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俗话说:“三個臭皮匠赛过诸葛亮。”三個能力不是最强的人,只要合作得好,是可以发挥和诸葛亮同等的作用。但是诸葛亮和周瑜,两個牛人放在一起,却是“既生瑜何生亮”。下属不团结,正是考验管理者管理能力的时候。
关于此我曾有过惨痛的经历。当时我的下属有一位很能干的女性部门经理J0v,除了脾气不太好以外,各方面能力都很强,而且特别玩命。由于当时业务的快速扩张,部门需要增加人手,我力排众议,高薪聘请了竞争对手公司的两位女性经理加盟,原本我计划是想要新来的两位经理能够帮助J0v将现有的工作做得越来越好。可惜事与愿违,两位能力不错的新人事业心强,同时好胜心更强,最终的结果变成了3個人的加班比赛,各自不服气,往往更多的是重复劳动,而不是互相配合。
而Joy脾气又比较坏,弄得另两位经理则经常到我这边投诉,最后我只好认输,把三個人调到三個不同的部门,没想到的是,工作效率大为提高,这件事给了我很大的启发:
首先,作为团队的领导者,必须懂得尊重差异,学会平衡。你可以试着逐個找部门的员工谈谈,看看每個人目前处于一個什么样的状态,個人的期望是什么,对部门和部门经理的期望是什么。搞清楚大家的状态后,尽量做到每個员工有差异地使用,把合适的人用在合适的岗位上。
有些员工在原来的部门是佼佼者,来到新部门,自己不再是明星了,有些失落感也很正常。搞清楚他们情绪的来源,给他们一個缓冲的时间。当你们彼此都明白对方的期望,他的工作自然就有动力,很少会出现懈怠的现象。
第二,带领大家共同达成团队目标,建立团队合作机制。你可以把团队愿景和目标与所有人讨论,从对的谈话中获取信息,在部门会议上提出来,让大家去达成共识。也可以采取头脑风暴的形式,让每個人提出对团队目标以及合作机制的建议,最后这些观点总结在一起发布出来。当每個人都参与了目标的制订,执行起来他就会觉得这是自己的观点,不会去反对或故意不做。
第三,合理地利用部门中的话题领袖。通常话题领袖是工作和人缘都比较好,有定影响力的人,用好他们,可以帮助你管理好整個团队,因此要想办法获得话题领袖的支持。你可以把管理职责中的一部分分给话题领袖,让他们去做些类似小组长或带头人的角色。
第四,树立威信,取得员工的认同。当员工认同管理者,才会支持你的决定。每個人工作的动机都不尽相同,有的为了职业发展,有的为了挣钱,有的为了混日子,无论是哪种,大家都希望自己的上司能够在自己有困难的时候帮助自己,在自己取得成绩的时候鼓励自己。
第五,定期地进行团队发展的归纳总结。你可以根据实际情况每周或每两周开次总结会,总结大家取得的阶段成果以及存在的问题,同时和大家讨论接下来的计划等等,让大家感受到,自己是有新的进步的,自己在部门未来的发展是可以预见的,慢慢地大家的方向就更加清晰,工作起来也更有信心。
关于此我曾有过惨痛的经历。当时我的下属有一位很能干的女性部门经理J0v,除了脾气不太好以外,各方面能力都很强,而且特别玩命。由于当时业务的快速扩张,部门需要增加人手,我力排众议,高薪聘请了竞争对手公司的两位女性经理加盟,原本我计划是想要新来的两位经理能够帮助J0v将现有的工作做得越来越好。可惜事与愿违,两位能力不错的新人事业心强,同时好胜心更强,最终的结果变成了3個人的加班比赛,各自不服气,往往更多的是重复劳动,而不是互相配合。
而Joy脾气又比较坏,弄得另两位经理则经常到我这边投诉,最后我只好认输,把三個人调到三個不同的部门,没想到的是,工作效率大为提高,这件事给了我很大的启发:
首先,作为团队的领导者,必须懂得尊重差异,学会平衡。你可以试着逐個找部门的员工谈谈,看看每個人目前处于一個什么样的状态,個人的期望是什么,对部门和部门经理的期望是什么。搞清楚大家的状态后,尽量做到每個员工有差异地使用,把合适的人用在合适的岗位上。
有些员工在原来的部门是佼佼者,来到新部门,自己不再是明星了,有些失落感也很正常。搞清楚他们情绪的来源,给他们一個缓冲的时间。当你们彼此都明白对方的期望,他的工作自然就有动力,很少会出现懈怠的现象。
第二,带领大家共同达成团队目标,建立团队合作机制。你可以把团队愿景和目标与所有人讨论,从对的谈话中获取信息,在部门会议上提出来,让大家去达成共识。也可以采取头脑风暴的形式,让每個人提出对团队目标以及合作机制的建议,最后这些观点总结在一起发布出来。当每個人都参与了目标的制订,执行起来他就会觉得这是自己的观点,不会去反对或故意不做。
第三,合理地利用部门中的话题领袖。通常话题领袖是工作和人缘都比较好,有定影响力的人,用好他们,可以帮助你管理好整個团队,因此要想办法获得话题领袖的支持。你可以把管理职责中的一部分分给话题领袖,让他们去做些类似小组长或带头人的角色。
第四,树立威信,取得员工的认同。当员工认同管理者,才会支持你的决定。每個人工作的动机都不尽相同,有的为了职业发展,有的为了挣钱,有的为了混日子,无论是哪种,大家都希望自己的上司能够在自己有困难的时候帮助自己,在自己取得成绩的时候鼓励自己。
第五,定期地进行团队发展的归纳总结。你可以根据实际情况每周或每两周开次总结会,总结大家取得的阶段成果以及存在的问题,同时和大家讨论接下来的计划等等,让大家感受到,自己是有新的进步的,自己在部门未来的发展是可以预见的,慢慢地大家的方向就更加清晰,工作起来也更有信心。