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【摘 要】 目前,设计集成化代表着行业先进设计方法,今后在项目工作中必然发挥重要作用。对于现代化工程公司,工程管理水平愈发重要,费用计算作为工程管理核心一环,更需要不断创新方法。利用设计集成材料编码,建立费用计算数据库,编程计算项目费用,解放人力收集费用数据,并开展分析总结得失,指导以后报价和招标,提高费用管理水平,降低风险。
【关键词】 设计集成化;费用计算;计量;计价;程序化
1、费用计算工作现状
随着EPC项目不断开展,费用计算工作内容也随之不断扩展,除原来的投资估算和初步设计概算外,增加了报价、施工图阶段预算、招标清单编制以及竣工结算等工作内容,其中以初步设计概算、施工图阶段预算和竣工结算工作量最大,尤其是施工图阶段预算,费用人员需要根据设计人员提供的设计图纸和说明,根据工程造价计量规则,计算得出工程量,在根据工程造价计价规则和项目合同规定,计算各项目费用,汇总得到项目总费用。
对于大型项目,在预算过程中,由于组成工程的设备和材料种类繁多,费用人员需要对每项设备材料计量计价,工作量巨大。随着大型EPC项目增多,为了准确控制进度费用,在项目过程中往往需要根据预算支付费用,要求预算快速准确,费用人员长期加班加点,承受着巨大压力。
2、费用计算新方法设想
通过开展设计集成化,各设计专业在统一设计平台上工作,取消传统的收发条件模式,设计更实时准确。各专业设计完成后,通过统一平台可以输出各专业材料编码,材料编码与材料一一对应。费用人员可以利用材料编码完成工程计量,再建立与材料编码对应的计价数据库,即可编程完成工程计量和计价工作。针对项目运行的不同阶段,费用人员可随时在统一平台上获取含编码的材料工程量信息,结合不同阶段计价数据库,便可以快速准确完成项目费用计算。
2.1新方法介绍
2.1.1设备材料编码
要实现工程费用程序化计算,首先需要工程设计中设备材料拥有唯一的省份标识,正如超市商品的条形码或二维码一样,集成化中的marian编码,可作为设备材料的识别信息,工程中所有设备材料都应具有marian编码,且marian编码与不同种类设备材料一一对应。
2.1.2计价数据库
计价数据库包括设备材料价格数据库和安装费用数据库,均需与材料编码一一对应。设备材料价格数据库由以往项目采购数据、设备材料市场价和询价等方式获取数据,并按一定规则进行分类,如按地区和时间对设备材料价格数据进行分类。安装费用数据库由全国统一定额、行业定额和公司定额等获取数据,按定额类型进行分类。设备材料价格数据库和安装费用数据库均需不断维护和更新,以保证费用计算所依据数据均符合最新市场行情,确保费用计算的实时性。
2.1.3工程计量计价自动计算
可以通过开发软件实现定额查询、利用设备材料编码调用对应工程量,再从计价数据库中利用编码调用设备材料费和制作安装费,即可完成工程直接费计算。此外,Excel也具备宏命令和函数命令,如vlookup函数,可利用设备材料编码,完成工程量和价格的自动调用,从而实现自动计算工程费。
2.2新方法优点
采用新方法计算工程费用,是利用计算机技术,以包含设备材料编码的设计工程量为输入条件,计价数据为基础数据库,最后输出工程费用成品的程序化过程。在项目过程中,项目与项目之间、单个项目中主项与主项之间,设备材料存在着大量的重复,采用新方法,可以将人力从大量重复计量计价工作中解放出来,具备很多优点。
2.2.1计算程序化,迅速准确
利用计算机技术,以集成化设计成品为输入条件,自动调用计价数据库数据,从而输出工程费用,在此过程中,只有计价数据库需要一次编制并维护,大大减少了现有工程费用计算中的重复性工作,从而降低工作量。尤其对于时间紧任务重和频繁变更的项目,只需将设计成品文件输入或将变更文件替代,选择此次计算依据的计价数据库,即可得到费用计算结果,为项目决策提供支持。
2.2.2计量计价数据统一,减少人为因素造成的差异
目前,计量工作是由费用人员根据计量规则在图纸中依次读取工程量,由于读取方法等差异,计量工程量时常出现差异,以集成化设计成品文件作为统一条件输入,避免因人为因素产生的计量误差。计价工作由于费用人员理解和参考资料不同等因素,设备材料费和安装费也存在差异,程序化计算方法由于计价数据来自统一数据库,将减少或消除这种人为差异。程序化计算方法,避免了费用人员因理解不同、水平不同等因素造成的费用计算误差,为项目提供更可靠的费用数据。
