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摘 要:在我国,一个企业想要发展下去就需要有科学的管理制度作为支撑,而内部控制作为企业的核心内容之一,更加需要有关的内部控制制度。财务部门一直作为企业发展中的重要部门之一,其作用不言而喻,而要想将企业的财务管理工作做好,就必要有财务内部控制制度。本文从财务内部控制的概念出发,对我国企业财务内部控制中存在的问题进行了分析,并提出了相应的解决措施,仅供参考。
关键词:财务内部控制;问题;解决措施;企业
在企业的运营过程中,资金的收入和支出具有重要的作用,故财务部门的管理工作好坏,是确定企业能否健康、长久发展下去的重要依据。总之,企业要想继续发展下去,其财务部门就需要有良好的内部控制工作。然而,现阶段我国的企业中,大部门的财务管理部门的财务内部控制中存在一些亟需解决的问题,严重阻碍了企业的发展,所以,解决财务内部控制中的问题迫在眉睫,本文就此展开了分析,希望对业内人士有所帮助。
一、企业财务内部控制概述
(一)企业财务内部控制的概念
企业的内部财务控制就是指有关人员对财务的信息进行核对,通过一些手段来对财务的资产进行检查,保证财务信息的完整性、真实性和可靠性。严格意义上来说,财务内部控制是企业中内部控制的重要组成部分,其主要是应用政策、制度和计划作为内控的依据,对财务的活动进行有效的约束、指导和干预的过程,达到符合原定要求的管理目标。
(二)企业财务内部控制的主要内容
企业财务内部控制的主要内容有:第一,明确权限,审批的手续也要按照相应的程序走。要严格设置财务信息管理的权限,保障数据的完整性。第二,将企业的资产组成情况进行详细的记录,并且组织人员对其进行定期的清点。第三,必须要明确责任,对于人员的责任和权利要有详细的划分,避免出现责任不明的情况,同时还要完善监督机制,加强监督管理。第四,要结合企业的实际情况,在制定出科学合理的财务政策和方针,保证财务管理的科学性、合理性。第五,进行企业的财务检查工作和内部审计工作。检查工作和审计工作主要是发现企业财务管理中存在的问题,并且针对问题对财务管理进行进一步的完善[1]。
二、企业财务内部控制的重要性分析
首先,有利于确保财务信息的真实性。财务内部控制可以对企业的资金情况进行财务检查和内部审计,对各个部门的财务情况进行详细的记录审查,保证财务信息的真实性,杜绝一些私自挪用公款的现象发生,进而保证企业财务管理的有效性。
其次,有利于保证企业财产的安全。企业的资金是保证企业发展和员工利益的根本,财务内控制度的建立,可以保障企业财务每日收入、支出的透明化,减少一些财务丢失或者是没有财务收入记录的现象,进一步的保证了企业财产的安全。
最后,有利于规范企业的规章制度。企業的发展需要规章制度的规范,而财务部门作为掌管企业资金的重要部门,更加需要一定的规章制度,财务内部控制制度的建立就是为了规范财务管理,保障财务管理的科学化、合理化、规范化,进而有效的降低企业的财务风险,促进企业的可持续发展。
三、我国企业财务内部控制中存在的问题
(一)思想认识落后,人员职业素质有待提高
首先,管理层的思想认识落后,不能够正确的认识到财务内部控制的作用,也不可能从管理层的角度来为企业的正常运行提供合理的计划,使得企业财务内控达不到应有的目的;其次,财务人员的职业素质不够,使得财务部门的工作没有办法正常的进行,进而影响了财务管理的水平;最后,企业所有人员的整体法律意识不高,一些违法的现象时有发生,对企业带来巨大的损失,同时综合素质的不高,一些人员的道德素质也就不高,使得一些损害企业利益的现象可能存在。
(二)财务内部控制体系不健全
