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摘要：在新形势下，为了提高档案管理工作的水平，满足现代信息社会的具体要求，就要实现档案管理创新服务，从根本上改变档案管理工作的收集、存储、管理及利用等工作环节，使档案管理工作能跟上时代发展步伐。文章从新形势下的档案管理创新服务的必要性入手进行分析，对新形势下的档案管理服务存在的问题展开讨论，在此基础上提出新形势下档案管理创新服务的合理措施。
关键词：档案管理;创新;信息
一、引言
我国经济在快速发展，信息技术在各行业也得到广泛应用，为了人们带来了快捷的服务，还影响着他们的生活方式和行为活动。档案管理工作中应用信息技术，使传统式的档案管理工作加快转变。因此，要重视档案管理工作的现实意义及其服务的创新。由于档案的可利用价值较高，新形势下的档案管理服务必须符合社会发展需求，不断创新，促进社会主义和谐社会的构建。
二、新形势下的档案管理创新服务的必要性
1、创新是社会发展的根本动力
要实现民族进步和发展，其灵魂是创新，创新活动对一个国家的兴旺发达有直接影响，而且创新也是社会得到发展进步的重要力量。为了社会的稳定进步，必须要发扬创新精神，也满足了生活需要。随着社会的不断发展进步，只有具备创新意识，人们才能更深入的认识社会。以时代的发展需要为依据，对档案管理工作适当的创新，以此促进其进步和发展。
2、创新是档案管理工作实现可持续发展的关键
为了档案事业得到可持续发展，先保证它与时代是同步发展的，为此，必须要将人的发展这一问题放置于最重要的位置上。要发展档案事业应该全面的认识档案管理工作，提高档案管理工作效率和档案信息资源的开发程度，使档案管理工作朝着正确的发展方向迈进，形成档案事业与社会发展相互协调、共同进步的局面。由此可见，这一过程的开展必须以创新作为力量支撑，重视创新，促进档案事业发展，由此提高档案管理工作的效率和水平。
三、新形势下的档案管理服务存在的问题
1、保守的档案管理理念，缺乏大局意识
保守的档案管理理念是制约档案管理工作发展的主要因素。在高校，部分领导对档案管理工作缺乏远见，导致档案管理工作始终都处于教学改革低谷;在企业，相关领导将重点放在制度改革上，却忽视了档案管理工作改革。基于这种情况，无疑是加大了档案管理工作的难度，难以保证其规范化、科学化。产生这一现象的主要原因是缺乏档案管理工作的大局意识。档案部门的有关领导往往将经济利益看得很重，却对档案工作长远的研究价值视而不见，阻碍了档案管理工作的创新、变革，随之出现“重藏轻用”现象，无法体现出档案本身价值以及利用价值，影响档案管理工作发展。
2、陈旧的档案管理机制
在互联网+ 时代，信息社会迅猛发展，档案管理工作中充分利用网络建立档案管理服务平台成为当前的必然发展趋势。但是有很多单位针对档案管理采取的依旧是传统办法，并没购置相关的设备。采取人工记录、核实、服务的方式对信息的更新与发展是不利的，还可能由此造成经济损失。如果长期下去，档案信息的可利用性得不到增强，这种恶性循环就此形成。此外，纸质档案有更明显的缺点，就是不能长期保存。
3、档案硬件设施不齐全
目前，我国档案管理工作的硬件设施还不齐全。有一部分高校和企业甚至都没有成立专门的档案室，而且各部门都有规格不一的档案室，不完善或不具备“六防”设备，普遍存在着档案霉变、虫蛀等一些现象。一般来说，传统手工检索在查阅、检索程序方面占有很大的比重，各部门对检索工具开发渠道不断的拓宽，在编制检索上又产生“求多不取精”现象，所以档案服务进度就被检索程序严重的影响，以至于档案信息化建设的发展进程都受到一定阻碍。
四、新形势下档案管理创新服务的措施
1、档案管理服务意识的创新
当今时代是一个需要不断创新的时代，也是时代发展的要求。档案管理是否具有服务意识、服务效率的高低都对档案事业的发展有直接影响。档案管理工作要敢于解放思想，服务意识要创新。在改革开放深入以及新兴知识经济产业兴起的形势下，为档案工作的开展提供了一个巨大的服务市场，同时档案工作也有几个重大的转变发生，由以往的为政治服务开始发生转变，既服务于政治，也服务于教学科研、经济建设等;由封闭逐渐开放，由服务党政机关转变为面向社会服务;被动接待利用变为对档案信息资源主动开发，工作思路方面得到了及时调整，服务观念有了很大改变，服务意识更强，最终将工作的重点转移到位市场经济和知识经济服务上。总之，在档案工作中，我们必须要强化服务手段，提高工作中的科技含量。在新形势下，要找准档案工作的位置，促进档案业务的全面开展，为时代服务，通过创新来提升服务意识，更好的满足新形势下档案工作的实际需求。