2.2.3解放人力,重点研究计价数据库,形成数据资源
程序化计算费用将费用人员从繁重的重复性劳动中解放出来,可以重点研究计价数据,除借鉴各类定额和信息价数据外,费用人员可以总结已完成项目数据,将报价数据、预算数据和实际发生费用数据做对比分析,总结得出切合当前市场和公司管理水平的公司数据,为后面项目投标和项目费用控制做依据。目前项目普遍市场化,前期做出市场化和符合公司管理水平的投标,可以增强投标竞争力的同时,减小项目后期费用控制风险。
2.3新方法工作重点
2.3.1开发数据输入输出模板
费用计算程序化以设计集成为基础,需要与各设计专业紧密联系,开发符合各专业需求数据模板,使各专业数据可以快速有效输入,程序自动准确读取设备材料工程量。费用输出包括直接和间接费用输出,通过读取设备材料工程量,调用相应计价数据库,计算得到直接费,开发合适的直接费计算模板,间接费用可以在直接费中直接读取计价基数,自动计算间接费用,从而得到整个项目费用。
2.3.2维护更新计价数据库
计价数据库是费用计算程序化的核心,需要根据项目的不同阶段,分别编制设备材料价格库、报价数据库、概算数据库和预算数据库等,并随着市场变化和定额更新而不断更新。各类数据库作为费用计算的基础,需建立严格的审核批准制度,由专人负责维护更新,一般费用人员无法更改。
2.3.3开发费用计算数据库
目前国内项目费用计算主要依据定额,国外项目费用计算需要一套准确的计价数据库。国外项目由于当地人工费用、劳动力效率和机械化程度等差异,与国内定额没有可比性,利用国内定额计算费用,风险较大。利用已完成国外项目数据,以此为基础,开发各国项目计价数据库,为今后项目提供依据,降低国外项目风险。
3、总结
设计集成化是设计技术发展的趋势,可以预见,在不久的将来,设计集成化作业必然成为设计的重要手段。对于工程公司,提高设计技术的同时,需要发展管理技术,费用计算作为管理的重要一环,需要发展新技术。设计集成化提高设计生产力的同时,也提供了包含唯一编码的设备材料清单,为费用计算程序化提供条件,通过编制计算程序,编制、维护和更新计价数据库,开发计价数据库,可以极大提高费用工作效率,为国外工程提供费用数据支持,降低项目风险,意义重大。
参考文献:
【1】陈重,等.建设工程技术与计量.北京:中国计划出版社,2013
【2】柯洪,等.建设工程计价.北京:中国计划出版社,2013
【关键词】 设计集成化;费用计算;计量;计价;程序化
1、费用计算工作现状
随着EPC项目不断开展,费用计算工作内容也随之不断扩展,除原来的投资估算和初步设计概算外,增加了报价、施工图阶段预算、招标清单编制以及竣工结算等工作内容,其中以初步设计概算、施工图阶段预算和竣工结算工作量最大,尤其是施工图阶段预算,费用人员需要根据设计人员提供的设计图纸和说明,根据工程造价计量规则,计算得出工程量,在根据工程造价计价规则和项目合同规定,计算各项目费用,汇总得到项目总费用。
对于大型项目,在预算过程中,由于组成工程的设备和材料种类繁多,费用人员需要对每项设备材料计量计价,工作量巨大。随着大型EPC项目增多,为了准确控制进度费用,在项目过程中往往需要根据预算支付费用,要求预算快速准确,费用人员长期加班加点,承受着巨大压力。
2、费用计算新方法设想
通过开展设计集成化,各设计专业在统一设计平台上工作,取消传统的收发条件模式,设计更实时准确。各专业设计完成后,通过统一平台可以输出各专业材料编码,材料编码与材料一一对应。费用人员可以利用材料编码完成工程计量,再建立与材料编码对应的计价数据库,即可编程完成工程计量和计价工作。针对项目运行的不同阶段,费用人员可随时在统一平台上获取含编码的材料工程量信息,结合不同阶段计价数据库,便可以快速准确完成项目费用计算。
2.1新方法介绍
2.1.1设备材料编码
要实现工程费用程序化计算,首先需要工程设计中设备材料拥有唯一的省份标识,正如超市商品的条形码或二维码一样,集成化中的marian编码,可作为设备材料的识别信息,工程中所有设备材料都应具有marian编码,且marian编码与不同种类设备材料一一对应。
2.1.2计价数据库
