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一、目前高校内部会计控制存在的主要问题
(一)内部會计控制制度不健全,对会计制度设计不够重视 财务的主要职能有核算、监督与管理。很多高校财务只有基本的核算制度,内部控制制度过时或欠缺,制度约束不到位,不能满足现时需要,导致有些高校纠纷或官司不断,经济效益与信誉俱损,对学校的教学科研活动正常开展和党风廉政建设都有较大的影响。
(二)管理体制设计不合理,会计机构设置不规范,岗位职责分工不明确 如未建立“统一领导,集中管理”的财务管理体制、未设立财经领导小组、会计人员未实行委派制,未把财务岗位确定为重要的专业技术岗位。有些权限设置不是由会计主管确定,有些会计岗位设置不合理,不相容的职务分离不明晰。
(三)财务行为不规范,随意性大,管理欠科学 如在预算管理方面,编制上未能做到“预”与“算”,预算编制中经费及项目欠严格的论证与审批,预算编制不及时,内容不完整,执行不力,缺乏健全的绩效评价体系。在收费方面,未严格按物价核定标准与范围执行,未全部进行“收支两条线管理”。在核算方面,非税收入及其他收入未进行国库集中支付,原始凭证失真难以控制,不按规定形式付款、没有设立稽核等问题。在风险管理方面,未建立财务预警机制。在资产管理方面,设备资产购置科学论证不够,不从实际出发,设备购置的配置申报偏高,资金投入多使用效率低;各部门各自为政,资源未能共享,利用率不高;资产处置随意,未能充分利用;资产日常管理不到位,盘查少,流失多,账实不符现象普遍。
(四)财务管理技术落后,信息化建设有待加强 有些高校的某些财务部门还未完全进行会计核算电算化管理,会计处理手段落后;有些未运用多种结算方式;有些未应用多种信息化工具等,财务沟通效果差,不能起到阳光理财、民主理财、科学理财的作用,也不便对预算执行审计与查询。
二、加强高校内部控制的建议
(一)强化内部控制意识 高校的法人(领导者)应树立内部控制的风险意识,更新观念,强化管理。高校应成立专门的财经领导小组,对学校的财务管理及其他重大经济事项进行精心组织与审核,为学校财务管理把好关。同时,要高度重视财务岗位的管理,把财务管理岗位作为重要的专业技术岗位,充分发挥财务人员为学校当家理财的积极性与主动性。
(二)加强制度建设 高校要严格管理,制度建设是保证。一方面,高校要依据国家的会计法、高校的财务规章制度等建立适合本校需要的相关管理办法,如预决算管理制度、会计核算制度、资产管理制度、科研经费管理制度、收费收入管理制、干部离任审计制度等。另一方面,学校审计、监察部门要严格履行职责,灵活运用多种管理控制方法进行监督管理,如计划控制、目标控制、预算控制、定额控制等,让各项制度落到实处,为学校发展清除障碍。
(三)加强校园文化建设 校园文化能使师生员工在学校有困难时有坚定信念,发展良好时有风险防范意识,为稳定教职工和争取较充足的生源打好基础,促进学校的可持续发展。在师生中广泛进行诚信教育,可减少师生恶意拖欠借款或学费、弄虚作假、贪污挪用等问题。要强化教职工的主人意识,充分发挥大家民主理财的积极性,为学校发展,出谋出力。强化学生以校为荣、为校争光的意识,可发挥广大校友的爱校激情,为学校发展争取更多的支持。
(四)加强风险评估建设 高校应有专门的风险评估部门,如设立财经领导小组办公室对风险进行总体评估及把关,开展特立项目的风险评估,了解有哪些风险,确定几个关键控制点。如防止资产被挪用,就要设专人经常盘点和函证;防止银行存款未入账,就要清理银行账户,并定期与银行对账;防止应收款成呆账,就要有专人定期查账催收;防止职责分工不明确或计算机系统风险,就要设计包括信息管理内部岗位流程之间的相互牵制、系统保密工作、系统安全工作等;防止经济合同出现纠纷与官司,就要强化经济合同的归口管理、重大经济事项集体决策等措施。
(五)加强信息与沟通建设 高校要充分利用信息技术手段,建立网络信息平台,从传统的桌面财务管理走向网络财务管理,提高信息准确度和共享范围,加强信息沟通,做到事前预防,即时控制。高校应建立一个统一、高效、开放的信息沟通系统,建立畅通的报告体系,强调信息的规范化及一致性,实现信息在高校各层次、各部门之间迅速传递和交流,进行知识创新,把握先机,清除信息传递中的信息不对称问题。充分利用网络技术手段加强内部控制,如网上服务、网上结算;远程报表、远程查账、远程审计;在线制度与政策更新、财务人员网上教育等。
(六)加强监督机制建设 对高校内部控制的实施过程必须施以恰当的监督,将相应的监督活动纳入各级人员的工作职责和业绩考核之中,通过监督活动在必要时对其加以修正,形成持续监督的氛围。同时强化内部审计监督评价作用,以助于高校强化内部监督和管理,提高资金运作效率和经济效益,高校审计部门应会同监察部门按学校制度履行监督职责。对重大项目,还应请社会中介机构进行系统审计。
(七)开展内控管理创新 高校要积极探索适应现代高校内部控制的管理方式、方法,实现管理理念创新、管理体制创新、管理组织创新、管理方法创新。要优化整合内部控制环境,包括硬件环境和软件环境。利用网络进行内部控制,提高内部控制管理手段,强化对岗位职权审批制度的监督,控制重大的筹资、投资决策及大额资金的收付或转移业务,使内部控制真正落实。
参考文献:
