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[摘 要]质量监督检验过程中，样品的代表性、有效性和完整性将直接影响客户的利益和检测结果的准确性，因此，检验首先需要的便是对样品的有效管理。基于此，本文就当前质量监督检验机构样品管理的有效策略进行探讨、研究，以供参考。
[关键词]质量监督检验；样品管理；有效措施
中图分类号：G221 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0302-01
一、质量监督检验机构样品管理的重要性
1.保证样品检验结果的科学性
选取样品，是一个精心选择的过程；检验过程，是对样品的精华性生动凝练的诠释；检验结果，可能会影响到此类产品未来的发展方向，也可能直接决定了委托企业的相关决策。因此，质量监督检验机构必须加强对样品进行有效管理、科学管理，提升样品管理水平，才能够保证检验结果的可靠性、准确性以及科学性。
2.树立质量监督检验机构的权威，实现全面化管理
近年来，质量监督检验机构在处理留样以及样品流转等过程中出现的问题时，很多时候未采取公开、公正以及公平的原则进行处理，导致样品在接收、检验以及处理等过程中出现了不少问题，令样品委托人大失所望，这导致质量监督检验机构的社会形象力大大降低。加强对质量监督检验机构样品的管理，有助于健全样品检验机构实现现代化以及全面化的管理方式，健全内部管理系统，搞好核心业务，从而牢牢树立却质量监督检验机构的权威，实现全面化管理，与委托人和委托企业建立起良好和谐以及长久的合作关系。
二、优化质量监督检验机构样品管理的有效策略
1.样品的接收原则规范化的有效性
在质量监督检验机构样品中，受委托检验、日常监督抽查以及专门项目监督抽查这3方面的样品，占据了总样品数目的大部分。为确保样品检验结果的准确性，样品的接收必须原则规范化。因此，相关部门要通过增强样品接收原则规范化的有效性，不断保证样品接收的有效性、完整性以及代表性。为了提高样品的接收原则规范化的有效性，相关人员要保障样品接收层层环节都要实现层层深入发展，严格规范接收过程中的每个环节；其次，相关部门要设置起专门负责接收样品的机构，并且配备有职业素质水平高以及专业技能扎实的知识的人才负责检查、登记以及入库、储存等环节的工作。针对受人委托的检验样品，接收人必须要了解到委托人所要求的检验项目，并按相关程序办理合法、合格的委托程序，正确填写委托单，还要进行相应的合同评审。而且，接收人还要清楚被检查样品的存放的注意事项、构有效实现样品管理的关键环节，而且，其还是识别和记录相关样品相关附件以及检验说明等相关必要信息，确保检验过程顺利无误的完成。至于监督检验类的样品，负责接收人应该首先检查样品是否完好无损，是否具备作为样品的资格以及是否与标准状态有所偏离等等，与此同时，就样品的具体信息做好详细的登记、记录。对有包装的样品，需要接收人打开检查，避免样品不符合抽样单的相关标准。
2.样品的流转程序化的有效性
建立起样品的唯一标识系统是确保质量监督检验机的较为准确的依据，有条件的要建立电子标识识别系统。相关机构在构建样品标识系统的时候，要尽量做到面面俱到，除了要设立样品除物类标识外，还应设立运输、接收、处置、保护、存储、保留和/或清理等各个环节的状态标识，表明该样品的各个状态，让未来的操作人员看到标识，就能知道该样品是待检、检毕还是留样；由于样品大多要在经过多次流转，在这一过程中非常容易出现很多问题，所以笔者建议增强样品流程程序化的有效性，实现样品流转过程的程序化发展状态，确保样品在每次经过一次流转之地都能够有专门的负责人员，进行签字、确认，这样即便日后样品流转过程中出现了问题，也有依据去追查问题出现的源头。业务室在接收到具体的检验任务后，首先要将《委托检验协议书》、《产品质量监督检查抽样单》、《检验业务传递卡》等相关样品资料，移交到各专业检验室，其次，负责各个专业检验室的人员，要亲自前往样品室领取样品检验，务必完成签字，样品交接单才有效。一旦样品在流转过程中出现了问题，以交接单为依据，便能找到相关的负责人；若样品损失严重，失去了检验的价值，那么，相关科室就要立刻上报，并马上采取补救措施。重视样品的流转程序化，使样品可溯源，避免了样品出现问题后，要求相关负责人逐步环节排查，如此耗费人力、物力去调查，既提高了问题解决的效率，也使各个专业检验室的责任得到明确。
3.样品储存的有效性
不同的样品，其要求的贮存环境条件便会不同，一般要求贮存样品的环境应安全、无腐蚀、清洁、干燥且通风良好。相关检验机构要熟悉不同的样品所要求的储存和安全的措施，当然，在储存之前确保样品以及其相关部件的完整是前提，而且，保存期限更是不可含糊和忽略的。
