剖析销售明星的基因密码

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  七大因素造就销售明星
  
  必须主动追求个人作用与工作结果的直接联系,
  而不只是从道理上理解自己的贡献;
  在情感上能够承受以不可变通的物质标准衡量自己的工作结果。对自己工作的结果追求物质回报而不是境界或情调;
  有足够的内在驱动力和持续力支持他们的追求。对自身的情绪、感受和心灵遭遇有足够的调控能力,能够根据外界变化及时调整自己,能及时领会环境中微妙信息的涵义;
  快速掌握使用陌生知识的基本要领,具备良好的行动能力和沟通行为模式。
  对销售工作的关键性任务保持足够的敏感性。不会由于反应迟钝而忽视必须做的事情。
  综合各方面研究的成果,我们可以根据七类因素对个人的销售能力进行判断。
  需要说明的是,上述七类因素对销售能力的影响有区分性。有些普遍适用于各种销售工作。另一些则是针对特定的销售工作。研究结果显示,个人动机和表达能力属于普遍性因素。领悟能力、价值取向、自我定位、人格特征与销售工作的类型有关。而知识技能的应用面最窄,和特定的销售工作有关。
  另外,分析这些因素的方法和手段,有些可以通过观察判断,而有些则必须借助专门的测评工具。具体说来,人格特征、个人动机只能通过专门的心理测评工具进行测评。自我定位、价值导向、领悟能力、表达能力可以借助心理测评工具和观察、面谈的方法分析。对知识技能的判断最容易。可以通过考试,分析简历等方法判断。
  下面对七类因素的作用逐一解释。
  
