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摘要：在信息技术飞速发展的今天，财务共享中心已经成为集团性企业解决财务管理难题的重要手段。其工作模式主要就是借助信息技术的进步，将财务工作进行拆解，将那些单一重复而又不可或缺的操作步骤利用计算机自动完成，将原本较为复杂的工作通过集中拆解分配，使其得到快速的解决。财务共享中心的出现，提高了集团性企业的财务工作效率，降低了财务工作成本，开启了企业智能化财务管理的新时代。文章通过众多企业财务共享中心的研究，分析其构建与运用，以期为我国企业的财务共享中心建设提供一定的借鉴作用。
关键词：企业集团;财务共享中心;构建
随着经济全球化的发展，我国企业得到了飞速的发展，企业规模日益扩大，业务类型不断增多，集团性企业不断涌现。伴随着企业的快速扩张，企业管理上的问题开始逐渐暴露出来，组织架构设置臃肿、各区域职能重复、各部门执行力较低、决策效率较慢，这些问题严重拖累了企业的工作效率进而影响企业的生存与发展。为了帮助众多企业解决这一难题，财务共享中心应运而生，财务共享中心通过财务工作的统一集中处理，整合优化了企业资源，重塑了企业业务流程，从而提高了企业的运营效率，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、财务共享中心的概念与优势
（一）概念
财务共享中心服务模式出现于20世纪80年代美国福特公司，随着这一模式的运用，为福特公司节约了大笔的人力资源成本，并且提高了企业的工作效率，极大的提升了企业竞争力。随后这一模式被众多大型企业效仿，财务共享中心服务模式开始逐步替代传统的财务管理模式。财务共享中心的核心理念就是对企业原有的财务流程进行重塑，将原本低效率高重复的流程统一集中处理，通过标准化作业，提高工作准确度，减少人为失误带来的差错，降低业务成本，提高各部门的工作效率，进而提升企业的核心竞争力。
（二）优势
1. 加大了集团总部的管理力度
在传统的企业中，因为各分子公司地理位置较为分散，业务模式也存在不小的差异，所以，各分子公司都会单独设立财务部门。总部虽然制定了各项财务制度，但是在各分子公司执行时，都存在一定的偏差，总部往往只有在内部审计时才能发现各分子公司的违规问题。同时，各分子公司沟通不畅，信息相对闭塞，无法做到信息的实时共享，上报总部的数据也有快有慢，数据精准度也存在各种各样的问题。通过财务共享中心的工作方式，将各分子公司的财务工作全部集中到总部处理，减小了各分子公司负责人对财务工作的干预程度，提高了财务制度的执行力度，同时，加强了企业的信息交流，提升了集团总部对分子公司的管控力度。
2. 降低企业运营成本
财务工作的集中处理，减少了各分子公司的财务人员配备，减少人工成本。通过流程的优化，将原本复杂重复的流程简单单一化，制定出标准化流程，再借助计算机技术，大部分的基础核算工作得以自动完成，进一步减少了人工成本。总部对于财务信息的汇总处理，同时加强了企业对税务筹划、预算执行、现金流动的管理，从运营全方位降低企业的成本，使得企业的运行状态更为平稳。
3. 提高财务人员的职业素养
财务共享中心的建设，是财务制度的完善过程，也是业务流程精简优化的过程，更是财务人员学习、提升的过程。财务共享中心的业务模式将财务人员从单一、重复的核算工作中解放出来，让财务人员有更多的时间和精力从事管理会计工作。财务人员通过业务流程与财务制度的学习，进一步提升自己的综合素质。企业与员工形成互赢的局面，相互进步的良性互动，为企业的发展提供源源不断的动力。
二、财务共享中心的构建与运用
（一）财务共享中心的构建
财务共享中心的建设是一个时间跨度长、牵扯面广的企业整体工程，它不单单只是财务部门的独立项目，它的运用推广涉及到企业的每个部门，所以在其构建前就要做好整体的规划和前期准备工作，其构建的主要工作分为以下几个部分。
1. 统一思想认识
