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近年来,我国社会经济取得了迅速发展,国家对人才的需求不断加大,对国民素质也有了更高的要求。由于图书馆承载着管理、存储、扩展知识等功能,对提高国民文化素质发挥着重要的作用。图书馆要想顺应社会发展潮流,采用知识信息化的管理方式已经显得尤为重要,这样不但能够对知识进行储存、开发和传播,还可以实现图书管理的科学化和高效化。一般而言,从知识信息化管理方面来讲,图书馆发挥的作用是:一、创造浓厚的学术氛围,从而培养出素质较高的管理人员;二、把知识进行有序化处理,建立起能够提供人们使用的数据库;三、提高图书馆的服务质量。下面就以我国某高校的图书馆为例对该问题展开说明。
1、当前图书馆管理工作的现状
1.1 管理者的专业素养有待提高
通常图书馆管理员的日常工作就是将图书进行分类、为借阅者提供借书或者还书的服务,因而工作是繁杂的。由于工作立足于书本的管理,按照规章制度从事着相同的工作,这样就限制了图书馆管理员潜力的发挥,使得工作缺少创新性,从而大大降低了管理的效率。
1.2 信息化技术应用不普遍
尽管图书馆创建了电子报刊,蕴藏了丰富的中外知名的报刊,给师生们查阅提供了便利,但是报刊的种类不全,也未在师生中进行普及和宣传,这样就限制电子报刊作用的发挥。因此,机械化的管理方式是不能满足图书馆管理需求,将信息化技术融入到图书馆的管理工作中已经显得尤为重要。
1.3 实行的管理制度较落后
由于我国图书馆管理以书本的管理为基础,从而管理员扮演着工具的角色,相关的设备辅助管理工作。因而这样的管理制度存在一定的不足,比如说不能够充分利用设备资源和人力资源等。除此以外,影响图书馆管理效率的一个重要原因是管理员对图书馆管理工作的目标不明确,如很多管理员认为工作的主要任务就是进行图书归类,未认识到把书籍和网络进行同步。
2、实施知识信息化管理的方法及其应用
2.1 建立起图书馆数据库
一般而言,把知识信息化管理应用在图书馆工作中,要满足很多条件,其中最重要的一点就是建立起图书馆数据库。具体来讲,图书馆数据库就是将知识进行归纳、总结,通过网络实现快速且广泛的传播。同时要求管理者能够把图书馆的基本信息进行分类管理,对这些知识进行加工处理,从而建立起具有特色的数据库。通常情况下,建立数据库要经历以下阶段:首先,建立起外部的数据库,要重点收集电子报刊及网络资源,对这些资源进行开发,从而将图书馆中的有特色、有价值的报刊制作成电子杂志,收纳到数据库中,便于读者查阅;其次,建立起内部的隐形数据库。要想做一点,就需要图书管理员总结出自己工作的管理经验和技术,运用编码的形式把这些内容归入到数据库中。该院校经过了多年的探索和发展,如今已建立起数十个子数据库,而且数据库的内容丰富,涵盖了广泛的内容。也建立了具有特色的数据库,比如说矿业工程会议数据库、科研成果数据库等。此外,这些数据库已逐步开通网络服务,而且数据库的规模也在逐渐扩大。
2.2 认识到人才的重要性,注重对人才的培养和应用
由于图书馆的服务对象是人,而且管理工作也是以人为基础开展的,因而在实际管理工作中也应该坚持以人为本。同时要想实现图书馆管理的创新,就需要打破现存的管理模式,培养高素质的管理人员。从而就要求我们对现在的管理人员进行专业素质培训,而且要积极吸纳优秀人才,对传统的图书馆管理模式进行改革和创新。我们可以从以下几个方面来对管理员进行专业素质培训:首先,号召在职的工作人员加入到短期培训的队伍中,让他们在最短的时间内学习并掌握知识信息化管理的基本方法;其次,在正式工作期间,利用业余时间让管理员继续参加到有深度的培训,同时要注重对管理员计算机理论知识和实际操作的培养;再次,定期开展交流会,让管理人员积极参与其中,分享他们之间的经验,加强对学术知识的沟通和交流;最后,对管理人员要定期进行考核,考核内容既包括专业素养,还包括技术,对于那些考核不合格者,要求继续参加培训。此外,积极引进外来优秀人才也是很重要的,而且图书馆要注重对人才的管理,领导者要学习相关的管理经验。在图书馆的日常管理工作中,领导者要从员工的基本利益出发,尊重员工、关心员工,为员工创造发展空间,提高员工工作的积极性和主动性,使得员工的潜力得到发挥,为图书馆管理工作贡献出自己的力量。
综上所述,将知识信息化管理应用在图书馆工作中是很有必要的,而且也是图书馆管理工作发展的一个趋势。在运用了知识信息化管理后,就可以更明确地了解到读者的需求,不但可以提高图书馆的服务质量,还可以深入对知识的研究、应用和传播。本文就是以我国某高校的图书馆为例,详细介绍了当前图书馆管理现状,分析了实施知识信息化管理的方法及其应用,阐述了知识信息化管理在图书馆工作中的重要性。