  个人动机是影响销售能力最为关键的一个因素。它影响到销售工作的每一个方面。这个因素反应一种发自内心的,追求特定目标(例如金钱、名誉、地位、创新等)的欲望。当欲望达到一定的强度,一个人就会有足够的内在动力和敏感性去捕捉可以实现特定目标的机会,并在实现目标过程中投入足够的努力和韧性。对任何一种销售工作,个人动机都是必须具备的关键性条件。它与销售工作中的热情、努力程度、韧性、敏感性都有关系。这个因素直接影响到一个人是否能在压力下保持自觉工作,是否追求在工作中发挥个人作用,是否追求以客观的物质标准来衡量自己的工作结果,是否对沟通对象的情感变化有足够的敏感性和自发的应对能力,是否有足够的热情和动力根据外部环境的变化及时调整自我等。
  表达能力对销售工作的重要性可以说是不言而喻。但是通常在分析这个因素时容易出现一个误区,就是把话多与表达能力好划等号。其实能够滔滔不绝地说话并不等于具有良好的表达能力。对销售工作而言,首先是要能把话说清楚。别人要能听懂。其次是有逻辑性,不要自相矛盾。有了基本的表达能力,接下来的要求就是表达的通俗性与生动性。通俗性就是能够使用大众化的语言表达自己的想法。生动性反映一个人在表达时能否使用多种表达方式(例如手势、表情、肢体动作、音调变化、使用比喻、讲故事等)。另外还有重要的要求是表达的积极性与礼貌性。积极性表现在总是以正面的、促进的、爱护的语调和用词来表达自己的看法。礼貌性表达则会避免使用另对方不快或反感的词汇或语调。
  人格特征代表一个人稳定一致的行为表现。这种稳定性和一致性基本上不受外界条件变化的影响。比如说有的人不管在顺境还是逆境中,总能表现出乐观的态度。总是嘻嘻哈哈的。只要不是灾难真的降临,不会去过多考虑不利的情况。而另外一些人则总是忧心忡忡。即使一切都很顺利,也总是为即将到来的麻烦担心。另外,如外向、细腻、鲁莽、幻想等都代表不同的性格特征。人们通常认为,优秀的销售人员需要具备外向、冒险的人格特征。因为这些特征有利于销售人员主动地与客户交流、敢于为争取机会而采取果断的行动等。但是研究证据显示,还没有一种人格特征能在各类销售工作中,对销售业绩有稳定的影响。但是我们的研究数据表明,人格特征对销售业绩的影响与企业的文化特征和销售工作特征有关。例如在强调竞争、鼓励人际关系的合理冲撞的企业环境中,焦虑、敏感的人格特征对销售业绩有负面影响。对主要依靠个人单打独斗的工作环境中,沉着、果断、冒险敢为的人格特征对销售工作有正面的促进作用。
  自我定位是一个人在处理具体事物时自发扮演的角色。人们常说:“人生就像一场戏”。而人生戏剧的情节发展在很大程度上与每个人自己选取的角色有关。这种对自己角色的定位,会影响到采取的具体行动。例如,有的人在面临权势人物时,会不自觉地选择从属的角色。而另外一些人则把自己定位在平等的位置上。在销售工作中,有一种可以称为社会成熟性的角色定位对工作结果有显著影响。以不成熟的角色定位与他人交流时,一个人往往表现为直率、天真、不注意自我防范。电影《天下无贼》中的傻根就是这方面的极端例子。在销售工作中,这样的角色定位容易刺激客户在交易过程中脆弱的情绪平衡,同时会诱发客户一些超乎寻常的行动,最终对销售业绩产生消极影响。还有一种叫做非从属性定位对销售业绩也有负面影响。这是一种高人一头的角色定位。如果一个销售人员在心中不自觉地把自己摆在高于“上帝”的位置,其销售结果如何可想而知。
  价值取向代表个人对特定事物的重要性的判断。例如:面子、权力、生活地域、生活方式等。对销售工作而言,有一种价值取向很重要:功利主义的价值取向。具有这种价值取向的个人,十分看重对自己努力的物质回报。他们同时也十分重视保护自己的物质回报,不容忍他人分享自己的努力,有时甚至会表现为吝啬。这种价值取向与销售工作的物质导向和个人主义性质相吻合。需要指出的是,功利主义不是简单的自私自利,而是强调自己的努力必须得到物质回报,并且不容许他人侵占,但他们不去侵占别人的利益。而且在自己的物质回报得到确认后,并不排除与需要的人们分享的可能性。功利主义是一种普遍适用于各类销售工作的价值取向。而有些价值取向只适用于特定类型的销售工作。例如,如果一个人很看重社会地位,就不适于从事社会地位相对较低的销售工作。如果一个人很看重生活的舒适性,就不容易在相对比较艰苦的地方做销售工作。
  领悟能力对销售工作的影响主要与销售工作的变化性和情感色彩浓厚的特点有关。它主要表现为非课堂学习能力和对环境中事物变化的感受能力。非课堂学习能力的特点有就是论事、因地制宜、触类旁通等。不需要课堂学习的系统性、连贯性、全面性、逻辑性。而是用什么学什么,用多少,学多少。学是为了马上用。而不是追求学问。由于销售工作的变化性比较大,销售人员往往需要在短时间内向客户介绍自己并不熟悉的知识。如果按照课堂学习的要求进行,就无法把握销售机会。销售工作的变化性还表现为客户情感体验不易预测的起伏。如果销售人员能够及时觉察到客户情感的起伏,就能够采取相应的应对措施。由于产品的复杂程度不同、客户对象的素养水平等因素的不同,对领悟能力的要求也有区别。一般说来,比较简单的产品,客户比较直爽淳朴,对领悟能力的要求就比较低。
  知识技能对销售工作的影响,与具体的销售内容有关。因为这个因素涉及的是个人对具体产品的知识,对具体工作场合和地域的文化特征和习惯的了解,以及一些基本的销售技能等。知识技能对销售工作基本上是锦上添花的因素。
  上面是对七类因素的简单介绍。我们的研究还发现,其他一些因素在一定范围内,对销售工作也有正面的影响。例如,良好的行为习惯或是高度理性的行事作风,有助于取得良好的销售业绩。另外,虽然漂亮与销售业绩没有明显的联系,个人的有些外观特征会影响销售工作的结果。例如,选拔销售人员时,应该避免容易引起特定的客户对象消极反应的外观特征。例如卖减肥产品的一般不应该找体态丰满的销售人员。
  
