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摘 要:中等职业学校实训场所的地位一直处于“企业车间”和“学校教室”的中间地带,其管理定位比较模糊。本文提出以企业“6S”管理理念来实施学校实训场所管理,提升学生职业素养。
关键词:实训室 6S管理 实施
“6S”管理是现代企业一种优秀的管理模式,它是通过规范的现场管理来提升员工的素养,从而提高工作效益和质量。中职学校实行贴近企业的“6S”管理模式,可以使学生学会自我整理、整顿、清扫、清洁,提升自身的职业素养;可增加学生了解社会、了解现代企业管理的渠道,并造就安全、舒适、明亮的学习环境;同时,实现学校教育与企业的无缝对接,提高学生适应现代企业的能力,确保学生一出校门就能进入企业大门。
一、“6S”管理的概念及含义
“6S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、安全(Security)和素养(Shitsuke)6个词的第一个字母,因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是S,所以简称“6S”。开展以整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养为内容的管理,称为“6S”管理。
实训室“6S”管理是指对实训场地、实训设备、实训环境所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫,以创造干净整洁的工作环境,提高学生素养及场所安全。它不仅可以提升学校形象,提升学生归属感,还可以减少浪费、提高效率、提高品质。
二、推行“6S”管理的意义
根据笔者学校“十二五”改革发展规划的要求,结合国家改革发展示范中职学校建设要求,为了促进学校品牌战略的实施,全面提升学校管理绩效和教育教学质量,办好高质量高水平的职业教育,学校决定在全校实训场所推行“6S”管理。
校内实训场所在功能上既是企业生产车间的浓缩,又是某一道具体生产工序的集中放大,是实施实践教学的基础和首要条件,而企业化实训教学模式是职业教育的创新举措。
实训场所推行“6S”管理是校企合作深度发展的需要,是学校实施战略管理和品牌建设的重要途径,是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”创新管理之必然。中职学校实训场所实行贴近企业的“6S”管理模式,能培养学生学会自我整理、整顿、清扫、清洁,造就良好的学习环境,提升学生的职业素养,从而提高学生的综合职业能力。
三、推行“6S”管理的工作过程
“心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变”。围绕“把最容易做的事情做好就不容易,把最简单的事情做好就不简单;每天的事情每天做,自己的事情自己做;做正确的事,正确地做事”的基本方针开展“6S”管理活动。推进“6S”管理的步骤如下表所示。
阶段 步骤 具体内容 项目负责部门
及参与者
准备阶段——Plan(计划) 第一步 召开动员大会,表达推行“6S”活动的决心,统一思想 学校领导、教务科
第二步 成立“6S”管理推进领导小组,负责“6S”管理活动的组织、策划、实施、检查和考评等 学校领导、教务科
第三步 制订“6S”管理推行方案和激励措施 学校领导、教务科
第四步 1.通过专题板报宣传“6S”的基本知识和指导性文件,营造实施“6S”的良好氛围;
2.培训学习:主要内容是“6S”基本知识,以及实训基地“6S”指导性文件 教务科、各专业系、各实训基地(室)管理员、实习课教师、学生
实施、评价阶段——Do(执行)、Check(检查) 第五步 局部推进
1.现场诊断;
2.选定样板区;
3.实施改善 各专业系、实训基地(室)管理员、实习课教师、学生(由领导小组督促检查)
第六步 全面启动
1.区域责任制;
2.制订评价标准;
3.评价诊断;
4.检查监督与考核;
5.进行“6S”管理评比、竞赛 各专业系、各实训基地(室)管理员、实习课教师、学生(由领导小组督促检查)
