论文部分内容阅读
摘要：本文对档案管理科学化的现实意义进行了分析，阐述了档案管理科学化水平提升的方法和路径。
关键词：档案管理；科学化水平
一、提升档案管理科学化水平的现实意义分析
第一，档案管理科学化有助于信息化发展的开展。社会主义市场经济的发展和现代信息技术的日新月异使得信息化渗透到人们生活的方方面面，各行各业的经营模式和管理方式也发生了翻天覆地的变化。网络技术的不断发展和新媒体设备的不断涌入彻底地转变了人们的生活方式和工作方式。档案管理工作自然也深受影响，在当前的时代背景下，只有转变传统档案管理方式，创新档案管理工作的渠道和载体、完善档案管理形式才能推进档案管理工作改革的顺利进行，实现规范化、网络化和系统化档案管理模式。所以档案管理工作的开展必须和最新技术发展动态结合在一起，时刻做好创新的准备，从而提升档案管理工作的科学化水平。
第二，档案管理科学化有助于档案管理工作健康发展。在我国社会不断进步的过程中，档案管理工作的效果和水准也获得了显著的提升和进步，但是在日常的档案管理工作中依然存在着一些沉珂痼疾难以有效解决。组织运营中涉及到的档案种类非常繁杂，档案整理牵涉到计划统计、销售经营、财务管理、人力资源管理和党政工作等方方面面，科学地进行工作开展存在着较大的难度。因此，提升档案管理科学化水平显得至关重要，因为其对档案管理事业的现代化发展有积极的推进作用。
第三，档案管理科学化有助于文化水平的提升。在我国的文化建设之中，档案建设是非常重要的一项内容。档案的表现形式多样、内容庞杂，涵盖了政治、经济、文化等多个方面的内容，同时还集中地反映了我国优秀的传统文化。因此，档案管理科学化在客观上具有说服力和吸引力。档案不仅仅见证了我国的悠久历史文化，还为未来的发展指明了明确的方向，具有高度的可信性和可靠性。档案管理的科学化水平直接影响着我国文化水平的提升。所以我们要顺应时代发展要求发挥档案管理工作的重要性，将档案管理的价值发挥到最优。
二、提升档案管理科学化水平的有效路径
第一，转变档案管理思维。档案管理科学化水平的提升需要科学的档案管理理念作为支撑。传统的档案管理理念存在疏漏之处，我们在进行科学化档案管理工作建设的过程中必须对其进行修正。也就是说要转变对档案管理工作重要性的认识，加大力度投资档案管理的硬件设备建设和软件设备建设，因为只有人们从主观意识上体会单档案管理建设的重要性，档案管理科学化才有实现的可能性。
第二，要转变档案管理方式。传统的档案管理方式可以归结为馆藏型档案管理模式，档案管理工作的重点集中在档案保管的层面上，档案管理人员为维护档案的机密性做出了较大的努力。一般来说，只有出现人事变动或者管理上的变动，才会出现调档的现象。馆藏型档案管理工作模式存在着显著的弊端，对档案管理科学化发展造成较大的阻碍，所以转变传统的管理方式势在必行。笔者认为建立应用型档案管理方式是很有必要的，因为其可以实现对答案信息的充分利用和有效地进行资源共享，从而为客户提供更好的服务。另外，档案管理不仅仅要提升档案资源的量，还要注重档案资源的质，为档案管理科学化的实现奠定良好的基础。
第三，注重档案管理现代化建设。档案管理科学化水平建设的一个重要方面就在于档案管理的现代化。所以档案管理现代化建设必须提到重要日程上来，这就需要加大力度对档案管理使用的软硬件设备进行资金投入，在档案管理现代化建设中不断融入计算机技术、数据库技术和网络技术，推进档案管理工作的效率和效果。另外，建设有效的计算机档案管理系统也是必须的，促进档案管理的自动化，节约档案管理消耗的成本，缩短档案管理所需的时间。
第四，注重档案管理信息化建设。政府应该在档案管理信息化建设上发挥其应有的作用，为档案管理信息化建设提供足够的资金支持，在本单位内部进行计算机档案管理体系建设的优化，充分运用科学技术进行档案管理，为档案信息的存储提供足够的空间。