  动机——摘取销售王冠的驱力
  
  动机是一种在人的下意识的领域中影响行为的心理因素。也就是说,个人通常并不能清醒地意识到自己的动机特点。只是不时地感觉到一只无形的手在指挥自己的行动。同样,仅凭从外部进行观察,也很难把握一个人的动机特点。因此,需要借助特别的心理工具,也就是《个人情态量表》,才能对动机进行有效的判断。
  人们总是会感到有一些微妙的东西存在,对一个人的销售能力有重大影响。只是它们若隐若现,难以琢磨。大量的研究发现表明,人的社会性动机就是这样的因素。
  世界著名的心理学家,哈佛大学教授麦克里兰博士在《人类动机》一书中指出,社会性动机对销售业绩有直接的影响。特别是根据他的研究,高成就性动机与出色的销售业绩有关。
  按照麦克里兰博士的定义,动机反映了个人追求特定目标状态的内在的欲望或需求,例如品尝美味的食品、创造出与众不同的产品或方法、得到大家的爱戴等。一个人针对某个目标的动机越强,他/她希望达到目标的愿望或内在动力也越强。就越有可能自发地采取为实现目标所需要的行动。
  他同时指出,动机是一种在人的下意识的领域中影响行为的心理因素。也就是说,个人通常并不能清醒地意识到自己的动机特点。只是不时地感觉到一只无形的手在指挥自己的行动。同样,仅凭从外部进行观察,也很难把握一个人的动机特点。我们需要借助特别的心理工具,也就是《个人情态量表》,才能对动机进行有效地判断。《个人情态量表》使人们第一次能够有效地分析影响销售能力的最为关键的动机因素。它的问世被麦克里兰博士称为解决了五十多年来困扰着研究人员的一个难题。
  麦克里兰博士强调,有三种社会性动机与人们生活工作关系最密切:
  成就性动机:追求个人成功、发挥个人效率、体现个人作用的愿望。希望通过自己的努力取得达到或超越公认的优秀标准的具体现实的结果。
  亲和性动机:与他人维持友好、和谐、温暖关系的愿望。希望被别人喜欢、接受。
  影响性动机:要对别人施加个人影响的愿望。希望自己的意志对别人的思想、情感、和行动产生影响。
  在麦克里兰博士的研究基础上,我们对动机影响销售业绩的进一步研究表明,上述的三种社会性动机都与个人的销售能力有关。为了对动机和销售业绩的关系有更明确的认识,我们在跨文化、跨行业的环境中,使用《个人情态量表》,采集了多家公司的销售人员的动机特征与销售业绩数据。图1~4显示出三种社会性动机与销售业绩的联系特点:
  图中的数据是根据业绩进行区分的优秀销售人员群体和一般销售人员群体之间,三种社会性动机特征的比较。就单项动机分数比较,优秀与一般业绩的销售人员之间,有如下差别:
  1. 优秀销售人员的成就性动机得分较高;
  2. 优秀销售人员的影响性动机得分较高;
  3. 在亲和性动机方面,规律性不稳定。
  进一步分析显示,优秀与一般业绩的销售人员的个人动机得分的整体模式有明显差别。
  1. 从整体看,出色的销售人员的三项动机的得分呈V形结构;
  2. 业绩一般的销售人员的三项动机的得分模式呈倒V形。
  综合对单项动机和整体模式的分析,我们的结论是优秀的销售人员往往具有:
  1. 较强的成就性动机;
  2. 亲和性动机与影响性动机的强度保持适度的平衡。适度平衡的具体涵义就是亲和动机不能过分强于影响性动机。
  我们的研究结果表明,销售人员的动机特征与销售业绩有直接的联系。例如,对美国的一家著名的金融服务公司的数据分析结果显示,以动机特征符合上述要求的销售人员群体与不具备合格动机特征的销售人员群体作对照,前者拥有的客户数较后者要多395家。同时,前者销售成功的服务项目比后者多753项。
  从上面的讨论可以得出一个结论。在市场竞争白热化的今天,销售人员的动机特征是否合理,是销售队伍的管理人员不可忽视的一件事。因为销售人员的动机特征直接关系到他们能否在工作中发挥有效的作用,取得理想的销售业绩。打造王者之师,需要一批具有良好动机特征的销售人员。“一万年太久,只争朝夕”。在各行各业追求以量子速度发展的年代,企业必须以最快的速度发掘和吸收理想的销售人才。
  