巩固阶段——Action(处理) 第七步 维持“6S”管理成果(标准化、制度化) 6S管理活动小组、各专业系
第八步 挑战新目标 6S管理活动小组、各专业系
四、推行“6S”管理的主要成效
笔者学校自推进“6S”管理以来,学校在理念、方法、机制、制度等方面不断进步,实现了学生综合素质的全面提升。
一是提升了学校形象。通过规范实训场地设备,营造干净整齐的学习工作环境,学校实训基地现场大有改进,各物件都定置定位、标记明确,且堆放整齐,使学生逐步养成按规范行事、按规定操作的习惯,并且能监督别人的行为,学生的素质得到提高。学校建立了内部管理统一标准,提高了工作效能,建立了良好的教育教学环境,铸就了学校管理特色与品牌。
二是提高了学生的学习效率。通过开展“6S”管理活动,营造了良好的实训环境和氛围,再加上教师和学生的修养得到提升,在整个教学活动中,师生心情舒畅,学生学习兴趣浓厚,大大提高了学习效率。
三是实训安全得到保障。一方面提高了学生的安全意识,学生实训时能自觉戴上劳动防护用具,熟悉了消防器具及安全通道。另一方面,通过对实训场所进行整理、整顿、清扫,保持宽敞、明亮、通道畅通,地上不摆设不该放置的物品,杜绝了意外事件发生,安全有了保障。
四是改善了学生的精神面貌。自开展“6S”管理活动,以企业管理标准来要求学生以来,学生有一种归属感和成就感,精神面貌明显改善,对待学习变得认真了。
五、推行“6S”管理的体会与思考
“6S”管理是一种实用性强的管理办法,但要将“6S”标准化的落实,确实有一定的难度。因此,在推进“6S”管理中,我们要注意以下几点。
一要形成一种良好的企业氛围,慢慢让学生改变陋习,形成良好的习惯。这个过程不能操之过急,也不能慢悠悠没感觉,因为学生也希望有成就感,希望得到他人认同。
二要有制度,要规划好组织结构,明确各自的职责,各部门工作衔接要理清。
三要有监督机制,凡事要有计划,要监督是否得到有效的执行。
四要有持续改进的意识,没有最好,只有更好,管理人员要善于发现、分析和解决问题。
六、小结
综上所述,实训场所“6S”管理活动是一个全员参与的活动。它不是一个人或是一个部门的事,而是每一位师生都要参加的整体活动。“6S”管理活动是一个循序渐进的过程,人的习惯不是一下子就能改变的,需要一个过程,这就要求我们不断创新、进行监督考核、实施PDCA循环,让“6S”管理在现在、在将来不断精益求精,促进实训工作规范化、制度化、效率最大化。
(作者单位:广西石化高级技工学校)
关键词:实训室 6S管理 实施
“6S”管理是现代企业一种优秀的管理模式,它是通过规范的现场管理来提升员工的素养,从而提高工作效益和质量。中职学校实行贴近企业的“6S”管理模式,可以使学生学会自我整理、整顿、清扫、清洁,提升自身的职业素养;可增加学生了解社会、了解现代企业管理的渠道,并造就安全、舒适、明亮的学习环境;同时,实现学校教育与企业的无缝对接,提高学生适应现代企业的能力,确保学生一出校门就能进入企业大门。
一、“6S”管理的概念及含义
“6S”是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、安全(Security)和素养(Shitsuke)6个词的第一个字母,因为这6个词日语中罗马拼音的第一个字母都是S,所以简称“6S”。开展以整理、整顿、清扫、清洁、安全和素养为内容的管理,称为“6S”管理。
实训室“6S”管理是指对实训场地、实训设备、实训环境所处状态不断进行整理、整顿、清洁、清扫,以创造干净整洁的工作环境,提高学生素养及场所安全。它不仅可以提升学校形象,提升学生归属感,还可以减少浪费、提高效率、提高品质。
二、推行“6S”管理的意义
根据笔者学校“十二五”改革发展规划的要求,结合国家改革发展示范中职学校建设要求,为了促进学校品牌战略的实施,全面提升学校管理绩效和教育教学质量,办好高质量高水平的职业教育,学校决定在全校实训场所推行“6S”管理。
校内实训场所在功能上既是企业生产车间的浓缩,又是某一道具体生产工序的集中放大,是实施实践教学的基础和首要条件,而企业化实训教学模式是职业教育的创新举措。