第五，提升档案管理人员的素质。档案管理科学化需要高素质档案管理人员的支持和维护，档案管理人员在档案管理工作中发挥着主体的作用和地位，他们的素质和能力直接影响着档案管理工作的质量和效益。在社会不断进步的情况下，档案管理技术和档案管理内容在新的历史条件下有了新的要求和需求，档案管理人员因此也必须与时俱进、时刻创新。档案管理人员的素质建设在档案管理科学化建设中的地位可见一斑，每一个工作人员一方面要具备基本的管理技能和操作技能，另一方面还要掌握现代化的档案管理方法和技术，比如说要使用计算机进行档案整理并实施精确的档案分类、归档和组卷。另外，对于一些工作年限较长的档案管理人员，他们迫切地需要提升掌握一些计算技能，比如数据库的建设、终端的使用和数据录入的方法等等。档案管理人员只有具备上述能力才能在推动档案管理发展上发挥其应有的作用。所以笔者认为提升档案管理人员的素质建设是当前档案管理科学化建设的首要任务之一。
第六，健全档案管理机制。首先，各个单位应该保证内部具有健全的档案管理责任机制，这是进行档案管理机制完善的前提。档案管理机制的建设应该考虑到所有档案的管理需求和管理特征。管理过程中，领导者要进行恰当的工作任务分配，并制定专人来对档案管理工作绩效进行监督，使得档案管理体系能够涵盖档案管理工作的每一个环节。另外，各个单位应该将政府关于档案管理工作的相关法律法规作为指导性意见纳入到档案管理工作之中去。
三、结论
在社会主义现代化事业不断发展的过程中，档案管理在社会经济生活的各个领域发挥的作用越来越明显，与人们的生活和工作联系得也越来越紧密，提升档案管理科学化具有现实意义。档案管理科学化需要科学的档案管理理念、档案管理方法和档案管理体制作为支撑，并需要档案管理人员不断提升自身的素质，推进档案管理工作的现代化和信息化。
参考文献：
[1]叶玉红.提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J].吉林农业，2012，09：266
[2]谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智，2013，24：321
[3]王明会.试论提高档案管理科学化水平的有效路径[J].祖国，2013，12：65
关键词：档案管理；科学化水平
一、提升档案管理科学化水平的现实意义分析
第一，档案管理科学化有助于信息化发展的开展。社会主义市场经济的发展和现代信息技术的日新月异使得信息化渗透到人们生活的方方面面，各行各业的经营模式和管理方式也发生了翻天覆地的变化。网络技术的不断发展和新媒体设备的不断涌入彻底地转变了人们的生活方式和工作方式。档案管理工作自然也深受影响，在当前的时代背景下，只有转变传统档案管理方式，创新档案管理工作的渠道和载体、完善档案管理形式才能推进档案管理工作改革的顺利进行，实现规范化、网络化和系统化档案管理模式。所以档案管理工作的开展必须和最新技术发展动态结合在一起，时刻做好创新的准备，从而提升档案管理工作的科学化水平。
第二，档案管理科学化有助于档案管理工作健康发展。在我国社会不断进步的过程中，档案管理工作的效果和水准也获得了显著的提升和进步，但是在日常的档案管理工作中依然存在着一些沉珂痼疾难以有效解决。组织运营中涉及到的档案种类非常繁杂，档案整理牵涉到计划统计、销售经营、财务管理、人力资源管理和党政工作等方方面面，科学地进行工作开展存在着较大的难度。因此，提升档案管理科学化水平显得至关重要，因为其对档案管理事业的现代化发展有积极的推进作用。
第三，档案管理科学化有助于文化水平的提升。在我国的文化建设之中，档案建设是非常重要的一项内容。档案的表现形式多样、内容庞杂，涵盖了政治、经济、文化等多个方面的内容，同时还集中地反映了我国优秀的传统文化。因此，档案管理科学化在客观上具有说服力和吸引力。档案不仅仅见证了我国的悠久历史文化，还为未来的发展指明了明确的方向，具有高度的可信性和可靠性。档案管理的科学化水平直接影响着我国文化水平的提升。所以我们要顺应时代发展要求发挥档案管理工作的重要性，将档案管理的价值发挥到最优。
二、提升档案管理科学化水平的有效路径