随着社会的发展,市场经济环境下的企业竞争日趋激烈,要想在残酷的竞争中生存和发展下去,就需要企业落实企业的内控制度。而只有科学合理的内控制度的存在,企业才能更好的发展。然而,现阶段的大部分企业中,没有健全的财务内部控制体系,使得其内控的方式较为单一,内控的目标也和企业的战略目标不相符,内控的观念不够成熟等,严重的妨碍了企业财务的管理工作水平的提高,对企业的健康发展极其不利。
(三)控制意识较为薄弱
由于企业的内部控制引用的时间较短,使得企业的一些人员对内部控制的认识不够充分,进而也就没有相应的内控意识,导致企业的财务管理水平较低,不利于企业的发展。员工没有控制意识的原因主要是对内部控制的重视程度还不够[2],首先是管理人员对内部控制的的重视程度不够,导致基层的一些人员对内部控制持有的态度不好,自然内控意识较差,内控工作也差强人意;其次是财务人员对内控的重视程度较差,使得财务人员内控意识薄弱,对于领导采取的内控制度持松散态度,导致财务管理工作不能够顺利的开展,严重影响了企业的整体管理水平,对企业的可持续发展具有一定的消极影响。
(四)财务数据质量较低
在财务管理的过程中,财务的数据具有重要的作用,它是一切财务工作的重要依据,所以,必须要保证财务数据的质量,不然后果不堪设想。然而,在实际的财务管理工作中,其所需要的财务数据存在很多的质量问题,给财务管理工作带来极大的影响,进而对企业的发展带来严重的问题。而财务信息质量问题存在的主要原因就是财务内部控制不到位。财务数据出现质量问题,使得一些依靠财务信息来工作的部门一团混乱,工作不能够进行下去,不能够给企业提供真实、可靠的数据,从而使得企业一些依靠其来制定的政策和方案失去了效果,给企业带来巨大的损失。
四、完善企业财务内部控制制度的解决策略
(一)提高人员整体素质
财务内部控制的第一要素就是人,人员问题是控制财务内部控制的主要因素。所以,在实际的企业工作中,不管是企业的领导层、管理层还是基层,都要注意提高自身的整体素质。对于领导,要通过培训使其明白内控的意义和重要性,全面支持内控工作;对于财务人员,要加强对其专业技能的培训工作,切实提高其自身素质;对于其他的工作人员,要让其明白内控的涵义,理解内控存在的必要性,树立较强的责任意识。
(二)建立健全企業财务内部控制体系
完善的企业财务内部控制体系是保障企业财务内部控制有效开展的基础和依据,在建立健全财务内部控制体系的过程中,其体系的内容要符合企业发展的方向和目标,结合企业的实际情况,将企业的战略布局融入进来,进而保障企业发展的可持续性。要将一些财务评价进行有效的补充,并完善监督管理制度,提高监督管理的重要性,保证财务内部控制的公平、公正、透明度。同时还需要纳入一些财务的成本控制、资源控制等内容,将企业的成本降到最低,实现企业利益最大化,避免一些违规现象的发生,促进企业的财务管理水平的提高。
(三)强化企业资金管理
资金是企业运行的重要保障,财务部门的存在就是要对企业的资金进行有效的保管、核算,保障公司的利益。所以,企业要加强对资金的管理,进而提高企业财务内部控制管理水平。为此,企业首先要建立资金管理的有效保障制度,保证制度建立的科学性、合理性,进而能够将企业财务内部控制的作用发挥到最大。此外,还要注意借助现代化的科学技术手段,来提高资金的调用速度,从而保证企业的正常运行。
五、结语
总之,财务内部控制是企业整个内控系统中的核心存在,对企业的发展具有深远的影响。然而目前我国的企业财务内部控制中还存在人员素质不高、财务内部控制体系不健全、内控意识薄弱和财务数据质量较低等的问题,为了提高财务内控管理的水平,我们需要提高人员的素质、建立健全财务内部控制制度、增强内控意识、提高财务数据的质量,进而促进企业的发展。
参考文献:
[1]曹瑛.企业财务内部控制中存在的问题及对策研究[J].经营管理者,2017,01:34.
