份外事,要干的漂亮

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  来了一个老板的快递但老板不在,签还是不签?同事休假却正好有他不得不去完成的工作,帮不帮他顶一把?要给客户演示的PPT不够好看,要不要顺手美化一下?或者是在重要会议上,某个同事陷入尴尬,要不要帮他解围?
  诸如此类的份外事随时都有可能发生,即使找个借口推掉,也不会影响到自己的整个职业生涯。但这些份外事并没有成为一个人人得而踢之的球,总有牵连关系让人主动揽下。抹不下面子和对结果的美好预期是不得不去做的两大驱动力。
  可能每个团队里都有这样一群人存在:他们对份外事有着春天般的热情,等他们渐渐深谙各种法则,发现多做份外事似乎也不能为自己加多少分之后,则又来了新的一批愈战愈勇的人。
  在份外事上,的确并不是出了力就能得到相应回报,但也不必因噎废食,有点吃亏精神的人不妨当作磨练;而存着被赏识之心的人,可以当作一次机会。毕竟份内事人人平等,如果随时准备着,正确把握住处理份外事的分寸,成功几率总是要比在电梯间和老板寒暄来得高。
  
  做功无数,效率为零
  毕业后进入一家IT公司,沈越的目标是短时间内和每一个人交上朋友。所以在部门人手不够的时候,他很乐意牺牲自己的下班时间忙前忙后。今年2月他所在团队去外地出项目,临近过年人手奇缺,客户提出要他们接100根网线。尽管现场已经有人开始小声说“我们是网络工程师,又不是来卖网线的”,但上司还是以“让客户满意”的口号动员了一下。
  沈越又自告奋勇了。接到晚上12点终于弄完,但连接到电脑上全无反应,检查后发现网线全部接反。
  最后不得不叫了另一个同事,把关键的几根先调整好。白忙一场不说,还欠了人情。他总是热情高涨地去迎战那些份外事,但结果很多是“做功无数,效率为零”。
  自扫门前雪
  和沈越不一样,刘琳对份外事的认识,是“为别人做事,做砸了结果不至于太恶劣,但肯定不能给自己带来多好的运气”,她合计下来觉得弊大于利。
  一旦涉及到需要负责任的事,她会以自己没有权力等理由推给上司;找上门来的琐事她会向对方推荐合适人选,或是把工作安排给其他人。她手下带了一个小团队,有新入职的员工找她帮忙,她也只是把自己所能想到的方法告诉对方,不会亲自去帮着做。
  她觉得,加班还有比工资高的加班费,但为别人做事情却通常是一项没有意义的劳动,而靠份外事给自己加分则和买彩票差不多,几率又小又不好掌控。
  让“份外”变“靠谱”
  刘泓是一个业务部门的普通业务员。一次部门里送来了一批贵重机器,几个上司都不在,物流要求立刻签收。由于箱子上写着很多专业代号,在场的人都无法确认仪器的数量和质量,没人敢签收。
  刘泓权衡了一下,当机立断给老板打电话,问清验货的细节,仔细记录下以后开箱,检查完毕签了名。晚上回家她又给上司写了一封邮件,讲清楚当时不得不收的状况,以及自己做出决断时的考虑,并且建议和供货及物流方做一次协调,防止这样的事情再发生。
  有人深陷份外事的泥沼,但刘泓从中获得了机会。那件事后她和上司一直保持良好的沟通,在她一直希望去的行政部有位置空缺时,上司把她推荐了过去。
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