实训场所推行“6S”管理是校企合作深度发展的需要,是学校实施战略管理和品牌建设的重要途径,是“面向市场办学、贴近市场育人、服务市场为本、创造市场发展”创新管理之必然。中职学校实训场所实行贴近企业的“6S”管理模式,能培养学生学会自我整理、整顿、清扫、清洁,造就良好的学习环境,提升学生的职业素养,从而提高学生的综合职业能力。
三、推行“6S”管理的工作过程
“心态变则意识变,意识变则行为变,行为变则性格变,性格变则命运变”。围绕“把最容易做的事情做好就不容易,把最简单的事情做好就不简单;每天的事情每天做,自己的事情自己做;做正确的事,正确地做事”的基本方针开展“6S”管理活动。推进“6S”管理的步骤如下表所示。
阶段 步骤 具体内容 项目负责部门
及参与者
准备阶段——Plan(计划) 第一步 召开动员大会,表达推行“6S”活动的决心,统一思想 学校领导、教务科
第二步 成立“6S”管理推进领导小组,负责“6S”管理活动的组织、策划、实施、检查和考评等 学校领导、教务科
第三步 制订“6S”管理推行方案和激励措施 学校领导、教务科
第四步 1.通过专题板报宣传“6S”的基本知识和指导性文件,营造实施“6S”的良好氛围;
2.培训学习:主要内容是“6S”基本知识,以及实训基地“6S”指导性文件 教务科、各专业系、各实训基地(室)管理员、实习课教师、学生
实施、评价阶段——Do(执行)、Check(检查) 第五步 局部推进
1.现场诊断;
2.选定样板区;
3.实施改善 各专业系、实训基地(室)管理员、实习课教师、学生(由领导小组督促检查)
第六步 全面启动
1.区域责任制;
2.制订评价标准;
3.评价诊断;
4.检查监督与考核;
5.进行“6S”管理评比、竞赛 各专业系、各实训基地(室)管理员、实习课教师、学生(由领导小组督促检查)
巩固阶段——Action(处理) 第七步 维持“6S”管理成果(标准化、制度化) 6S管理活动小组、各专业系
第八步 挑战新目标 6S管理活动小组、各专业系
四、推行“6S”管理的主要成效
笔者学校自推进“6S”管理以来,学校在理念、方法、机制、制度等方面不断进步,实现了学生综合素质的全面提升。
一是提升了学校形象。通过规范实训场地设备,营造干净整齐的学习工作环境,学校实训基地现场大有改进,各物件都定置定位、标记明确,且堆放整齐,使学生逐步养成按规范行事、按规定操作的习惯,并且能监督别人的行为,学生的素质得到提高。学校建立了内部管理统一标准,提高了工作效能,建立了良好的教育教学环境,铸就了学校管理特色与品牌。
二是提高了学生的学习效率。通过开展“6S”管理活动,营造了良好的实训环境和氛围,再加上教师和学生的修养得到提升,在整个教学活动中,师生心情舒畅,学生学习兴趣浓厚,大大提高了学习效率。
三是实训安全得到保障。一方面提高了学生的安全意识,学生实训时能自觉戴上劳动防护用具,熟悉了消防器具及安全通道。另一方面,通过对实训场所进行整理、整顿、清扫,保持宽敞、明亮、通道畅通,地上不摆设不该放置的物品,杜绝了意外事件发生,安全有了保障。
四是改善了学生的精神面貌。自开展“6S”管理活动,以企业管理标准来要求学生以来,学生有一种归属感和成就感,精神面貌明显改善,对待学习变得认真了。
五、推行“6S”管理的体会与思考
“6S”管理是一种实用性强的管理办法,但要将“6S”标准化的落实,确实有一定的难度。因此,在推进“6S”管理中,我们要注意以下几点。
一要形成一种良好的企业氛围,慢慢让学生改变陋习,形成良好的习惯。这个过程不能操之过急,也不能慢悠悠没感觉,因为学生也希望有成就感,希望得到他人认同。
二要有制度,要规划好组织结构,明确各自的职责,各部门工作衔接要理清。
三要有监督机制,凡事要有计划,要监督是否得到有效的执行。
四要有持续改进的意识,没有最好,只有更好,管理人员要善于发现、分析和解决问题。
六、小结
综上所述,实训场所“6S”管理活动是一个全员参与的活动。它不是一个人或是一个部门的事,而是每一位师生都要参加的整体活动。“6S”管理活动是一个循序渐进的过程,人的习惯不是一下子就能改变的,需要一个过程,这就要求我们不断创新、进行监督考核、实施PDCA循环,让“6S”管理在现在、在将来不断精益求精,促进实训工作规范化、制度化、效率最大化。
(作者单位:广西石化高级技工学校)