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【摘 要】 EPC项目结算工作是一项涉及面广、专业性强、技术业务复杂而综合的工作,直接关系到总包单位和施工单位的经济利益,本文站在总包单位的角度,结合个人经验,探讨了如何做好EPC项目结算工作。
【关键词】 EPC项目结算;总包单位;结算要求
1、前言
随着天辰公司近年承接的EPC项目日益增多,如何控制好EPC项目中的工程费用结算工作,为公司争取最大经济效益,是公司相关部门共同关心的事情。本人毕业后即加入公司费用估算部,参与了公司多个EPC项目的结算工作。本文仅从个人经验出发,结合公司目前的EPC项目普遍情况,站在总包单位角度,探讨如何做好EPC项目结算工作。
2、结算前的准备工作
EPC项目结算是EPC项目总包单位以施工单位提供的竣工结算资料为依据,对工程结算价款的真实性合理性进行核实。EPC项目结算工作是一门技术性、专业性、实践性、综合性和政策性很强的工作;作为总包单位结算人员如何客观地反映工程实际、符合市场行情地确定工程价款,做好前期准备工作至关重要。
2.1结算资料搜集、整理
大军未动,粮草先行。结算资料搜集预示着结算工作的正式开始。通常,结算资料包括:施工承包合同;招投标文件;承包方提供的工程结算书;工程竣工图;设计变更通知及各种签证单;此外,新补充的单价也是重要的结算资料。结算之前,结算负责人一定要熟读施工承包合同及招投标文件,熟记以上文件中对工程结算的规定,将注意事项整理到结算统一规定并发布。这样有利于组织不同专业的结算人员联合协作。对于重点内容,结算负责人应反复强调,便于整个结算团队统一结算思路,提高结算效率。工程竣工图是工程交付使用时的实样图,但是由于竣工图通常发布较晚,为了配合项目要求,我们公司的结算人员通常采用施工图配合变更、签证的方式提前算量,加快结算速度,这样也对结算人员提出了更高的要求。设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。现场签证即施工签证,包括设计变更联系单及实际施工确认签证,这些签证最好在施工的同时计算实际金额,并交总包单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。
2.2考察工地,了解工程实况
工程量正确与否将直接影响到结算的准确程度。一些形体较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面俱到,逐一标明,为了使结算人员充分的了解现场情况,结算负责人应与项目组沟通,在重要的施工节点,安排结算人员去现场考察。结算人员应深入现场认真勘测,并做好详细的记录,把图纸数据与施工现场调查情况进行对比分析,确保结算工程量的真实性和准确性。
2.3扩充专业知识
目前天辰公司的EPC项目遍布国内各省市,所以要求公司结算人员不仅要熟练地掌握各省市的工程量计算规则、定额取费文件,还要熟悉和了解定额中的各项说明和计算规则的含义,以便进行综合单价的换算和增补。只有这样,才能保证结算金额的准确性。施工单位编制的工程结算,往往通过障碍法手段在构造交接部位重复计算,在结算中如不熟悉计算规则,多算冒算的工程量就难以察觉。
3、结算工作的注意要点
3.1工程量计算
工程量是结算的基础,它的准确与否直接影响结算的准确性。计算工程量在整个结算过程中是最繁重、花费时间最长的一个环节,因此,必须在工程量的计算上狠下功夫,才能保证结算的质量。
首先,必须以工程竣工图及施工现场为依据,严格按照各专业的计算规则,逐项进行核对,分清工程量计算及限制范围,仔细划分专业分包和总包的界面,防止重复计算。其次,严格审查计算公式是否与计算规则相符,数字验算是否有多算,重算,冒算和错算。最后,工程量的计量单位必须与报价工程量清单一致。只有一致才能套用报价工程量清单中的单价。
3.2综合单价的选用
目前公司大部分EPC项目施工分包采用的是综合单价合同形式,即在招标工程量清单中将工作项目的工作内容,项目特征描述清楚,由潜在承包商报价竞标。所以在工程结算时,选用的清单子目必须与该工程各分部分项工程特征一致。若不一致,应与施工单位确认代换是否符合合同要求,有无高套、错套、重套的现象。
3.3现场签证的审查
现场签证是在施工过程中因各种原因产生调整的工程量和人材机费用,一般施工单位编制工程结算时往往多计取调增项目的内容,少计或不计取调减项目的内容。因此,对签证项目的审查不可忽视。在工程结算中,结算人员对现场签证应着重审核以下几点:
(1)现场签证内容、项目要清楚,只有金额,没有工程内容和数量,手续不完备的签证,不能作为工程结算的凭证。
(2)人工、材料、机械使用量以及单价的确定要双方协商确定。