财务共享中心的建设是一项全部门的系统性工程，离不开各部门的配合，再加上其主要工作方式就是财务的集中管控，这一改变直接影响到原有工作方式，将会给分子公司的业务人员在运用初期带来诸多的不便利，改变了原有分子公司的管理权限，削弱了分子公司的自主性，触动了原有的利益格局，势必会有不小的阻力。这就需要企业管理层让企业全员知道财务共享中心建立的意义，只有得到了大家的认同与配合，才能让其充分的发挥自身的优势，让大家在今后的工作收益，形成良性的互动。
2. 统一操作软件
集团企业因为区域跨度较大，各地情况不一样，往往存在各分子公司运用的财务软件不尽相同，要想财务共享中心高效运转也离不开一个通用、稳定的财务系统，这一财务系统不仅要能实时反映企业业务的动态发展状况，还要能将业务自动生成财务凭证。统一的信息处理平台，打通了企业公司的业务全流程，通过规范化标准的制定，所有统一类型业务全部按相同的操作流程操作，实现了管理层对全业务流程的覆盖。再借助设定的核算规则以及控制标准，实现了数据采集、数据处理、数据呈现的标准化和统一化，为凭证自动化提供了基础，也为财务数据的分析提供了准确的数据源，加快了业务分析效率，提高了企业的机遇捕捉能力。
3. 统一会计标准
统一的财务核算标准离不开一套统一的会计政策和会计科目，所以在构建财务核算中心时，我们要统一企业的会计政策与会计科目。因为企业的多元化发展，各分子公司的业务范围有着较大的差异。全新统一的会计政策既要遵循会计准则和法律法规，又要符合企业的自身需要。特别是在会计科目的制定上要统筹考虑，要确保会计科目名称与编码的统一性和唯一性，以此来保证财务数据的准确性。统一会计科目的过程也是对各分子公司业务类型梳理的过程，需要各分子公司提出自身的行业特性以及科目需求。通过通用会计科目以及特殊会计科目的收集汇总比对，完成会计科目的完善、细化、规范工作，最终形成符合企业发展具有高度适用性和靈活性的会计科目。 4. 统一业务操作
财务凭证的自动生成离不开标准化作业的执行，同一类型业务的标准化实施，使得计算机能够根据制定的业务标准快速实现财务凭证的自动化生成。业务标准化的实施既提高了业务操作的专业度，也提高了业务操作的准确性。再引入预警机制后，将及时报警简单的人为差错以及业务不合规提示，减轻了财务审核压力，提高了流程审批速度与准确度。
完成了四个统一基本就完成了财务共享中心构建的大体工作，接下来就是在日常工作中按照既定的规则逐步实施，并在运用的过程中不断的发现财务制度的漏洞以及业务流程的不合理，并对此不断的完善与改进，进而提高财务共享中心的工作效率。
（二）财务共享运用中的优化建议
纵观大多数企业财务共享中心的运用，虽然提升了企业的工作效率，降低了企业的运营成本，但在以下三点上还是要注意优化的。
1. 加强企业信息的安全防护
企业信息属于企业的核心机密，共享技术的产生，一方面提高了我们信息的使用效率，但另一方面也加大了信息丢失的风险。为了便于信息交流，现在大部分企业的信息存储方式已经转换为电子存储，虽然电子信息方便了信息的查询以及存储，但也为网络黑客提供了可乘之机。网络黑客往往通过企业信息管理的漏洞，篡改、窃取企业机密，给企业造成重大损失。强化企业的信息管理可以通过以下几个步骤：第一，建立公司内网，严格限制外网权限，大部分黑客病毒是通过外部网络黑进入企业数据库，所以可以关闭企业外网权限，企业内部交流全部通过内部网络，对于必要的外网权限进行严格控制，减小病毒入侵概率;第二，建立权限访问制，根据每个操作人员的工作需要以及职位需求，给予不同崗位不同级别人员开通不同的权限，缩小信息的传播机率，防止越权操作造成的损失;第三，及时进行数据库备份，网络防护的再完善总会存在漏洞，为了避免数据的丢失，应该定期的备份数据信息，以备不时之需，强化企业信息危机的应对能力。
2. 加强员工综合素质的培养