参考文献:
[1]乌恩,王识春.图书馆的知识管理与创新[J].内蒙古图书馆工作,2006(04)
[2]赵应.论知识管理时代图书馆员所要具备的素质[J].浙江高校图书情报工作,2009(04)
[3]丁丽杰.简论图书馆管理创新[J].克山师专学报,2003(03)
1、当前图书馆管理工作的现状
1.1 管理者的专业素养有待提高
通常图书馆管理员的日常工作就是将图书进行分类、为借阅者提供借书或者还书的服务,因而工作是繁杂的。由于工作立足于书本的管理,按照规章制度从事着相同的工作,这样就限制了图书馆管理员潜力的发挥,使得工作缺少创新性,从而大大降低了管理的效率。
1.2 信息化技术应用不普遍
尽管图书馆创建了电子报刊,蕴藏了丰富的中外知名的报刊,给师生们查阅提供了便利,但是报刊的种类不全,也未在师生中进行普及和宣传,这样就限制电子报刊作用的发挥。因此,机械化的管理方式是不能满足图书馆管理需求,将信息化技术融入到图书馆的管理工作中已经显得尤为重要。
1.3 实行的管理制度较落后
由于我国图书馆管理以书本的管理为基础,从而管理员扮演着工具的角色,相关的设备辅助管理工作。因而这样的管理制度存在一定的不足,比如说不能够充分利用设备资源和人力资源等。除此以外,影响图书馆管理效率的一个重要原因是管理员对图书馆管理工作的目标不明确,如很多管理员认为工作的主要任务就是进行图书归类,未认识到把书籍和网络进行同步。
2、实施知识信息化管理的方法及其应用
2.1 建立起图书馆数据库
一般而言,把知识信息化管理应用在图书馆工作中,要满足很多条件,其中最重要的一点就是建立起图书馆数据库。具体来讲,图书馆数据库就是将知识进行归纳、总结,通过网络实现快速且广泛的传播。同时要求管理者能够把图书馆的基本信息进行分类管理,对这些知识进行加工处理,从而建立起具有特色的数据库。通常情况下,建立数据库要经历以下阶段:首先,建立起外部的数据库,要重点收集电子报刊及网络资源,对这些资源进行开发,从而将图书馆中的有特色、有价值的报刊制作成电子杂志,收纳到数据库中,便于读者查阅;其次,建立起内部的隐形数据库。要想做一点,就需要图书管理员总结出自己工作的管理经验和技术,运用编码的形式把这些内容归入到数据库中。该院校经过了多年的探索和发展,如今已建立起数十个子数据库,而且数据库的内容丰富,涵盖了广泛的内容。也建立了具有特色的数据库,比如说矿业工程会议数据库、科研成果数据库等。此外,这些数据库已逐步开通网络服务,而且数据库的规模也在逐渐扩大。
2.2 认识到人才的重要性,注重对人才的培养和应用
由于图书馆的服务对象是人,而且管理工作也是以人为基础开展的,因而在实际管理工作中也应该坚持以人为本。同时要想实现图书馆管理的创新,就需要打破现存的管理模式,培养高素质的管理人员。从而就要求我们对现在的管理人员进行专业素质培训,而且要积极吸纳优秀人才,对传统的图书馆管理模式进行改革和创新。我们可以从以下几个方面来对管理员进行专业素质培训:首先,号召在职的工作人员加入到短期培训的队伍中,让他们在最短的时间内学习并掌握知识信息化管理的基本方法;其次,在正式工作期间,利用业余时间让管理员继续参加到有深度的培训,同时要注重对管理员计算机理论知识和实际操作的培养;再次,定期开展交流会,让管理人员积极参与其中,分享他们之间的经验,加强对学术知识的沟通和交流;最后,对管理人员要定期进行考核,考核内容既包括专业素养,还包括技术,对于那些考核不合格者,要求继续参加培训。此外,积极引进外来优秀人才也是很重要的,而且图书馆要注重对人才的管理,领导者要学习相关的管理经验。在图书馆的日常管理工作中,领导者要从员工的基本利益出发,尊重员工、关心员工,为员工创造发展空间,提高员工工作的积极性和主动性,使得员工的潜力得到发挥,为图书馆管理工作贡献出自己的力量。
综上所述,将知识信息化管理应用在图书馆工作中是很有必要的,而且也是图书馆管理工作发展的一个趋势。在运用了知识信息化管理后,就可以更明确地了解到读者的需求,不但可以提高图书馆的服务质量,还可以深入对知识的研究、应用和传播。本文就是以我国某高校的图书馆为例,详细介绍了当前图书馆管理现状,分析了实施知识信息化管理的方法及其应用,阐述了知识信息化管理在图书馆工作中的重要性。
参考文献:
[1]乌恩,王识春.图书馆的知识管理与创新[J].内蒙古图书馆工作,2006(04)
[2]赵应.论知识管理时代图书馆员所要具备的素质[J].浙江高校图书情报工作,2009(04)
[3]丁丽杰.简论图书馆管理创新[J].克山师专学报,2003(03)