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  销售经理们,想选对销售明星吗,请先了解销售——
  
  你所不了解的销售
  
  它是一种个人主义色彩浓厚的工作。
  它是具有强烈物质导向的工种。
  它是需要在压力之下表现出高度自觉性的工种。
  它是一种情感体验丰富的工种。
  它的工作内容具有高度的变化性和流动性。
  有效地选拔销售人才,需要对两方面的问题有比较系统的认识。首先要了解销售工作的本质特征,这样对能力的要求才会“有的放矢”。其次是在明确销售工作特点的基础上,掌握影响销售人员能力的关键性因素。全面准确地了解影响销售能力的要素,可以使我们对应聘人员进行有针对性判断。如果对需要考察的内容没有明确的认识,人才选拔的过程无异于“盲人摸象”。
  一个被实践检验出来的道理是,对比其他职业,好的销售人员是很难培养出来的。一个人如果不具备必要的条件,无论自己如何努力,别人怎样帮助,也很难成为优秀的销售人员。对这一点,无论中国还是国外的销售经理,看法都是一致的。
  之所以如此,是因为销售是一个需要高匹配度的职业,而它的特质又如此突出:
  1.它是一种个人主义色彩浓厚的工作。一种责任和权利与个人直接相关的工作。销售人员的个人作用直接影响工作的最终结果。销售人员很难把自己在工作中的过错推给他人,别人也很难去抢功。尽管现代企业管理中强调团队销售,销售工作仍然无法回避个人色彩突出的特征。
  2.它是具有强烈物质导向的工种。主要表现为衡量工作结果的标准是彻底的物质化。物质化的标准客观明确,没有丝毫可以模糊的空间。因此销售工作不同于艺术类职业。后者虽然也是个人主义色彩浓厚的工作,但是衡量工作结果的标准有很大的感性成分。从事艺术工作可以有精神上获得满足的机会。但是“阿Q精神”或“精神胜利法”在销售职业中没有立足之地。
  3.它是需要在压力之下表现出高度自觉性的工种。这个特点与上面两点有直接的关系。个人主义特征鲜明的工作对自觉性有很高的要求,而业绩衡量标准的客观性和不可妥协性又给个人造成很大的压力。销售经理们普遍认为,优秀的销售人员不是靠外力压出来的。没有自觉性,别人如何施压都是无效的。
  4.它是一种情感体验丰富的工种。对销售人员的具体工作内容的剖析显示,其主要部分是管理由各种因素造成的客户和自己的情绪变化。采取各种措施把客户的情绪调整到有利于作出购买决定的状态。实际上,客户的任何一个购买决定,在很大程度上由情绪感受左右,是感性决策。
  5.它的工作内容具有高度的变化性和流动性。首先,销售工作的重点是管理客户和自己的情绪感受。而人的情感是一种非常不稳定的因素。喜怒哀乐出现,不受时间地点限制,来无踪去无影。其次,销售工作必须以他人为主导,所谓“顾客是上帝”。按照别人的节奏安排工作的后果必然导致自己工作内容的不可预测性和变化性上升。还有影响销售工作的潜伏因素众多,例如市场、产品、资金等。所以,按照规定、习惯、计划等流程化的方式工作,对销售人员是一种奢侈。
  
  三种社会性动机对销售人员的影响
  
  成就动机:攻克堡垒的发动机
  
  绝大多数的成功销售都不是一蹴而就的,往往要经过多次反复,乃至多次失望的经历。特别是一些复杂的销售任务,经常是几起几落,持续可达数载。在成功希望不确定的情况下坚持努力,是销售工作的一个典型特征。所以韧性是优秀销售人员必须具备的条件,很少有人会对这个观点提出异议。轻易放弃的人难以在销售岗位上获得成功。
  研究表明,成就动机比较强的个人,有较强的内在动力推动他们去实现自己追求的目标。另外,具有较强成就动机的个人向往能够根据条件的变化,采取最有效、最能够发挥个人作用的方法处理问题。他们讨厌按部就班地做事。因此,销售工作的这种要求正好符合具备一定强度的成就动机个人的兴趣。使他们在坚持追求目标的同时,保持机动灵活,采取适合具体条件的行动去实现目标。而不是死守教条。
  