[2]赵赞华.目前我国企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,12:65-66.
关键词:财务内部控制;问题;解决措施;企业
在企业的运营过程中,资金的收入和支出具有重要的作用,故财务部门的管理工作好坏,是确定企业能否健康、长久发展下去的重要依据。总之,企业要想继续发展下去,其财务部门就需要有良好的内部控制工作。然而,现阶段我国的企业中,大部门的财务管理部门的财务内部控制中存在一些亟需解决的问题,严重阻碍了企业的发展,所以,解决财务内部控制中的问题迫在眉睫,本文就此展开了分析,希望对业内人士有所帮助。
一、企业财务内部控制概述
(一)企业财务内部控制的概念
企业的内部财务控制就是指有关人员对财务的信息进行核对,通过一些手段来对财务的资产进行检查,保证财务信息的完整性、真实性和可靠性。严格意义上来说,财务内部控制是企业中内部控制的重要组成部分,其主要是应用政策、制度和计划作为内控的依据,对财务的活动进行有效的约束、指导和干预的过程,达到符合原定要求的管理目标。
(二)企业财务内部控制的主要内容
企业财务内部控制的主要内容有:第一,明确权限,审批的手续也要按照相应的程序走。要严格设置财务信息管理的权限,保障数据的完整性。第二,将企业的资产组成情况进行详细的记录,并且组织人员对其进行定期的清点。第三,必须要明确责任,对于人员的责任和权利要有详细的划分,避免出现责任不明的情况,同时还要完善监督机制,加强监督管理。第四,要结合企业的实际情况,在制定出科学合理的财务政策和方针,保证财务管理的科学性、合理性。第五,进行企业的财务检查工作和内部审计工作。检查工作和审计工作主要是发现企业财务管理中存在的问题,并且针对问题对财务管理进行进一步的完善[1]。
二、企业财务内部控制的重要性分析
首先,有利于确保财务信息的真实性。财务内部控制可以对企业的资金情况进行财务检查和内部审计,对各个部门的财务情况进行详细的记录审查,保证财务信息的真实性,杜绝一些私自挪用公款的现象发生,进而保证企业财务管理的有效性。
其次,有利于保证企业财产的安全。企业的资金是保证企业发展和员工利益的根本,财务内控制度的建立,可以保障企业财务每日收入、支出的透明化,减少一些财务丢失或者是没有财务收入记录的现象,进一步的保证了企业财产的安全。
最后,有利于规范企业的规章制度。企業的发展需要规章制度的规范,而财务部门作为掌管企业资金的重要部门,更加需要一定的规章制度,财务内部控制制度的建立就是为了规范财务管理,保障财务管理的科学化、合理化、规范化,进而有效的降低企业的财务风险,促进企业的可持续发展。
三、我国企业财务内部控制中存在的问题
(一)思想认识落后,人员职业素质有待提高
首先,管理层的思想认识落后,不能够正确的认识到财务内部控制的作用,也不可能从管理层的角度来为企业的正常运行提供合理的计划,使得企业财务内控达不到应有的目的;其次,财务人员的职业素质不够,使得财务部门的工作没有办法正常的进行,进而影响了财务管理的水平;最后,企业所有人员的整体法律意识不高,一些违法的现象时有发生,对企业带来巨大的损失,同时综合素质的不高,一些人员的道德素质也就不高,使得一些损害企业利益的现象可能存在。
(二)财务内部控制体系不健全
随着社会的发展,市场经济环境下的企业竞争日趋激烈,要想在残酷的竞争中生存和发展下去,就需要企业落实企业的内控制度。而只有科学合理的内控制度的存在,企业才能更好的发展。然而,现阶段的大部分企业中,没有健全的财务内部控制体系,使得其内控的方式较为单一,内控的目标也和企业的战略目标不相符,内控的观念不够成熟等,严重的妨碍了企业财务的管理工作水平的提高,对企业的健康发展极其不利。