计价数据库包括设备材料价格数据库和安装费用数据库,均需与材料编码一一对应。设备材料价格数据库由以往项目采购数据、设备材料市场价和询价等方式获取数据,并按一定规则进行分类,如按地区和时间对设备材料价格数据进行分类。安装费用数据库由全国统一定额、行业定额和公司定额等获取数据,按定额类型进行分类。设备材料价格数据库和安装费用数据库均需不断维护和更新,以保证费用计算所依据数据均符合最新市场行情,确保费用计算的实时性。
2.1.3工程计量计价自动计算
可以通过开发软件实现定额查询、利用设备材料编码调用对应工程量,再从计价数据库中利用编码调用设备材料费和制作安装费,即可完成工程直接费计算。此外,Excel也具备宏命令和函数命令,如vlookup函数,可利用设备材料编码,完成工程量和价格的自动调用,从而实现自动计算工程费。
2.2新方法优点
采用新方法计算工程费用,是利用计算机技术,以包含设备材料编码的设计工程量为输入条件,计价数据为基础数据库,最后输出工程费用成品的程序化过程。在项目过程中,项目与项目之间、单个项目中主项与主项之间,设备材料存在着大量的重复,采用新方法,可以将人力从大量重复计量计价工作中解放出来,具备很多优点。
2.2.1计算程序化,迅速准确
利用计算机技术,以集成化设计成品为输入条件,自动调用计价数据库数据,从而输出工程费用,在此过程中,只有计价数据库需要一次编制并维护,大大减少了现有工程费用计算中的重复性工作,从而降低工作量。尤其对于时间紧任务重和频繁变更的项目,只需将设计成品文件输入或将变更文件替代,选择此次计算依据的计价数据库,即可得到费用计算结果,为项目决策提供支持。
2.2.2计量计价数据统一,减少人为因素造成的差异
目前,计量工作是由费用人员根据计量规则在图纸中依次读取工程量,由于读取方法等差异,计量工程量时常出现差异,以集成化设计成品文件作为统一条件输入,避免因人为因素产生的计量误差。计价工作由于费用人员理解和参考资料不同等因素,设备材料费和安装费也存在差异,程序化计算方法由于计价数据来自统一数据库,将减少或消除这种人为差异。程序化计算方法,避免了费用人员因理解不同、水平不同等因素造成的费用计算误差,为项目提供更可靠的费用数据。
2.2.3解放人力,重点研究计价数据库,形成数据资源
程序化计算费用将费用人员从繁重的重复性劳动中解放出来,可以重点研究计价数据,除借鉴各类定额和信息价数据外,费用人员可以总结已完成项目数据,将报价数据、预算数据和实际发生费用数据做对比分析,总结得出切合当前市场和公司管理水平的公司数据,为后面项目投标和项目费用控制做依据。目前项目普遍市场化,前期做出市场化和符合公司管理水平的投标,可以增强投标竞争力的同时,减小项目后期费用控制风险。
2.3新方法工作重点
2.3.1开发数据输入输出模板
费用计算程序化以设计集成为基础,需要与各设计专业紧密联系,开发符合各专业需求数据模板,使各专业数据可以快速有效输入,程序自动准确读取设备材料工程量。费用输出包括直接和间接费用输出,通过读取设备材料工程量,调用相应计价数据库,计算得到直接费,开发合适的直接费计算模板,间接费用可以在直接费中直接读取计价基数,自动计算间接费用,从而得到整个项目费用。
2.3.2维护更新计价数据库
计价数据库是费用计算程序化的核心,需要根据项目的不同阶段,分别编制设备材料价格库、报价数据库、概算数据库和预算数据库等,并随着市场变化和定额更新而不断更新。各类数据库作为费用计算的基础,需建立严格的审核批准制度,由专人负责维护更新,一般费用人员无法更改。
2.3.3开发费用计算数据库
目前国内项目费用计算主要依据定额,国外项目费用计算需要一套准确的计价数据库。国外项目由于当地人工费用、劳动力效率和机械化程度等差异,与国内定额没有可比性,利用国内定额计算费用,风险较大。利用已完成国外项目数据,以此为基础,开发各国项目计价数据库,为今后项目提供依据,降低国外项目风险。
3、总结
设计集成化是设计技术发展的趋势,可以预见,在不久的将来,设计集成化作业必然成为设计的重要手段。对于工程公司,提高设计技术的同时,需要发展管理技术,费用计算作为管理的重要一环,需要发展新技术。设计集成化提高设计生产力的同时,也提供了包含唯一编码的设备材料清单,为费用计算程序化提供条件,通过编制计算程序,编制、维护和更新计价数据库,开发计价数据库,可以极大提高费用工作效率,为国外工程提供费用数据支持,降低项目风险,意义重大。
参考文献:
【1】陈重,等.建设工程技术与计量.北京:中国计划出版社,2013
【2】柯洪,等.建设工程计价.北京:中国计划出版社,2013