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摘 要:在当前知识经济时代背景下,档案管理工作的现代化、信息化发展已成定局,因此我们在档案管理工作中必须要改变传统的管理思维、工作理念和员工认识,因为只有这样才能更好的让档案工作适应信息化时代趋势,这也给档案人才战略思维的转变提出了新要求。本文就档案信息化建设中人才战略思维的转变要点做了阐述,旨在为社会各项建设更好服务。
关键词:档案管理;信息化;人才;战略思维;转变
信息化是当今世界经济和社会发展的大势所趋,档案作为承载人类文明的信息载体,其管理工作信息化不容忽视。我国早在国家十五计划中就已经将档案信息化建设列为国家重点项目之一,也明确了档案信息化发展的内容与任务。面对这种时代背景,只有及时调整管理人员的思想意识,让他们深刻认识到档案管理信息化的重要性,在工作中转变工作思维、优化工作理念、革新工作技术,从而更好实现现代档案信息化建设要求。
1 档案信息化建设对管理人员的要求
档案是一种真实的历史记录,它承担着人类发展文明的记录,是一个与人类文明紧密相关、发展相伴的记录活动,且它伴随社会文明程度的提高利用价值也在不断增加,目前已经深入到人们生活的方方面面。面对这种时代背景,重视档案管理信息化已不容忽视,这也是实现建设社会主义和谐社会的重要举措。管理人员作为档案管理工作开展的基础,只有具备技术扎实、素质过硬的档案管理人才,才能更好的发挥档案资源的作用和价值。
首先,档案信息化建设是一个长期、复杂的过程,也是一个艰巨的历史任务,任重而道远。要想肩负起这一历史重任,档案管理人员必须具有过硬的技术水准、较高的政治素质、良好的职业道德、丰富的工作经验以及前卫的工作思想。其次,档案管理信息化建设还是转变档案管理结构、优化管理策略的过程,这就要求管理人员必须要有丰富的技术水平、扎实的基础理论知识,熟悉档案工作的条条框框,从而更好的创新工作,实现更加科学、有效的管理要求。再次,档案管理人员应该具备扎实的现代思维意识。因为档案管理现代化、信息化促使着档案工作的数字化、电子化和信息化,面对这种情况,档案管理人员只有具备现代化意识、信息化意识,才能更好的确保收集信息的准确、使用,从而促进我国档案管理事业的发展。
2 档案信息化建设中人才战略思维的转变要点
尽管目前的档案信息化还只是一个模糊不清的概念,但是档案信息化却存在着明确、独特、显眼的特征,也就是档案存取自动化、管理自动化、利用网络化的基本特征。面对这种情况,档案管理工作者必须要创新思维、学习计算机技术和现代管理技术,巧妙的将档案管理工作与现代科技结合起来,从而加快档案信息化建设进程,这也是推动档案事业科学发展的关键。具体来说,在档案信息化建设中,人才战略思维的转变主要可以从以下两个方面如手:
2.1 档案馆的人才队伍建设有多种途径
2.1.1 要适当开展档案管理培训工作,对档案管理人员选择合适的教材、案例,确定科学的培训目标进行培训,并且在培训中心将档案管理工作的信息化、数字化建设作为培训重点。如果条件允许,还可以在培训中心采用多媒体、现场操作的方式进行培训,甚至是将一些年纪较轻的管理人員分配到当地高等院校进行培训,这样不仅能让管理人员更好的接触到各种先进知识和技巧,也能有效的提高管理人员的综合素质。
2.1.2 加强专业人士引进是实现信息化建设的重要途径之一,只有不断招聘一些技术扎实、经验丰富的专业人才,才能从技术上确保走在市场的前端,不被市场和时代所抛弃。因为这些专业人士不管是在技术上,还是管理认识上都有着丰富的经验,这对促进档案信息化建设速度有着重要意义。
2.1.3 在管理人员中要选择一些管理能力非常好,工作经验丰富、技术扎实、综合素质和个人修养都非常高的管理人员组成有针对性的课题小组,深化对档案信息化管理的探讨,寻找新途径,拓展新方法。
2.2 提高档案馆人才队伍建设的策略
2.2.1 提升档案行政高管人员的综合素质和领导能力。档案的信息化管理与负责档案管理的人员有着非常密切的关系,档案管理的信息化建设主要取决于行政管理人员的管理水平、个人素质、思想意识,所以档案管理现代化能否更快的实现也主要反映出了行政管理人员的个人魅力和责任感的强弱,相关人员一定要吃苦耐劳,管理能力也要非常强,因为这些管理工作者将会参与到档案信息化建设的整个过程当中,所以一定要注重工作效果的实现。
2.2.2 提高档案管理人员的业务能力和技术技能。档案的信息化建设是以建立在科学合理,制度化规范化的档案管理内容和管理者能够日益熟练掌握计算机等高级技能的基础上去实现的一项重要工作内容,如果在档案管理的过程中,各个管理部门之间不相互配合,在业务上也不相互扶持,而且对很多信息也不能及时的分享,有些人员的计算机水平又相对较差,对计算机日常的操作又不是很熟练的话,信息化工作的进程将会受到很大的阻碍,这样的状态下不管投入多少资金,引进多么先进的设备,如果管理人员不会将其应用在工作中,这些投入都是无济于事的。所以一定要加强管理人员的业务和技术能力。
