内部控制视角下行政事业单位资产管理的优化路径

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  【摘  要】行政事业单位具有公益性质,能够为社会提供公共服务。就当前社会发展现状来讲,市场经济获得了较为迅速的发展,在此情况下,行政单位要想实现良性发展,就需注重公益性价值的发挥。行政事业单位在经济建设中发挥着较大的促进作用,但是其在进行资产管理过程中,内控存在的问题比较多,需积极寻找内控优化路径,对资产管理进行完善与创新,避免资产出现流失问题。
  【关键词】内部控制;行政事业单位;资产管理
  引言
  行政事业单位资产主要有流动资产、无形资产以及固定资产,这些资产都属于国有资产的组成。要想保证资产管理合理性,就需注重管理模式的合理性。因此行政事业单位应注重对内部控制机制的完善,针对资产务管理进行革新,实现资产管理整体质量的提高。
  1.内控视角行政事业单位优化资产管理路径的重要意义
  首先,有利于资产管理整体水平的提升。内控的实施,能够促进组织机构的加强,在此前提下形成的与资产管理相关体系,能够促进内控环境的有效构建。运用风险识别、风险评估等多种方式对风险控制相关体系进行健全,致力于优化单位当前资产管理措施,促进资产管理整体水平的提升,使资产将自身最大价值发挥出来。其次,有利于机构实现高效运转。资产能够使行政事业单位当中经济活动的实施得到保证,针对资产强化内控,能够促进内控体系的完善构建,具体实施时,可以从使用、购入、处置、核算等多个方面进行,使整个管理工作更具统一性和规范性。进而促进管理资产管理效率的提升,保证单位在运转时的高效性,实现公信力以及社会形象的提升。最后,有利于与社会实际发展需要相适应。当前我国在治理结构上得到了进一步完善,这在一定程度上促进了治理能力的提升,资产属于行政事业单位各项工作开展时的物质基础,因此应注重管理层次和管理标准的提升,内控体系的实施需和国家实际发展需要之间迎合。因此针对资产进行内控管理时,不仅需关注效率,也需给予质量充分重视,使内控的实施推动和谐社会建设整体进程,为社会经济向着更好方向发展创造良好条件。
  2.内控视角行政事业单位资产管理存在的主要问题
  2.1监督机制缺乏健全性
  行政事业单位虽然对于资产管理制定了与之对应的监督机制,但是制度上存在不健全问题,即内部审查不够独立,不能将监督工作与资产管理完全分离。这在一定程度上体现了监督中存在的矛盾,影响监督实施时的有效性与公正性,使监督管理相关部门在监督时的执行力度有所削弱,职能不能得到充分发挥。
  2.2资产配置缺乏合理性
  在行政事业单位整体工作量逐渐增加背景下,需要进行管理的资产数量以及资产类型也有所增加。因此运用单一组织形式难以和实际办公需求之间相适应,但是多数单位并没有针对这一方面构建完善内控制度,在进行资产采购时存在盲目、随意等多种问题,在对资产进行购置时,也没有统一配置标准,最终导致资产出现重复购置问题,国有资产有所浪费。
  2.3管理人员能力欠缺
  对于行政事业单位来讲,很多管理人员并不具备专业性管理能力以及管理知识,在实施资产管理过程中,往往会出现各种各样的问题,影响资产管理整体效率。同时部分管理人员在工作中安于现状,不能及时相关知识进行学习,对于自身问题也缺乏全面认识,在工作开展时,知识面往往较为固化,以致于资产管理难得和改革实际发展需要之间相适应,最终使资产管理不能紧跟社会发展需要。
  2.4内控认识缺乏完善性
  就當前行政事业单位发展现状来讲,多数单位没有认识到内控实施的重要性,行政人员在工作开展时存在应付了事问题,不能将自身责任全面落实,认为支出不高于实际预算便可。总体来讲,资产管理在开展过程中,缺乏良好内控环境,内控工作难以得到有效开展,最终使内控价值和作用难以得到充分发挥。
  3.内控视角行政事业单位资产管理具体优化路径
  3.1注重内控监管机制健全
  将资产管理工作落实的基础为内控监督机制的健全,在各项管理机制得以不断完善的前提下,资产管理整体水平才能获得相应提高,并且使资产监管在实施时得到一定程度保障,资产管理在实施时做到有章可循。在进行内部设计过程中,应运用全过程方式进行监督管理,其中包括事中、事前以及事后,并且保证信息的完整性、真实性以及合法性。同时也需对内控进行评价管理,综合运用控制活动、风险评估、沟通等多种方式,实现对评价标准的合理性设置。在此情况下,行政事业单位当中针对资产管理实施的内控工作才能得以有效展开,并对内控当中存在的制约性因素进行认真总结与分析,促进内控管理的不断改进。
  3.2针对资产管理具体方式进行优化
  内控视角下,针对资产进行管理时,应注重过程与方式的优化,积极构建与资产管理相关的信息系统,为了使资产管理在方式上得到优化,就需保证当前组织框架的科学性与合理性,然后在此基础上加强对科技的运用。具体实施时,可以将资产使用、资产配置、资产清查以及资产处置在信息管理系统当中纳入,使各部门详细了解单位在资产处置、资产配置方面的实际情况,进而优化各个部门资产购置,避免出现资产重复购置的问题,防止资产出现浪费。同时信息系统应加强联网监督,实现资产管理整体水平的提升。
  3.3注重管理工作人员素质提高
  如果管理工作人员不具备良好管理知识,专业能力相对较差,工作在开展时往往会出现责任心缺乏问题,影响单位整体内控效果。因此行政事业单位应注重管理工作人员在素质方面的提高,尽量选择专业性较强的人员实施资产管理,并注重资产管理相关体系的完善,淘汰一些责任心不强以及专业知识缺乏的工作人员。除此之外,应注重培训工作的开展,促进工作人员职业道德以及思想意识的提高,制定与此相关的奖励机制,保证奖励机制的严谨性,促进工作人员在工作中主动性与积极性的提升,将内控工作全面落实。
  3.4促进单位内部内控意识的增强
  对于行政事业单位来讲,领导人员应针对控制实施的重要性有全面认识和了解,工作中综合运用多种方式针对资产管理开展内控工作。具体实施时,可以定期在职工当中开展和内控相关的培训以及教育,促进其内控意识的增强,并将这种意识积极运用到日常工作当中,针对自身实施纪律约束。同时内控管理相关工作人员应不断学习和研究内控机制,并保证部门和部门之间在职责方面划分的明确性与合理性,彼此之间进行配合、合作,对资产管理环境进行优化,促进内控机制的不断完善以及内控体系作用的发挥。
  4.结束语
  总之,资产管理属于行政事业单位在发展运行中的重要工作,是机构得以高效运转的基础和前提,能够使社会实际发展需求得到满足。但是当前在进行资产管理时仍存在一些问题,将内控作为资产管理视角,有利于各项机制的建立和健全,强化部门之间的沟通与交流,促进资产管理整体水平和实际效率的提升,使其获得更好发展。
  参考文献
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  作者简介:雷芳胜(1983.5-),男,畲族,福建南安人,大学,初级职称,研究方向为行政事业单位内控、绩效管理。
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