建筑工程项目投标报价策略与技巧探讨

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  摘 要:当下,建筑工程市场竞争极其激烈,企业要想“脱颖而出”顺利中标极为不易,因此,如何切实做好相应投标报价管理,灵活、巧妙运用适宜的投标报价策略、技巧,极为关键,是企业能否顺利中标的“制胜法宝”。本文结合笔者既往工程项目投标实践经验,就建筑工程项目投标报价策略、技巧展开全面探讨,以供借鉴参考。
  关键词:建筑工程;投标报价;策略;技巧
  1 建筑工程项目投标报价前准备工作
  1.1 进行全面市场调研
  一是,充分研究招标信息,实地考察掌握一手信息,了解招标方意图与立项情况;二是,全面分析企业自身情况,如在项目所在地的市场占有率、技术水平、资金配置等;三是,对潜在竞标对手进行全面分析,了解其综合实力、社会影响及对手信息,做到知己知彼,“采其优势、攻其薄弱”,以为采取合理投标报价策略提供参考。
  1.2 明确投标报价依据
  首先,标书编制人员的能力水平,及其编制方案的可行性直接决定着报价的基础水平,因此需组好团队,确保所编制方案切实可行;其次,依项目实际,结合自身优势,考虑适宜的利润空间,严禁盲目报价;另外,投标定价阶段所获取的“标底价格”或“情报价格”等不可盲目采纳,仅可作为参考进行定价,切忌对投标报价决策造成误导。
  1.3 开展风险评估决策
  在投标报价决策时,除需对基础价格、摊销费用等予以必要的考核修正外,还应充分考虑为企业发展所预留的利润空间及风险承担能力范围,对于存在较大风险的工程项目,需慎重考虑企业的风险承担能力,并结合企业实际予以综合决策。
  1.4 做好“一次经营”
  在投标报价时,虽然价格是关键要素,但还应充分展现企业的技术优势和专业水平,做好“一次经营”,若为盲目中得标的而选择超低报价(战略性项目除外),就会导致履约中受价格限制而举步艰难,甚至会影响企业的良好信誉。
  2 建筑工程项目投标报价策略与技巧
  2.1 盈亏持平——生存型报价策略
  受主客观因素的影响,以致企业的发展受到威胁,此时,为应对企业经济危机,稳固企业市场份额,提高项目中标率,投标人往往会采取盈亏持平的生存型报价策略。尤其是近年来一些大型建筑企业在全国各地市县(区)布局,开展政企合作,建立建设平台公司,通过投资入股、BT、PPP、EPC经营等方式获得工程项目,也在一定程度上压缩了市场空间,对于一些规模不大的中小型建筑企业来说,为了保生存、维持企业规模,往往会选择工程收入与施工成本持平的生存型报价策略。此时就需要具有丰富经验的专业投标人熟读招标文件、深入了解对手报价,以尽可能减少投标风险,最大限度减少中标报价偏差,进而促使企业能够实现平稳过渡。
  2.2 保本低利——竞争型报价策略
  工程市场竞争的日趋激烈,以及公开、透明的市场环境,使得招标人更倾向于以低价定标,由此也使得竞争型报价更为普及开来。而采取竞争型报价往往需要投标方在考虑自身实力的基础上,充分了解业主投资意图,掌握对手信息与报价水平,细致研习工程量清单,衡量综合实力,算准施工成本与工程利润,以有效提高中标几率。同时,企业采取此类报价策略,需要注意:首先,投标企业资源充足,投标人数量大,市场需求大于供给;其次,竞争对手信息掌握全面,且实力基本相当。因此,通过“薄利多销、保本低利”,以获得更多市场机会。此种报价策略多为经营业绩不高、获得招标邀请少的企业应用,也有个别实力好而为获取业主后续其他项目,为巩固后续合作而奠定基础。
  2.3 总价不变——不平衡报价策略
