新形势下X企业供应链战略优化

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  摘 要:近年来在政府对新材料产业的大力推动和支持下,我国的新兴产业有了迅猛发展。新兴产业用的一种Y材料是构成晶硅新兴产业电池片的关键基础材料。正因如此,新兴产业用的Y材料需求也持续增长。文章对新形势下X企业经营现状展开分析,针对X企业现行成本管理中存在的问题,将X企业供应链战略进行优化,达到降低企业成本的目的。
  关键词:新兴产业;供应链;战略优化
  一、引言
  传统的成本管理方法是将成本管理的重点放在企业的内部,但是由于企业所处的竞争环境的改变,环境对于企业的发展提出了更高的要求,从企业内部降低成本的空间逐渐缩小,为了适应新形势和新常态,将成本竞争转移到供应链竞争就显得至关重要。供应链成本管理方法打破企业内部局限,兼顾企业内外部环境,以全局化的新视角看待企业成本管理问题,实现成本管理目的。
  二、Y材料行业发展前景分析
  新兴产业的发展给生产Y材料的企业既带来了机遇也带来了挑战。新形势下的半导体技术和对新材料的需求带领了Y材料产业的发展。新兴产业的大力发展,可以调整能源结构,推进能源生产,带动消费革命,同时对当代生态文明的建设也有促进的作用。该新兴产业已被我国列入国家战略性新兴产业,现阶段该新兴产业已经是全国为数不多的在国际竞争中取得领先地位的产业之一,新兴产业快速的发展有很大因素受产业政策的引导和市场需求的推动。传统Y材料主要可以分为正面Y和背面Y。根据相关数据统计,2019年国内M2规格电池每片需要消耗对应的Y材料大约为115毫克,其中正面Y的消耗占比超过总量的三分之一,也就是每片消耗量大约为40毫克。正面Y按照每公斤4200元、背面Y 2800元计算,每片电池大约消耗Y材料的价值为0.4元,超过电池成本的三分之一,可算作电池生产过程中相当重要的辅助材料。自2017年以来,国内Y材料的使用份额快速增加。从2017年的20%经过2018年至2019年增长到接近Y材料市场份额的一半。以这种发展速度,2021年有可能突破60%,占据Y材料市场的大半边江山。
  三、X企业发展中存在的问题
  1.采购环节
  (1) 原材料价格难以控制,供需之间不能够精准对接
  Y材料行业主要原材料为贵金属。在新冠疫情的冲击下,国际经济形势严峻,这在很大程度上给贵金属材料的供给和价格带来了不确定性。由于贵金属价格不受供应商自行管控,其受经济形势、黄金价格、期货行情等众多因素的影响,变化是实时的,所以企业在采购原材料时,决策是很重要的。由于它的多变性有可能确定订单前的价格比确定订单后的价格要高出很多,也同样有可能低出很多。这对企业的成本就会产生很大的影响。
  某些材料是供应商为该产品定制的,所以供应商只有在接到订单后才会生产该原材料,并且有时候由于需求量达不到生产批量的要求,供应商可能会延迟生产。这也是影响产品交货期的一个潜在因素。但是批量采购原材料会造成库存的积压,一方面会增加企业的存储成本,另一方面会造成企业资金严重占用,从而使得企业的供需之间不能够精准对接。
  (2) 企业流动资金短缺
  Y材料行业中由于原材料钯粉、铂粉等贵金属价格非常昂贵,并且一般供应商都要求款到发货,这对企业的流动资金就有很高的要求。一公斤原材料加上加工费甚至会达到八十万元人民币。尽管这种形式下,在有些时候还会出现材料短缺、有资金也采购不到材料的情况,即有价无市或者是有市无价的情形。供应链上下游的中小企业,也可以利用供应链融资来盘活本企业的资产,提高本企业资产的效率,将本企业做大做强,增强本企业在整个供应链上的竞争能力。
  综上可以看出,采购环节是成本占比很高的环节,也是成本产生的可控源头,没有丰富行业经验和良好的预判能力的人员在采购时给企业带来的成本增加其实是无形的并且是数额巨大的。
  2.作业环节
  (1) 操作程序要求不够完善
  企业在生产过程中对员工的培训不够完善,只是在大体的操作流程上进行相关的培训,在具体操作细节上未能制定详细的标准对员工进行规范。这就造成员工在生产操作细节上个人主观色彩更强,很大程度上是按照自己的习惯经验进行细节处理,这样员工的标准化操作得不到锻炼,甚至会出现当员工在操作中遇到原则上可以减少企业损耗的地方却未能够做到损耗最小化的情形,所以在操作人员的技術培训方面企业的管理制度有待完善。
