关于中专应用文写作教学问题的探讨

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  由于中专应用文写作教学中没有跌宕起伏、引人入胜的情节,语言简练,格式固定,学生不适应,往往学起来感觉乏味,甚至不喜欢应用文写作课。如何让学生由不喜欢到学得进,学得好应用文,是摆在中等专业学校老师面前的一个课题。中专生同样肩负着祖国经济建设的重任,学好、写好应用文是中专生一项必备的基本功。在多年的财经应用文写作教学中,笔者探索总结了一些激发学生学习应用文兴趣的方法,在此抛砖引玉。
  
  一、让学生明确学好应用文写作的重要性
  
  在科学文化高度发展的当今社会,作为指导工作、交流思想、传递信息重要手段的应用文写作,已深入到社会生活的各个领域,发挥着巨大的社会作用。从政治、经济、文化、军事到人们日常生活,应用文几乎是无处不在,无时不用。学好应用文的写作重要性有以下几方面:
  1.学好应用文写作是时代和社会对中专生的要求
  中专生是面向企业生产和营业第一线是高素质劳动者的后备军。在市场经济条件下,各单位在选择人才时不仅考虑学生专业是否对口,更要求学生具有良好的知识结构,较宽的知识面,以及适应多变的社会环境和激烈竞争的能力。其中文字表达能力、写作能力、口头表达能力和创新能力是用人单位要考察的一项重要内容。如进单位前有些用人单位要写求职信,填有关表格,打领取工具、用具的便条,如果你没有一定的应用文写作水平,很可能被淘汰出局。
  2.学好应用文写作是学生自身发展的要求
  中专生毕业后,大部分进入企业生产或营业第一线,用人单位常常会在第一线聘用一些能写会道,表现较好的员工通过考试来做文员和管理人员。如我校05级毕业生就有3个女生通过考试在景德镇市海畅法蓝瓷厂做了文员,将众多的竞争者拼出了圈外,这与她们平时学应用文写作的功底是分不开的。因此,我们要经常向学生灌输拥有很好的应用文写作基础,你就更能适应环境的变化,更能抓住机遇,从而改变自己的命运。这样一来,引起学生对应用文写作课程的重视,从而转变学生上应用文写作课的态度,提高学生学习应用文写作的积极性。
  
  二、激发学生学习应用文写作的兴趣,改进教学方法
  
  对中专生来说,一方面是应用文格式固定,措辞讲究,学习起来比较枯燥;另一方面现在的中专生相对来讲,普遍学习基础较差,写作能力较差,如果一味的照本宣科,脱离实际的讲课,学生很难提起兴趣。要向学生讲应用文,在中国有上千年的历史。例如:刘邦的《求贤诏》、曹操的《求贤令》、诸葛亮的《出师表》都是脍炙人口,传诵千古的应用文名篇。使学生感受到应用文古已有之,而且实用。还要讲,本校的一些学生走向社会后,通过应用文考试及演讲比赛走上了文秘岗位,甚至领导岗位的事例。当然也要讲明应用文有明确的特定的读者。例如:一份“请示”是下级写给上级的,上级部门及其负责人非看不可,这样才能更多了解下情,为下级及时解决实际问题,否则,“请示”就失去了它的实用价值。对使用频率高的应用文要重点讲,重点练,在写作训练中提高学生的思想水平和解决实际问题的能力。
  在日常教学中,教师每讲一种文体,都要和学生的实际水平相联系。对重点、难点、写作格式、写作方法要多讲,把每一章节的一些问题变换成判断题和选择题,由学生在课堂上来做,做好后由学生上台来演板,教师最后公布正确答案,并对学生的对错给予点评,适时表扬全部答对了的同学,这样一方面可激发学生的学习兴趣,另一方面又培养了学生独立思考的能力。远比抄书做作业,同学之间互相抄作业收到的效果要好得多。在讲授公文时,我们向学校借出一些公文让学生观摩,学生们争相传阅:“哦!原来这就是公文,这就是红头文件。”对公文的写作格式,写作要求也就一目了然。
  
  三、联系实际,多练多写
  
  “熟能生巧”,应用文写作能力的提高,更重要的是多练。就像学游泳。先看讲游泳的书,什么是蛙式,什么是自由式,等都知道了后再走下一步。除了看书,你还得下水游,不然还是学不会游泳。因此,联系实际的操作训练是促进提高应用文写作能力的有效手段。例如:在学期之初布置和指导学生写学习计划,学期中布置和指导学生写常用公文、自荐信、演讲稿、市场调查报告等。学期末布置和指导学生写本学期学习总结。在讲合同时要求学生懂得合同一旦签订,就具有法律效力。要掌握和熟悉合同的各项条款,如合同的标的、质量、数量、付款方式、履约的时间地点、运输方式等,要对签订合同人的资质、支付能力、信用程度进行考察,违约责任要写明确,以免日后发生争议等等。只有经过不断实践,多写、多练,才能把学到的写作知识变成习惯,成为可用的熟练技巧,将知識转化成能力。让学生懂得和明白一手漂亮的文章那是练出来的。
  综上所述,在中等专业应用文写作教学过程中,我们如果从上述三个方面切实做好了工作,就能够化被动为主动,化枯燥为生动。台湾有一学者马璧教授曾说:“国外十分重视应用文写作,不管学什么专业,不管到什么部门就职,都要会写应用文。不会写应用文就不能胜任所从事的工作。”所以,我们应对中等专业层次的应用文写作教学给予高度重视,因为这是素质教育的要求。是时代的要求,是培养21世纪新型人才的要求。它对于我们培养全面发展人才,提高劳动者素质,促进经济建设及科技的发展,有着极其深远的影响。 ◆(作者单位:江西省景德镇市商业学校)
  □责任编辑:王 江
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