财务共享中心运营模式的出现将原本复杂的财务工作进行拆解，部分员工对工作方式的改变存在着一定的担心，他们认为今后的工作会分解成一个个简单易操作的步骤，财务人员变成了简单的会计核算员，认为其专业技能将逐步退化，跟不上时代的发展，最终被时代淘汰，从而大大降低了相关人员的工作积极性。面对这一问题，应全面开展轮岗制度，促进内部员工的职能转型。通过轮岗学习，使员工更加了解日常操作的意义，借助业务前后端的学习，促进员工学习了解企业的业务流程与内控管理制度，不仅加强了员工专业技能的培训，同时也加强各岗位技能的培训，为企业造就一批复合型人才。让企业与员工在轮岗学习中共同成长。
3. 加强企业的风险管控
虽然在财务共享中心的构建之初就建立了完善的风险管控机制，但随着企业的发展以及业务流程的不断更新、变化，可能就会造成新的风险管控漏洞。这就需要财务共享中心要不定期的抽查自身业务操作，及时发现风险漏洞，并及时的完善漏洞。同时，加强部门间的相互合作，互相抽查各自业务环节，以全新的视角去挖掘企业的风险漏洞。同时相互抽查的检验方式，能够提高员工的工作认真程度，对于各自经办的业务操作会格外的上心，以此达到自检自查避免问题的产生。最后，财务共享中心还要及时的收集汇总差错信息，分析差错的产生原因，并定期公示进行相应处罚。让所有员工了解易于产生的风险点，提高员工的防范意识，降低人为工作差错率。同时，也要善于接受员工的风险解决意见，并对采纳的意见给予一定的奖励，使得全体员工都积极参与到查找身边风险点、解决风险点的工作中去，将风险管控不当对企业发展的影响降到最低。
三、结语
财务共享中心服务模式的出现是对传统财务模式一次颠覆，改变了以往财务人员的工作内容以及工作方式，对传统财务人员的转型是一次莫大的机遇。财务共享中心的建立必须要得到管理层的鼎力支持以及全体员工的配合，逐步化解项目建设过程出现的各种难题，改变原有的工作习惯，严格按照标准化动作执行，确保财务共享模式的高效运转。随着经济全球化的不断发展，我国企业的市场竞争压力将会越来越大，如何打破企业管理瓶颈，提高企业核心竞争力，是每个企业都将面对的问题，财务共享中心服务模式的出现正是传统企业财务管理转型升级的有效途径。本文对财务共享中心构建的主要步骤进行了简要的阐述，并对运用后的重点关注问题提出了相应的解决方法，希望能对我国的集团企业的做大做强提供一定的借鉴作用。
参考文献：
[1]王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论，2018（02）：128-129.
[2]朱庆启.企业集团财务共享中心建设研究[J].合作经济与科技，2018（15）：98-99.
（作者单位：盐城市交通控股集团有限公司）
关键词：企业集团;财务共享中心;构建
随着经济全球化的发展，我国企业得到了飞速的发展，企业规模日益扩大，业务类型不断增多，集团性企业不断涌现。伴随着企业的快速扩张，企业管理上的问题开始逐渐暴露出来，组织架构设置臃肿、各区域职能重复、各部门执行力较低、决策效率较慢，这些问题严重拖累了企业的工作效率进而影响企业的生存与发展。为了帮助众多企业解决这一难题，财务共享中心应运而生，财务共享中心通过财务工作的统一集中处理，整合优化了企业资源，重塑了企业业务流程，从而提高了企业的运营效率，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、财务共享中心的概念与优势
（一）概念
财务共享中心服务模式出现于20世纪80年代美国福特公司，随着这一模式的运用，为福特公司节约了大笔的人力资源成本，并且提高了企业的工作效率，极大的提升了企业竞争力。随后这一模式被众多大型企业效仿，财务共享中心服务模式开始逐步替代传统的财务管理模式。财务共享中心的核心理念就是对企业原有的财务流程进行重塑，将原本低效率高重复的流程统一集中处理，通过标准化作业，提高工作准确度，减少人为失误带来的差错，降低业务成本，提高各部门的工作效率，进而提升企业的核心竞争力。
（二）优势
1. 加大了集团总部的管理力度