  (2) 工艺流程控制不到位
  企业在产品工艺配置的过程中,从配方单的出具、原材料的领取、材料的加工到成品的入库,整个环节控制力度不够。比如在原材料的领取过程中,应明确划分责任,由特定人员在称取任一材料前对称量工具进行置零,保证称量的准确性,而非领料人员与监称人员都可以操作称量工具。这样可以很好地避免在产品出现问题时责任划分不明确的现象。产品生产工作单不完整,月末轧账时会发现工作单上入库数量记错甚至漏记的现象。这些看似小的问题,对企业成本的影响都是非常重大的,任何一个环节出现漏洞,都会对企业造成相应的损失。
  3.交易环节
  (1) 未掌握交易的控制权
  企业在日常与客户进行交易的过程中,会有客户提出特殊要求,这样的特殊要求会无形之中增加企业的成本,也会打乱企业原有的交易计划,给企业带来计划之外的成本负担。这也就是企业在交易过程中没有真正地掌握控制权,即在某些方面,企业受到来自竞争对手的威胁。
  (2) 交付周期受到条件制约,货款回收期长
  一方面,企业由于原材料的制约,交货周期不能够非常准时;另一方面,企业的货款回收周期过长,甚至收到长达一年之久的承兑汇票。这些承兑汇票对于企业而言,只能自己消化变现。因为原材料供应商不接收承兑汇票,所以企业收到汇票以后只能等待汇票到期或者自行到银行进行贴现。收到的票据不能短时间变现,这就大大影响了企业的资金流,同时票据贴现也增加了企业的成本。   四、X企业供应链战略优化
  1.强化供应链管理
  企业应该利用有效的合作,减少企业成本,从供应链整体角度对企业管理流程进行加强。对整个链条从原材料的采购到产品到达客户手中的所有业务活动进行合理化管理。通过对供应链有效的管理在提升企业自身竞争力的同时也增强了企业的实力。单个企业与单个企业之间的简单竞争已经不再适应当代新形势的要求,一条供应链与另一条供应链之间的实力竞争显得尤为突出。这样就要求企业必须以客户为中心,把客户的需求看做是自身发展的动力,追求在产品生产过程中的总效率。最大限度地缩短交货期限,对市场的需求、客户的需求迅速地产生反应。通过整合企业资源,优化生产流程,建立信息共享的平台,时刻把握住库存产品的数量,清楚原材料的剩余量以及在途量。在整个供应链内部信息必须共享并且要及时,降低企业仓储和运输成本,提高协同效应,增强服务质量,做到以最少的消耗,创造最大的价值。
  2.采购环节
  (1) 建立标准的采购手册
  Y材料类公司采购的主要原材料有贵金属、一般材料、低值易耗品等。贵金属由于其价格非常昂贵,所以在采购中占百分之七八十的比重,更是由于其重要性,对贵金属的采购标准,应该制定规范化的统一采购手册。比如贵金属采购价格要参照贵金属资讯网每天发布的价格变化进行价格计算。一般材料要有基础的供应商信息,由于各个厂家的产品可能存在一定的差异,所以在验证成功一项产品之后,这一产品的原材料基本上就可以锁定,这样既节省了产品不断试验所带来的人力物力财力损耗,也减少了采购员的变动工作量,更是降低了采购失误带来的额外损失风险。所以对企业而言制定合理的采购手册从提高企业采购效率降低企业采购成本方面来看都是十分必要的。
  (2) 加强采购人才的培训
  贵金属采购,看似是资讯网上官网价格加上加工费简简单单不受控制,实则不然。要想不断地降低贵金属的采购成本,不仅需要广泛的人际关系更是需要采购员有准确的预判能力。这一预判能力不仅是根据单纯的贵金属价格数据变动来看趋势,还要总揽全局,根据国际经济形势、政府政策、股权期货、黄金价格等众多综合信息预判贵金属价格情况。这就需要企业引进各个方面都能考虑周全的综合性人才。所以加强采购人才的培训是供应链优化的关键环节。在采购工作中,相关人员一定要结合自身的专业知识进行有效率的采购工作。优秀的采购人员可以提升采购质量,降低采购成本。
  3.作业环节
  (1) 增设开工检查环节
  开工前对设备及原材料的检查是产品生产的首要防线。在开工前强制增加一个开工检查环节为整个生产做必要性保障。比如对设备的对接口径、仪器的状态、材料的外观是否异常等进行严格的检查。可通过互相检查、自我检查、领导巡检等多种多样的检查方式保证生产前的检查工作有效地进行。对大型的设备做到每次使用前都要进行检查,在保证产品有序生产的同时质量必须符合要求。
  (2) 制定成本控制激励制度