(3)凡现场签证必须具备总包单位驻工地代表和施工单位现场负责人双方签字或盖章,口头承诺不能作为结算的依据。
4、结算工作中的常见问题
工程结算直接关系到总包单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,因而编审结果存在较低程度的差距属于正常。但是相差太大,就有有意高估冒算的可能。以下列举了与施工单位结算发现的几个常见问题
4.1工程量计算偏差
工程量计算偏差错误比较常见:比如钢筋砼带形基础T形交接重叠处重复计算;楼地面孔洞、沟道所占面积不扣除;钢筋计算不扣保护层;框架梁计算时不按梁净长计算,而按轴线长度计算等等。
特别要指出的是工程施工过程中往往土石方工程量较大,在结算编制时是重点审查对象。结算人员一定要掌握工程项目施工前的自然抄平记录,土方开挖方式及土方放坡问题,应根据施工现场地形、地貌及工程地质情况、施工组织设计和施工方案及隐蔽工程验收的记录,确定土方开挖方式是机械开挖还是人工开挖,并根据国家标准规定确定放坡系数。查找掌握相关资料,才能在结算时有证据而言。当地质情况不良,存在腐质土、杂土及其他不能作为设计要求的地基土质,地基土质达不到设计承载力要求时,则需要换填土,换填土质必须符合设计及规范要求,分层夯实,工程量应根据签证资料、施工规范来确定换填量。
4.2现场签证表述不清
由于现场人员对造价管理和有关规定掌握不够,对不应该签证的项目盲目签证。施工单位在签证上巧立名目,弄虚作假,遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击,互相扯皮推卸责任;有的施工单位为了中标,报价很低,为了保住自己的利润对包干工程偷工减料,对非包干工程进行大量的施工签证,施工现场的乱签证,扰乱了正常结算秩序。如果发生以上情况,结算人员应严格遵照结算原则,与相关方沟通,力求公平公正的完成签证计算。
4.3工作项目重复计算
施工单位经常会将一些工作项目重复计价。比如:现浇屋面板上的找平层已含在屋面板定额子目内,又重新套用找平层子目;砼柱子钢筋计算了搭接长度,又计算电渣压力焊的接头个数;已按建筑面积计算了综合脚手,又计算单项脚手;各种阴井定额内已含砼井盖制作、安装等等。
5、结束语
项目结算是公司费用控制的最后一关,若不能严格把关将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。结算人员参与必须保证”量”与“价”的准确合理,时刻关注结算工作的质量,为公司发展贡献自己的力量。
参考文献:
【1】马楠,等.建设工程预算与报价.北京:科学出版社,2010
【2】钱昆润.建设工程定额与预算.南京:东南大学出版社,2011
【关键词】 EPC项目结算;总包单位;结算要求
1、前言
随着天辰公司近年承接的EPC项目日益增多,如何控制好EPC项目中的工程费用结算工作,为公司争取最大经济效益,是公司相关部门共同关心的事情。本人毕业后即加入公司费用估算部,参与了公司多个EPC项目的结算工作。本文仅从个人经验出发,结合公司目前的EPC项目普遍情况,站在总包单位角度,探讨如何做好EPC项目结算工作。
2、结算前的准备工作
EPC项目结算是EPC项目总包单位以施工单位提供的竣工结算资料为依据,对工程结算价款的真实性合理性进行核实。EPC项目结算工作是一门技术性、专业性、实践性、综合性和政策性很强的工作;作为总包单位结算人员如何客观地反映工程实际、符合市场行情地确定工程价款,做好前期准备工作至关重要。
2.1结算资料搜集、整理
大军未动,粮草先行。结算资料搜集预示着结算工作的正式开始。通常,结算资料包括:施工承包合同;招投标文件;承包方提供的工程结算书;工程竣工图;设计变更通知及各种签证单;此外,新补充的单价也是重要的结算资料。结算之前,结算负责人一定要熟读施工承包合同及招投标文件,熟记以上文件中对工程结算的规定,将注意事项整理到结算统一规定并发布。这样有利于组织不同专业的结算人员联合协作。对于重点内容,结算负责人应反复强调,便于整个结算团队统一结算思路,提高结算效率。工程竣工图是工程交付使用时的实样图,但是由于竣工图通常发布较晚,为了配合项目要求,我们公司的结算人员通常采用施工图配合变更、签证的方式提前算量,加快结算速度,这样也对结算人员提出了更高的要求。设计变更通知必须是由原设计单位下达的,必须要有设计人员的签名和设计单位的印章。现场签证即施工签证,包括设计变更联系单及实际施工确认签证,这些签证最好在施工的同时计算实际金额,并交总包单位签证,这样就能有效避免事后纠纷。
2.2考察工地,了解工程实况
