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摘 要：近年来，随着国家新旧动能转换重大工程的深入实施，新能源产业实现了快速发展，但由于风电场、光伏电站容量小、分布广，且地理位置较为偏远，对召开会议、落实带来极大不便，传统会议管理模式已不能适应当前新能源企业精益化管理要求。因此，必须对新形势下新能源企业会议管理进行改革创新、持续改进。
关键词：新形势;新能源企业;规范会议管理;具体措施
当前，我国已经全面进入新时代，新能源企业也面临着新机遇、新挑戰，打造集约化、专业化、现代化的管理平台，成为新能源企业实现高质量发展的大势所趋。如何规范会议管理，确保上级公司的各项决策部署能够及时有效落实到位，推动各项工作按计划、按要求顺利开展，是摆在新能源企业面前的重大课题之一。
一、新能源企业会议管理方面存在的问题不足
（一）会议组织难度大
以笔者所在的新能源公司为例，下设21家分（子）公司，分别位于不同的17个县、市，距离公司本部50～500公里不等，最远的基层单位到公司本部路途时间约为6小时，参加会议极为不便。会议成本也居高不下。
（二）会议管理人员少
新能源企业基层场站单位容量较小，分别为10MW～100MW不等，人员编制相对较少，几乎均为10人以下，全面负责场站的运行值班、检修维护、安全管理、财务管理、外部协调等工作，会议管理通常只能由综合专工或安全专工兼职担任，且缺乏专业管理能力，会议质量、效率都大打折扣。
（三）设备设施不健全
多数新能源基层企业原来依附于就近的火电企业管理，在设计、基建阶段未能充分考虑会议管理等相关内容，在会议设备设置方面，都存在严重不足，缺少正规会议场所，专业性会议设施。由于缺少必须的设备设施支撑，会议过程难以掌控，许多需要互动的视频会议、教学活动更是无法召开，导致会议管理难以保持较高水平。
（四）督查督办力量弱
在前面第一条里也提到过，新能源企业基层单位多达几十家，且分步广、位置偏，全部检查一遍至少需要将近一个月的时间。而负责督查督办的部门，人员基本在4人左右，还要同时兼顾其他工作，根本无法满足当前节奏快、要求严、效率高的企业管理要求。其结果只能是通过报表、汇报来了解掌握会议精神贯彻落实情况，难以实现行之有效的闭环管理，会议管理成效大打折扣。
三、新形势下新能源企业会议管理工作的优化改进措施
（一）健全会议管理制度
首先，要制定《会议管理标准》这一基本制度，明确会议召开的原则、分类、组织以及相关要求等，统筹规划会议活动，定好基本调，把好总方向。其次，要按照关于全面从严治党和全面依法治国的新要求，针对“三重一大”决策事项，制定完善《党委议事规则》、《总经理办公会议事规则》等制度，明确党委研究讨论作为公司执行董事办公会、总经理办公会研究决策“三重一大”事项的前置程序，实现科学决策、民主决策、依法决策。最后，还要明确《会议管理考核实施细则》等补充规定，做好约定与规范。
（二）优化会议管理模式
一是加强会议计划管理，结合公司业务特点和工作需要，每年初由各部门、各单位起草报送年度、月度以及周、日例会计划，细化各类会议的组织标准和形式，统筹考虑各单位实际情况，合理安排会议时间和参加人员，增强会议活动的计划性、预见性和前瞻性，减少无谓的往返奔波。二是精简合并会议，加强会议统筹协调，严格控制各类会议活动，能不开的坚决不开。能够通过通知、电话等方式进行安排部署的，尽量不组织举办会议。三是改进会议活动形式。突出精简办会、高效办会，除邀请外单位参加的会议活动、涉密会议和需要面对面讨论、沟通、交流的会议活动外，其他会议尽量使用视频会议、网络会议、电视电话会议等现代信息技术手段召开。
（三）提升会议人员素质