  销售员档案:
  老林是一家著名的通信设备公司的销售人员。我们的数据显示她具有比较强的成就动机。在接手一个区域后,她发现几个主要客户对公司有很大的敌意。而这种敌意与前任销售人员的行为有很大的关系。因为前任销售人员在处理客户关系时,对客户的许多要求总是简单地以不符合公司的规定或超出自己的职责范围为理由加以拒绝。客户的敌意给老林的工作造成很大的困难。客户甚至都不愿意和她见面。面对困难,她并不气馁,而是想办法创造各种机会接近客户。例如她了解到一位客户喜欢摄影,她就去参加摄影培训,学习摄影知识。并且邀请客户一起去户外摄影。对于客户提出的要求,她在不伤害公司利益的前提下,都尽可能地加以满足。例如在一次假日期间,客户希望公司能够派出技术人员协助值班。虽然这个要求不符合公司规定,老林并没有简单地拒绝。她了解到客户担心如果假日期间出问题,调动资源不方便,会造成很大的麻烦。因此,她主动与公司的有关方面协调,最终满足了客户的要求。结果客户非常高兴,而且还很感激。在老林的努力下,到年底时,该区域的业绩翻了一番。与客户的关系也非常好。
  销售工作的另一大特征是强调明确、具体、不含糊。它追求客观具体的成功目标,衡量成功则完全依靠刚性的物质化标准,也就是实际的销售额。相对于其他职业,它在这方面可以变通妥协的空间非常小。而且成功与失败直接和个人的行为挂钩。没有中间环节来分享功劳或分担责任。具有较强成就动机的个人向往用直观明确的标准来衡量成功,不喜欢含混其词的主观判断。他们渴望看见自己的行动所产生的直接效果,不喜欢个人的作用被各种中间环节稀释淡化。而成就动机比较弱的个人在这些要求下工作,往往会感到紧张、焦虑、不自在,难以发挥作用。
  
  销售员档案:
  拿一家著名金融服务公司的销售人员乔伊为例,我们的数据显示他的成就动机比较弱。他的销售业绩一直不好。一次经理检查工作,问他各方面进展如何。乔伊显得很紧张。“我已经尽了最大的努力”。他说:“我花了很大的功夫来布置我的店面,我买了新家具,墙上挂了很好的艺术品,我甚至还重新设计了名片”。
  但是经理告诉乔伊,漂亮的店面并不能带来客户。“你必须走出去,直接和你的客户接触”。他说:“去你的客户们也会去的地方,让他们知道你。去敲客户的门,打电话给他们”。
  乔伊感到很困惑。“往别人的家里打电话?打电话给我从没有见过面的人?那有多尴尬?”长期处于沮丧的心情,而且也无法采取有效的行动完成销售工作的基本任务,乔伊不得不在没有任何销售业绩的情况下离开销售岗位。
  