(三)控制意识较为薄弱
由于企业的内部控制引用的时间较短,使得企业的一些人员对内部控制的认识不够充分,进而也就没有相应的内控意识,导致企业的财务管理水平较低,不利于企业的发展。员工没有控制意识的原因主要是对内部控制的重视程度还不够[2],首先是管理人员对内部控制的的重视程度不够,导致基层的一些人员对内部控制持有的态度不好,自然内控意识较差,内控工作也差强人意;其次是财务人员对内控的重视程度较差,使得财务人员内控意识薄弱,对于领导采取的内控制度持松散态度,导致财务管理工作不能够顺利的开展,严重影响了企业的整体管理水平,对企业的可持续发展具有一定的消极影响。
(四)财务数据质量较低
在财务管理的过程中,财务的数据具有重要的作用,它是一切财务工作的重要依据,所以,必须要保证财务数据的质量,不然后果不堪设想。然而,在实际的财务管理工作中,其所需要的财务数据存在很多的质量问题,给财务管理工作带来极大的影响,进而对企业的发展带来严重的问题。而财务信息质量问题存在的主要原因就是财务内部控制不到位。财务数据出现质量问题,使得一些依靠财务信息来工作的部门一团混乱,工作不能够进行下去,不能够给企业提供真实、可靠的数据,从而使得企业一些依靠其来制定的政策和方案失去了效果,给企业带来巨大的损失。
四、完善企业财务内部控制制度的解决策略
(一)提高人员整体素质
财务内部控制的第一要素就是人,人员问题是控制财务内部控制的主要因素。所以,在实际的企业工作中,不管是企业的领导层、管理层还是基层,都要注意提高自身的整体素质。对于领导,要通过培训使其明白内控的意义和重要性,全面支持内控工作;对于财务人员,要加强对其专业技能的培训工作,切实提高其自身素质;对于其他的工作人员,要让其明白内控的涵义,理解内控存在的必要性,树立较强的责任意识。
(二)建立健全企業财务内部控制体系
完善的企业财务内部控制体系是保障企业财务内部控制有效开展的基础和依据,在建立健全财务内部控制体系的过程中,其体系的内容要符合企业发展的方向和目标,结合企业的实际情况,将企业的战略布局融入进来,进而保障企业发展的可持续性。要将一些财务评价进行有效的补充,并完善监督管理制度,提高监督管理的重要性,保证财务内部控制的公平、公正、透明度。同时还需要纳入一些财务的成本控制、资源控制等内容,将企业的成本降到最低,实现企业利益最大化,避免一些违规现象的发生,促进企业的财务管理水平的提高。
(三)强化企业资金管理
资金是企业运行的重要保障,财务部门的存在就是要对企业的资金进行有效的保管、核算,保障公司的利益。所以,企业要加强对资金的管理,进而提高企业财务内部控制管理水平。为此,企业首先要建立资金管理的有效保障制度,保证制度建立的科学性、合理性,进而能够将企业财务内部控制的作用发挥到最大。此外,还要注意借助现代化的科学技术手段,来提高资金的调用速度,从而保证企业的正常运行。
五、结语
总之,财务内部控制是企业整个内控系统中的核心存在,对企业的发展具有深远的影响。然而目前我国的企业财务内部控制中还存在人员素质不高、财务内部控制体系不健全、内控意识薄弱和财务数据质量较低等的问题,为了提高财务内控管理的水平,我们需要提高人员的素质、建立健全财务内部控制制度、增强内控意识、提高财务数据的质量,进而促进企业的发展。
参考文献:
[1]曹瑛.企业财务内部控制中存在的问题及对策研究[J].经营管理者,2017,01:34.
[2]赵赞华.目前我国企业财务内部控制存在的问题和对策分析[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2016,12:65-66.