  生产环节其实是损耗产生的最为可控的环节。员工的认真程度、员工对机器操作的熟练程度,甚至员工的个人情绪都会对企业生产的成本产生一定的影响。对员工建立全供应链管控的思想,让全体员工参与到公司供应链成本的控制当中,并且将责任落到个人头上,制定合理的成本控制激励制度。将职工薪酬与公司员工参与供应链成本控制的贡献相联系,激发员工对供应链成本控制的积极性。明确供应链激励的激励目标、激励方式和绩效评价,这样有效提升供应链各成员企业的积极性,实现企业的目标。
  4.交易环节
  (1) 企业应以自行交易代替承包代销
  由于X企业的对外出口业务属于企业新增加的业务范畴,所以在企业初期经营出口阶段,一直采用代理出口的方式。代理出口不仅需要高昂的货代运费,而且在代理服务方面也会产生很大的费用。随着企业对外出口业务量的不断增加,企业应该以自行申报出口,代替委托代理出口,这样不仅可以减少企业一大笔销售费用还可以增强企业的实力,使企业不受代理商的业务控制,实现企业对外出口交易相对自由化。
  (2) 加强售后服务
  如今社会,随着生产厂商的不断增加,顾客就是上帝的服务理念也就体现得尤为重要。要想有稳定的客户,就要抓住顾客的心。抓住顾客的心首先是产品质量,排在第二位的就是售后服务。高质量的售后服务会给客户十分满足的体验感,再加上客户与其他供应商进行比较,这样就更是对售后的要求有了对比,所以企业加强售后服务显得至关重要。从货物的发出到物流信息的产生,包括货物运输途中的动态以及客户对产品应用后问题的反馈,这一条龙式的服务不仅会让客户感受到该供应商的负责,更会增加企业之间的信任,从而确保客户合作关系的稳固。加强售后服务就要提高销售人员的服务意识,将客户评价与销售人员业绩进行挂钩,定期对客户进行调查。通过客户调查表对销售人员的绩效进行考核,以提高售后服务质量。
  5.加强员工培训
  加强人员培训不仅是针对新员工需要进行入职培训,更重要的是对重要岗位的人员定期进行培训。对于新员工,企业对员工进行全方位的考核、大力发掘员工潜能,找到适合自己的岗位。对特定岗位的员工定期进行专项培训,提升员工自身素质,让员工合理地为企业降低成本创造价值。一般性岗位应该适当地实行轮岗制度,在提高员工技能的同时健全企业生产流程,保证企业各个环节不会掉链子。在企业中积极向上、你争我抢的竞争氛圍是十分必要的。企业在对优秀员工进行奖励的同时更是对其他员工的一种激励。这样可以让优秀的人带动其他员工,积极向上奋力前进给企业创造更多价值。
  6.结合下游企业生产特点适当扩宽经营范围
  Y材料企业下游应用产品有一部分是臭氧片制造。在新冠疫情的影响下,陶瓷臭氧片行业销量大增,臭氧销售市场广阔。陶瓷臭氧片主要是通过丝网印刷技术在陶瓷基片上面印刷Y材料,通电后产生臭氧,用来杀菌消毒。臭氧片消毒因为是产生气体进行消毒,所以其扩散性好,无死角,浓度分布均匀。因此在新冠疫情影响下水产、家禽养殖业对陶瓷臭氧片的需求成倍上升。而陶瓷臭氧片的主要贵重原材料就是Y材料。由于臭氧片制造技术含量低属于劳动密集型产业,所以Y材料企业可以扩宽其经营范围,结合下游企业特点,设立臭氧片生产部。将一些“杂料”用于制作陶瓷臭氧片。这样凭借其原材料成本低,可以和臭氧行业打价格战,取得成本优势。同时也是挖掘公司剩余劳动力来进行臭氧片制造。这对于Y材料企业而言在人员、材料合理利用的同时还增加了企业的收入。
  五、结论
  在政府对新材料产业的大力支持下,Y材料企业发展前景广阔。新兴产业的发展给Y材料企业既带来了机遇也带来了挑战。在广阔的发展前景下,由于中低端Y材料产品技术门槛相对较低、产品的可复制性较高,产品差异化方面企业可操作空间小,长期立足的关键就在于企业能否对成本进行合理化的管理。如何降低此类产品成本是企业长期发展战略的重要目标。新形势下企业仅从内部进行成本管理降低成本的空间已经很小,兼顾内外部环境进行成本管理降低成本,在新形势下为企业的高速发展提供可靠的支持。对于企业而言供应链发展尤为重要,以供应链思维优化企业未来发展战略,促进企业与上游供应商、下游销售商之间的合作,实现长期稳定发展,跳出传统理念,实现对企业进行一体化管理,搭建企业各部门信息共享系统,提高办公效率并减少成本支出。
  参考文献:
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