在传统的企业中，因为各分子公司地理位置较为分散，业务模式也存在不小的差异，所以，各分子公司都会单独设立财务部门。总部虽然制定了各项财务制度，但是在各分子公司执行时，都存在一定的偏差，总部往往只有在内部审计时才能发现各分子公司的违规问题。同时，各分子公司沟通不畅，信息相对闭塞，无法做到信息的实时共享，上报总部的数据也有快有慢，数据精准度也存在各种各样的问题。通过财务共享中心的工作方式，将各分子公司的财务工作全部集中到总部处理，减小了各分子公司负责人对财务工作的干预程度，提高了财务制度的执行力度，同时，加强了企业的信息交流，提升了集团总部对分子公司的管控力度。
2. 降低企业运营成本
财务工作的集中处理，减少了各分子公司的财务人员配备，减少人工成本。通过流程的优化，将原本复杂重复的流程简单单一化，制定出标准化流程，再借助计算机技术，大部分的基础核算工作得以自动完成，进一步减少了人工成本。总部对于财务信息的汇总处理，同时加强了企业对税务筹划、预算执行、现金流动的管理，从运营全方位降低企业的成本，使得企业的运行状态更为平稳。
3. 提高财务人员的职业素养
财务共享中心的建设，是财务制度的完善过程，也是业务流程精简优化的过程，更是财务人员学习、提升的过程。财务共享中心的业务模式将财务人员从单一、重复的核算工作中解放出来，让财务人员有更多的时间和精力从事管理会计工作。财务人员通过业务流程与财务制度的学习，进一步提升自己的综合素质。企业与员工形成互赢的局面，相互进步的良性互动，为企业的发展提供源源不断的动力。
二、财务共享中心的构建与运用
（一）财务共享中心的构建
财务共享中心的建设是一个时间跨度长、牵扯面广的企业整体工程，它不单单只是财务部门的独立项目，它的运用推广涉及到企业的每个部门，所以在其构建前就要做好整体的规划和前期准备工作，其构建的主要工作分为以下几个部分。
1. 统一思想认识
财务共享中心的建设是一项全部门的系统性工程，离不开各部门的配合，再加上其主要工作方式就是财务的集中管控，这一改变直接影响到原有工作方式，将会给分子公司的业务人员在运用初期带来诸多的不便利，改变了原有分子公司的管理权限，削弱了分子公司的自主性，触动了原有的利益格局，势必会有不小的阻力。这就需要企业管理层让企业全员知道财务共享中心建立的意义，只有得到了大家的认同与配合，才能让其充分的发挥自身的优势，让大家在今后的工作收益，形成良性的互动。
2. 统一操作软件
集团企业因为区域跨度较大，各地情况不一样，往往存在各分子公司运用的财务软件不尽相同，要想财务共享中心高效运转也离不开一个通用、稳定的财务系统，这一财务系统不仅要能实时反映企业业务的动态发展状况，还要能将业务自动生成财务凭证。统一的信息处理平台，打通了企业公司的业务全流程，通过规范化标准的制定，所有统一类型业务全部按相同的操作流程操作，实现了管理层对全业务流程的覆盖。再借助设定的核算规则以及控制标准，实现了数据采集、数据处理、数据呈现的标准化和统一化，为凭证自动化提供了基础，也为财务数据的分析提供了准确的数据源，加快了业务分析效率，提高了企业的机遇捕捉能力。
3. 统一会计标准
统一的财务核算标准离不开一套统一的会计政策和会计科目，所以在构建财务核算中心时，我们要统一企业的会计政策与会计科目。因为企业的多元化发展，各分子公司的业务范围有着较大的差异。全新统一的会计政策既要遵循会计准则和法律法规，又要符合企业的自身需要。特别是在会计科目的制定上要统筹考虑，要确保会计科目名称与编码的统一性和唯一性，以此来保证财务数据的准确性。统一会计科目的过程也是对各分子公司业务类型梳理的过程，需要各分子公司提出自身的行业特性以及科目需求。通过通用会计科目以及特殊会计科目的收集汇总比对，完成会计科目的完善、细化、规范工作，最终形成符合企业发展具有高度适用性和靈活性的会计科目。 4. 统一业务操作
财务凭证的自动生成离不开标准化作业的执行，同一类型业务的标准化实施，使得计算机能够根据制定的业务标准快速实现财务凭证的自动化生成。业务标准化的实施既提高了业务操作的专业度，也提高了业务操作的准确性。再引入预警机制后，将及时报警简单的人为差错以及业务不合规提示，减轻了财务审核压力，提高了流程审批速度与准确度。