对特殊的样品，要在满足一般要求下应针对不同样品做好不同的措施，比如：一是价格不菲的检验品。检验室更要做好保险以及防盗措施，最好在程序中设置相应的防护规定。二有可以自由活动的部位的样品。应这些关键部位贴上保护封印，在流转过程中禁止相关人员触摸，避免影响检验结果。三是对要求在特殊环境条件下贮存的样品，例如，易燃、易爆、有毒、易变质（如冷冻产品）的样品，业务受理员要做好标识，即时转交有关检验室保存，检验室根据相应规定进行保管直至检验完毕的处理。四是一些食品类的样品。因为这些样品在高温环境下极其容易发生化学反应，那么，对于此类样品的存储就要制定出科学的储存方案。笔者总结出如下两种针对此类的储存方式：一种是冷藏储存，另外一种是常温储存。前者主要是借助低温的环境以及相关设备，来冻结食品，避免其受热变质，但是，也要将低温温度控制在合理的范围内，并不是温度越低就越好，过于低温，超出了食品样品的承受范围，食品样品一样会失效。
4.样品处理中的有效性
一般来讲，样品的留样期周期要少于报告申诉期，最多也是不得超过六十日。由于样品有规定的保质期，因此，有些备用的样品留样期限上有着很大的不同，比如调味类的样品保质期高达三个月，而一些糕点类的样品可能就三、四天，留样期和保质期的差异上没有太大的出入。对于已经超过保存期限的样品，如果相关委托单位要求退回，那么检验机构就要严格按照程序予以退回。如果委托人并未要求退回样品，那么，检验机构要按照对于留样样品的处理程序对其进行处理，比如要详细的标注好样品的来源以及数量等等，把样品的处理方式、处理结果以及处理人、审核人、批準人等信息进行详细的记录，确保检验结果出现异议后，留样样品的状态能够有据可查。以上无论是何种步骤，相关机构都要建立起档案，留作备用查询。
结语
做好样品的管理是对其进行检验的重要基础，是保证检验结果科学有效的根本前提，相关人员必须要对样品的管理予以高度重视，坚持在细节上做好相应的管理，提高工作效率，提高工作质量，只有这样才能够保证样品检验的准确性，才能够保证样品分析的可靠性，才能够让样品的检测成为未来产品发展的重要指示。
参考文献
[1] 宋鹤，安耀彬，刘翠微，唐俊峰，王丽敏，杨威.检验检测机构样品管理的发展与探析[J].天津科技，2017，（01）：21-23+26.
[2] 焦雪丽.检测机构食品检验工作质量管理[J].食品安全导刊，2016，（33）：87-88.
[3] 郭子山，吴文宜，李娟，曹敬青.基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统研制[J].中国纤检，2016，（04）：46-49.
[4] 郭子山，吴文宜，李娟，曹敬青.基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统研制[J].中国纤检，2015，（24）：58-61.
[5] 张慧.浅谈产品质量监督检查样品的管理[J].中国质量技术监督，2012，（05）：60-61.
[关键词]质量监督检验；样品管理；有效措施
中图分类号：G221 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）03-0302-01
一、质量监督检验机构样品管理的重要性
1.保证样品检验结果的科学性
选取样品，是一个精心选择的过程；检验过程，是对样品的精华性生动凝练的诠释；检验结果，可能会影响到此类产品未来的发展方向，也可能直接决定了委托企业的相关决策。因此，质量监督检验机构必须加强对样品进行有效管理、科学管理，提升样品管理水平，才能够保证检验结果的可靠性、准确性以及科学性。
2.树立质量监督检验机构的权威，实现全面化管理
近年来，质量监督检验机构在处理留样以及样品流转等过程中出现的问题时，很多时候未采取公开、公正以及公平的原则进行处理，导致样品在接收、检验以及处理等过程中出现了不少问题，令样品委托人大失所望，这导致质量监督检验机构的社会形象力大大降低。加强对质量监督检验机构样品的管理，有助于健全样品检验机构实现现代化以及全面化的管理方式，健全内部管理系统，搞好核心业务，从而牢牢树立却质量监督检验机构的权威，实现全面化管理，与委托人和委托企业建立起良好和谐以及长久的合作关系。
二、优化质量监督检验机构样品管理的有效策略
1.样品的接收原则规范化的有效性
在质量监督检验机构样品中，受委托检验、日常监督抽查以及专门项目监督抽查这3方面的样品，占据了总样品数目的大部分。为确保样品检验结果的准确性，样品的接收必须原则规范化。因此，相关部门要通过增强样品接收原则规范化的有效性，不断保证样品接收的有效性、完整性以及代表性。为了提高样品的接收原则规范化的有效性，相关人员要保障样品接收层层环节都要实现层层深入发展，严格规范接收过程中的每个环节；其次，相关部门要设置起专门负责接收样品的机构，并且配备有职业素质水平高以及专业技能扎实的知识的人才负责检查、登记以及入库、储存等环节的工作。针对受人委托的检验样品，接收人必须要了解到委托人所要求的检验项目，并按相关程序办理合法、合格的委托程序，正确填写委托单，还要进行相应的合同评审。而且，接收人还要清楚被检查样品的存放的注意事项、构有效实现样品管理的关键环节，而且，其还是识别和记录相关样品相关附件以及检验说明等相关必要信息，确保检验过程顺利无误的完成。至于监督检验类的样品，负责接收人应该首先检查样品是否完好无损，是否具备作为样品的资格以及是否与标准状态有所偏离等等，与此同时，就样品的具体信息做好详细的登记、记录。对有包装的样品，需要接收人打开检查，避免样品不符合抽样单的相关标准。
