论文部分内容阅读
【摘要】自古以来人们就有保存档案的习惯，这是为了满足人们对各种信息资源的利用和读取，增强档案利用工作可以提高对海量信息的整理效果，可以为人们提供更好的服务，可以合理的珍藏有研究价值的数据。随着科学技术的不断进步，档案利用工作也得到了良好的发展，各种储藏手段的应用，提高了档案的利用率，实现科学化的档案管理。本文就如何做好新形势下的档案提供利用工作进行探讨，旨在为相关人士提供参考。
【关键词】档案：提供利用；新形势
档案的存在就是为了满足人们对各种文献资料的需要，从而促进社会和个人的共同发展，为社会主义事业的发展尽一份力。档案提供利用工作就是为了更好的服务社会而出现的，每天都会有很多新的档案录入档案中心，如何对这些海量的信息进行归纳整理，科学合理的向各个部门或个人进行信息传递，就是档案提供服务工作的主要工作内容了。随着社会的不断发展，历史的不断演变，各种新政策、新规定的出台，档案管理工作面临着一次又一次的更新，档案是一个国家文化内涵的基础，是发展历程的表现，是珍贵的物质信息文化，面对越来越丰富的档案内容，给档案管理工作增加了新的难度，在当前的新形势之下，如何搞好档案提供利用工作成为了国家关注的主要问题之一。因此，档案提供利用工作一定要时刻追赶时代的潮流，跟上历史的脚步，管理工作尽快适应新形势下的改革，档案人员要时刻保持者进步意识和更高的服务意识。只有这样，档案管理工作才能不断的满足日益变化社会，才能为人们提供更好的服务。
1、找准服务方向，增强服务态度
档案服务工作的根本目的就是要为人们和社会提供更好的服务，因此档案管理人员的服务方向和服务态度十分的重要，决定着提供利用工作的整体质量。有了方向之后，管理人员才能有了明确的努力目标，才能将大量的档案资料进行有序的管理，才能有计划的进行工作。服务态度只要是指档案管理人员在工作工程中的认真负责程度以及对工作的积极性。热情越高涨，积极性越高，工作的效果越好，工作的效率越高。档案工作者是为人民大众和社会进行服务的，所承担的任务很重，对着责任心要求的很高，除了要有必要的专业管理知识和技能之外，更重要的是要有服务精神，深刻的理解自己所做的工作对社会发展的实际意义。档案提供利用工作的服务方向并不是一成不变的，会随着社会的发展进行相应的调整，目前，我国正处于快速的发展阶段，科技水平和技术水平进步速度非常的快，因此，档案管理的工作方向一定要与社会发展保持一致，顺应时代的潮流，积极把先进技术手段与管理工作有机的结合起来，以经济建设、科学研究等方面作为档案工作的重点内容。我国开放式学习的思想也决定了档案工作人员的思想不能停留在传统的层面上，服务的内容要扩大化，服务的对象要多面化，不能够只为专门机关部门服务，也不能忽略广大人民群众的需要。
2、掌握档案利用者的实际需要，了解档案的基本内容
无论经过多少年的发展，档案在社会中一直保持着超然的地位，其利用率没有因为历史的变迁而出现降低。一个合格的档案管理人员需要掌握很多方面的知识，最基本的就是要熟悉档案的内容，这种熟悉并不是要求人们记住每一份资料的具体内容，因为人毕竟不是机器，记忆力是有限的，记忆保存时间也是有限的。而是了解每份档案的性质和分类，以便及时的为需要者提供准确的咨询服务。在很多人的眼中，掌握档案利用者的实际需要是非常难的，因为档案工作人员的服务对象面向了整个社会，不同的部门机构对档案的需要有着完全不同的方向，虽然如此，但是只要认真观察，还是可以发现一丝蛛丝马迹，工作人员可以时常翻阅曾经的服务记录，观察不同的单位对档案的需求大致在什么方向，这样有助于工作人员形成立体的资料结构，对每个寻找档案的人都能猜测出所需档案的大概类型，便于档案的查找和管理，减少了利用的盲目性，增加了合理性。因此，档案工作人员在当前的社会形势之下，要熟悉各种党政方针政策，关注各类信息的发布情况，不断的观察新的社会动态，从而更好的把握时代的脉搏，为档案利用者提供更好的服务。
3、实现档案提供利用同现代技术的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案提供利用工作提出了新的挑战。只有正视这个挑战，实现档案提供利用同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案提供利用工作是一门专业性很强的工作。要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。过去的档案利用工作中使用不科学、利用率低的手工检索工具，使档案的整理工作变得繁琐。重复劳动多，劳动强度大，给档案利用工作造成不便。而在高科技情况下的档案提供利用工作。除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下工夫外，还在计算机检索工具上多做文章，开发编制一些标准统一、易操作、高质量、全方位的计算机检索途径，取代手工检索，有效提高档案的编目、检索、编研工作；建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，还能及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案，对重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件。以代替档案原件提供利用。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。虽然计算机操作既增加了准确率也节省了时间，然而现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。
4、结语
档案提供利用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作，全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案提供利用的作用，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。在管理好档案的基础上。档案提供利用也要适应社会需要的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利娟的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用。促进档案事业的发展。因此，做好档案的提供利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