第一，转变档案管理思维。档案管理科学化水平的提升需要科学的档案管理理念作为支撑。传统的档案管理理念存在疏漏之处，我们在进行科学化档案管理工作建设的过程中必须对其进行修正。也就是说要转变对档案管理工作重要性的认识，加大力度投资档案管理的硬件设备建设和软件设备建设，因为只有人们从主观意识上体会单档案管理建设的重要性，档案管理科学化才有实现的可能性。
第二，要转变档案管理方式。传统的档案管理方式可以归结为馆藏型档案管理模式，档案管理工作的重点集中在档案保管的层面上，档案管理人员为维护档案的机密性做出了较大的努力。一般来说，只有出现人事变动或者管理上的变动，才会出现调档的现象。馆藏型档案管理工作模式存在着显著的弊端，对档案管理科学化发展造成较大的阻碍，所以转变传统的管理方式势在必行。笔者认为建立应用型档案管理方式是很有必要的，因为其可以实现对答案信息的充分利用和有效地进行资源共享，从而为客户提供更好的服务。另外，档案管理不仅仅要提升档案资源的量，还要注重档案资源的质，为档案管理科学化的实现奠定良好的基础。
第三，注重档案管理现代化建设。档案管理科学化水平建设的一个重要方面就在于档案管理的现代化。所以档案管理现代化建设必须提到重要日程上来，这就需要加大力度对档案管理使用的软硬件设备进行资金投入，在档案管理现代化建设中不断融入计算机技术、数据库技术和网络技术，推进档案管理工作的效率和效果。另外，建设有效的计算机档案管理系统也是必须的，促进档案管理的自动化，节约档案管理消耗的成本，缩短档案管理所需的时间。
第四，注重档案管理信息化建设。政府应该在档案管理信息化建设上发挥其应有的作用，为档案管理信息化建设提供足够的资金支持，在本单位内部进行计算机档案管理体系建设的优化，充分运用科学技术进行档案管理，为档案信息的存储提供足够的空间。
第五，提升档案管理人员的素质。档案管理科学化需要高素质档案管理人员的支持和维护，档案管理人员在档案管理工作中发挥着主体的作用和地位，他们的素质和能力直接影响着档案管理工作的质量和效益。在社会不断进步的情况下，档案管理技术和档案管理内容在新的历史条件下有了新的要求和需求，档案管理人员因此也必须与时俱进、时刻创新。档案管理人员的素质建设在档案管理科学化建设中的地位可见一斑，每一个工作人员一方面要具备基本的管理技能和操作技能，另一方面还要掌握现代化的档案管理方法和技术，比如说要使用计算机进行档案整理并实施精确的档案分类、归档和组卷。另外，对于一些工作年限较长的档案管理人员，他们迫切地需要提升掌握一些计算技能，比如数据库的建设、终端的使用和数据录入的方法等等。档案管理人员只有具备上述能力才能在推动档案管理发展上发挥其应有的作用。所以笔者认为提升档案管理人员的素质建设是当前档案管理科学化建设的首要任务之一。
第六，健全档案管理机制。首先，各个单位应该保证内部具有健全的档案管理责任机制，这是进行档案管理机制完善的前提。档案管理机制的建设应该考虑到所有档案的管理需求和管理特征。管理过程中，领导者要进行恰当的工作任务分配，并制定专人来对档案管理工作绩效进行监督，使得档案管理体系能够涵盖档案管理工作的每一个环节。另外，各个单位应该将政府关于档案管理工作的相关法律法规作为指导性意见纳入到档案管理工作之中去。
三、结论
在社会主义现代化事业不断发展的过程中，档案管理在社会经济生活的各个领域发挥的作用越来越明显，与人们的生活和工作联系得也越来越紧密，提升档案管理科学化具有现实意义。档案管理科学化需要科学的档案管理理念、档案管理方法和档案管理体制作为支撑，并需要档案管理人员不断提升自身的素质，推进档案管理工作的现代化和信息化。
参考文献：
[1]叶玉红.提高档案管理科学化水平的路径选择探析[J].吉林农业，2012，09：266
[2]谢玉.关于提高档案管理科学化水平路径选择的分析[J].才智，2013，24：321
[3]王明会.试论提高档案管理科学化水平的有效路径[J].祖国，2013，12：65