办公室督办工作的重要意义与工作问题研究

来源 :企业文化·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sophiea123456
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  摘要:在国际经济发展的过程中,企业也在不断发展,管理人员必须要重视各类管理工作,尤其是办公室督办工作,不仅关乎着企业内部各个部门的工作,还对其外部发展产生影响,因此,相关管理人员必须要对办公室督办工作加以重视,保证能够提升企业的管理效率,为其发展奠定良好基础。
  关键词:办公室督办;重要意义;工作问题
  企业管理人员必须意识到办公室督办工作的意义,全面分析其对企业发展的作用,并且及时发现工作中存在的问题,采取有效措施解决问题,以便于提升企业的管理效率,使其向着更好的方向发展。
  一、办公室督办工作的重要意义
  对于企业而言,办公室督办工作是至关重要的,相关管理人员必须要对其加以重视,保证能够真正了解办公室督办工作的重要意义,进而增强企业的核心竞争能力,提高企业的影响力。
  首先,企业全面执行办公室督办工作,对于落实领导决策起到重要作用。在企业发展的过程中,虽然制定决策很重要,但是,决策的落实更加重要,只有贯彻领导的决策,才能有效提升企业的管理质量。在企业重点实施办公室督办工作之后,可以促进领导决策的落实,催化领导决策的贯彻,使督办人员能够更好的对其进行监察,避免出现流于形式的现象,进而达到领导落实决策的目的。
  其次,企业实施办公室督办工作可以确保领导决策的正确性。企业决策的正确性直接决定企业的管理效率,在督办之后,可以促使工作人员认真实施调查工作,深入了解人们的思想,根据企业的实际情况,为领导决策人员提供正确的资料,进而提高企业决策的正确性。
  再次,企业认真实施办公室督办工作,可以有效维护领导决策的严肃性。在企业发展过程中,领导决策的正确性与严肃性都是较为重要的,在办公室督办人员向承办者解释相关工作的时候,能够增强决策工作的法律效力,在一定程度上,能够提高领导决策的原则性,使企业得以良好发展。同时,在办公室督办人员认真实施工作之后,群众可以感受到企业领导决策的神圣,企业的上级部门与下级部门都会自觉遵守工作职责,在一定程度上,能够减轻工作难度,为企业管理水平的提升奠定基础,进而维护领导决策人员的权威性,体现出决策工作的严肃性。另外,办公室督办人员在实施工作的过程中,可以督促领导人员树立正确的管理观念,在摒弃消极思想的基础上,增强企业的核心竞争能力,进而提高企业决策的有效性[1]。
  最后,在企业严格实施办公室督办工作的时候,可以有效提高工作效率,主要因为办公室的督办工作,能够针对企业中的问题实施决策工作,保证能够更好的发挥企业决策意义,不会出现拖延的现象,进而达到事半功倍的目的,为其发展奠定良好基础[2]。
  二、企业办公室督办工作问题及解决策略
  对于企业的实际发展而言,办公室督办工作是极为重要的,相关管理人员必须要对其加以重视,保证能够及时发现督办问题,并且采取有效措施解决问题。
  (一)缺乏正确的督办方式
  办公室督办工作内容较为复杂,并且涉及到的事宜广泛,很容易出现督办工作方式错误的现象,如果督办人员不能选择科学、合理的工作方式,就会出现影响其发展的问题,同时,在办公室督办人员实施工作的时候,经常会利用会议实施督办工作、个别交代督办工作、书面督办工作、移动通信督办工作以及各类技术督办工作,导致企业办公室督办工作作用无法发挥,对其发展造成较为不利的影响。因此,企业办公室督办人员必须要重视自身工作,保证能够科学、合理的实施督办工作,创新工作方式,根据企业的督办工作特点,选择合适的工作方式,使企业办公室督办工作优势得以显现[3]。
  (二)缺乏完善的奖惩制度
  在企业办公室督办工作实施过程中,奖惩制度是极为重要的,直接决定企业的发展前景,然而,目前部分企业办公室督办工作的奖惩制度不完善,不能针对工作消极与怠慢的工作人员进行惩罚,也没有奖励工作效率高、工作态度积极的工作人员,对其发展造成了较为不利的影响。因此,企业办公室督办工作必须要对自身工作加以重视,保证能够制定完善的奖惩制度,阶段性的对工作人员的工作方式进行考核,一旦发现有工作消极怠慢或是对政令不通的工作人员,就要对其进行薪资的惩罚,同理,在工作人员工作较为积极或是对政令畅通的时候,相关管理人员就要对其进行薪资的奖励,这样,不仅可以提高企业的工作效率,还能增强企业的核心竞争能力,提高工作人员的积极性,为其发展奠定基础[4]。
  (三)企业领导决策的正确性
  对于企业的长远发展而言,领导决策的正确性是至关重要的,相关督办人员必须要对其加以重视,一旦发现决策资料缺乏正确性,就要对其进行全面的监察,不可以出现督办工作难以落实的现象,对企业造成严重的经济损失。因此,企业办公室督办人员要及时发现督办工作中遇到的困难,保证不会影响到领导的权威性。另外,办公室督办人员要督促办公室人员深入了解相关资料,保证企业能够得到正确的决策资料,在一定程度上,可以增强企业的核心竞争能力,使其领导决策工作得以良好的促进,进而提升管理效率。
  三、结语
  企业办公室督办工作是企业的核心项目,督办人员在实施工作的过程中,必须要对自身职责加以重视,保证能够全面督促办公室人员,进而提高企业的工作效率。同时,企业还要对办公室督办人员的专业素质加以重视,阶段性的对其进行专业知识的培训,使其可以掌握先进的督办技能,不断创新自身工作方式,在完善办公室督办工作的基础上,提高企业的经济效益,为其发展奠定基础。
  参考文献:
  [1]张新苗.企业办公室督办工作的重要作用探讨[J].中文信息,2015(9):84-84,183.
  [2]袁琳,卫萌.如何做好航天企业办公室督办工作[J].办公室业务,2016(1):5-6.
  [3]李伟.浅谈如何提高办公室督办工作水平[J].中国化工贸易,2014,6(19):70.
  [4]窦莉.优化农业科研单位办公室督办工作的对策探讨--以安徽省农业科学院为例[J].农业科技管理,2015(3):51-53.
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