一是抓好会议组织人员培训。公司本部办公室秘书以及各单位综合专工（专兼职）是会议管理的主要责任人，必须采取集中培训或网络培训等方式，学习会议筹备、材料起草、会场布置、会议服务等基础知识，掌握相关要求及流程。二是强化参会人员管理，明确会议管理规定，在会议通知或会议指南内明确参会要求。三是规范参会人员发言，会前应对讲话材料进行严格把关，对发言人进行充分提醒，要求内容言简意赅、紧扣会议主题，不讲与会议无关的话题。
（四）健全会议设备设施
一是配齐基础设施。本着精简节约、实用耐用的原则，按照公司人员实际情况，合理配置集会议、培训、教学一体的综合性活动场所，满足不同类型会议活动需要。二是配备多媒体设备。当前，无纸化会议系统已经在大部分现代化企业普遍应用。通常设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，可以实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。三是配置视频录音系统。对会议全过程进行视频录制，既能够有效对参会人员进行监督，维持会议纪律;更有利于宣传学习和贯彻落实，最大限度发挥会议作用。
（五）强化督查考核力度
一是要及时形成会议纪要，将上级工作安排、领导讲话要求，分解细化具体措施，组织各部门、各单位组织学习传达，并收集汇总贯彻落实情况，及时汇报公司领导。二是要认真督查督办，对照重点任务分解落实表，组织会同相关部门逐项进行检查，及时提出整改意见和建议，确保各项任务指标可控在控。三是严格考核奖惩，对会议贯彻落实情况进行定期评价或不定期通报。表现好的，按规定给予精神或物质奖励;对执行不力的，严肃追究责任，并纳入年度绩效考核，确保各项工作任务件件有着落、事事有回音，真正实现闭环管理。
四、结束语
总而言之，新时代必须开拓新思路。希望能够在新能源企业中全面推广实施以上行之有效的措施，做到会议制度健全完善、会议流程顺利流畅、会议组织精益高效，充分发挥会议管理职能作用，推动新能源企业实现高质量可持续发展。
参考文献：
[1]韦小柏.浅谈如何做好现代化企业会议管理工作[J].中国高新技术企业，2014.
关键词：新形势;新能源企业;规范会议管理;具体措施
当前，我国已经全面进入新时代，新能源企业也面临着新机遇、新挑戰，打造集约化、专业化、现代化的管理平台，成为新能源企业实现高质量发展的大势所趋。如何规范会议管理，确保上级公司的各项决策部署能够及时有效落实到位，推动各项工作按计划、按要求顺利开展，是摆在新能源企业面前的重大课题之一。
一、新能源企业会议管理方面存在的问题不足
（一）会议组织难度大
以笔者所在的新能源公司为例，下设21家分（子）公司，分别位于不同的17个县、市，距离公司本部50～500公里不等，最远的基层单位到公司本部路途时间约为6小时，参加会议极为不便。会议成本也居高不下。
（二）会议管理人员少
新能源企业基层场站单位容量较小，分别为10MW～100MW不等，人员编制相对较少，几乎均为10人以下，全面负责场站的运行值班、检修维护、安全管理、财务管理、外部协调等工作，会议管理通常只能由综合专工或安全专工兼职担任，且缺乏专业管理能力，会议质量、效率都大打折扣。
（三）设备设施不健全
多数新能源基层企业原来依附于就近的火电企业管理，在设计、基建阶段未能充分考虑会议管理等相关内容，在会议设备设置方面，都存在严重不足，缺少正规会议场所，专业性会议设施。由于缺少必须的设备设施支撑，会议过程难以掌控，许多需要互动的视频会议、教学活动更是无法召开，导致会议管理难以保持较高水平。
（四）督查督办力量弱
在前面第一条里也提到过，新能源企业基层单位多达几十家，且分步广、位置偏，全部检查一遍至少需要将近一个月的时间。而负责督查督办的部门，人员基本在4人左右，还要同时兼顾其他工作，根本无法满足当前节奏快、要求严、效率高的企业管理要求。其结果只能是通过报表、汇报来了解掌握会议精神贯彻落实情况，难以实现行之有效的闭环管理，会议管理成效大打折扣。