  在对工程量清单进行综合分析后,在总价不变、不影响中标的情况下,抬高或降低分项工程报价,以期获取更为理想的经济收益。采用该报价策略通常可从以下几点考虑:一是,从资金回笼考虑,对于先期施工、施工进度较快的分项工程,如土石方、基础桩基等,可以适当提高报价,对于后期施工、工程量不大的分项工程,如装修装饰、设备安装工程等,可以适当降低报价,这样通过工程计量,加快结算,提高资金回笼效率。二是,从工程量变更考虑,当采用固定单价时,充分研判设计图纸,分項工程可能会增加工程量的可以适当提高报价,反之,则适当降低报价。三是,从清单暂估价考虑,暂估价按照实际发生的,没有确定数量,不影响投标总报价,可以适当提高报价。四是,从专项工程考虑,一些如幕墙、智能构造、机电安装等专业分项工程,如考虑业主可能会另发包,应适当降低报价。五是,从多标段招标考虑,有时同一个工程项目的多个标段招标时,建筑企业投标报价应设置一定的阶梯层次幅度,在预算成本基点上,适当上浮一定利润,确保每个标段的报价都接近,实现最优报价。
  2.4 迷惑对手——突降型报价策略
  让对手“防不胜防”是有效提升中标率的关键,即由经验丰富的专业投标人根据企业特点,并按照定额取费进行合理虚假报价,以此迷惑对手,并在截标的最后关键时刻出具降价函,以此提升中标几率。采取此种报价策略应预先明确价格降幅,因此,应在充分了解招标文件、工程量清单的基础上,明确施工成本、利润空间及风险承担能力,防止盲目降价而造成的亏损。
  2.5 预设条件——索赔型报价策略
  低价位是企业基于对工程项目充分研究、对招标文件做好分析之上,根据掌握的市场行情、工程建设情况,而做出的精准成本估算。采用此种报价技巧,也是考验企业综合实力,一方面,对于企业来说,需具备一定的施工履约能力,能够优化施工组织方案,具有技术专长优势,合理控制各项成本支出,在工程进度、质量、安全等各方面管理规范。另一方面,能够针对招标文件的不确定因素,通过预设条件降低报价,如针对招标文件没有明确的工程内容可以索赔变更。此种情况下,投标人可以先降低报价,提高中标率,在后期提出索赔变更,即做好施工中的“二次经营”,以实现项目盈利。此种报价策略对投标人要求较高,一般是由工程技术人员、投标人员联合组成研判小组,并深入分析工程清单内容后确定。此外,对于招标文件内容笼统,如工程范围不明确、条款不清晰等,投标人可在充分衡量风险后,按招标文件要求做出实质性响应,通过预设条件降低报价,并在中标后通过预设的有利条件进行索赔,以为项目盈利。采用此报价策略,需投标方充分考察项目,结合实际编制施工组织设计、专项技术方案,制定好合理工期计划。同时,在预设条件报价时,对投标方有利的提高综合单价,利用实际与清单的工程量不符,对有利的部分增加工程量,进而获取最大收益。
  2.6 扩大优势——盈利型报价策略
  对于施工履约能力强、企业信誉口碑好、施工技术优势明显的工程企业而言,则主要以追求更多的经济效益,获取丰厚的利润为目标。因此,对于项目施工周期短、竞争对手实力弱、采用综合评分法评标的项目,投标人通常会考虑此种报价策略,以此获取更多的经济收益与良好的社会效益,而业主方为出于对施工技术、工程质量的综合考量,往往也会优先选择实力好、口碑好的企业进行合作。
  3 结语
  总而言之,在竞标激烈、中标艰难的市场大环境之下,企业无论是采取何种报价策略,运用何种报价技巧,均需做好参与竞标前最为基础的准备工作,全面、充分、准确核算项目建设成本,做好投标前的相应策划评审,加强风险评估,杜绝“拍脑袋”投标,防止“先天性”亏损,不“逞强好胜”、“损人又不利己”,依实力“说话”。另外,无论项目是否顺利中标,均应做好全面总结、认真分析,以不断提高投标质量,实现持续进步、发展。
  参考文献:
  [1]韦海琳.建设工程投标报价程序、策略及技巧研究[J].工程建设与设计,2020(8):228-229.
  [2]谭雨和.公路工程施工投标报价策略与技巧探讨[J].工程技术研究,2018(7):137-138.
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