2、档案管理服务机制的创新
新形势下的档案管理模式必须是科学合理的，创建出的服务机制必须与自身发展条件是相符的。对其其他领域的发展情况来说，部分单位在档案管理工作中有严重的问题存在，这些问题产生的主要原因就是没有灵活的管理机制。在各单位改变自身机制的过程中，聘任制度在部分部门中大力实行，因档案管理工作的相关领导本身就没有较强的档案管理创新服务意识，所以对于档案管理工作真正的服务价值也缺少正确的认识，使其与其他部门相比已经远远落后。所以，要求新形势下的档案管理工作其服务机制必须要创新，其核心是领导决策，在此基础上就能将更全面的服务机制提供给社会人民。以不同的途径去开展合理、有效的档案管理工作，同时围绕着当前的一些社会热点问题，做一个便捷的档案服务信息平台。
3、档案管理服务手段的创新，提高档案的利用率
基于新形势的发展，档案管理工作有必要实现服务手段的创新，顺应网络化、数字化的发展，设置档案馆的专门网页，同时对档案部门的局域网也要進行进一步拓展，联系起其他部门的网站，实现网络信息资源最大程度的收集和共享，档案就可以实现自动查阅和检索，再加强电子数据管理中心建设，达到数字化管理这一目标。由纸质档案这一形式转变为以电子为主的档案形式，档案服务的覆盖面更宽，人力、物力资源也得到节约。不仅如此，通过对网络特性的利用，再加上在线服务平台的开放，用户的需求也能快速得到满足，自身遇到的难题也顺利的解决，档案服务涵盖面得到扩大的同时，档案管理工作的影响力也扩大了。用户应该对档案服务的时效性更加重视，实现档案服务手段的创新，这才能与时代发展潮流相契合，更达到档案管理工作创新要求，对档案管理工作的发展具有重要影响。
结语
新形势下的档案管理工作有利于社会的稳定发展，其重要性是不容忽视的。因此，必须顺应时代发展潮流，不断创新服务，使档案管理工作更加规范化、标准化，使我国档案事业能加快发展。
参考文献：
[1] 尤利青.浅谈新形势下档案管理工作的创新[J].卷宗，2017（18）.
[2] 贾丽娜.新形势下档案管理工作的创新思考[J].办公室业务，2019（1）.
[3]熊伟.档案信息化管理的优势及安全问题探讨[J].中国管理信息化，2014（20）.
[4]周华.浅谈新形势下档案管理的创新服务[J].低碳世界，2016（21）.
关键词：档案管理;创新;信息
一、引言
我国经济在快速发展，信息技术在各行业也得到广泛应用，为了人们带来了快捷的服务，还影响着他们的生活方式和行为活动。档案管理工作中应用信息技术，使传统式的档案管理工作加快转变。因此，要重视档案管理工作的现实意义及其服务的创新。由于档案的可利用价值较高，新形势下的档案管理服务必须符合社会发展需求，不断创新，促进社会主义和谐社会的构建。
二、新形势下的档案管理创新服务的必要性
1、创新是社会发展的根本动力
要实现民族进步和发展，其灵魂是创新，创新活动对一个国家的兴旺发达有直接影响，而且创新也是社会得到发展进步的重要力量。为了社会的稳定进步，必须要发扬创新精神，也满足了生活需要。随着社会的不断发展进步，只有具备创新意识，人们才能更深入的认识社会。以时代的发展需要为依据，对档案管理工作适当的创新，以此促进其进步和发展。
2、创新是档案管理工作实现可持续发展的关键
为了档案事业得到可持续发展，先保证它与时代是同步发展的，为此，必须要将人的发展这一问题放置于最重要的位置上。要发展档案事业应该全面的认识档案管理工作，提高档案管理工作效率和档案信息资源的开发程度，使档案管理工作朝着正确的发展方向迈进，形成档案事业与社会发展相互协调、共同进步的局面。由此可见，这一过程的开展必须以创新作为力量支撑，重视创新，促进档案事业发展，由此提高档案管理工作的效率和水平。
三、新形势下的档案管理服务存在的问题
1、保守的档案管理理念，缺乏大局意识
保守的档案管理理念是制约档案管理工作发展的主要因素。在高校，部分领导对档案管理工作缺乏远见，导致档案管理工作始终都处于教学改革低谷;在企业，相关领导将重点放在制度改革上，却忽视了档案管理工作改革。基于这种情况，无疑是加大了档案管理工作的难度，难以保证其规范化、科学化。产生这一现象的主要原因是缺乏档案管理工作的大局意识。档案部门的有关领导往往将经济利益看得很重，却对档案工作长远的研究价值视而不见，阻碍了档案管理工作的创新、变革，随之出现“重藏轻用”现象，无法体现出档案本身价值以及利用价值，影响档案管理工作发展。