参考文献
[1]江微.小议档案管理人员素质[J].才智，2010（21）
[2]刘晓珉.新形势下档案工作的几点思考[J].才智，2011（03）
[3]刘进.浅谈新时期档案管理人员应具备的素质[J].中国校外教育，2011（07）
【关键词】档案：提供利用；新形势
档案的存在就是为了满足人们对各种文献资料的需要，从而促进社会和个人的共同发展，为社会主义事业的发展尽一份力。档案提供利用工作就是为了更好的服务社会而出现的，每天都会有很多新的档案录入档案中心，如何对这些海量的信息进行归纳整理，科学合理的向各个部门或个人进行信息传递，就是档案提供服务工作的主要工作内容了。随着社会的不断发展，历史的不断演变，各种新政策、新规定的出台，档案管理工作面临着一次又一次的更新，档案是一个国家文化内涵的基础，是发展历程的表现，是珍贵的物质信息文化，面对越来越丰富的档案内容，给档案管理工作增加了新的难度，在当前的新形势之下，如何搞好档案提供利用工作成为了国家关注的主要问题之一。因此，档案提供利用工作一定要时刻追赶时代的潮流，跟上历史的脚步，管理工作尽快适应新形势下的改革，档案人员要时刻保持者进步意识和更高的服务意识。只有这样，档案管理工作才能不断的满足日益变化社会，才能为人们提供更好的服务。
1、找准服务方向，增强服务态度
档案服务工作的根本目的就是要为人们和社会提供更好的服务，因此档案管理人员的服务方向和服务态度十分的重要，决定着提供利用工作的整体质量。有了方向之后，管理人员才能有了明确的努力目标，才能将大量的档案资料进行有序的管理，才能有计划的进行工作。服务态度只要是指档案管理人员在工作工程中的认真负责程度以及对工作的积极性。热情越高涨，积极性越高，工作的效果越好，工作的效率越高。档案工作者是为人民大众和社会进行服务的，所承担的任务很重，对着责任心要求的很高，除了要有必要的专业管理知识和技能之外，更重要的是要有服务精神，深刻的理解自己所做的工作对社会发展的实际意义。档案提供利用工作的服务方向并不是一成不变的，会随着社会的发展进行相应的调整，目前，我国正处于快速的发展阶段，科技水平和技术水平进步速度非常的快，因此，档案管理的工作方向一定要与社会发展保持一致，顺应时代的潮流，积极把先进技术手段与管理工作有机的结合起来，以经济建设、科学研究等方面作为档案工作的重点内容。我国开放式学习的思想也决定了档案工作人员的思想不能停留在传统的层面上，服务的内容要扩大化，服务的对象要多面化，不能够只为专门机关部门服务，也不能忽略广大人民群众的需要。
2、掌握档案利用者的实际需要，了解档案的基本内容
无论经过多少年的发展，档案在社会中一直保持着超然的地位，其利用率没有因为历史的变迁而出现降低。一个合格的档案管理人员需要掌握很多方面的知识，最基本的就是要熟悉档案的内容，这种熟悉并不是要求人们记住每一份资料的具体内容，因为人毕竟不是机器，记忆力是有限的，记忆保存时间也是有限的。而是了解每份档案的性质和分类，以便及时的为需要者提供准确的咨询服务。在很多人的眼中，掌握档案利用者的实际需要是非常难的，因为档案工作人员的服务对象面向了整个社会，不同的部门机构对档案的需要有着完全不同的方向，虽然如此，但是只要认真观察，还是可以发现一丝蛛丝马迹，工作人员可以时常翻阅曾经的服务记录，观察不同的单位对档案的需求大致在什么方向，这样有助于工作人员形成立体的资料结构，对每个寻找档案的人都能猜测出所需档案的大概类型，便于档案的查找和管理，减少了利用的盲目性，增加了合理性。因此，档案工作人员在当前的社会形势之下，要熟悉各种党政方针政策，关注各类信息的发布情况，不断的观察新的社会动态，从而更好的把握时代的脉搏，为档案利用者提供更好的服务。
3、实现档案提供利用同现代技术的有机结合
随着计算机网络技术的进一步发展，对如何做好档案提供利用工作提出了新的挑战。只有正视这个挑战，实现档案提供利用同现代技术的有机结合，档案管理工作才能走上良性发展的轨道。档案提供利用工作是一门专业性很强的工作。要求档案管理人员既要有档案管理者应具备的服务意识，又要掌握现代化管理技能。档案汇集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。过去的档案利用工作中使用不科学、利用率低的手工检索工具，使档案的整理工作变得繁琐。重复劳动多，劳动强度大，给档案利用工作造成不便。而在高科技情况下的档案提供利用工作。除了在档案收集、整理、鉴定、保管等方面下工夫外，还在计算机检索工具上多做文章，开发编制一些标准统一、易操作、高质量、全方位的计算机检索途径，取代手工检索，有效提高档案的编目、检索、编研工作；建立健全检索体系和档案文件汇编等参考资料，还能及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要。在此基础上加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案，对重要、珍贵的档案要备有微缩或复制件。以代替档案原件提供利用。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥了计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率。虽然计算机操作既增加了准确率也节省了时间，然而现代科技的一大弊端是计算机网络系统的安全系数会随着时间的推移而降低。
4、结语
档案提供利用的合理有效是经济社会又好又快发展的一项基础性工作，全面加强档案管理工作的根本目的在于充分发挥档案提供利用的作用，及时、系统、完整地提供、满足档案利用工作的需要加强对档案的保管工作，随时准备为利用者提供所急需的档案。在管理好档案的基础上。档案提供利用也要适应社会需要的变化，寻求更为有效的服务新途径，以提高档案利娟的质量和水平，把“死”档案变成“活”档案，更好地发挥档案的作用。促进档案事业的发展。因此，做好档案的提供利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。
参考文献
[1]江微.小议档案管理人员素质[J].才智，2010（21）
[2]刘晓珉.新形势下档案工作的几点思考[J].才智，2011（03）
[3]刘进.浅谈新时期档案管理人员应具备的素质[J].中国校外教育，2011（07）