  亲和动机与影响动机:有效沟通的推动力量
  
  成功的销售不仅仅反映在数字上。说到底,客户是每一笔买卖的最终决定者。实际上,销售人员所做的一切,都是在想方设法使客户做出最终的购买决定。这就是为什么亲和动机和影响动机能够联手合作,影响一个销售人员与客户沟通的效果。
  为了赢得一笔成功的买卖,销售人员需要合理地坚持自己的立场,艺术化地表现出坚定的态度,执着地要求客户接受自己的观点。在采取这些行动时,销售人员的要能够保持自如的心态,同时有足够的内在力量的推动。如果要靠强迫来使自己采取行动,说服影响的努力就会显得生硬、不自然。销售人员和客户都会感到不自在,从而达不到有效的沟通效果。如果具有较强的影响动机,销售人员在与客户沟通的过程中,就能够主动自如地采取影响客户的行动,并且保持影响行动的势头。没有影响动机支持,销售人员要不就卖不出东西,要不就只会做蚀本的生意,要不就会感到影响说服客户是一件痛苦的任务。
  另一方面,让客户感到舒适自然,以友好温暖的态度对待客户,使客户不讨厌自己,是销售工作的起码要求。亲和动机有助于销售人员与客户保持良好的关系。具有较强亲和动机的个人,比较在意他人对待自己的态度,并愿意主动采取行动去改善与他人的关系。
  但是对销售人员来说,坚持立场说服客户与同客户保持良好的关系,常常是两个互相矛盾的要求。例如,当一个人专注于让客户高兴时,就可能会忽视影响客户,使客户接受自己的看法的任务。或者怕客户不高兴,不敢坚持要求客户接受自己的想法。
  由于亲和与影响动机在沟通过程中都是推动个人行动的力量,它们之间的平衡关系将会影响销售人员能否在工作中有效地处理这两个矛盾的要求。我们的研究表明,当亲和动机不过分强于影响动机时,这两种推动力量的平衡处在一个比较理想的状态。上面提到的V字形动机模式,就是两者间理想的平衡状态的反映。这种理想状态与销售工作要求的特点有关。因为在销售工作中,与客户保持良好关系本身不是最终目的。最终目的是要使客户接受并认可销售人员的看法或建议,做出购买的决定。保持良好关系的目的是为了有效地影响客户。
  销售员档案:
  麦克是一家著名保险公司的销售人员。他给人的第一眼印象非常好,是那种任何一个销售经理都想要的人。他充满活力,追求卓越。加入美国一家大型保险公司后,他的销售业绩一直非常出色。在公司的夏季销售竞赛中,他位于所在大区的前五名之列。但是很奇怪,麦克对自己工作的感觉很不好。虽然卖保险对他不是一件难事,他却不喜欢这份工作。用他自己的话说:“我卖不出保险时,我会感到不舒服。但是我每次卖出保险后,还是很不舒服,感觉怪怪的”。他觉得自己不适合保险销售工作。在加入公司九个月后,麦克辞去工作,转去其他类型的职业。麦克的辞职让他的经理感到摸不着头脑,难以理解。
  我们的数据显示他有较强的成就动机,但是他的亲和动机明显地比影响动机强。在成就动机的推动下,他努力完成销售工作的各项基本任务。因为较强的成就动机使他卖不出保险感到很不舒服。但是亲和与影响动机之间的落差使他在说服客户的过程中要承受很大的心理压力。因此他卖出保险后也感到不舒服,他觉得伤害了与客户的关系。这种压力导致他在销售业绩不错的情况下离开了销售岗位,转而从事其他职业。
  销售员档案:
  小王是另外一个让销售经理困惑的例子。他是一家咨询服务公司的销售人员。加入公司后,小王工作一直很努力,特别是他和大家的关系很好,客户也很喜欢他。只是销售业绩一直不理想。他的销售经理很善于自我反省。他想既然工作努力,客户也喜欢,小王业绩不好是不是自己教导不得法?在多次尝试后,小王还是不见明显的改进。经理觉得需要采取适当的行政手段。但是出乎他的意料,客户居然来帮小王求情,希望不要采取过分严厉的措施。这让经理感到心里没有底。客户这么喜欢小王,如果采取果断行动,会不会失去一个可能是非常优秀的销售人员?
  小王的问题是成就和影响动机都不强,但是亲和动机比较强。这样的动机模式使他很关注与别人保持良好的关系。所以大家都喜欢他。但是成就动机弱导致他在销售工作的基本任务上努力不够。影响动机弱导致他与客户交往时坚持立场不够。最后反映在工作结果上,则是销售业绩不理想。
  综上所述,个人的动机特征是决定销售能力的重要因素。这个发现对各种销售工作都适用。需要强调的是个人的动机特征以一种关联的方式,通过多种动机综合作用影响销售能力。特别是体现在亲和与影响动机的平衡性要求上。这两者之间的平衡性要求,可以说是销售艺术的精髓。
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