三、新形势下新能源企业会议管理工作的优化改进措施
（一）健全会议管理制度
首先，要制定《会议管理标准》这一基本制度，明确会议召开的原则、分类、组织以及相关要求等，统筹规划会议活动，定好基本调，把好总方向。其次，要按照关于全面从严治党和全面依法治国的新要求，针对“三重一大”决策事项，制定完善《党委议事规则》、《总经理办公会议事规则》等制度，明确党委研究讨论作为公司执行董事办公会、总经理办公会研究决策“三重一大”事项的前置程序，实现科学决策、民主决策、依法决策。最后，还要明确《会议管理考核实施细则》等补充规定，做好约定与规范。
（二）优化会议管理模式
一是加强会议计划管理，结合公司业务特点和工作需要，每年初由各部门、各单位起草报送年度、月度以及周、日例会计划，细化各类会议的组织标准和形式，统筹考虑各单位实际情况，合理安排会议时间和参加人员，增强会议活动的计划性、预见性和前瞻性，减少无谓的往返奔波。二是精简合并会议，加强会议统筹协调，严格控制各类会议活动，能不开的坚决不开。能够通过通知、电话等方式进行安排部署的，尽量不组织举办会议。三是改进会议活动形式。突出精简办会、高效办会，除邀请外单位参加的会议活动、涉密会议和需要面对面讨论、沟通、交流的会议活动外，其他会议尽量使用视频会议、网络会议、电视电话会议等现代信息技术手段召开。
（三）提升会议人员素质
一是抓好会议组织人员培训。公司本部办公室秘书以及各单位综合专工（专兼职）是会议管理的主要责任人，必须采取集中培训或网络培训等方式，学习会议筹备、材料起草、会场布置、会议服务等基础知识，掌握相关要求及流程。二是强化参会人员管理，明确会议管理规定，在会议通知或会议指南内明确参会要求。三是规范参会人员发言，会前应对讲话材料进行严格把关，对发言人进行充分提醒，要求内容言简意赅、紧扣会议主题，不讲与会议无关的话题。
（四）健全会议设备设施
一是配齐基础设施。本着精简节约、实用耐用的原则，按照公司人员实际情况，合理配置集会议、培训、教学一体的综合性活动场所，满足不同类型会议活动需要。二是配备多媒体设备。当前，无纸化会议系统已经在大部分现代化企业普遍应用。通常设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器，可以实现文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。三是配置视频录音系统。对会议全过程进行视频录制，既能够有效对参会人员进行监督，维持会议纪律;更有利于宣传学习和贯彻落实，最大限度发挥会议作用。
（五）强化督查考核力度
一是要及时形成会议纪要，将上级工作安排、领导讲话要求，分解细化具体措施，组织各部门、各单位组织学习传达，并收集汇总贯彻落实情况，及时汇报公司领导。二是要认真督查督办，对照重点任务分解落实表，组织会同相关部门逐项进行检查，及时提出整改意见和建议，确保各项任务指标可控在控。三是严格考核奖惩，对会议贯彻落实情况进行定期评价或不定期通报。表现好的，按规定给予精神或物质奖励;对执行不力的，严肃追究责任，并纳入年度绩效考核，确保各项工作任务件件有着落、事事有回音，真正实现闭环管理。
四、结束语
总而言之，新时代必须开拓新思路。希望能够在新能源企业中全面推广实施以上行之有效的措施，做到会议制度健全完善、会议流程顺利流畅、会议组织精益高效，充分发挥会议管理职能作用，推动新能源企业实现高质量可持续发展。
参考文献：
[1]韦小柏.浅谈如何做好现代化企业会议管理工作[J].中国高新技术企业，2014.