论建筑工程项目管理中的成本控制

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  摘要:近年来随着我国经济的快速发展,建筑业也进入了快速发展的时期,因此建筑工程项目的投资规模在逐年增大,有必要加强建筑工程的造价管理和成本控制研究。通过分析和讨论当前我国建筑工程的造价管理和成本控制中存在的主要问题,探讨研究了优化建筑工程造价管理的有效措施,对于科学合理的控制工程造价,保证建设单位的经济利益具有重要的理论和现实意义。
  关键词:建筑工程;项目管理;成本控制
  当前我国对于建筑工程造价管理还是属于静态管理模式,而且很多管理和审核人员管理意识淡薄、管理经验欠缺、管理体制不完善,因此很难实现建筑工程造价的有效控制。
  一、建筑工程施工项目成本控制的原则
  1、全面成本控制原则
  全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。项目成本控制是一项具有很强综合性的指标,因为它既涉及到项目组织的各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到每个职工的切身利益,因此,项目成本控制是一个需要企业全员集思广益,共同关注的环节,应该做到项目成本控制“人人有责”。
  2、动态控制原则
  动态控制也叫做中间控制,由于施工项目具有一次性的特点,只有在施工中对项目进行控制,才能实现成本的有效控制,因为在施工准备阶段,成本控制主要是制定成本目标、计划和方案,为未来的成本控制工作做准备;而到竣工阶段,因为成本盈亏已定,成本控制的意义已经不大,所以,基础、结构、装饰等主要施工阶段是成本控制的重心。
  3、目标管理原则
  制定一个切实可行的项目目标是实施项目之前的一个必要条件,任何事情有了目标才会有动力,对于项目工程来说也是如此,落实成本控制计划的一个重要方法就是目标管理,实施目标管理不仅可以把责任落实到各人,还能够通过随着检查目标的执行情况,及时的发现施工中存在的问题,并采取必要的应对措施,使成本控制保证在一个良性的循环之中。
  二、施工项目成本控制措施
  1、做好费用控制管理工作
  (1)人工费的控制对人工费的控制
  具体可以从以下几方面做起:建立完善的绩效考评、激励机制和奖惩制度,做好奖罚分明;对于一线劳动力加大培训力度,提高其技术水平和纪律性:严格控制非生产人员的比例,压缩非生产用工和辅助用工;保证工程的质量,一旦出现返工的现象,会增加很多的时间和材料成本,避免这种现象的出现,能够减低人工成本。
  (2)材料费的控制
  在建筑工程施工项目中,特别要加强材料费的控制。采购是很重要的一个环节,采购的好坏直接的影响到项目施工的成本高低,实践表明,采购环境对采购策略的制定、采购计划的实施有很重要的影响。
  (3)机械使用费的控制
  对机械使用费的控制具体应做到:避免设备闲置;合理、充分的选配和利用现有机械设备:在设备选型配套中注意一机多用;做好机械设备的保养修理工作。
  (4)间接费及其它直接费的控制
  对间接费及其它直接费的控制可以从以下几方面做起:一是最好使用废旧料及能够重复使用的材料:二是建立一支高效、精干的项目管理队伍,合理确定管理幅度与管理层次,严格控制各项费用的支出。
  2、做好施工项目的全过程成本控制
  (1)项目全员控制
  由于成本控制涉及到项目形成的全过程,成本控制和项目组织中的所有部门和员工都息息相关,所以企业的每一个员工都有责任和义务控制成本、关心成本,只有实现了项目全员控制,才能最大程度的降低项目成本。
  (2)动态控制原则
  项目形成的过程中周围的环境是不断变化的,成本控制是在不断变化的环境下进行的管理活动,因此必须坚持动态控制的原则,所谓动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较。
  三、建筑工程施工项目管理及成本控制措施分析
  1、加强工程项目施工预算工作
  (1)建立成本管理信息系统
  在现在的经济环境下,实现成本管理的一项重要手段就是信息的产生和使用,特别是成本管理信息的产生和使用,实施成本管理能够实現企业的战略成本管理和多元化管理。
  (2)编制施工预算书
  成本控制的好坏和它的预算书有着直接的关系,编制科学的施工预算书是成本管理的前提条件,但是现阶段很多的施工预算都是把各种数据汇总起来,对过程生产根本起不到指导作用。
  2、加强施工组织设计
  依据施工预算书及施工组织计划,有效控制施工过程。依据施工预算,严格控制各部位成本数量是这个阶段成本控制的思想。施工组织设计包括15个部分,分别是:⑴封面;⑵目录;⑶编制依据;⑷工程概况;⑸工程特点、重点、难点的分析;⑹施工部署;⑺施工平面布置;⑻主要施工方案及工艺;⑼编制季节性施工方案;⑽安全生产;⑾施工进度计划;⑿质量保证;⒀安全保证:⒁应急措施应详细加以说明;⒂要对履约、农民工工资的问题加以阐述。
  3、完善合同管理
  房地产开发商管理的一项重要内容就是合同管理,它能够有效地降低工程成本,提高经济效益。
  (1)认真分析合同条款
  由于施工单位的首要课题就是实行严格的合同管理,所以施工单位应该聘请一些有
  经验的管理人员负责对合同条款进行监管,做好对于合同的每一条条款都心中有数,坚决杜绝建设单位因为各种理由对施工单位进行扣款。
  (2)组织签订合理的分包合同与材料合同
  通过公开招标投标的方式,由公司经理组织各相关部门人员和项目经理,与分包商一起协商合同价格和合同条款,经过双方反复协商,最终由公司经理签订正式的分包合同和材料合同。
  四、结束语
  建筑工程的造价管理与控制是一项系统复杂的工程,贯穿到工程项目的决策、设计、招投标、施工、竣工验收各个阶段,无论在哪一个阶段建设单位、造价咨询单位、监理单位、设计单位以及审计单位等都要提高认识、充分重视、共同努力、恪守职责,认真做好工程成本的管理与控制。
  参考文献:
  [1]张宝岭.施工项目成本管理与控制[M].北京:机械工业出版社,2012.
  (作者身份证号:320622196706177477)
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