完成了四个统一基本就完成了财务共享中心构建的大体工作，接下来就是在日常工作中按照既定的规则逐步实施，并在运用的过程中不断的发现财务制度的漏洞以及业务流程的不合理，并对此不断的完善与改进，进而提高财务共享中心的工作效率。
（二）财务共享运用中的优化建议
纵观大多数企业财务共享中心的运用，虽然提升了企业的工作效率，降低了企业的运营成本，但在以下三点上还是要注意优化的。
1. 加强企业信息的安全防护
企业信息属于企业的核心机密，共享技术的产生，一方面提高了我们信息的使用效率，但另一方面也加大了信息丢失的风险。为了便于信息交流，现在大部分企业的信息存储方式已经转换为电子存储，虽然电子信息方便了信息的查询以及存储，但也为网络黑客提供了可乘之机。网络黑客往往通过企业信息管理的漏洞，篡改、窃取企业机密，给企业造成重大损失。强化企业的信息管理可以通过以下几个步骤：第一，建立公司内网，严格限制外网权限，大部分黑客病毒是通过外部网络黑进入企业数据库，所以可以关闭企业外网权限，企业内部交流全部通过内部网络，对于必要的外网权限进行严格控制，减小病毒入侵概率;第二，建立权限访问制，根据每个操作人员的工作需要以及职位需求，给予不同崗位不同级别人员开通不同的权限，缩小信息的传播机率，防止越权操作造成的损失;第三，及时进行数据库备份，网络防护的再完善总会存在漏洞，为了避免数据的丢失，应该定期的备份数据信息，以备不时之需，强化企业信息危机的应对能力。
2. 加强员工综合素质的培养
财务共享中心运营模式的出现将原本复杂的财务工作进行拆解，部分员工对工作方式的改变存在着一定的担心，他们认为今后的工作会分解成一个个简单易操作的步骤，财务人员变成了简单的会计核算员，认为其专业技能将逐步退化，跟不上时代的发展，最终被时代淘汰，从而大大降低了相关人员的工作积极性。面对这一问题，应全面开展轮岗制度，促进内部员工的职能转型。通过轮岗学习，使员工更加了解日常操作的意义，借助业务前后端的学习，促进员工学习了解企业的业务流程与内控管理制度，不仅加强了员工专业技能的培训，同时也加强各岗位技能的培训，为企业造就一批复合型人才。让企业与员工在轮岗学习中共同成长。
3. 加强企业的风险管控
虽然在财务共享中心的构建之初就建立了完善的风险管控机制，但随着企业的发展以及业务流程的不断更新、变化，可能就会造成新的风险管控漏洞。这就需要财务共享中心要不定期的抽查自身业务操作，及时发现风险漏洞，并及时的完善漏洞。同时，加强部门间的相互合作，互相抽查各自业务环节，以全新的视角去挖掘企业的风险漏洞。同时相互抽查的检验方式，能够提高员工的工作认真程度，对于各自经办的业务操作会格外的上心，以此达到自检自查避免问题的产生。最后，财务共享中心还要及时的收集汇总差错信息，分析差错的产生原因，并定期公示进行相应处罚。让所有员工了解易于产生的风险点，提高员工的防范意识，降低人为工作差错率。同时，也要善于接受员工的风险解决意见，并对采纳的意见给予一定的奖励，使得全体员工都积极参与到查找身边风险点、解决风险点的工作中去，将风险管控不当对企业发展的影响降到最低。
三、结语
财务共享中心服务模式的出现是对传统财务模式一次颠覆，改变了以往财务人员的工作内容以及工作方式，对传统财务人员的转型是一次莫大的机遇。财务共享中心的建立必须要得到管理层的鼎力支持以及全体员工的配合，逐步化解项目建设过程出现的各种难题，改变原有的工作习惯，严格按照标准化动作执行，确保财务共享模式的高效运转。随着经济全球化的不断发展，我国企业的市场竞争压力将会越来越大，如何打破企业管理瓶颈，提高企业核心竞争力，是每个企业都将面对的问题，财务共享中心服务模式的出现正是传统企业财务管理转型升级的有效途径。本文对财务共享中心构建的主要步骤进行了简要的阐述，并对运用后的重点关注问题提出了相应的解决方法，希望能对我国的集团企业的做大做强提供一定的借鉴作用。
参考文献：
[1]王会慧.财务共享服务中心信息化建设[J].中国商论，2018（02）：128-129.
[2]朱庆启.企业集团财务共享中心建设研究[J].合作经济与科技，2018（15）：98-99.
（作者单位：盐城市交通控股集团有限公司）