工程量正确与否将直接影响到结算的准确程度。一些形体较为复杂或装潢复杂的工程,竣工图不可能面面俱到,逐一标明,为了使结算人员充分的了解现场情况,结算负责人应与项目组沟通,在重要的施工节点,安排结算人员去现场考察。结算人员应深入现场认真勘测,并做好详细的记录,把图纸数据与施工现场调查情况进行对比分析,确保结算工程量的真实性和准确性。
2.3扩充专业知识
目前天辰公司的EPC项目遍布国内各省市,所以要求公司结算人员不仅要熟练地掌握各省市的工程量计算规则、定额取费文件,还要熟悉和了解定额中的各项说明和计算规则的含义,以便进行综合单价的换算和增补。只有这样,才能保证结算金额的准确性。施工单位编制的工程结算,往往通过障碍法手段在构造交接部位重复计算,在结算中如不熟悉计算规则,多算冒算的工程量就难以察觉。
3、结算工作的注意要点
3.1工程量计算
工程量是结算的基础,它的准确与否直接影响结算的准确性。计算工程量在整个结算过程中是最繁重、花费时间最长的一个环节,因此,必须在工程量的计算上狠下功夫,才能保证结算的质量。
首先,必须以工程竣工图及施工现场为依据,严格按照各专业的计算规则,逐项进行核对,分清工程量计算及限制范围,仔细划分专业分包和总包的界面,防止重复计算。其次,严格审查计算公式是否与计算规则相符,数字验算是否有多算,重算,冒算和错算。最后,工程量的计量单位必须与报价工程量清单一致。只有一致才能套用报价工程量清单中的单价。
3.2综合单价的选用
目前公司大部分EPC项目施工分包采用的是综合单价合同形式,即在招标工程量清单中将工作项目的工作内容,项目特征描述清楚,由潜在承包商报价竞标。所以在工程结算时,选用的清单子目必须与该工程各分部分项工程特征一致。若不一致,应与施工单位确认代换是否符合合同要求,有无高套、错套、重套的现象。
3.3现场签证的审查
现场签证是在施工过程中因各种原因产生调整的工程量和人材机费用,一般施工单位编制工程结算时往往多计取调增项目的内容,少计或不计取调减项目的内容。因此,对签证项目的审查不可忽视。在工程结算中,结算人员对现场签证应着重审核以下几点:
(1)现场签证内容、项目要清楚,只有金额,没有工程内容和数量,手续不完备的签证,不能作为工程结算的凭证。
(2)人工、材料、机械使用量以及单价的确定要双方协商确定。
(3)凡现场签证必须具备总包单位驻工地代表和施工单位现场负责人双方签字或盖章,口头承诺不能作为结算的依据。
4、结算工作中的常见问题
工程结算直接关系到总包单位和施工单位的切身利益。在结算的编审过程中由于编审人员所处的地位、立场和目的不同,而且编审人员的工作水平也存在差异,因而编审结果存在较低程度的差距属于正常。但是相差太大,就有有意高估冒算的可能。以下列举了与施工单位结算发现的几个常见问题
4.1工程量计算偏差
工程量计算偏差错误比较常见:比如钢筋砼带形基础T形交接重叠处重复计算;楼地面孔洞、沟道所占面积不扣除;钢筋计算不扣保护层;框架梁计算时不按梁净长计算,而按轴线长度计算等等。
特别要指出的是工程施工过程中往往土石方工程量较大,在结算编制时是重点审查对象。结算人员一定要掌握工程项目施工前的自然抄平记录,土方开挖方式及土方放坡问题,应根据施工现场地形、地貌及工程地质情况、施工组织设计和施工方案及隐蔽工程验收的记录,确定土方开挖方式是机械开挖还是人工开挖,并根据国家标准规定确定放坡系数。查找掌握相关资料,才能在结算时有证据而言。当地质情况不良,存在腐质土、杂土及其他不能作为设计要求的地基土质,地基土质达不到设计承载力要求时,则需要换填土,换填土质必须符合设计及规范要求,分层夯实,工程量应根据签证资料、施工规范来确定换填量。
4.2现场签证表述不清
由于现场人员对造价管理和有关规定掌握不够,对不应该签证的项目盲目签证。施工单位在签证上巧立名目,弄虚作假,遇到问题不及时办理签证,结算时搞突击,互相扯皮推卸责任;有的施工单位为了中标,报价很低,为了保住自己的利润对包干工程偷工减料,对非包干工程进行大量的施工签证,施工现场的乱签证,扰乱了正常结算秩序。如果发生以上情况,结算人员应严格遵照结算原则,与相关方沟通,力求公平公正的完成签证计算。
4.3工作项目重复计算
施工单位经常会将一些工作项目重复计价。比如:现浇屋面板上的找平层已含在屋面板定额子目内,又重新套用找平层子目;砼柱子钢筋计算了搭接长度,又计算电渣压力焊的接头个数;已按建筑面积计算了综合脚手,又计算单项脚手;各种阴井定额内已含砼井盖制作、安装等等。
5、结束语
项目结算是公司费用控制的最后一关,若不能严格把关将会造成不可挽回的损失。这是一项细致具体的工作,计算时要认真、细致、不少算、不漏算。结算人员参与必须保证”量”与“价”的准确合理,时刻关注结算工作的质量,为公司发展贡献自己的力量。
参考文献:
【1】马楠,等.建设工程预算与报价.北京:科学出版社,2010
【2】钱昆润.建设工程定额与预算.南京:东南大学出版社,2011