关于工程项目成本管理的几点思考

来源 :城市建设理论研究 | 被引量 : 0次 | 上传用户:sheygy
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  【摘 要】:项目成本管理是提高施工企业盈利的管理手段,是在保证满足工程质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用活动达到预定目标,实现盈利的管理手段。
  
  【关键词】:项目的成本预测、成本控制、降低成本。
  
  中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:
  
  随着我国社会主义市场经济体制的不断深入和完善,青海建筑市场在全国竞争中由弱变强,逐步走上了一条符合青海实际的科学发展之路,尤其在项目成本管理方面,建筑企业通过不断实践,总结出一套科学完善的管理模式。其中,我认为改革、强化项目经理部管理体制尤为重要,而项目经理部管理体制是成本管理的重要核心。下面,我结合实践,从三个方面浅谈自己对工程项目成本管理的几点思考。
  一、搞好成本预测、确定成本控制目标
  成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,成本预测对提高成本计划的科学性、降低成本和提高经济效益,具有重要的作用。加强成本控制,首先要抓成本预测。成本预测的内容主要是使用科学的方法,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
  科学测定工程成本:工程中标后,要科学地、实事求是地确定责任成本,其具体步骤是:第一,要进行项目成本预测。工程项目领导班子接受任务后,应立即组织计划预算、财务、机运及相关管理人员,对工程所处的环境展开调查,收集资料,然后对工程开、竣工期间的各种实际费用开支进行预测分析,与上级成本管理部门一起预测确定成本。第二,要编制成本计划。在项目的工作展开后,要在确定该项目标准成本的基础上,对各项费用的发生加以监督、限制和引导,从分析项目费用的使用效果来衡量其支出是否合理,及时发现和纠正脱离标准成本的偏差,以保证项目成本目标的实现。第三,要进行项目成本目标计划分解。为了保证成本计划的实现,必须将成本计划在项目组织系统内部的各个责任层次进行分解,形成责任预算,然后对责任预算的执行情况进行计量和记录,定期作出业绩报告,以便于进行评价和考核,同时也有利于对整个项目的各种活动进行控制。
  主要费用的预测,即可确定工、料、机及间接费的控制标准,也可确定必须在多长工期内完成该项目,才能完成管理费的目标控制。所以说,成本预测是成本控制的基础。
  二、切实加强成本控制
  施工项目成本控制就是在实施过程中对资源的投入,施工过程及成果进行监督,检查和衡量,并采取措施确保项目成本目标的实现。工程项目其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:1、节约原则节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。2、全面控制原则全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。1)项目全员控制本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念,如果认为成本控制仅是负责预、结算及财务方面的事,就片面了。2)项目全过程成本控制项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同价款办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。3)目标控制原则目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到部门、班组甚至个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,对责任部门(人)的业绩进行检查和考评,并同其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
  4)以劳动定额为依据把好分配关
  项目内以作业工区为考核单位,实行上不封顶,下不保底的工资分配制度。二是建立健全物资管理制度,把好物耗关。工程材料费占整个工程成本的70%左右,材料浪费及超定额消耗成为整个成本管理的重中之重。因此,工程所需的三大主材必须由项目部集中采购供应(业主供料除外);对工队、班组自购的二、三项材料要由项目部统一指定采购场点;物资人员采购物资要货比三家,择优购买;要坚持材料点验和出人库制度;要努力减少物资积压,尽量减少资金占用。三是要提高機械运输车辆的完好率和利用率。四是要严把成本开支关。从严掌握管理费用的支出,减少非生产性开支;实行统一对外承包合同文本和统一的外包价格;把好验工计价关;及时结算回笼工程价款,加快资金周转。
  项目成本的发生涉及到项目的整个周期,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段,如在施工准备阶段制定最佳的施工方案,按照设计要求和施工规范施工,充分利用现有的资源,减少施工成本支出,并确保工程质量,减少工程返工费和工程移交后的保修费用。工程验收移交阶段,要及时追加合同索赔价款,办理工程结算,使工程成本自始至终处于有效控制之下。三、降低成本
  1、选择科学先进、经济合理的施工方案,合理布置施工现场。
  2、组织均衡施工,合理安排各阶段施工工期,搞好现场调度和协作配合,加强工期与成本优化结合。
  3、改善劳动组织,合理配备劳动力,减少窝工浪费,提高劳动效率。
  4、加强技术培训,提高工人文化素质和技术操作水平。实行合理的工资、奖金分配制度。
  5、加强质量管理,制定技术质量检验制度,确保工程质量达预期目标,以降低质量成本、增加质量奖励收入。
  6、搞好机械设备保养、维修,提高其完好率和使用效率。
  7、合理配置和正确使用周转材料、机械设备,降低使用费用。
  8、改进材料采购、运输、收发、保管等工作,材料采购实行货比三家,有条件的实行工程材料招标采购,选择质优价廉的材料,减少各环节损耗,节约采购费用的库存费用,减少资金占用,对施工班组实行材料限额领用制度,材料节约按比例提成,材料透支从劳务款中扣除。
  9、合理堆置材料,减少二次搬运,严格材料进场验收和限额领料制度,制订并贯彻节约材料的技术措施,合理使用材料。
  10、抓好周转材料的回收、废料的综合利用,杜绝浪费。
  11、精简管理机构,减少管理层次,严格控制非生产人员比例,减少非生产费用开支。
  降低项目成本的方法还有多种,包括高效率的项目组织机构设置;优化施工组织设计,采用新技术、新工艺;按质量体系和相关规范施工,减少返工率;加强合同的研究,防止被对方索赔等几个方面采取措施控制。
  总之,进行项目成本管理,它可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行,促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争
  力。
  
  参考文献:
  [1]、建设工程项目管理规范GB/T50326-2001。
  [2]、加强工程成本控制,提高建筑企业效益。(作者:宋伯约)
  [3]、《建设工程项目成本管理》编委会。
  [4]、项目管理师考试站。
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