2.2.3 引进综合素质高、能力强的IT人员。在传统的档案管理工作中,由于档案管理工作本身是一个封闭、系统的工作,这就导致大量管理人员的思维都趋于内部运作的模式,不仅新技术引进难度大,而且档案管理工作要想紧跟时代步伐还有存在很大的阻碍。面对这种情况,要适时引进综合素质高、档案意识强、业务能力强的信息技术人员到档案队伍中,对档案事业的发展会有很大的促进作用,对提高档案从业人员的技术技能也有很好的帮助。但在引进人才时需要注意的是,并不是所有开展技术工作的人员都是“专家”、“人才”,都能深入理解档案业务工作并将信息技术很好地渗透到现代档案管理过程中。因此,在人才引进过程中,应建立科学的评价机制,注重工程实践背景,避免盲目引进。
2.2.4 关注和重视档案工作者的切身利益。通常情况下,好员工的出现是由于有好的机制、高待遇,当然高境界不追求名利的员工也会存在,但靠一部分人的高境界是很难维持整个档案事业的持续发展的,因此必须建立符合广大员工切身利益的科学执政理念和人才培养机制,才能确保档案事业的持续发展。长期以来,我国的档案工作者社会地位不高、待遇低也是造成档案工作效率不高、员工积极性弱、人才引进困难的一个重要原因。因此,关注和重视档案工作者的切身利益,提高社会地位和薪酬待遇,应引起档案行政管理人员和各界人士的高度重视。
档案从业人员的基本素质、业务技能、技术知识和操作能力的提高是提升现代档案管理水平的重要基础。档案业务人员与技术人员之间能否充分沟通、相互协作、相互支持和相互信任是信息化建设工作能否顺利开展的重要因素。不沟通,需求就无法明确;不合作,工作就无法开展;不信任,系统就无法建成;不懂技术、不钻研业务,档案事业将难以发展。
结束语
档案信息化是档案管理工作发展的必然趋势,它也是区别于传统档案管理模式的最为显著的特点,档案信息化不仅能够提高档案管理质量,改变传统的档案管理方式也可以在更大的程度上推进我国档案管理事业的发展,促进档案的合理管理和利用。
参考文献
[1]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案,2011(5).
[2]项凌燕.浅议档案信息化中的保密安全问题[J].机电兵船档案,2011(3).
[3]丁群华.电信企业档案信息化建设之思考[J].湖北档案,2010(12).
关键词:档案管理;信息化;人才;战略思维;转变
信息化是当今世界经济和社会发展的大势所趋,档案作为承载人类文明的信息载体,其管理工作信息化不容忽视。我国早在国家十五计划中就已经将档案信息化建设列为国家重点项目之一,也明确了档案信息化发展的内容与任务。面对这种时代背景,只有及时调整管理人员的思想意识,让他们深刻认识到档案管理信息化的重要性,在工作中转变工作思维、优化工作理念、革新工作技术,从而更好实现现代档案信息化建设要求。
1 档案信息化建设对管理人员的要求
档案是一种真实的历史记录,它承担着人类发展文明的记录,是一个与人类文明紧密相关、发展相伴的记录活动,且它伴随社会文明程度的提高利用价值也在不断增加,目前已经深入到人们生活的方方面面。面对这种时代背景,重视档案管理信息化已不容忽视,这也是实现建设社会主义和谐社会的重要举措。管理人员作为档案管理工作开展的基础,只有具备技术扎实、素质过硬的档案管理人才,才能更好的发挥档案资源的作用和价值。
首先,档案信息化建设是一个长期、复杂的过程,也是一个艰巨的历史任务,任重而道远。要想肩负起这一历史重任,档案管理人员必须具有过硬的技术水准、较高的政治素质、良好的职业道德、丰富的工作经验以及前卫的工作思想。其次,档案管理信息化建设还是转变档案管理结构、优化管理策略的过程,这就要求管理人员必须要有丰富的技术水平、扎实的基础理论知识,熟悉档案工作的条条框框,从而更好的创新工作,实现更加科学、有效的管理要求。再次,档案管理人员应该具备扎实的现代思维意识。因为档案管理现代化、信息化促使着档案工作的数字化、电子化和信息化,面对这种情况,档案管理人员只有具备现代化意识、信息化意识,才能更好的确保收集信息的准确、使用,从而促进我国档案管理事业的发展。
2 档案信息化建设中人才战略思维的转变要点
尽管目前的档案信息化还只是一个模糊不清的概念,但是档案信息化却存在着明确、独特、显眼的特征,也就是档案存取自动化、管理自动化、利用网络化的基本特征。面对这种情况,档案管理工作者必须要创新思维、学习计算机技术和现代管理技术,巧妙的将档案管理工作与现代科技结合起来,从而加快档案信息化建设进程,这也是推动档案事业科学发展的关键。具体来说,在档案信息化建设中,人才战略思维的转变主要可以从以下两个方面如手:
2.1 档案馆的人才队伍建设有多种途径
2.1.1 要适当开展档案管理培训工作,对档案管理人员选择合适的教材、案例,确定科学的培训目标进行培训,并且在培训中心将档案管理工作的信息化、数字化建设作为培训重点。如果条件允许,还可以在培训中心采用多媒体、现场操作的方式进行培训,甚至是将一些年纪较轻的管理人員分配到当地高等院校进行培训,这样不仅能让管理人员更好的接触到各种先进知识和技巧,也能有效的提高管理人员的综合素质。
2.1.2 加强专业人士引进是实现信息化建设的重要途径之一,只有不断招聘一些技术扎实、经验丰富的专业人才,才能从技术上确保走在市场的前端,不被市场和时代所抛弃。因为这些专业人士不管是在技术上,还是管理认识上都有着丰富的经验,这对促进档案信息化建设速度有着重要意义。
2.1.3 在管理人员中要选择一些管理能力非常好,工作经验丰富、技术扎实、综合素质和个人修养都非常高的管理人员组成有针对性的课题小组,深化对档案信息化管理的探讨,寻找新途径,拓展新方法。
2.2 提高档案馆人才队伍建设的策略
2.2.1 提升档案行政高管人员的综合素质和领导能力。档案的信息化管理与负责档案管理的人员有着非常密切的关系,档案管理的信息化建设主要取决于行政管理人员的管理水平、个人素质、思想意识,所以档案管理现代化能否更快的实现也主要反映出了行政管理人员的个人魅力和责任感的强弱,相关人员一定要吃苦耐劳,管理能力也要非常强,因为这些管理工作者将会参与到档案信息化建设的整个过程当中,所以一定要注重工作效果的实现。
2.2.2 提高档案管理人员的业务能力和技术技能。档案的信息化建设是以建立在科学合理,制度化规范化的档案管理内容和管理者能够日益熟练掌握计算机等高级技能的基础上去实现的一项重要工作内容,如果在档案管理的过程中,各个管理部门之间不相互配合,在业务上也不相互扶持,而且对很多信息也不能及时的分享,有些人员的计算机水平又相对较差,对计算机日常的操作又不是很熟练的话,信息化工作的进程将会受到很大的阻碍,这样的状态下不管投入多少资金,引进多么先进的设备,如果管理人员不会将其应用在工作中,这些投入都是无济于事的。所以一定要加强管理人员的业务和技术能力。
2.2.3 引进综合素质高、能力强的IT人员。在传统的档案管理工作中,由于档案管理工作本身是一个封闭、系统的工作,这就导致大量管理人员的思维都趋于内部运作的模式,不仅新技术引进难度大,而且档案管理工作要想紧跟时代步伐还有存在很大的阻碍。面对这种情况,要适时引进综合素质高、档案意识强、业务能力强的信息技术人员到档案队伍中,对档案事业的发展会有很大的促进作用,对提高档案从业人员的技术技能也有很好的帮助。但在引进人才时需要注意的是,并不是所有开展技术工作的人员都是“专家”、“人才”,都能深入理解档案业务工作并将信息技术很好地渗透到现代档案管理过程中。因此,在人才引进过程中,应建立科学的评价机制,注重工程实践背景,避免盲目引进。
2.2.4 关注和重视档案工作者的切身利益。通常情况下,好员工的出现是由于有好的机制、高待遇,当然高境界不追求名利的员工也会存在,但靠一部分人的高境界是很难维持整个档案事业的持续发展的,因此必须建立符合广大员工切身利益的科学执政理念和人才培养机制,才能确保档案事业的持续发展。长期以来,我国的档案工作者社会地位不高、待遇低也是造成档案工作效率不高、员工积极性弱、人才引进困难的一个重要原因。因此,关注和重视档案工作者的切身利益,提高社会地位和薪酬待遇,应引起档案行政管理人员和各界人士的高度重视。
档案从业人员的基本素质、业务技能、技术知识和操作能力的提高是提升现代档案管理水平的重要基础。档案业务人员与技术人员之间能否充分沟通、相互协作、相互支持和相互信任是信息化建设工作能否顺利开展的重要因素。不沟通,需求就无法明确;不合作,工作就无法开展;不信任,系统就无法建成;不懂技术、不钻研业务,档案事业将难以发展。
结束语
档案信息化是档案管理工作发展的必然趋势,它也是区别于传统档案管理模式的最为显著的特点,档案信息化不仅能够提高档案管理质量,改变传统的档案管理方式也可以在更大的程度上推进我国档案管理事业的发展,促进档案的合理管理和利用。
参考文献
[1]李国民.企业档案信息化建设中存在的问题及其对策[J].档案,2011(5).
[2]项凌燕.浅议档案信息化中的保密安全问题[J].机电兵船档案,2011(3).
[3]丁群华.电信企业档案信息化建设之思考[J].湖北档案,2010(12).