2、陈旧的档案管理机制
在互联网+ 时代，信息社会迅猛发展，档案管理工作中充分利用网络建立档案管理服务平台成为当前的必然发展趋势。但是有很多单位针对档案管理采取的依旧是传统办法，并没购置相关的设备。采取人工记录、核实、服务的方式对信息的更新与发展是不利的，还可能由此造成经济损失。如果长期下去，档案信息的可利用性得不到增强，这种恶性循环就此形成。此外，纸质档案有更明显的缺点，就是不能长期保存。
3、档案硬件设施不齐全
目前，我国档案管理工作的硬件设施还不齐全。有一部分高校和企业甚至都没有成立专门的档案室，而且各部门都有规格不一的档案室，不完善或不具备“六防”设备，普遍存在着档案霉变、虫蛀等一些现象。一般来说，传统手工检索在查阅、检索程序方面占有很大的比重，各部门对检索工具开发渠道不断的拓宽，在编制检索上又产生“求多不取精”现象，所以档案服务进度就被检索程序严重的影响，以至于档案信息化建设的发展进程都受到一定阻碍。
四、新形势下档案管理创新服务的措施
1、档案管理服务意识的创新
当今时代是一个需要不断创新的时代，也是时代发展的要求。档案管理是否具有服务意识、服务效率的高低都对档案事业的发展有直接影响。档案管理工作要敢于解放思想，服务意识要创新。在改革开放深入以及新兴知识经济产业兴起的形势下，为档案工作的开展提供了一个巨大的服务市场，同时档案工作也有几个重大的转变发生，由以往的为政治服务开始发生转变，既服务于政治，也服务于教学科研、经济建设等;由封闭逐渐开放，由服务党政机关转变为面向社会服务;被动接待利用变为对档案信息资源主动开发，工作思路方面得到了及时调整，服务观念有了很大改变，服务意识更强，最终将工作的重点转移到位市场经济和知识经济服务上。总之，在档案工作中，我们必须要强化服务手段，提高工作中的科技含量。在新形势下，要找准档案工作的位置，促进档案业务的全面开展，为时代服务，通过创新来提升服务意识，更好的满足新形势下档案工作的实际需求。
2、档案管理服务机制的创新
新形势下的档案管理模式必须是科学合理的，创建出的服务机制必须与自身发展条件是相符的。对其其他领域的发展情况来说，部分单位在档案管理工作中有严重的问题存在，这些问题产生的主要原因就是没有灵活的管理机制。在各单位改变自身机制的过程中，聘任制度在部分部门中大力实行，因档案管理工作的相关领导本身就没有较强的档案管理创新服务意识，所以对于档案管理工作真正的服务价值也缺少正确的认识，使其与其他部门相比已经远远落后。所以，要求新形势下的档案管理工作其服务机制必须要创新，其核心是领导决策，在此基础上就能将更全面的服务机制提供给社会人民。以不同的途径去开展合理、有效的档案管理工作，同时围绕着当前的一些社会热点问题，做一个便捷的档案服务信息平台。
3、档案管理服务手段的创新，提高档案的利用率
基于新形势的发展，档案管理工作有必要实现服务手段的创新，顺应网络化、数字化的发展，设置档案馆的专门网页，同时对档案部门的局域网也要進行进一步拓展，联系起其他部门的网站，实现网络信息资源最大程度的收集和共享，档案就可以实现自动查阅和检索，再加强电子数据管理中心建设，达到数字化管理这一目标。由纸质档案这一形式转变为以电子为主的档案形式，档案服务的覆盖面更宽，人力、物力资源也得到节约。不仅如此，通过对网络特性的利用，再加上在线服务平台的开放，用户的需求也能快速得到满足，自身遇到的难题也顺利的解决，档案服务涵盖面得到扩大的同时，档案管理工作的影响力也扩大了。用户应该对档案服务的时效性更加重视，实现档案服务手段的创新，这才能与时代发展潮流相契合，更达到档案管理工作创新要求，对档案管理工作的发展具有重要影响。
结语
新形势下的档案管理工作有利于社会的稳定发展，其重要性是不容忽视的。因此，必须顺应时代发展潮流，不断创新服务，使档案管理工作更加规范化、标准化，使我国档案事业能加快发展。
参考文献：
[1] 尤利青.浅谈新形势下档案管理工作的创新[J].卷宗，2017（18）.
[2] 贾丽娜.新形势下档案管理工作的创新思考[J].办公室业务，2019（1）.
[3]熊伟.档案信息化管理的优势及安全问题探讨[J].中国管理信息化，2014（20）.
[4]周华.浅谈新形势下档案管理的创新服务[J].低碳世界，2016（21）.