2.样品的流转程序化的有效性
建立起样品的唯一标识系统是确保质量监督检验机的较为准确的依据，有条件的要建立电子标识识别系统。相关机构在构建样品标识系统的时候，要尽量做到面面俱到，除了要设立样品除物类标识外，还应设立运输、接收、处置、保护、存储、保留和/或清理等各个环节的状态标识，表明该样品的各个状态，让未来的操作人员看到标识，就能知道该样品是待检、检毕还是留样；由于样品大多要在经过多次流转，在这一过程中非常容易出现很多问题，所以笔者建议增强样品流程程序化的有效性，实现样品流转过程的程序化发展状态，确保样品在每次经过一次流转之地都能够有专门的负责人员，进行签字、确认，这样即便日后样品流转过程中出现了问题，也有依据去追查问题出现的源头。业务室在接收到具体的检验任务后，首先要将《委托检验协议书》、《产品质量监督检查抽样单》、《检验业务传递卡》等相关样品资料，移交到各专业检验室，其次，负责各个专业检验室的人员，要亲自前往样品室领取样品检验，务必完成签字，样品交接单才有效。一旦样品在流转过程中出现了问题，以交接单为依据，便能找到相关的负责人；若样品损失严重，失去了检验的价值，那么，相关科室就要立刻上报，并马上采取补救措施。重视样品的流转程序化，使样品可溯源，避免了样品出现问题后，要求相关负责人逐步环节排查，如此耗费人力、物力去调查，既提高了问题解决的效率，也使各个专业检验室的责任得到明确。
3.样品储存的有效性
不同的样品，其要求的贮存环境条件便会不同，一般要求贮存样品的环境应安全、无腐蚀、清洁、干燥且通风良好。相关检验机构要熟悉不同的样品所要求的储存和安全的措施，当然，在储存之前确保样品以及其相关部件的完整是前提，而且，保存期限更是不可含糊和忽略的。
对特殊的样品，要在满足一般要求下应针对不同样品做好不同的措施，比如：一是价格不菲的检验品。检验室更要做好保险以及防盗措施，最好在程序中设置相应的防护规定。二有可以自由活动的部位的样品。应这些关键部位贴上保护封印，在流转过程中禁止相关人员触摸，避免影响检验结果。三是对要求在特殊环境条件下贮存的样品，例如，易燃、易爆、有毒、易变质（如冷冻产品）的样品，业务受理员要做好标识，即时转交有关检验室保存，检验室根据相应规定进行保管直至检验完毕的处理。四是一些食品类的样品。因为这些样品在高温环境下极其容易发生化学反应，那么，对于此类样品的存储就要制定出科学的储存方案。笔者总结出如下两种针对此类的储存方式：一种是冷藏储存，另外一种是常温储存。前者主要是借助低温的环境以及相关设备，来冻结食品，避免其受热变质，但是，也要将低温温度控制在合理的范围内，并不是温度越低就越好，过于低温，超出了食品样品的承受范围，食品样品一样会失效。
4.样品处理中的有效性
一般来讲，样品的留样期周期要少于报告申诉期，最多也是不得超过六十日。由于样品有规定的保质期，因此，有些备用的样品留样期限上有着很大的不同，比如调味类的样品保质期高达三个月，而一些糕点类的样品可能就三、四天，留样期和保质期的差异上没有太大的出入。对于已经超过保存期限的样品，如果相关委托单位要求退回，那么检验机构就要严格按照程序予以退回。如果委托人并未要求退回样品，那么，检验机构要按照对于留样样品的处理程序对其进行处理，比如要详细的标注好样品的来源以及数量等等，把样品的处理方式、处理结果以及处理人、审核人、批準人等信息进行详细的记录，确保检验结果出现异议后，留样样品的状态能够有据可查。以上无论是何种步骤，相关机构都要建立起档案，留作备用查询。
结语
做好样品的管理是对其进行检验的重要基础，是保证检验结果科学有效的根本前提，相关人员必须要对样品的管理予以高度重视，坚持在细节上做好相应的管理，提高工作效率，提高工作质量，只有这样才能够保证样品检验的准确性，才能够保证样品分析的可靠性，才能够让样品的检测成为未来产品发展的重要指示。
参考文献
[1] 宋鹤，安耀彬，刘翠微，唐俊峰，王丽敏，杨威.检验检测机构样品管理的发展与探析[J].天津科技，2017，（01）：21-23+26.
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[3] 郭子山，吴文宜，李娟，曹敬青.基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统研制[J].中国纤检，2016，（04）：46-49.
[4] 郭子山，吴文宜，李娟，曹敬青.基于无线条码技术的监督抽查样品管理系统研制[J].中国纤检，2015，（24）：58-61.
[5] 张慧.浅谈产品质量监督检查样品的管理[J].中国质量技术监督，2012，（05）：60-61.