当前我国建筑工程管理中对信息技术的应用仍然比较落后,因而研究信息技术在建筑工程管理中的应用有着重要的现实意义。
2. 信息技术在建筑工程管理中的作用
(1)建筑工程管理过程中采取有效的信息技术和手段,使得一些工业机械设备智能化和自动化,能够减少工程建设企业完成各种业务活动所花费的时间,提高了工作效率,也确保了业务完成的质量。
(2)合理使用信息技术,使得工作进度能够灵活变化和调控,在一些特殊情况下,工程管理人员可以使用相关的施工进度设计软件来调整原先的施工进度计划,从而达到既定竣工日期的要求。
(3)工程管理过程中各项文件的收发和签署与良好的管理密切相关,自动化办公软件能够完全流程化和智能化办公室文件的查阅、收发、呈递与管理,有效提高了工程管理行政工作的效率,也确保了施工的顺利进行。
总之,信息技术简化了建筑工程的管理程序,不但提高了工作效率,而且优化了工程的整体效益。
3. 建筑工程应用信息技术存在的问题
3.1 技术比较落后
目前,许多建筑工程的技术和资金比较落后,依旧使用以单机板软件为主的单机操作,尚未实现网上信息查阅和发布、网上采购、项目咨询,也无法跟踪检查现场施工情况。通常,施工信息技术的编制只能体现出整个项目中各工作单元之间的关系,因而编制深度不够且无法优化信息技术,阻碍了建筑工程管理的发展。
3.2 管理人员的计算机水平有限
一些建筑工程管理人员的文化水平不高,欠缺信息技术方面的知识,更无法运用网络来规范操作流程和监控现场情况,管理者本身甚至完全没有信息技术的概念。在偏远地区的工程建设企业中,这种现象更加明显。
3.3 数据的不真实性
建筑工程管理是一项庞大且复杂的工作,许多环节需要计算机来完成操作,比如一些复杂的数据通常用计算机来进行核算和分析,因为人工计算费时又费力。然而,录入数据的工作人员可能会由于一些原因输入假数据,致使计算机分析的结果与真实的结果有一定差别。
3.4 未进行信息传递与交流
目前,信息技术并没有完全普及到工程建设队伍当中,有的施工单位没有利用网络资源来进行员工之间的信息化交流和信息传递,而有的施工单位虽然内部设立了局域网,但是管理层与施工的现场依旧无法进行信息交流,因而也存在着一些局限性。
4. 信息技术在建筑工程管理中的应用策略
4.1 信息系统一体化
受到行业工作流程的影响,在立项与招标过程中,建筑工程使用了大量的国家和地方的行业定额,致使数据计算量很大且管理体系复杂。所以,怎样灵活使用定额标准,也是各个建设单位工程成本测算的主要依据,也是务必要重视的内容。建筑单位在实施工程的过程中,涉及了计划进度、资金会计、物资设备、定额成本、变更设计、分包管理、人员管理、质量安全等工程管理中不可忽视的内容及要素,所以在建筑工程信息化系统的研发和使用过程中务必要考虑上述因素的影响。
4.2 管理平台多层化
建筑工程实施过程,对内涉及了概(预)算管理、机械材料管理、合同管理、财务管理、施工现场管理等多个环节,对外则涉及了设计、建设、监理单位和地方政府、上级机关等多方利益。因此,建筑工程的信息化管理要兼顾不同参与方的需求,建立一个能够面向不同主体自动生成数据的包括现场施工管理、远程监控、单位知识与情报管理、工程多方协调等多层次的软件系统与信息平台,从而实现各项资源的信息化管理。
4.3 适应性的加强化
对于建筑工程而言,铁路、公路工程主要受地质条件与天气变化的影响,而市政与房建工程则主要受天气变化、城市施工许可时间和环境保护要求的影响,它们不但决定了工程资源的投入与施工进度,而且提高了预测成本的难度,也消减了成本分析的准确性。因此,建筑工程管理的信息化系统应该具备设置施工参数的功能,能够使用户根据工程所处的环境来自定义相关参数,从而提高信息反馈的准确性,使系统的运行更符合实际。
4.4 工作流程数据化
建筑工程的管理,是在工程各个参与方之间进行数据传递与流动的过程,传统管理模式是以书面通知、电话、传真等方式重复缓慢地传递信息,而且需要依靠相关部门协作才能有效获得单个环节的信息,因而信息传递的及时性、经济性和有效性都不高。为了提高信息传递的速度和质量,避免交叉和重复工作的出现,必须建立数据化管理的工程信息化系统,将数据管理作为工程参与者工作的依据,从而使工程管理系统自动实现业务的流动。
4.5 工程数据库实时化
目前,国内建筑市场通常依照设计或建设单位公布的概算来编制投标报价,反应的是建筑单位的定额,在对市场占领需要与恶性竞争等因素进行排除之后,其中标价格便是单位能够承受的最高成本。然而,正在建设的工程实际上承担着积累同类工程的管理经验及实际成本、完成承包商的考核、树立建筑单位的信誉等多项职能。因此,建筑工程信息化系统应当设置适应建筑单位定额的各种编制模板、材料总库、供应商与承包商数据库,并依据现场需要来维护和删减用户数据库,从而便于其它工程的借鉴与直接调用。
5. 结束语
总而言之,建筑工程管理的信息化应用是一种技术的变革和管理模式的转变,我国的建筑工程管理应该要把握好信息化建设的宏观战略,依靠信息化建设的通过逐步应用来增强建筑工程企业的经济效益,并有效结合信息技术和管理思想以推进工程管理的信息化进程于提高建筑企业的信息化水平,从而使建筑工程企业形成更加先进科学的管理模式。
参考文献
[1]邓李萍.信息技术在建筑工程管理中的应用探讨.现代经济信息,2013(11).
[2]刘祥明.信息技术在建筑工程管理中的应用分析.城市建设理论与研究(电子版),2011(25).
[3]张可.信息技术在建筑工程管理中的应用.中国科技财富,2012(10).
[4]席宗君.论信息技术在建筑工程管理中的应用.中国房地产业,2012(10).