[1]李玉珍:《企业内部控制制度建设及其完善》,《财会通讯(理财)》2008年第12期。
(编辑 向玉章)
(一)内部會计控制制度不健全,对会计制度设计不够重视 财务的主要职能有核算、监督与管理。很多高校财务只有基本的核算制度,内部控制制度过时或欠缺,制度约束不到位,不能满足现时需要,导致有些高校纠纷或官司不断,经济效益与信誉俱损,对学校的教学科研活动正常开展和党风廉政建设都有较大的影响。
(二)管理体制设计不合理,会计机构设置不规范,岗位职责分工不明确 如未建立“统一领导,集中管理”的财务管理体制、未设立财经领导小组、会计人员未实行委派制,未把财务岗位确定为重要的专业技术岗位。有些权限设置不是由会计主管确定,有些会计岗位设置不合理,不相容的职务分离不明晰。
(三)财务行为不规范,随意性大,管理欠科学 如在预算管理方面,编制上未能做到“预”与“算”,预算编制中经费及项目欠严格的论证与审批,预算编制不及时,内容不完整,执行不力,缺乏健全的绩效评价体系。在收费方面,未严格按物价核定标准与范围执行,未全部进行“收支两条线管理”。在核算方面,非税收入及其他收入未进行国库集中支付,原始凭证失真难以控制,不按规定形式付款、没有设立稽核等问题。在风险管理方面,未建立财务预警机制。在资产管理方面,设备资产购置科学论证不够,不从实际出发,设备购置的配置申报偏高,资金投入多使用效率低;各部门各自为政,资源未能共享,利用率不高;资产处置随意,未能充分利用;资产日常管理不到位,盘查少,流失多,账实不符现象普遍。
(四)财务管理技术落后,信息化建设有待加强 有些高校的某些财务部门还未完全进行会计核算电算化管理,会计处理手段落后;有些未运用多种结算方式;有些未应用多种信息化工具等,财务沟通效果差,不能起到阳光理财、民主理财、科学理财的作用,也不便对预算执行审计与查询。
二、加强高校内部控制的建议
(一)强化内部控制意识 高校的法人(领导者)应树立内部控制的风险意识,更新观念,强化管理。高校应成立专门的财经领导小组,对学校的财务管理及其他重大经济事项进行精心组织与审核,为学校财务管理把好关。同时,要高度重视财务岗位的管理,把财务管理岗位作为重要的专业技术岗位,充分发挥财务人员为学校当家理财的积极性与主动性。
(二)加强制度建设 高校要严格管理,制度建设是保证。一方面,高校要依据国家的会计法、高校的财务规章制度等建立适合本校需要的相关管理办法,如预决算管理制度、会计核算制度、资产管理制度、科研经费管理制度、收费收入管理制、干部离任审计制度等。另一方面,学校审计、监察部门要严格履行职责,灵活运用多种管理控制方法进行监督管理,如计划控制、目标控制、预算控制、定额控制等,让各项制度落到实处,为学校发展清除障碍。
(三)加强校园文化建设 校园文化能使师生员工在学校有困难时有坚定信念,发展良好时有风险防范意识,为稳定教职工和争取较充足的生源打好基础,促进学校的可持续发展。在师生中广泛进行诚信教育,可减少师生恶意拖欠借款或学费、弄虚作假、贪污挪用等问题。要强化教职工的主人意识,充分发挥大家民主理财的积极性,为学校发展,出谋出力。强化学生以校为荣、为校争光的意识,可发挥广大校友的爱校激情,为学校发展争取更多的支持。
(四)加强风险评估建设 高校应有专门的风险评估部门,如设立财经领导小组办公室对风险进行总体评估及把关,开展特立项目的风险评估,了解有哪些风险,确定几个关键控制点。如防止资产被挪用,就要设专人经常盘点和函证;防止银行存款未入账,就要清理银行账户,并定期与银行对账;防止应收款成呆账,就要有专人定期查账催收;防止职责分工不明确或计算机系统风险,就要设计包括信息管理内部岗位流程之间的相互牵制、系统保密工作、系统安全工作等;防止经济合同出现纠纷与官司,就要强化经济合同的归口管理、重大经济事项集体决策等措施。
(五)加强信息与沟通建设 高校要充分利用信息技术手段,建立网络信息平台,从传统的桌面财务管理走向网络财务管理,提高信息准确度和共享范围,加强信息沟通,做到事前预防,即时控制。高校应建立一个统一、高效、开放的信息沟通系统,建立畅通的报告体系,强调信息的规范化及一致性,实现信息在高校各层次、各部门之间迅速传递和交流,进行知识创新,把握先机,清除信息传递中的信息不对称问题。充分利用网络技术手段加强内部控制,如网上服务、网上结算;远程报表、远程查账、远程审计;在线制度与政策更新、财务人员网上教育等。
(六)加强监督机制建设 对高校内部控制的实施过程必须施以恰当的监督,将相应的监督活动纳入各级人员的工作职责和业绩考核之中,通过监督活动在必要时对其加以修正,形成持续监督的氛围。同时强化内部审计监督评价作用,以助于高校强化内部监督和管理,提高资金运作效率和经济效益,高校审计部门应会同监察部门按学校制度履行监督职责。对重大项目,还应请社会中介机构进行系统审计。
(七)开展内控管理创新 高校要积极探索适应现代高校内部控制的管理方式、方法,实现管理理念创新、管理体制创新、管理组织创新、管理方法创新。要优化整合内部控制环境,包括硬件环境和软件环境。利用网络进行内部控制,提高内部控制管理手段,强化对岗位职权审批制度的监督,控制重大的筹资、投资决策及大额资金的收付或转移业务,使内部控制真正落实。
参考文献:
[1]李玉珍:《企业内部控制制度建设及其完善》,《财会通讯(理财)》2008年第12期。
(编辑 向玉章)